Executive Assistant zur Unterstützung der Geschäftsführung

vor 1 Monat


Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Über die Position

Sind Sie ein talentierter Organisator mit einem ausgeprägten Sinn für Details und einer Leidenschaft für reibungslose Abläufe? Möchten Sie in einem dynamischen internationalen Umfeld tätig sein und die Führung eines renommierten Unternehmens unterstützen?

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die bereit ist, ihre Fähigkeiten in einem spannenden Arbeitsumfeld einzubringen.

Ihre Aufgaben
  • Assistenz der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Koordination und Planung von Terminen, Meetings sowie Dienstreisen
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen
  • Teilnahme an Besprechungen mit Protokollführung
  • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, auch auf internationaler Ebene
  • Verwaltung und Organisation von Dokumenten für die Geschäftsleitung
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein gleichwertiger Abschluss
  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einem internationalen Kontext
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Option auf Homeoffice nach der Einarbeitung
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.



  • Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungSind Sie ein wahres Organisationstalent mit einem scharfen Blick für Details und einer Leidenschaft für reibungslose Abläufe? Möchten Sie in einem dynamischen internationalen Umfeld tätig sein und die Geschäftsführung eines renommierten Unternehmens unterstützen?Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position als...


  • Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine RolleAls Assistenz der Geschäftsführung bei der DIS AG unterstützt du die Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von Projekten. Du bist verantwortlich für die Koordination von Projekten, einschließlich Terminverfolgung und Schnittstellenmanagement, zur Unterstützung der Unternehmensentwicklung.Deine AufgabenUnterstützung der...


  • Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine RolleAls Assistenz der Geschäftsführung bei der DIS AG unterstützt du die Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von Projekten. Du bist verantwortlich für die Koordination von Projekten, einschließlich Terminverfolgung und Schnittstellenmanagement, zur Unterstützung der Unternehmensentwicklung.Deine AufgabenUnterstützung der...


  • Weimar, Thüringen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe ist ein Experten-Netzwerk mit 15 starken Marken unter einem Dach! Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch...


  • Weimar, Thüringen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

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  • Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickDie DIS AG ist seit über 50 Jahren ein führender Partner für Fach- und Führungskräfte in der Karriereentwicklung. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich durch Kommunikationsstärke, Struktur und Souveränität auszeichnet.AufgabenbereichErstellung von Präsentationen: Professionelle Aufbereitung von Präsentationen und...


  • Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine RolleAls Assistenz der Geschäftsführung bei DIS AG unterstützt du die Geschäftsführung bei der Planung und Umsetzung von Projekten. Du bist verantwortlich für die Koordination und Überwachung von Projekten, einschließlich Terminverfolgung und Schnittstellenmanagement. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, um die...


  • Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine RolleAls Assistenz der Geschäftsführung bei DIS AG unterstützt du die Geschäftsführung bei der Planung und Umsetzung von Projekten. Du bist verantwortlich für die Koordination und Überwachung von Projekten, einschließlich Terminverfolgung und Schnittstellenmanagement. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, um die...


  • Weimar, Thüringen, Deutschland AlphaConsult Premium Vollzeit

    Über AlphaConsult Premium Die AlphaConsult Gruppe vereint 15 starke Marken unter einem Dach und ist auf hochwertige Personaldienstleistungen spezialisiert. Unsere Expertise erstreckt sich über alle Branchen und Berufsgruppen, um den individuellen Bedürfnissen unserer Kunden gerecht zu werden. Ihr Profil als Sekretär/in der...


  • Weimar, Thüringen, Deutschland AlphaConsult Premium Vollzeit

    Über AlphaConsult Premium Die AlphaConsult Gruppe vereint 15 starke Marken unter einem Dach und ist auf hochwertige Personaldienstleistungen spezialisiert. Unsere Expertise erstreckt sich über alle Branchen und Berufsgruppen, um den individuellen Bedürfnissen unserer Kunden gerecht zu werden. Ihr Profil als Sekretär/in der...


  • Weimar, Thüringen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    {"h2": "Unser Angebot", "p": "Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert. Wir bieten ein umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung. Unsere Experten unterstützen Unternehmen bei der...


  • Weimar, Thüringen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    {"h2": "Unser Angebot", "p": "Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert. Wir bieten ein umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung. Unsere Experten unterstützen Unternehmen bei der...


  • Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    „Gemeinsam zum Erfolg!“ Dein nächster Karriereschritt beginnt hier.Arbeiten macht mehr Freude, wenn man ein engagiertes Team hat, das den Arbeitstag gemeinsam meistert. Dieses Team bei DIS AG sucht deine Unterstützung. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du eine wertvolle Unterstützung in den täglichen Abläufen und überzeugst durch...


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  • Weimar, Thüringen, Deutschland Talentim GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung für unseren Kunden aus dem Immobiliensektor im Großraum Weimar. Die Position ist ideal für jemanden, der Erfahrung im kaufmännischen Bereich hat und sich für die Unterstützung der Geschäftsführung interessiert.VerantwortlichkeitenÜbernahme aller administrativen...


  • Weimar, Thüringen, Deutschland Talentim GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung für unseren Kunden aus dem Immobiliensektor im Großraum Weimar. Die Position ist ideal für jemanden, der Erfahrung im kaufmännischen Bereich hat und sich für die Unterstützung der Geschäftsführung interessiert.VerantwortlichkeitenÜbernahme aller administrativen...


  • Weimar, Thüringen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte für Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Wir bieten ein umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung. Unsere Experten unterstützen Unternehmen bei der Einstellung von Mitarbeitern und bieten eine flexible Anpassung an die...


  • Weimar, Thüringen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte für Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Wir bieten ein umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung. Unsere Experten unterstützen Unternehmen bei der Einstellung von Mitarbeitern und bieten eine flexible Anpassung an die...


  • Weimar, Thüringen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte für Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Wir bieten ein umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung. Unsere Experten unterstützen Unternehmen bei der Einstellung von Fachkräften und bieten eine flexible Anpassung an die...


  • Weimar, Thüringen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte für Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Wir bieten ein umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung. Unsere Experten unterstützen Unternehmen bei der Einstellung von Fachkräften und bieten eine flexible Anpassung an die...