Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter/in für Empfang und Büroorganisation - Köln, Nordrhein-Westfalen - Pirlet & Partner Ingenieurgesellschaft mbH

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Notare Dr. Paul Rombach und Dr. Claudie Rombach Vollzeit

    Wir suchen eine/n Mitarbeiter/inWir sind ein modernes Notariat mit 2 Notaren und einem sympathischen, motivierten Team im Zentrum von Düsseldorf. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Mitarbeiter/in in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Stunden).AufgabenEmpfang und Betreuung unserer MandantenUnterstützung bei der Verwaltung von Dokumenten und...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Notare Dr. Paul Rombach und Dr. Claudie Rombach Vollzeit

    Wir suchen eine/n Mitarbeiter/inWir sind ein modernes Notariat mit 2 Notaren und einem sympathischen, motivierten Team im Zentrum von Düsseldorf. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Mitarbeiter/in in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Stunden).AufgabenEmpfang und Betreuung unserer MandantenUnterstützung bei der Verwaltung von Dokumenten und...

  • Mitarbeiter am Empfang

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Vollzeit

    Unser Angebot für Dich als Mitarbeiter am EmpfangWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich auf die Betreuung unserer Kunden und Besucher spezialisiert hat. Als Mitarbeiter am Empfang bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und hast die Möglichkeit, unsere Kunden zu betreuen und zu unterstützen.Stundenlohn von 15,00...

  • Mitarbeiter am Empfang

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Vollzeit

    Unser Angebot für Dich als Mitarbeiter am EmpfangWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich auf die Betreuung unserer Kunden und Besucher spezialisiert hat. Als Mitarbeiter am Empfang bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und hast die Möglichkeit, unsere Kunden zu betreuen und zu unterstützen.Stundenlohn von 15,00...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AllDent Holding Vollzeit

    Die HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.Deine AufgabenProfessionelle Betreuung und Empfang von PatientenKoordinierung und Organisation von TerminenBeantwortung eingehender TelefonanrufeAbrechnung von Leistungen mit den PatientenSicherstellung eines reibungslosen...

  • Kfm. Mitarbeiter Empfang-Administration

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unsere Empfangs-Administration. Als Kfm. Mitarbeiter Empfang-Administration werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Betreuung unserer Kunden und Gäste.AufgabenEmpfang von Gästen und KundenÜbernahme der Telefonzentrale und TerminüberwachungFuhrparkverwaltung...

  • Kfm. Mitarbeiter Empfang-Administration

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unsere Empfangs-Administration. Als Kfm. Mitarbeiter Empfang-Administration werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Betreuung unserer Kunden und Gäste.AufgabenEmpfang von Gästen und KundenÜbernahme der Telefonzentrale und TerminüberwachungFuhrparkverwaltung...

  • Mitarbeiter am Empfang

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) für unser namhaften Kundenunternehmen in Köln. Als Teil unseres Teams wirst du professionelle Betreuung und Empfang von Besuchern und Gästen anbieten. Du wirst Telefonanrufe entgegennehmen und weiterleiten, E-Mails bearbeiten und Besprechungsräume verwalten.Deine...

  • Mitarbeiter am Empfang

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) für unser namhaften Kundenunternehmen in Köln. Als Teil unseres Teams wirst du professionelle Betreuung und Empfang von Besuchern und Gästen anbieten. Du wirst Telefonanrufe entgegennehmen und weiterleiten, E-Mails bearbeiten und Besprechungsräume verwalten.Deine...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland pronorm Einbauküchen GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine verantwortungsvolle und organisierte Person, die sich in unserem Team am Standort Vlotho bei Bielefeld einbringen möchte.AufgabenVerwaltungsaufgaben übernehmen und stets den Überblick behaltenZusammenarbeit mit verschiedenen Dienstleistern koordinieren und sicherstellen, dass alles reibungslos abläuftEin- und ausgehende...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland pronorm Einbauküchen GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine verantwortungsvolle und organisierte Person, die sich in unserem Team am Standort Vlotho bei Bielefeld einbringen möchte.AufgabenVerwaltungsaufgaben übernehmen und stets den Überblick behaltenZusammenarbeit mit verschiedenen Dienstleistern koordinieren und sicherstellen, dass alles reibungslos abläuftEin- und ausgehende...

  • Mitarbeiter am Empfang

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte Empfangskraft, die professionelle Betreuung und Empfang von Besuchern und Gästen übernimmt.Die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie die Bearbeitung von Aufgaben sind wichtige Teile deiner Arbeit.Die Verwaltung von Besprechungsräumen und Terminen ist ebenfalls ein wichtiger Aspekt deiner...

  • Werkstudent im Bereich Verwaltung und Büroorganisation

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland rhenag Rheinische Energie AG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten im Bereich Verwaltung und Büroorganisation, der sich in unserem Team einbringen möchte.Als Teil unseres Payroll-Teams betreibt unser Team die Entgeltabrechnung und unterstützt unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Verwaltung und Büroorganisation.Unser Team ist für die...

  • Werkstudent im Bereich Verwaltung und Büroorganisation

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland rhenag Rheinische Energie AG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten im Bereich Verwaltung und Büroorganisation, der sich in unserem Team einbringen möchte.Als Teil unseres Payroll-Teams betreibt unser Team die Entgeltabrechnung und unterstützt unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Verwaltung und Büroorganisation.Unser Team ist für die...

  • Mitarbeiter am Empfang

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) für unser namhaften Kundenunternehmen in Köln. Als Teil unseres Teams wirst du professionelle Betreuung und Empfang von Besuchern und Gästen anbieten. Du wirst Telefonanrufe entgegennehmen und weiterleiten, E-Mails bearbeiten und Besprechungsräume verwalten.Deine AufgabenProfessionelle...

  • Mitarbeiter am Empfang

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) für unser namhaften Kundenunternehmen in Köln. Als Teil unseres Teams wirst du professionelle Betreuung und Empfang von Besuchern und Gästen anbieten. Du wirst Telefonanrufe entgegennehmen und weiterleiten, E-Mails bearbeiten und Besprechungsräume verwalten.Deine AufgabenProfessionelle...

  • Mitarbeiter am Empfang

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine engagierte und professionelle Empfangskraft, die unsere Besucher und Gäste mit Freundlichkeit und Kompetenz begrüßt. Als Teil unseres Teams wirst du die erste Ansprechperson für unsere Kunden sein und ihre Bedürfnisse mit höchstem Servicelevel erfüllen.Deine AufgabenProfessionelle Betreuung und Empfang von...

  • Zahnarztpraxis Mitarbeiter für den Empfang

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ZfZ Solingen Vollzeit

    AufgabenAls Mitarbeiter für den Empfang sind Sie der erste Ansprechpartner für Patienten und repräsentieren unsere Zahnarztpraxis. Sie vergeben Termine, koordinieren die Praxisabläufe und übernehmen das Bestellwesen. Darüber hinaus übernehmen Sie vielfältige Verwaltungstätigkeiten im Rahmen des Praxisalltags.QualifikationWir suchen nach einem...

  • Zahnarztpraxis Mitarbeiter für den Empfang

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ZfZ Solingen Vollzeit

    AufgabenAls Mitarbeiter für den Empfang sind Sie der erste Ansprechpartner für Patienten und repräsentieren unsere Zahnarztpraxis. Sie vergeben Termine, koordinieren die Praxisabläufe und übernehmen das Bestellwesen. Darüber hinaus übernehmen Sie vielfältige Verwaltungstätigkeiten im Rahmen des Praxisalltags.QualifikationWir suchen nach einem...

  • Kfm. Mitarbeiter Empfang-Administration

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unsere Rezeption. Als Kfm. Mitarbeiter Empfang-Administration werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Betreuung unserer Kunden.AufgabenEmpfang von Gästen und KundenÜbernahme der Telefonzentrale und TerminüberwachungFuhrparkverwaltung und Vorbereitung von...

Mitarbeiter/in für Empfang und Büroorganisation

vor 3 Monaten

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pirlet & Partner Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit
Position: Empfangsmitarbeiter/in

Unternehmen: Pirlet & Partner Ingenieurgesellschaft mbH

Standort: Hohenstaufenring, Köln

Beschäftigungsart: Vollzeit / Teilzeit

Über uns:

Wir sind ein renommiertes Ingenieurbüro, das deutschlandweit tätig ist und öffentliche sowie private Bauherren bei der Planung und Umsetzung von Hochbau- und Ingenieurbauprojekten unterstützt. Unser Leistungsspektrum umfasst sowohl Neubauten als auch die Erhaltung, Sanierung und Erweiterung von historischen und denkmalgeschützten Gebäuden. Zudem agieren wir als Prüfingenieure und staatlich anerkannte Sachverständige, die Gutachten erstellen und baustatische Prüfungen durchführen.

Ihre Aufgaben:
  • Allgemeine Büroorganisation, einschließlich Postbearbeitung und Telefonzentrale
  • Interner und externer Schriftverkehr, wie Protokolle und Berichte
  • Terminkoordination für Baukontrollen
  • Mitwirkung bei der Auftragsbearbeitung, einschließlich Stammdatenerfassung, Angebote und Rechnungen
  • Disposition von Seminarräumen
  • Bewirtung von Besuchern
Was wir von Ihnen erwarten:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Versierter Umgang mit MS Word und Excel
  • Sorgfältige und systematische Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Gutes Zahlenverständnis
Unser Angebot:
  • Moderner Arbeitsplatz in der Kölner Innenstadt
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenverantwortlichem Arbeiten
  • Sichere und unbefristete Festanstellung
  • Attraktive Vergütung
  • Individuelle Förder- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin.