Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Management Associate - Bad Homburg vor der Höhe, Hessen - Fresenius Medical Care

  • Bürokoordinator (m/w/d) im Office Management

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland WD-40 Company Limited Zweigniederlassung Deutschland Vollzeit

    Wer sind wir?Die WD-40 Company Limited ist ein an der NASDAQ-Börse in New York notiertes und erfolgreiches Unternehmen der Konsumgüterindustrie. Seit über 70 Jahren werden die professionellen Produkte der WD-40 Company weltweit in mehr als 176 Ländern genutzt – in Industrie und Handwerk ebenso wie für Hobby und Haushalt.Unser TeamWir sind ein...

  • Associate Vendor Relations Specialist

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland NTT Vollzeit

    Job DescriptionMake an Impact with NTTNTT is a global leader in business and technology services, serving 75% of the Fortune Global 100. We're committed to helping clients innovate, optimize, and transform for long-term success. As a trusted partner, we invest over $3.6 billion annually in R&D to drive digital transformation.Your RoleWe're seeking a highly...

  • Associate Vendor Relations Specialist

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland NTT Vollzeit

    Job DescriptionMake an Impact with NTTNTT is a global leader in business and technology services, serving 75% of the Fortune Global 100. We're committed to helping clients innovate, optimize, and transform for long-term success. As a trusted partner, we invest over $3.6 billion annually in R&D to drive digital transformation.Your RoleWe're seeking a highly...

  • Bürokoordinator (m/w/d) im Office Management

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland WD-40 Company Limited Zweigniederlassung Deutschland Vollzeit

    Über unsDie WD-40 Company Limited ist ein an der NASDAQ-Börse in New York notiertes und erfolgreiches Unternehmen der Konsumgüterindustrie. Wir haben über 70 Jahre Erfahrung in der Entwicklung und Herstellung von professionellen Produkten, die weltweit in mehr als 176 Ländern genutzt werden.Die RolleAls Office & Administration Coordinator bist du Teil...

  • Bürokoordinator (m/w/d) im Office Management

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland WD-40 Company Limited Zweigniederlassung Deutschland Vollzeit

    Über unsDie WD-40 Company Limited ist ein an der NASDAQ-Börse in New York notiertes und erfolgreiches Unternehmen der Konsumgüterindustrie. Wir haben über 70 Jahre Erfahrung in der Entwicklung und Herstellung von professionellen Produkten, die weltweit in mehr als 176 Ländern genutzt werden.Die RolleAls Office & Administration Coordinator bist du Teil...

  • Senior Associate Client Success Manager

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland NTT Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen ambitionierten und leidenschaftlichen Senior Associate Client Success Manager (m/w/d) / Vertrags-Manager (m/w/d) in der Region Hessen, der sich auf Vertragsmanagement (m/w/d) spezialisiert hat.Deine AufgabenAls Teil unseres Vertragsmanagement-Teams bist Du verantwortlich für die Aushandlung, Strukturierung und Pflege...

  • Senior Associate Client Success Manager

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland NTT Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen ambitionierten und leidenschaftlichen Senior Associate Client Success Manager (m/w/d) / Vertrags-Manager (m/w/d) in der Region Hessen, der sich auf Vertragsmanagement (m/w/d) spezialisiert hat.Deine AufgabenAls Teil unseres Vertragsmanagement-Teams bist Du verantwortlich für die Aushandlung, Strukturierung und Pflege...

  • Senior Associate Client Success Manager

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland NTT Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen ambitionierten und leidenschaftlichen Senior Associate Client Success Manager (m/w/d) / Vertrags-Manager (m/w/d) in der Region Hessen, der unsere Kunden erfolgreich unterstützt und unsere Vertragsprozesse optimiert.Deine AufgabenAls Spezialist für Vertragsmanagement (m/w/d) bist Du verantwortlich für die Aushandlung,...

  • IT Support Officer

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Gc Europe Ag Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen IT-Support-Officer, der unsere IT-Infrastruktur in Breckerfeld unterstützt.Aufgaben:• Installation, Konfigurierung und Betrieb von Benutzergeräten und -anwendungen• Betreuung von Benutzeranwendungen wie MS Office und lokale Unternehmensanwendungen• Teilnahme an der Implementierung infrastruktureller Projekte• Proaktiver...

  • IT Support Officer

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Gc Europe Ag Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen IT-Support-Officer, der unsere IT-Infrastruktur in Breckerfeld unterstützt.Aufgaben:• Installation, Konfigurierung und Betrieb von Benutzergeräten und -anwendungen• Betreuung von Benutzeranwendungen wie MS Office und lokale Unternehmensanwendungen• Teilnahme an der Implementierung infrastruktureller Projekte• Proaktiver...

  • Access Management Manager

    Vor 3 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Baloise Group Vollzeit

    Deine HerausforderungAls Identity und Access Management Manager (w/d/m) bist du für die Entwicklung und Umsetzung von langfristigen Strategien für das Access Management im Baloise-Unternehmen verantwortlich. Du arbeitest abgestimmt auf die Unternehmensziele und in Zusammenarbeit mit dem Konzern. Deine Aufgaben•⁠ Entwicklung und Umsetzung von...

  • Senior Associate Client Success Manager

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland NTT Vollzeit

    Vertragsmanagement im SDWAN UmfeldWir suchen einen ambitionierten und leidenschaftlichen Senior Associate Client Success Manager (m/w/d) / Vertrags-Manager (m/w/d) in der Region Hessen, der sich auf das Vertragsmanagement im SDWAN Umfeld spezialisiert hat.Als Teil unseres Vertragsmanagement-Teams bist Du verantwortlich für die Aushandlung, Strukturierung...

  • Senior Associate Client Success Manager

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland NTT Vollzeit

    Vertragsmanagement im SDWAN UmfeldWir suchen einen ambitionierten und leidenschaftlichen Senior Associate Client Success Manager (m/w/d) / Vertrags-Manager (m/w/d) in der Region Hessen, der sich auf das Vertragsmanagement im SDWAN Umfeld spezialisiert hat.Als Spezialist für Vertragsmanagement bist Du als Teil unseres Vertragsmanagement-Teams verantwortlich...

  • IT Support Officer

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Gc Europe Ag Vollzeit

    Wir suchen einen IT Support Officer für unser Unternehmen in Breckerfeld.Als IT Support Officer sind Sie der lokale Ansprechpartner für den IT Support und unterstützen die Kolleg*innen mit Benutzergeräten und -anwendungen. Ihre Aufgaben umfassen:• Die Installation, Konfigurierung, Verwaltung und Betrieb von Benutzergeräten wie Desktops, Laptops,...

  • IT Support Officer

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Gc Europe Ag Vollzeit

    Wir suchen einen IT Support Officer für unser Unternehmen in Breckerfeld.Als IT Support Officer sind Sie der lokale Ansprechpartner für den IT Support und unterstützen die Kolleg*innen mit Benutzergeräten und -anwendungen. Ihre Aufgaben umfassen:• Die Installation, Konfigurierung, Verwaltung und Betrieb von Benutzergeräten wie Desktops, Laptops,...

  • IT Support Officer

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Gc Europe Ag Vollzeit

    Wir suchen einen IT Support Officer, der unsere IT-Infrastruktur unterstützt und unsere Mitarbeiter bei der Nutzung von IT-Systemen hilft.Aufgaben:• Installation, Konfiguration und Wartung von Benutzergeräten und -anwendungen• Betreuung von Benutzeranwendungen wie MS Office und lokale Unternehmensanwendungen• Teilnahme an der Implementierung...

  • IT Support Officer

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Gc Europe Ag Vollzeit

    Wir suchen einen IT Support Officer, der unsere IT-Infrastruktur unterstützt und unsere Mitarbeiter bei der Nutzung von IT-Systemen hilft.Aufgaben:• Installation, Konfiguration und Wartung von Benutzergeräten und -anwendungen• Betreuung von Benutzeranwendungen wie MS Office und lokale Unternehmensanwendungen• Teilnahme an der Implementierung...

  • Bereichsassistenz (m/w/d) Investment Office

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FERI Vollzeit

    Bereichsassistenz (m/w/d) Investment OfficeWir suchen eine erfahrene und motivierte Bereichsassistenz (m/w/d) für unser Investment Office in Bad Homburg vor der Höhe. Als Teil unseres Teams werden Sie die gesamte Kompetenz aus Investment Research und Investment Management der FERI Gruppe bündeln und dabei insbesondere durch Verwendung moderner Technologie...

  • Supply Chain Management Professional

    vor 2 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    Job Summary We are seeking an experienced (Senior) Manager Supply Chain Management to join FRESENIUS KABI. As (Senior) Manager Supply Chain Management, you will be responsible for supply and capacity management within the global production network in the Nutrition sector. This role involves consolidating demands and capacities and serving as the central...

  • Supply Chain Management Director

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    Senior Manager Supply Chain ManagementWe are seeking a highly experienced and skilled Senior Manager Supply Chain Management to lead our global production network in the Nutrition sector.This role involves consolidating demands and capacities, serving as the central point of contact for SCM topics related to selected products, and leading SCM projects for...

Office Management Associate

vor 3 Monaten

Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Fresenius Medical Care Vollzeit

POSITION SUMMARY:

The role involves performing a variety of administrative and secretarial tasks that require discretion and confidentiality. The individual will assist management by handling various clerical and administrative responsibilities as needed.

KEY RESPONSIBILITIES:

  • Provide comprehensive administrative support under general supervision, including tasks of a confidential nature.
  • Handle complex secretarial duties, relieving management of routine clerical tasks and administrative details.
  • Establish and maintain an organized filing system and manage departmental records and databases.
  • Draft and prepare memos, correspondence, agendas, meeting minutes, and policy documentation.
  • Gather, compile, and analyze information as required by management, assisting with departmental reporting and documentation.
  • Assist in budget preparation and monitor budget expenditures and discrepancies.
  • Perform standard administrative tasks such as managing phone calls, sorting mail, scheduling meetings, and maintaining calendars.
  • Coordinate travel arrangements and process expense reports.
  • Engage with various levels of management and external stakeholders.
  • Act as a liaison for other departments, including IT and HR, as necessary.
  • Support various projects as directed by the immediate supervisor.
  • Other duties as assigned.

WORK ENVIRONMENT:

The physical demands and working conditions described are representative of those encountered while performing the essential functions of this position. Reasonable accommodations may be made for individuals with disabilities.

EDUCATION:

A High School Diploma is required; specialized training in secretarial practices is preferred.

EXPERIENCE AND SKILLS REQUIRED:

  • 1 to 2 years of relevant experience.
  • Familiarity with business and technical terminology.
  • Understanding of standard business practices and procedures in administrative support.
  • Ability to apply basic reasoning and analytical skills.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite, including spreadsheets, presentations, and database applications.
  • Knowledge of organizational operations and procedures.
  • Experience in managing incoming calls with professionalism and front office etiquette.

DIVERSITY AND INCLUSION:

Fresenius Medical Care is committed to creating a diverse environment and is proud to be an equal opportunity employer.

COMPENSATION:

The compensation for this position will be determined based on the candidate's qualifications, including education, experience, skills, and competencies.

CAREER DEVELOPMENT:

We provide opportunities for professional growth and development, including access to training programs and educational resources.