Mitarbeiter/in für Empfang und Büroorganisation

vor 4 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pirlet & Partner Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

Position: Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
Standort: Hohenstaufenring, Köln
Art der Anstellung: Vollzeit / Teilzeit

Unternehmensprofil:
Wir sind ein renommiertes Ingenieurbüro, das bundesweit tätig ist und öffentliche sowie private Bauherren bei der Planung und Umsetzung von Hochbau- und Ingenieurbauprojekten unterstützt. Unser Leistungsspektrum umfasst sowohl Neubauten als auch die Instandhaltung, Sanierung und Erweiterung von historischen und denkmalgeschützten Gebäuden. Zudem agieren wir als Prüfingenieure und staatlich anerkannte Sachverständige, die Gutachten erstellen und baustatische Prüfungen durchführen.

Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation, einschließlich Postbearbeitung und Telefonzentrale
- Interner und externer Schriftverkehr, wie Protokolle und Berichte
- Terminkoordination für Baukontrollen
- Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung, einschließlich Stammdatenerfassung, Angebote und Rechnungen
- Disposition von Seminarräumen
- Bewirtung von Besuchern

Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Word und Excel
- Sorgfältige und systematische Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis

Unser Angebot:
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sichere und unbefristete Festanstellung
- Attraktive Vergütung
- Individuelle Förder- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.



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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TOTO Europe GmbH Vollzeit

    Über TOTO Europe GmbHTOTO Europe GmbH ist ein führender Hersteller von Sanitärkeramik in Europa. Mit einer langen Geschichte der Innovation und Qualität hat sich das Unternehmen zu einer Ikone der europäischen Badezimmerkultur entwickelt.Unser Leitprinzip: Clean TechnologyBei TOTO Europe GmbH steht die Clean Technology im Mittelpunkt unseres...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland msg systems Vollzeit

    Werkstudent im Bereich Empfang und Büroorganisation (m/w/d)Sie sind ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Zahlen? In unserem zentralen Bereich für Administration und Finanzen erwarten Sie abwechslungsreiche und spannende Tätigkeitsfelder. Als interner Dienstleister übernimmt dieser Bereich vielfältige administrative Aufgaben für...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland msg systems Vollzeit

    Werkstudent im Bereich Empfang und Büroorganisation (m/w/d)Sie sind ein Organisationstalent mit einem Gespür für Zahlen? In unserem zentralen Bereich Administration und Finanzen erwarten Sie abwechslungsreiche und spannende Aufgaben. Dieser Bereich fungiert als interner Dienstleister und übernimmt vielfältige administrative Tätigkeiten für alle...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Medialine EuroTrade AG Vollzeit

    Diese Stelle ist für die Medialine EuroTrade AG zu besetzen.Wir sind ein zukunftsorientierter IT-Dienstleister, der seinen Kunden hochwertige Managed Services und maßgeschneiderte IT-Lösungen bereitstellt. Unsere modernen Büros bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre und sind von viel Grün umgeben.Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams suchen wir...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland greendevice business GmbH Vollzeit

    Über uns: Wir sind die greendevice business GmbH, ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von umweltfreundlichen Lösungen spezialisiert hat. Die Stelle: Wir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter, der unsere Büroarbeit unterstützen möchte. Als Mitarbeiter für Büroorganisation und Administration wirst du Teil...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lammerting Immobilien GmbH Vollzeit

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland rheingold GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die rheingold GmbH & Co. KG ist ein renommiertes Marktforschungsinstitut, das sich leidenschaftlich der Erforschung von Marktstrukturen und -dynamiken widmet.Unser Team, das wir als unser wertvollstes Gut betrachten, zeichnet sich durch tiefgehende Erkenntnisse und eine umfassende Beratungskompetenz aus, die auf jahrelanger Erfahrung und intensivem Austausch...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AllDent Zahnzentrum Vollzeit

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland greendevice business gmbh Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen zuverlässigen und organisierten Mitarbeiter, der sich auf die Verwaltung und Organisation unseres Büros spezialisiert hat.Deine AufgabenVerantwortung für die allgemeine Grundordnung in unserem BüroUnterstützung bei der Verwaltung von Büromaterialien und -artikelnOrganisation von Meetings und Vorbereitung von...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für Büroorganisation und Kundenbetreuung, die sich in einer dynamischen Umgebung bewährt hat. Als Teamassistenz Büro werden Sie Teil unseres Teams bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH und unterstützen unsere Abteilungen im Tagesgeschäft.**Aufgaben und...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pensionskasse für die Deutsche Wirtschaft Vollzeit

    Über die Pensionskasse für die Deutsche WirtschaftDie Pensionskasse für die Deutsche Wirtschaft (PKDW) gehört zu den führenden Einrichtungen im Bereich der Altersvorsorge in Deutschland. Mit einem Vermögen von 2,2 Milliarden Euro und einem engagierten Team von etwa 50 Mitarbeitenden bieten wir umfassende Dienstleistungen für unsere Mitglieder und...