Verwaltungskraft für Büroorganisation in Teilzeit

vor 3 Wochen


Darmstadt, Hessen, Deutschland Caritasverband Darmstadt e. V. Vollzeit
Caritasverband Darmstadt e.V.
Der Caritasverband Darmstadt e. V. sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (25%) für das Caritas Suchthilfezentrum in Heppenheim.

Über uns:
Der Caritasverband Darmstadt e. V. bietet in den Landkreisen Bergstraße, Darmstadt-Dieburg, Odenwald sowie in der Stadt Darmstadt soziale Dienstleistungen in verschiedenen Fachbereichen an. Im Caritas Suchthilfezentrum in Heppenheim arbeiten derzeit acht Kolleg*innen in einem multiprofessionellen Team und unterstützen Menschen mit Suchterkrankungen durch Beratung, Gruppenangebote im Bereich der ambulanten Rehabilitation und die Möglichkeit zum Betreuten Wohnen.

Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und Schriftverkehr
- Ablage, digitale Aktenführung und Dokumentation mit Schwerpunkt im Bereich Betreutes Wohnen
- Digitale Abwicklung von Abrechnungsverfahren im Bereich Betreutes Wohnen
- Pflege und Kontrolle des Statistikprogrammes (Vivendi)
- Verwaltung und Führen der Handkasse
- Verwaltungstätigkeiten in Mietangelegenheiten im Bereich Betreutes Wohnen

Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse und Erfahrungen mit digitalen Dokumentations- und Abrechnungsprogrammen, sowie die Bereitschaft, sich in das Verwaltungsprogramm Vivendi einzuarbeiten
- Bereitschaft, an Freitagen zu arbeiten

Wir bieten:
- Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (AVR-C) und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Offene, freundliche Gesprächs- und Unternehmenskultur sowie werteorientierte Führung
- Fachspezifische Fort- und Weiterbildungsangebote
- Job-Rad, Einkaufsrabatte und Mitarbeitende werben Mitarbeitende Programm
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Zusatzleistungen wie z.B. Krankengeldzuschuss, Vermögenswirksame Leistungen

Wir leben VIELFALT in einem vorurteilsfreien Arbeitsklima.

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