Führungskraft für die administrative Organisation

vor 3 Wochen


Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit
Ihre Aufgaben:
  • Als Führungskraft tragen Sie die Mitverantwortung für die administrativen Organisationsbereiche Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, Vertragswesen, Einkauf, IT, Office Management, Vertrieb sowie Technik und stimmen sich hierzu mit Ihren Leitungskollegen ab.
  • Sie übernehmen die kaufmännische Steuerung und Konsolidierung aller Organisationseinheiten inkl. Jahresabschluss.
  • Sie sind verantwortlich für die organisatorische und strukturelle Weiterentwicklung der zentralen Dienstleistungsbereiche.
  • Sie beraten verschiedene Anspruchsgruppen wie die Geschäftsführung, Zentralbereichs- und Abteilungsleitungen sowie Ihre Mitarbeitenden.
  • Sie sind mitverantwortlich für die strategische Personalplanung und die operativen Personalprozesse.
  • Sie wirken bei der Bilanzierung und Erstellung der Jahresabschlüsse unter Einhaltung handelsrechtlicher und steuerrechtlicher Vorschriften mit.
  • Sie sind zuständig für die Führung und Entwicklung der Fachkräfte in den Ihnen unterstellten Bereichen.
  • Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Leitungsposition mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten bei einem etablierten Sozialunternehmen mit interdisziplinären Teams und rund 300 Mitarbeitenden.
  • Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der Geschäftsführung zusammen.
  • Sie erhalten ein Dienstfahrzeug auch zur privaten Nutzung.
Ihre Qualifikationen:
  • Sie verfügen über eine akademische betriebswirtschaftliche Qualifikation.
  • Sie können mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung, idealerweise in einer dezentralen Organisation in der Pharma-, Lebensmittel- oder Logistikbranche oder in der Sozial- und Gesundheitswirtschaft, vorweisen.
  • Sie haben vertieftes kaufmännisches Fachwissen.
  • Sie haben ein ausgeprägtes technisches Verständnis sowie EDV-Kenntnisse.
  • Sie zeichnen sich in Ihrer Arbeitsweise durch eine empathische Persönlichkeit, die Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick verbindet.
Ihre Benefits:
  • Transparentes und attraktives Gehaltsmodell mit einer Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierter Bezahlung auf Basis des TVöD-V.
  • flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit) inkl. Home Office.
  • 30 Tage Erholungsurlaub.
  • Heiligabend und Silvester zusätzlich bezahlt frei.
  • attraktive betriebliche Altersversorgung sowie einen Arbeitgeberanteil zur vermögenswirksamen Leistung.
  • betriebliches Gesundheitsmanagement.
  • Job-Rad-Leasing.
  • viele Rabatte und Vergünstigungen bei verschiedenen und immer wechselnden Anbietern.
  • vielseitige individuelle Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für operative Organisation und Koordination. Als Teamleiter/in unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der Steuerung des Geschäftsführungssekretariats und der Organisation des Tagesgeschäfts. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Power Point Präsentationen, Statistiken, Analysen und Auswertungen. Sie...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für operative Organisation und Koordination. Als Teamleiter/in unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der Steuerung des Geschäftsführungssekretariats und der Organisation des Tagesgeschäfts. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Power Point Präsentationen, Statistiken, Analysen und Auswertungen. Sie...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Führungskraft für operative Organisation, die unsere Geschäftsführungssekretariate unterstützt und die Organisation des Tagesgeschäfts übernimmt. Die Stelle ist ideal für jemanden, der Erfahrung im Assistenzbereich oder einer anderen organisatorisch/koordinierenden Tätigkeit hat und sich für die Erstellung von...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Führungskraft für operative Organisation, die unsere Geschäftsführungssekretariate unterstützt und die Organisation des Tagesgeschäfts übernimmt. Die Stelle ist ideal für jemanden, der Erfahrung im Assistenzbereich oder einer anderen organisatorisch/koordinierenden Tätigkeit hat und sich für die Erstellung von...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die sich auf Strategische Organisation und Veränderungsmanagement spezialisiert hat. Als Projektleiter/in für HR-Strategie und Organisation bist du für das Management deiner eigenen Projekte verantwortlich und arbeitest eng mit dem C-Level-Management zusammen.VerantwortlichkeitenPlanung und Umsetzung von...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die sich auf Strategische Organisation und Veränderungsmanagement spezialisiert hat. Als Projektleiter/in für HR-Strategie und Organisation bist du für das Management deiner eigenen Projekte verantwortlich und arbeitest eng mit dem C-Level-Management zusammen.VerantwortlichkeitenPlanung und Umsetzung von...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FH Münster Vollzeit

    Organisation und Technik Referent*in WissenschaftsmanagementWir suchen eine engagierte und organisierte Person für unsere Geschäftsführung, die sich für Organisation und Technik begeistert und sich in unserem Team einbringen möchte.Was Sie erwartetWir sind Teil der Landesrektor*innenkonferenz (LRK) und haben unsere Geschäftsführung in Räumlichkeiten...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FH Münster Vollzeit

    Organisation und Technik Referent*in WissenschaftsmanagementWir suchen eine engagierte und organisierte Person für unsere Geschäftsführung, die sich für Organisation und Technik begeistert und sich in unserem Team einbringen möchte.Was Sie erwartetWir sind Teil der Landesrektor*innenkonferenz (LRK) und haben unsere Geschäftsführung in Räumlichkeiten...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FH Münster Vollzeit

    Organisation und Technik Referent*in WissenschaftsmanagementWir suchen eine engagierte und organisierte Person für unsere Geschäftsführung bei der FH Münster.Was Sie erwartetWir sind Teil der Landesrektor*innenkonferenz (LRK) und haben unsere Geschäftsführung in Räumlichkeiten der FH Münster untergebracht.Als Organisation und Technik Referent*in...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FH Münster Vollzeit

    Organisation und Technik Referent*in WissenschaftsmanagementWir suchen eine engagierte und organisierte Person für unsere Geschäftsführung bei der FH Münster.Was Sie erwartetWir sind Teil der Landesrektor*innenkonferenz (LRK) und haben unsere Geschäftsführung in Räumlichkeiten der FH Münster untergebracht.Als Organisation und Technik Referent*in...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Mitarbeiter, der sich in der Organisation und Verwaltung von Prozessen auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Führung von Telefongesprächen mit Kunden und Lieferanten kümmern, Stammdaten pflegen und administrative Aufgaben wahrnehmen. Darüber hinaus werden Sie die Nachhaltigkeit...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Mitarbeiter, der sich in der Organisation und Verwaltung von Prozessen auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Führung von Telefongesprächen mit Kunden und Lieferanten kümmern, Stammdaten pflegen und administrative Aufgaben wahrnehmen. Darüber hinaus werden Sie die Nachhaltigkeit...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fröbel Bildung und Erziehung gGmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die sich für die Bildung und Erziehung von Kindern begeistert und sich in der Lage sieht, unser neues Fröbel-Kindergarten-Projekt in Münster zu leiten.HauptraumfelderPädagogische Leitung: Die Führungskraft wird die pädagogische Leitung der Einrichtung übernehmen und sich um die...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    (*gn=geschlechtsneutral) Für das Universitätsklinikum Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person in der Position als Administrative Specialist. Vollzeit mit 38,5 WochenstundenVergütung erfolgt gemäß den Richtlinien des öffentlichen Dienstes Ihre Aufgaben umfassen: Leitung des Studierendensekretariats Planung,...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Universitätsklinikum Münster ist eines der renommiertesten Krankenhäuser in Deutschland. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position des Administrative Coordinators (gn*) in der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin – Pädiatrische Hämatologie und Onkologie. Ihre Aufgaben:In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie für die...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Unsere Aufgaben: Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter, der sich in der Organisation und Verwaltung unserer Geschäfte engagiert. Ihre Aufgaben umfassen: Führen von professionellen Telefongesprächen mit unseren Kunden und Partnern Stammdatenpflege und administrative Aufgaben Nachhalten und Kontrolle von internen Abläufen Sicherstellung der...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Unsere Aufgaben: Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter, der sich in der Organisation und Verwaltung unserer Geschäfte engagiert. Ihre Aufgaben umfassen: Führen von professionellen Telefongesprächen mit unseren Kunden und Partnern Stammdatenpflege und administrative Aufgaben Nachhalten und Kontrolle von internen Abläufen Sicherstellung der...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter Organisation, der sich in unserer dynamischen Organisation einbringen möchte.Ihre Aufgaben:Führen Sie professionelle Telefongespräche mit unseren Kunden/Patienten, Lieferanten und anderen Interessengruppen.Stammdatenpflege und administrative Aufgaben sind Ihre Verantwortung.Sicherstellen Sie die fehlerfreie und...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter Organisation, der sich in unserer dynamischen Organisation einbringen möchte.Ihre Aufgaben:Führen Sie professionelle Telefongespräche mit unseren Kunden/Patienten, Lieferanten und anderen Interessengruppen.Stammdatenpflege und administrative Aufgaben sind Ihre Verantwortung.Sicherstellen Sie die fehlerfreie und...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    HAPEKO Deutschland GmbH ist eine führende Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Unsere Schwerpunkte liegen im Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Unser Mandant ist eine...