Verwaltungskraft für Büroabteilung

vor 2 Monaten

Darmstadt, Hessen, Deutschland unit office GmbH Vollzeit

Wir suchen eine erfahrene Büromanagerin für unsere Business Center in Mannheim und Darmstadt. Die Stelle ist in Teilzeit/Vollzeit verfügbar.

Unser Unternehmen ist einer der führenden Business Center in der Metropolregion Rhein-Main-Neckar. Wir bieten einen abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien in angenehmer Büroatmosphäre.

Aufgaben
  • Zentrale Telefonstelle: Ansprechpartner für Kunden, Partner, Interessenten, etc.
  • Briefbearbeitung: Ein- und Ausgangspost
  • Meeting- und Konferenzorganisation: Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
  • Kundenbetreuung: Kundenempfang und Betreuung
  • Angebotserstellung: Angebotserstellung und Nachverfolgung
  • Mietvertragsverwaltung: Erstellung von Mietverträgen und Verwaltung der Registratur des Schriftgutes
  • Buchhaltung: Vorbereitende Buchhaltung, Faktura und Mahnwesen
  • Einkauf: Einkauf von Büromaterial und allgemeine Büroorganisation
  • Miet- und Büroobjektverwaltung: Verwaltung von Miet- und Büroobjekten
  • Administrative Aufgaben: Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats und der Geschäftsführung
Qualifikation
  • Kaufmännische Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Auftreten: Freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Teamfähigkeit: Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit telefonisch und schriftlich in Deutsch und Englisch
  • Kundenorientierung: Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Motivation: Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Vertrauenswürdigkeit: Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
  • MS-Office-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Führerschein: Führerschein und PKW vorhanden

Wir bieten einen abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien in angenehmer Büroatmosphäre. Es erwarten Dich interessante Aufgaben mit hoher Gestaltungs- und Handlungskompetenz. Offenheit für neue Impulse zeichnet unser motiviertes und aufgeschlossenes Team aus – Bringe Deine Ideen ein und setzen diese um.

Wir bieten eine Vielzahl von Bürodienstleistungen, wie z.B. Konferenzräume, Geschäftsadresse und flexible Büromiete.