Sekretariatsmitarbeiter

Vor 6 Tagen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Assistenzmitarbeiter bei DIS AG sind Sie für die Abwicklung von Sekretariatsaufgaben verantwortlich. Dazu gehören die eigenständige und zuverlässige Bearbeitung von Anliegen unserer Mandanten, die Koordination der Weiterleitung zur Entlastung unserer Partner und Berufsträger sowie die Verwaltung von Mandantendaten. Sie werden auch für die interne Organisation verantwortlich, einschließlich der Beschaffung von Büromaterial und der Pflege von Fristenkontrollbüchern.

Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Vorbereitung der Rechnungserstellung und die Bereitstellung von Prüfungs- und Erstellungsberichten sowie Gutachten in versandfertigem Zustand. Darüber hinaus sind Sie für die Archivierung und Digitalisierung von Schriftstücken und die Verwaltung dieser Dokumente im Dokumentenmanagementsystem verantwortlich.

Ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist auch die Erstellung von Präsentationsmaterialien und das fehlerfreie Verfassen von Texten. Darüber hinaus werden Sie Assistenzaufgaben wie die Planung von Terminen, Korrespondenz und die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen übernehmen.

Ihr Profil

Um diese Herausforderungen erfolgreich zu meistern, benötigen wir einen engagierten und organisierten Mitarbeiter mit ausgezeichneten Deutschkenntnissen und der Bereitschaft, seine Englischkenntnisse weiterzuentwickeln. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung ist erforderlich, idealerweise mit erste Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei.

Wir suchen nach einem Mitarbeiter, der sich in einem teamorientierten Umfeld wohl fühlt und sich intensiv einsetzt. Höchste Diskretion, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, sich weiterzubilden, sind für uns selbstverständlich. Wir bieten Ihnen eine spannende Perspektive in einem dynamischen Unternehmen mit einer offenen und unterstützenden Kultur.

Weitere Benefits

Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle, einen ÖPNV-Zuschuss und die Möglichkeit, sich weiterzubilden. Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands bieten wir Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.



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