Sekretariatsmitarbeiter/-in: Organisation und Koordination
vor 3 Wochen
Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für eine Sekretariatsstelle am Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten- Übernahme von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)
- Administrative Unterstützung der Institutsleitung bei organisatorischen Aufgaben und der wissenschaftlichen Mitarbeitenden bei der akademischen Selbstverwaltung (Prüfungsorganisation, Vorbereitung von Lehrveranstaltungen etc.)
- Rechnungsbearbeitung und Budgetverwaltung für Haushaltsmittel und Drittmittel (Erstellen von Anordnungen, Inventarisierung, Budgetverwaltung, Rechnungsbearbeitung, Beschaffung von Büromaterialien)
- Personalverwaltung (u. a. Einstellung von wissenschaftlichen Mitarbeitenden und Hilfskräften, Krankmeldungen, Führen der Urlaubskartei)
- Dienstreiseorganisation und deren Abrechnung
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und eigenständiger Arbeitsorganisation
- Ein angenehmes Betriebsklima und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und motivierten Team
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit sowohl in vielfältigen Selbstverwaltungsaufgaben am Fachgebiet als auch mit großen Verwaltungen (Universitätsverwaltung, Drittmittelgeber)
- Freundliches und sicheres Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit
- Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Muttersprachniveau)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, die eine problemlose schriftliche und mündliche Kommunikation ermöglichen
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook) und wünschenswert SAP
Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (EG 6 TV-L).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ProGenius Private Berufliche Schule Stuttgart Vollzeit**Über uns**Das ProGenius Private Berufliche Schule Stuttgart ist ein modernes Bildungsinstitut, das sich auf die Ausbildung von Schülerinnen und Schülern spezialisiert hat. Unsere Schule bietet eine umfassende Ausbildung in verschiedenen Bereichen an, um unsere Schülerinnen und Schüler auf die Herausforderungen des Berufslebens vorzubereiten.**Die...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ProGenius Private Berufliche Schule Stuttgart Vollzeit**Über uns**Das ProGenius Private Berufliche Schule Stuttgart ist ein modernes Bildungsinstitut, das sich auf die Ausbildung von Schülerinnen und Schülern spezialisiert hat. Wir bieten eine umfassende Ausbildung in einem freundlichen und unterstützenden Umfeld.**Die Stelle**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Organisation und Koordination von Konferenzen, Tagungen, Schulungsveranstaltungen und Kundenbesuchen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine erfolgreiche Ausbildung im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Organisation und Koordination von Konferenzen, Tagungen, Schulungsveranstaltungen und Kundenbesuchen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine erfolgreiche Ausbildung im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz...
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Medizinische Fachangestellte
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert Bosch Krankenhaus GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine Medizinische Fachangestellte für unsere Station, die sich auf die Organisation und Koordination von Abläufen spezialisiert hat.Unterstützung der Station bei der Planung und Organisation von AbläufenKoordination von Terminen für Patienten und BettenbelegungsplanungMitarbeit im interdisziplinären Team bei der Aufnahme-...
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Medizinische Fachangestellte
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert Bosch Krankenhaus GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine Medizinische Fachangestellte für unsere Station, die sich auf die Organisation und Koordination von Abläufen spezialisiert hat.Unterstützung der Station bei der Planung und Organisation von AbläufenKoordination von Terminen für Patienten und BettenbelegungsplanungMitarbeit im interdisziplinären Team bei der Aufnahme...
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Medizinische Fachangestellte
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert Bosch Krankenhaus GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine Medizinische Fachangestellte für unsere Station, die sich auf die Organisation und Koordination von Abläufen spezialisiert hat.Unterstützung der Station bei der Planung und Organisation von AbläufenKoordination von Terminen für Patienten und BettenbelegungsplanungMitarbeit im interdisziplinären Team bei der Aufnahme...
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Medizinische Fachangestellte
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert Bosch Krankenhaus GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine Medizinische Fachangestellte für unsere Station, die sich auf die Organisation und Koordination von Abläufen spezialisiert hat.Unterstützung der Station bei der Planung und Organisation von AbläufenKoordination von diagnostischen Terminen für Patienten und BettenbelegungsplanungMitarbeit im interdisziplinären Team bei...
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Medizinische Fachangestellte
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert Bosch Krankenhaus GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine Medizinische Fachangestellte für unsere Station, die sich auf die Organisation und Koordination von Abläufen spezialisiert hat.Unterstützung der Station bei der Planung und Organisation von AbläufenKoordination von diagnostischen Terminen für Patienten und BettenbelegungsplanungMitarbeit im interdisziplinären Team bei...
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Medizinische Fachangestellte
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert Bosch Krankenhaus GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine Medizinische Fachangestellte, die sich in der Organisation und Koordination von medizinischen Prozessen auszeichnet. Die richtige Person wird sich in der Betreuung von Patienten und der Administration von Patientenakten auszeichnen.HauptraumUnterstützung der Organisation und Ablaufplanung der StationKoordination von...
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Medizinische Fachangestellte
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert Bosch Krankenhaus GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine Medizinische Fachangestellte, die sich in der Organisation und Koordination von medizinischen Prozessen auszeichnet. Die richtige Person wird sich in der Betreuung von Patienten und der Administration von Patientenakten auszeichnen.HauptraumUnterstützung der Organisation und Ablaufplanung der StationKoordination von...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland von Caprivi GmbH Stuttgart VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter für unsere Disposition in Stuttgart.AufgabenKoordination und Organisation der Reisetätigkeit unserer Mitarbeiter.Unterstützung des Vertriebs und Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitern.Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen und Anliegen.Kommunikation mit unseren Mitarbeitern beim...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland von Caprivi GmbH Stuttgart VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter für unsere Disposition in Stuttgart.AufgabenKoordination und Organisation der Reisetätigkeit unserer Mitarbeiter.Unterstützung des Vertriebs und Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitern.Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen und Anliegen.Kommunikation mit unseren Mitarbeitern beim...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland von Caprivi GmbH Stuttgart VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter in der Disposition für unsere Hauptverwaltung in Stuttgart.AufgabenDie Koordination und Organisation der Reisetätigkeit unserer Mitarbeiter ist ein wichtiger Schwerpunkt Ihrer Aufgaben.Sie unterstützen den Vertrieb und bearbeiten die damit verbundenen Anfragen von Mitarbeitern.Annahme und...
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Vorstandssekretariat - Organisation und Koordination
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Vorstandsassistenz bei der DIS AG unterstützen Sie den Vorstand in strategischen, operativen und administrativen Tätigkeiten. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Unterstützung des Vorstands bei der Planung und Durchführung von strategischen ProjektenDie Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und GeschäftsreisenDie Organisation von...
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Sekretariatsmitarbeiter
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter bei DIS AG sind Sie für die Abwicklung von Sekretariatsaufgaben verantwortlich. Dazu gehören die eigenständige und zuverlässige Bearbeitung von Anliegen unserer Mandanten, die Koordination der Weiterleitung zur Entlastung unserer Partner und Berufsträger sowie die Verwaltung von Mandantendaten. Sie werden auch für...
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Sekretariatsmitarbeiter
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter bei DIS AG sind Sie für die Abwicklung von Sekretariatsaufgaben verantwortlich. Dazu gehören die eigenständige und zuverlässige Bearbeitung von Anliegen unserer Mandanten, die Koordination der Weiterleitung zur Entlastung unserer Partner und Berufsträger sowie die Verwaltung von Mandantendaten. Sie werden auch für...
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Sekretariatsmitarbeiter
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter bei DIS AG sind Sie für die Abwicklung von Sekretariatsaufgaben verantwortlich. Dazu gehören die eigenständige und zuverlässige Bearbeitung von Anliegen unserer Mandanten, die Koordination der Weiterleitung zur Entlastung unserer Partner und Berufsträger sowie die Verwaltung von Mandantendaten. Sie werden auch für...
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Sekretariatsmitarbeiter
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter bei DIS AG sind Sie für die Abwicklung von Sekretariatsaufgaben verantwortlich. Dazu gehören die eigenständige und zuverlässige Bearbeitung von Anliegen unserer Mandanten, die Koordination der Weiterleitung zur Entlastung unserer Partner und Berufsträger sowie die Verwaltung von Mandantendaten. Sie werden auch für...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Studierendenwerk Stuttgart VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen Kaufmännischen Sachbearbeiter Technik, der sich auf die Organisation und Koordination von Aufgaben in der Abteilung Bauen und Technik spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortungOrganisieren und betreuen Sie selbstständig die Auftragsabwicklung für unsere baulichen und technischen Betriebseinrichtungen.Prüfen Sie...
