Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent im Stab der Amtsleitung - Berlin, Berlin - Rechnungshof von Berlin

  • Assistent im Stab der Amtsleitung und Beschaffer von Liefer- und Dienstleistungen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr AufgabenbereichAls Assistent im Stab der Amtsleitung und Beschaffer von Liefer- und Dienstleistungen übernehmen Sie eine wichtige Rolle im Rechnungshof von Berlin. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Bearbeitung der Ablage der Amtsleitung und Archivierung einschließlich Dokumentation und RegistraturarbeitenLaufende Aktendurchsicht und -Verwaltung für alle...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der die Geschäftsführung bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben unterstützt. Der Assistent ist für die Terminplanung, Schriftverkehr und die Vorbereitung von Besprechungen verantwortlich.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von...

  • Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stern-Apotheke im Allee-Center Vollzeit

    Pharmazeutisch-technische/r Assistent/inWir suchen eine/n Pharmazeutisch-technische/n Assistenten/in für unsere Apotheke im Allee-Center.Als PTA (m/w/d) sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams. Im Handverkauf stehen Sie unseren Kunden mit Rat und Tat zur Seite, dabei können Sie sich jederzeit auf die Unterstützung des Teams verlassen.Sie beraten unsere...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistent/in der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und motivierte Assistenz für die Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers. Die idealen Kandidaten sind kommunikationsstarke Organisationstalente, die souverän und effizient alle Belange rund um das Büro der Bundesgeschäftsführung managen.Ihre AufgabenTerminmanagement und...

  • Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pluspunkt Apotheke im Eastgate Vollzeit

    Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in (m/w/d)Wir suchen eine/n Pharmazeutisch-technische/n Assistenten/in (m/w/d) für unsere Apotheke im Eastgate. Als Teil unseres Teams werden Sie unsere Kunden mit Rat und Tat unterstützen und sich auf die Unterstützung des Teams verlassen können.Verantwortlichkeiten:Beratung unserer Kunden im Handverkauf und...

  • Datenmanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten und organisierten Datenmanagement-Assistenten (m/w/d), der sich auf die Qualitätsverbesserung unseres Datenbestandes konzentriert. Zu Ihren Aufgaben gehören:Die Recherche und Analyse von Daten, um unsere Datenbank zu verbessern;Die Koordination von Datenpflege-Projekten und die Überwachung der Datenqualität;Die...

  • Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pluspunkt Apotheke im Eastgate Vollzeit

    Wir suchen eine/n Pharmazeutisch-technische/n Assistenten/in für unsere Pluspunkt Apotheke im Eastgate. Als Teil unseres Teams werden Sie unsere Kunden im Handverkauf mit Rat und Tat unterstützen. Ihre Aufgaben: Kundenberatung im Handverkauf und Unterstützung bei Fragen zur Selbstmedikation und Impfungen Zusammenarbeit mit unseren PTAs, Apothekern,...

  • Gastronomie-Assistent (m/w/d) in Berlin

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hans im Glück – Berlin Friedrichstraße Vollzeit

    Hans im Glück – Berlin Friedrichstraße ist ein national führendes Unternehmen der Systemgastronomie mit Hauptsitz in München.Wir bieten unseren Mitarbeitern einen sicheren Job mit fairer und pünktlicher Bezahlung, sowie individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie.Unser neuer Standort in Friedrichstraße in...

  • Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pluspunkt Apotheke im Eastgate Vollzeit

    Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in (m/w/d) bei Pluspunkt Apotheke im EastgateWir suchen eine/n Pharmazeutisch-technische/n Assistenten/in (m/w/d) für unsere Pluspunkt Apotheke im Eastgate.Unser AngebotVielseitige Aufgaben im Handverkauf und BackofficeArbeit in einem lebhaften Team mit gutem BetriebsklimaFlexibilität bei Arbeitszeiten und...

  • Assistenzmitarbeiterin/Assistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenzmitarbeiterin/Assistent, die sich in der Verwaltung von Dokumenten und Daten auskennt und gerne im Team arbeitet.Aufgaben:Assistenztätigkeiten für die VizepräsidentinTerminplanung, -koordinierung und -überwachungVorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und WorkshopsVorbereitung, Organisation und...

  • Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pluspunkt Apotheke im Eastgate Vollzeit

    Wir suchen eine/n Pharmazeutisch-technische/n Assistenten/in für unsere Pluspunkt Apotheke im Eastgate.Als Teil unseres Teams werden Sie im Handverkauf unsere Kunden mit Rat und Tat zur Seite stehen. Dabei können Sie sich jederzeit auf die Unterstützung des Teams verlassen.Die Aufgaben: Sie beraten unsere Kunden im HV und unterstützen bei Fragen zur...

  • ZFA-Assistent/in und Rezeptionist/in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Rote Punkt Medizinische Personalvermittlung med Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n ZFA-Assistent/in und Rezeptionist/in für unsere Zahnarztpraxis in Zehlendorf. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie unseren Zahnarzt bei der Vor- und Nachbereitung von Behandlungen und übernehmen die Rezeption. Die Stelle ist ideal für jemanden, der bereits Erfahrung in einer Zahnarztpraxis hat oder eine...

  • ZFA-Assistent/in für Zahnarztpraxis in Zehlendorf

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Rote Punkt Medizinische Personalvermittlung med Vollzeit

    Über unsWir suchen für unsere Zahnarztpraxis in Zehlendorf eine/n zusätzliche/n ZFA-Assistent/in. Die Stelle umfasst die Assistenz im Behandlungsbereich und die Abhaltung der Rezeption. Die Arbeitszeit beträgt mindestens 30 Stunden pro Woche. Die Anstellung ist direkt oder nach einer Übergangszeit möglich. Wir bieten eine gute Bezahlung und weitere...

  • Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Stern-Apotheke im Allee-Center Vollzeit

    Wir suchen eine/n Pharmazeutisch-technische/n Assistenten/in (m/w/d) für unsere Apotheke im Allee-Center in Berlin-Lichtenberg.Als Teil unseres Teams werden Sie im Handverkauf unsere Kunden (m/w/d) mit Rat und Tat unterstützen und dabei auf die Unterstützung des Teams zählen können.Unsere Kunden erwarten von Ihnen:Ein umfassendes Beratungsspektrum im...

  • Wirtschafts- und Gesellschaftspolitik-Assistent

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    Übernahme einer SchnittstellenfunktionWir suchen einen engagierten Assistenten, der sich auf die Übernahme einer Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Bereichs- und Fachgebietsleitern, Referenten und Mitgliedern spezialisiert hat. Der Assistent wird die Schnittstellenfunktion zwischen den verschiedenen Abteilungen und Teams übernehmen und...

  • Assistent (m/w/d) im Bereich Wirtschafts- und Gesellschaftspolitik

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent (m/w/d) im Bereich Wirtschafts- und Gesellschaftspolitik übernehmen Sie eine Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und Fachgebietsleitern. Ihre Aufgaben umfassen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Bundesfachkommissionen und Arbeitsgruppen, die Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen und die...

  • ZFA-Assistent/in für Assistenz und Rezeption

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Rote Punkt Medizinische Personalvermittlung med Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n ZFA-Assistent/in für Assistenz und Rezeption in unserer Zahnarztpraxis in Zehlendorf. Die Stelle ist ideal für jemanden, der Erfahrung in der Zahnarztpraxis hat und sich für Assistenz und Rezeption interessiert.AufgabenStuhl-AssistenzVor- und NachbereitungRezeptionProfilAbgeschlossene Ausbildung zur/zum ZFA oder Erfahrung...

  • Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stern-Apotheke im Allee-Center Vollzeit

    Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in (m/w/d) bei Stern-Apotheke im Allee-CenterWir suchen eine/n Pharmazeutisch-technische/n Assistenten/in (m/w/d) für unsere Apotheke im Allee-Center. Als Teil unseres Teams werden Sie unsere Kunden mit Rat und Tat unterstützen und sich auf die Unterstützung des Teams verlassen können.Verantwortlichkeiten:Im...

  • Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pluspunkt Apotheke im Eastgate Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine/n Pharmazeutisch-technische/n Assistenten/in (m/w/d) für unsere Apotheke in Berlin-Marzahn. Als Teil unseres Teams werden Sie unsere Kunden mit Rat und Tat unterstützen und sich auf die Unterstützung des Teams verlassen können.Die Aufgaben:Beratung unserer Kunden im Handverkauf und Unterstützung bei Fragen zur...

  • Datenmanagement-Assistent (m/w/d) im Bereich Datenmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Datenmanagement-Assistent (m/w/d) im Bereich Datenmanagement werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Qualitätsverbesserung von Datenbeständen. Ihre Aufgaben umfassen die Recherche von Daten online, die Datenschlüsselung zum Ausbau des Adressdatenbestandes und die Datenerfassung und -pflege der politischen Kontakte...

Assistent im Stab der Amtsleitung

vor 1 Monat

Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit
Ihr Arbeitsgebiet

Als Assistenz im Stab der Amtsleitung und Mitarbeiter im Sachgebiet Beschaffung von Liefer- und Dienstleistungen werden Sie Teil eines dynamischen Teams.

Verantwortlichkeiten
  • Bearbeitung der gesamten Ablage der Amtsleitung und Archivierung einschließlich Dokumentation und Registraturarbeiten
  • Laufende Aktendurchsicht und -Verwaltung für alle anfallenden Vorgänge
  • Amtsinterne Koordinierung von Zuarbeiten, Stellungnahmen und Berichterstattungen
  • Formgerechtes Fertigen von Schriftstücken bzw. abschließende Kontrolle von eingereichten Vorlagen
  • Bearbeitung von E-Mails, insbesondere Durchsehen von Mails, Prüfen der Zuständigkeit, eigenständige Beantwortung von Mails, Verfassen von Vermerken
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs und Klärung/Ermittlung der Zuständigkeit von Poststücken im jeweiligen Amt, insbesondere Registrierung, Sortierung und Verteilung sowie Vorbereitung der Post (täglich werden Lasten über 5 kg bewegt)
  • Elektronische Kommunikation (Schreiben, Versenden, Weiterleiten und Überwachen von Mails), Verteilung und Absetzen von Post per Fax, Scannen und ggf. elektronisches Versenden von Dokumenten und Eingangspost im Bedarfsfall, Verteilung von Umläufen inkl. Rücklaufkontrolle
  • Fortlaufende Vordruck- und Materialbestellung für den Stabsbereich insbesondere Bedarfsermittlungen
  • Mitarbeit bei Beschaffungen von Liefer- und Dienstleistungen
  • Vorprüfung der Anträge, insbesondere auf Notwendigkeit, Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit
  • Vorbereitung der Bestellungen aus dem Sammelbestellverfahren (SBV) des Landes Berlin
  • Suche von geeigneten Anbietern in Firmenübersicht, Katalogen und im Internet
  • Pflege der jährlichen Angebotsübersicht
Was Sie mitbringen
  • Formale Anforderungen:
    • Wünschenswert: abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/Kauffrau Bürokommunikation bzw. vergleichbare Berufsabschlüsse (u.a. Sekretär/in) oder Verwaltungslehrgang I oder kaufmännischer Berufsabschluss