Assistent im Stab der Amtsleitung

vor 1 Monat

Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit
Ihr Arbeitsgebiet

Als Assistenz im Stab der Amtsleitung und Mitarbeiter im Sachgebiet Beschaffung von Liefer- und Dienstleistungen werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit vielfältigen Aufgaben betraut.

Verantwortlichkeiten
  • Bearbeitung der gesamten Ablage der Amtsleitung und Archivierung einschließlich Dokumentation und Registraturarbeiten
  • Laufende Aktendurchsicht und -Verwaltung für alle anfallenden Vorgänge
  • Amtsinterne Koordinierung von Zuarbeiten, Stellungnahmen und Berichterstattungen
  • Formgerechtes Fertigen von Schriftstücken bzw. abschließende Kontrolle von eingereichten Vorlagen
  • Bearbeitung von E-Mails, insbesondere Durchsehen von Mails, Prüfen der Zuständigkeit, eigenständige Beantwortung von Mails, Verfassen von Vermerken
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs und Klärung/Ermittlung der Zuständigkeit von Poststücken im jeweiligen Amt, insbesondere Registrierung, Sortierung und Verteilung sowie Vorbereitung der Post
  • Elektronische Kommunikation (Schreiben, Versenden, Weiterleiten und Überwachen von Mails), Verteilung und Absetzen von Post per Fax, Scannen und ggf. elektronisches Versenden von Dokumenten und Eingangspost im Bedarfsfall, Verteilung von Umläufen inkl. Rücklaufkontrolle
  • Fortlaufende Vordruck- und Materialbestellung für den Stabsbereich, insbesondere Bedarfsermittlungen
  • Mitarbeit bei Beschaffungen von Liefer- und Dienstleistungen
  • Vorprüfung der Anträge, insbesondere auf Notwendigkeit, Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit
  • Vorbereitung der Bestellungen aus dem Sammelbestellverfahren (SBV) des Landes Berlin
  • Suche von geeigneten Anbietern in Firmenübersicht, Katalogen und im Internet
  • Pflege der jährlichen Angebotsübersicht
Was Sie mitbringen
  • Formale Anforderungen:
    • Wünschenswert: abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/Kauffrau Bürokommunikation bzw. vergleichbare Berufsabschlüsse (u.a. Sekretär/in) oder Verwaltungslehrgang I oder kaufmännischer Berufsabschluss

  • Assistent im Stab der Amtsleitung und Beschaffer von Liefer- und Dienstleistungen

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr AufgabenbereichAls Assistent im Stab der Amtsleitung und Beschaffer von Liefer- und Dienstleistungen übernehmen Sie eine wichtige Rolle im Rechnungshof von Berlin. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Bearbeitung der Ablage der Amtsleitung und Archivierung einschließlich Dokumentation und RegistraturarbeitenLaufende Aktendurchsicht und -Verwaltung für alle...

  • Assistent im Stab der Amtsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr ArbeitsgebietAls Assistenz im Stab der Amtsleitung und Mitarbeiter im Sachgebiet Beschaffung von Liefer- und Dienstleistungen werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Amtsleitung bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten.VerantwortlichkeitenBearbeitung der gesamten Ablage der Amtsleitung und Archivierung einschließlich...

  • Assistent im Stab der Amtsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr ArbeitsgebietAls Assistenz im Stab der Amtsleitung und Mitarbeiter im Sachgebiet Beschaffung von Liefer- und Dienstleistungen werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Amtsleitung bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten.VerantwortlichkeitenBearbeitung der gesamten Ablage der Amtsleitung und Archivierung einschließlich...

  • Assistent im Stab der Amtsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr ArbeitsgebietAls Assistenz im Stab der Amtsleitung und Mitarbeiter im Sachgebiet Beschaffung von Liefer- und Dienstleistungen werden Sie Teil eines dynamischen Teams.VerantwortlichkeitenBearbeitung der gesamten Ablage der Amtsleitung und Archivierung einschließlich Dokumentation und RegistraturarbeitenLaufende Aktendurchsicht und -Verwaltung für alle...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der die Geschäftsführung bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben unterstützt. Der Assistent ist für die Terminplanung, Schriftverkehr und die Vorbereitung von Besprechungen verantwortlich.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in unserem Team einbringen kann.Was wir bietenAttraktive Bezahlung und 38-Stunden-RegelarbeitszeitModerne Arbeitsumgebung im Herzen von Berlin mit sehr guter AnbindungFlexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit, auch mobil zu arbeitenSehr gute technische...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in unserem Team einbringen kann.Was wir bietenAttraktive Bezahlung und 38-Stunden-RegelarbeitszeitModerne Arbeitsumgebung im Herzen von Berlin mit sehr guter AnbindungFlexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit, auch mobil zu arbeitenSehr gute technische...

  • ZFA-Assistent/in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Rote Punkt Medizinische Personalvermittlung med Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n ZFA-Assistent/in für unsere Zahnarztpraxis in Zehlendorf. Als ZFA-Assistent/in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Zahnärzte bei der Behandlung unserer Patienten.AufgabenVor- und Nachbereitung der BehandlungsräumeAssistenz bei der Behandlung von PatientenRezeption und...

  • ZFA-Assistent/in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Rote Punkt Medizinische Personalvermittlung med Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n ZFA-Assistent/in für unsere Zahnarztpraxis in Zehlendorf. Als ZFA-Assistent/in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Zahnärzte bei der Behandlung unserer Patienten.AufgabenVor- und Nachbereitung der BehandlungsräumeAssistenz bei der Behandlung von PatientenRezeption und...

  • Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stern-Apotheke im Allee-Center Vollzeit

    Pharmazeutisch-technische/r Assistent/inWir suchen eine/n Pharmazeutisch-technische/n Assistenten/in für unsere Apotheke im Allee-Center.Als PTA (m/w/d) sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams. Im Handverkauf stehen Sie unseren Kunden mit Rat und Tat zur Seite, dabei können Sie sich jederzeit auf die Unterstützung des Teams verlassen.Sie beraten unsere...

  • Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Pluspunkt Apotheke im Eastgate Vollzeit

    Wir suchen eine/n Pharmazeutisch-technische/n Assistenten/in für unsere Pluspunkt Apotheke im Eastgate.Unsere Apotheke ist eine lebhafte und moderne Einrichtung mit einem sehr guten Betriebsklima. Wir bieten eine Vielzahl von Aufgaben im Handverkauf und Backoffice an und arbeiten eng zusammen als Team.Was erwarten Sie bei uns?Als Pharmazeutisch-technische/r...

  • Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Pluspunkt Apotheke im Eastgate Vollzeit

    Wir suchen eine/n Pharmazeutisch-technische/n Assistenten/in für unsere Pluspunkt Apotheke im Eastgate.Unsere Apotheke ist eine lebhafte und moderne Einrichtung mit einem sehr guten Betriebsklima. Wir bieten eine Vielzahl von Aufgaben im Handverkauf und Backoffice an und arbeiten eng zusammen als Team.Was erwarten Sie bei uns?Als Pharmazeutisch-technische/r...

  • Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stern-Apotheke im Allee-Center Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Pharmazeutisch-technische/n Assistenten/in für unsere Apotheke im Allee-Center in Berlin-Lichtenberg.HauptraumAls Pharmazeutisch-technische/r Assistenten/in sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams. Im Handverkauf stehen Sie unseren Kunden mit Rat und Tat zur Seite, dabei können Sie sich jederzeit auf die...

  • Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stern-Apotheke im Allee-Center Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Pharmazeutisch-technische/n Assistenten/in für unsere Apotheke im Allee-Center in Berlin-Lichtenberg.HauptraumAls Pharmazeutisch-technische/r Assistenten/in sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams. Im Handverkauf stehen Sie unseren Kunden mit Rat und Tat zur Seite, dabei können Sie sich jederzeit auf die...

  • Verwaltungsbüro-Assistent

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Arbeitgeber aus der Region Vollzeit

    Dokumentation und Verwaltung von Vorgängen in der Rechtedatenbank LaRAWir suchen einen engagierten und organisierten Verwaltungsbüro-Assistenten, der sich auf die Dokumentation und Verwaltung von Vorgängen in der Rechtedatenbank LaRA spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Sprachkenntnisse in Englisch (B2)...

  • Verwaltungsbüro-Assistent

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Arbeitgeber aus der Region Vollzeit

    Dokumentation und Verwaltung von Vorgängen in der Rechtedatenbank LaRAWir suchen einen engagierten und organisierten Verwaltungsbüro-Assistenten, der sich auf die Dokumentation und Verwaltung von Vorgängen in der Rechtedatenbank LaRA spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Sprachkenntnisse in Englisch (B2)...

  • Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Stern-Apotheke im Allee-Center Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Pharmazeutisch-technische/n Assistenten/in für unsere Apotheke im Allee-Center in Berlin-Lichtenberg.HauptraumAls Pharmazeutisch-technische/r Assistenten/in sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams. Im Handverkauf stehen Sie unseren Kunden mit Rat und Tat zur Seite, dabei können Sie sich jederzeit auf die...

  • Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Stern-Apotheke im Allee-Center Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Pharmazeutisch-technische/n Assistenten/in für unsere Apotheke im Allee-Center in Berlin-Lichtenberg.HauptraumAls Pharmazeutisch-technische/r Assistenten/in sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams. Im Handverkauf stehen Sie unseren Kunden mit Rat und Tat zur Seite, dabei können Sie sich jederzeit auf die...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistent/in der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und motivierte Assistenz für die Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers. Die idealen Kandidaten sind kommunikationsstarke Organisationstalente, die souverän und effizient alle Belange rund um das Büro der Bundesgeschäftsführung managen.Ihre AufgabenTerminmanagement und...

  • Gesundheits- und Krankenpfleger/in, Medizinisch-technische/r Assistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee Vollzeit

    Wir suchen dich!Mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten sind wir der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands. Wir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten, um deine Karriere als Gesundheits- und Krankenpfleger/in, Medizinisch-technische/r Assistent zu gestalten.Unser Angebot:Arbeiten in einer dynamischen und innovativen...