Sekretariat der Abteilung
vor 4 Wochen
- Organisation des Büros und Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Verwaltung und Koordination von abteilungsübergreifenden Prozessen
- Verwaltung des Sekretariats sowie interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen, Konferenzen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene, einschließlich Protokollführung
- Unterstützung des Teams im Bereich Umwelt bei der Planung und Koordination der Themen
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Erstellung und Nachverfolgung von Personalbedarfsmeldungen, Mitwirkung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen, Klärung der Rahmenbedingungen mit der Verwaltung, Pflege von Personalübersichten
- Koordination der Teamassistenz innerhalb der Abteilung
- Erstellung und Aktualisierung von Arbeitsanweisungen im Sekretariatsbereich
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Fremdsprachensekretär*in oder eine vergleichbare Qualifikation mit mindestens befriedigendem Ergebnis
- Mehrjährige Erfahrung in der Leitung eines vergleichbaren Sekretariats
- Ausgezeichnete PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office und Online-Kommunikationstools (Webex und MS Teams)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
- Hervorragendes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohe Organisationsfähigkeit
- Gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Initiative, Teamfähigkeit, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen sowie Zuverlässigkeit
- Interdisziplinäre Forschung an der Schnittstelle von Politik, Wirtschaft und Gesellschaft
- Zusammenarbeit in nationalen und internationalen Netzwerken mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Industrie
- Hervorragende Ausstattung und Infrastruktur
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
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Sekretariat der Abteilung Qualitätsmanagement
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung VollzeitStellenbezeichnung: Sekretariat der Abteilung Qualitätsmanagement (m/w/d)Überblick:Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung »Qualitätsinfrastruktur« eine engagierte Persönlichkeit für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit.Aufgaben:- **Büroorganisation und Assistenz:** Unterstützung der Abteilungsleitung in...
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Assistenz der Abteilungsleitung im Finanzbereich
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Abteilung Personal VollzeitWir suchen eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Abteilungsleitung im Bereich Finance & Procedures. Diese Position ist im Evangelischen Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. angesiedelt und bietet die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Organisation der Abteilung mitzuwirken.AufgabenbereichDie Hauptverantwortlichkeiten...
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Sekretär*in der Abteilungsleitung Finance
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Abteilung Personal VollzeitWir suchen eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Abteilungsleitung im Bereich Finance & Procedures. Diese Position spielt eine entscheidende Rolle in der effizienten Organisation und Verwaltung der Abteilung. Aufgabenbereich In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für: Die Überwachung und Koordination von Post, E-Mails und Terminen der...
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Berlin, Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner...
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Assistenz der Abteilungsleitung im Finanzbereich
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Abteilung Personal VollzeitWir suchen eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Abteilungsleitung im Bereich Finance & Procedures. Diese Position ist eine Schlüsselrolle innerhalb des Evangelischen Werkes für Diakonie und Entwicklung e.V. in Berlin. Aufgabenbereich In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für: Die Überwachung und Organisation von Post, E-Mails und...
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Assistenz der Abteilungsleitung im Finanzbereich
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Abteilung Personal VollzeitWir suchen eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Abteilungsleitung im Bereich Finance & Procedures. Diese Position ist im Evangelischen Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. angesiedelt und bietet eine spannende Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Aufgabenbereich In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für: Die...
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Assistenz der Abteilungsleitung im Finanzbereich
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Abteilung Personal VollzeitWir suchen eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Abteilungsleitung im Bereich Finance & Procedures. Diese Position ist im Evangelischen Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. angesiedelt und bietet eine spannende Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein. Aufgabenbereich In dieser Rolle übernehmen Sie vielfältige Aufgaben,...
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Leitung der Abteilung für interne Dienstleistungen
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V. VollzeitSchließen Sie sich unserem engagierten Team anÄrzte ohne Grenzen e.V. ist eine unabhängige, humanitäre Organisation, die sich der medizinischen Hilfe in über 70 Ländern widmet. Unsere Werte von Vielfalt, Offenheit und gegenseitigem Respekt sind die Grundlage unserer Arbeit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion befindet sich in Berlin, wo mehr als 250...
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Gemeinsamer Bundesausschuss
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Gemeinsamer Bundesausschuss VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin/in (m/w/d) für unsere Abteilung Methodenbewertung und veranlasste Leistungen im Gemeinsamen Bundesausschuss. Als Teil unseres Teams werden Sie die organisatorische Betreuung von Gremiensitzungen übernehmen, einschließlich der Terminfindung, Einladungen und Sitzungsunterlagen. Sie werden auch...
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Medizinische Fachangestellte
vor 3 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS VollzeitIhre AufgabenAls Medizinische Fachangestellte (m/w/d) im Sekretariat sind Sie Teil des administrativen Teams unseres FRESENIUS HEliOS Hospitals. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Betreuung und Beratung von Patienten und deren BegleitpersonenDie Koordination und Planung von Terminen sowie die Abstimmung mit anderen AbteilungenDie eigenverantwortliche Abwicklung...
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Medizinische Fachangestellte
vor 4 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS VollzeitIhre AufgabenAls Medizinische Fachangestellte (m/w/d) im Sekretariat sind Sie Teil des administrativen Teams unseres FRESENIUS HEliOS Hospitals. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Betreuung und Beratung von Patienten und deren BegleitpersonenDie Koordination und Planung von Terminen sowie die Abstimmung mit anderen AbteilungenDie eigenverantwortliche Abwicklung...
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Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Kommunikation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland SozDia Stiftung Berlin VollzeitStellenbeschreibungPosition: Assistenz (m/w/d) im SekretariatDie SozDia Stiftung Berlin sucht eine engagierte Unterstützung für das Sekretariat der Abteilung Profil und Kommunikation. Diese Position ist in Teilzeit (32 Stunden pro Woche) und unbefristet.Ihre Aufgaben:Verwaltung der Büroorganisation, einschließlich Postbearbeitung und...
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Kaufmännische/r Angestellte/r für das Sekretariat
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BAM VollzeitIhre Aufgaben : Unterstützung der Fachbereichsleitungen sowie der Mitarbeiter*innen in den Abteilungen 7.1 und 7.4 durch allgemeine Sekretariatsaufgaben, einschließlich interner und externer Korrespondenz, Bearbeitung von Prüfberichten und Gutachten, Verwaltung des Postein- und -ausgangs, Terminplanung, Materialbeschaffung und Protokollführung. ...
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Berlin, Berlin, Deutschland SozDia Stiftung Berlin VollzeitStellenbeschreibung Position: Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Profil und Kommunikation Die SozDia Stiftung Berlin sucht eine engagierte Unterstützung für das Sekretariat der Abteilung "Profil und Kommunikation". Diese unbefristete Teilzeitstelle (32 Stunden pro Woche) bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv zur kommunikativen Unterstützung der Abteilung...
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Mitarbeiter Sekretariat
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH VollzeitWir suchen für unser Berliner Büro eine/n Mitarbeiter Sekretariat, der/die sich auf die Verwaltung und Organisation von Büroarbeiten spezialisiert hat.Aufgaben:Verwaltung von Posteingängen und -ausgängen, einschließlich der Kontrolle von Paketen und der Verteilung in den Abteilungen.Freundlicher und professioneller Empfang von Kunden und...
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Mitarbeiter Sekretariat
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH VollzeitWir suchen für unser Berliner Büro eine/n Mitarbeiter Sekretariat, der/die sich auf die Verwaltung und Organisation von Büroarbeiten spezialisiert hat.Aufgaben:Verwaltung von Posteingängen und -ausgängen, einschließlich der Kontrolle von Paketen und der Verteilung in den Abteilungen.Freundlicher und professioneller Empfang von Kunden und...
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Medizinische Schreibkraft
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Park-Klinik Weissensee VollzeitDie PARK-KLINIK WEISSENSEE steht für höchste medizinische Standards und ein freundliches Arbeitsumfeld im grünen Bezirk Pankow. Als ein Krankenhaus, das sowohl Akut- als auch Regelversorgung mit Notaufnahme bietet, sowie als akademisches Lehrkrankenhaus der Charité Berlin, sind wir stolz darauf, ein breites Spektrum an moderner Hochleistungsmedizin...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Fachangestellte/n für Bürokommunikation, der/dem die Verantwortung für das Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung Jugend übertragen wird.HauptrichtlinienOrganisation des Stadtratsbüros, einschließlich Führung des elektronischen Kalenders und Telefon- und AuskunftsdienstVorbereitung von Sitzungen und...
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Büroassistenz im Sekretariat
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) VollzeitÜber unsDer Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) ist ein bedeutender Interessenvertreter und Dienstleister für sechs Ersatzkassen, die zusammen etwa 28 Millionen Menschen versichern. Mit über 700 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten setzen wir uns für die Belange unserer Mitglieder ein.Ihre AufgabenUnterstützung im Sekretariat: Sie sind...
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Leiter der Abteilung für Tief- und Ingenieurbau
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. VollzeitBeschreibung der PositionAls Abteilungsleiter (Fachleiter) für Tief- und Ingenieurbau bei dem Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. sind Sie verantwortlich für die strategische Führung und Entwicklung der Abteilung. Ihre Aufgaben umfassen:Die Entwicklung und Umsetzung von Strategien für den Tief- und IngenieurbauDie Führung und Motivation eines...