Geschäftsbetrieb-Assistent: Fachliche und administrative Unterstützung für die Geschäftsleitung

Vor 7 Tagen


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik - Technik - Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der Unterstützung der Geschäftsleitung mitwirkt.

Hauptraum der Tätigkeit
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung und Durchführung von Projekten
  • Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Führung des Geschäftsbetriebs
  • Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
  • Terminplanung und -vorbereitung
  • Dokumentation und Nachverfolgung von Vorgängen und Aufgaben
  • Organisation von Dienstreisen und Schulungen
  • Allgemeine Korrespondenz
  • Mitwirkung bei Projekten z. B. in Bereichen der Digitalisierung oder der Außendarstellung
Voraussetzungen
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung, vorzugsweise im Gesundheitswesen ist wünschenswert
  • Technisches Verständnis und Interesse
  • Vertrauensvolle und loyale Zusammenarbeit
  • Selbstständige, strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise und ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Kooperations- und Leistungsbereitschaft
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungsprogrammen
  • SAP R3 Kenntnisse sind von Vorteil
Was wir bieten
  • Sicheren Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden Unternehmen
  • Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen
  • Interdisziplinäre Zusammenarbeit u. a. mit den weiteren Bereichen des Geschäftsbereichs CIM (Medizintechnik, Planung & Bau)
  • Individuelle Fortbildungsangebote
  • Umfassende Einarbeitung durch Vorgesetzte und Mitarbeitende
  • Flexible Gleitzeitregelung (Gleitzeitrahmen 06:30 Uhr bis 20:00 Uhr, Kernzeit 09:00 Uhr bis 15:30 Uhr)
  • Leistungsgerechte Vergütung anhand von Qualifikation und Betriebszugehörigkeit
  • 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei
  • Ab dem 7. Beschäftigungsmonat eine betriebliche Altersversorgung in Höhe von 5% des Jahresbruttos
  • Jobticket-Zuschuss
  • Möglichkeit eines Mitarbeiterparkplatzes in der Nähe
  • Vergünstigte Mitarbeiterpreise für Cafeterien und Kantinen
  • Betriebliche Gesundheitsförderung (diverse Programme, Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios u. v. m.)
  • Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik - Technik - Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der Unterstützung der Geschäftsleitung und dem Betrieb des Unternehmens hilft.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung und Durchführung von ProjektenAdministrative und organisatorische Unterstützung bei der...


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    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der Unterstützung der Geschäftsleitung mitwirkt.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung und Organisation von ProjektenAdministrative und organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgabenbereich:Als Assistent der Geschäftsleitung und private Assistenz bei der SRH Holding sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Termin- und Reiseplanung. Sie werden auch für die Aktualisierung und Pflege des...


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  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAktive administrative Unterstützung des CFO, um einen reibungslosen Geschäftsbetrieb zu gewährleistenErstellung hochwertiger Präsentationen, aussagekräftiger Statistiken und detaillierter Berichte, um die Entscheidungsfindung auf Managementebene zu unterstützenVerantwortung für die sorgfältige Planung und Organisation von Besprechungen,...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten/in für den Ärztlichen Direktor unserer Klinik. In dieser Rolle werden Sie eine wichtige Unterstützung für die Leitung der Klinik leisten und einen wichtigen Beitrag zur Erfüllung unserer Ziele tragen.HauptraumfelderAdministrative UnterstützungPlanung, Durchführung und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten/in für den Ärztlichen Direktor unserer Klinik. In dieser Rolle werden Sie eine wichtige Unterstützung für die Leitung der Klinik leisten und einen wichtigen Beitrag zur Erfüllung unserer Ziele tragen.HauptraumfelderAdministrative UnterstützungPlanung, Durchführung und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenzkraft, die sich für die Herausforderung der Assistenz (m/w/d) Geschäftsleitung in Teilzeit begeistert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an verschiedenen Projekten mitwirken und die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse zu erweitern.Ihre AufgabenAdministrative...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten/in für den Ärztlichen Direktor unserer Klinik. In dieser Rolle sind Sie für die Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge verantwortlich.HauptraumfelderAdministrative UnterstützungPlanung und Durchführung administrativer VorgängeKoordination von...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten/in für den Ärztlichen Direktor unserer Klinik. In dieser Rolle sind Sie für die Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge verantwortlich.HauptraumfelderAdministrative UnterstützungPlanung und Durchführung administrativer VorgängeKoordination von...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Gesellschaft für Grund- und Hausbesitz mbH Heidelberg Vollzeit

    Unser UnternehmenAls führendes Immobilienunternehmen in Heidelberg bieten wir eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter die Vermietung von Wohnungen, die Entwicklung von Immobilien und die Erbringung von Bauleistungen. Unsere Mission ist es, unsere Kunden mit hochwertigen Dienstleistungen zu unterstützen und ihnen eine optimale Wohn- und...


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  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Pflegedienst Zentrum für Orthopädie, Unfallchirurgie und Paraplegiologie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Anästhesiepflege-Assistentin oder einen qualifizierten Anästhesiepflege-Assistenten, der sich in unserer Klinik engagieren möchte.VerantwortlichkeitenÜbernahme und Betreuung der Patienten vor der NarkoseeinleitungVorbereitung, Assistenz und Nachbereitung bei allen gängigen...


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  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH Vollzeit

    Über unsDie Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Energie und Wasser konzentriert. Wir suchen nach einem erfahrenen Marketing- und Kommunikations-Assistenten, der unsere Marketing- und Kundenmanagement-Abteilung unterstützen kann.Ihre AufgabenAls Marketing- und Kommunikations-Assistent werden Sie Teil...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH Vollzeit

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  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland InVertas GmbH Vollzeit

    Wir suchen nach motivierten Assistenten, die sich für eine Herausforderung begeistern und in der Finanzbranche neue Wege gehen möchten.Unser Unternehmen, InVertas GmbH, ist ein unabhängiger Finanzdienstleister, der sich auf Honorar-Beratung, Immobilienfinanzierung und Privat-Kundenberatung spezialisiert hat.Wir bieten ein modernes, professionelles...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland InVertas GmbH Vollzeit

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