Executive Assistant zur Geschäftsführung

vor 3 Monaten


Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Überblick

Die DIS AG ist seit über 50 Jahren ein führender Partner für Fach- und Führungskräfte in der Karriereentwicklung. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich durch Kommunikationsstärke, Struktur und Souveränität auszeichnet.

Aufgabenbereich
  • Erstellung von Präsentationen: Professionelle Aufbereitung von Präsentationen und schriftlicher Korrespondenz.
  • Protokollführung: Gewissenhafte Dokumentation von Besprechungen und Entscheidungen.
  • Vorbereitung von Unterlagen: Aufbereitung von Gremienunterlagen, insbesondere für Aufsichtsratssitzungen.
  • Meeting-Organisation: Planung und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings.
  • Reiseplanung: Sorgfältige Organisation von Dienstreisen.
  • Vertragsmanagement: Kompetente Verwaltung von Verträgen.
  • Terminmanagement: Effiziente Steuerung und Priorisierung von Terminen.
Anforderungsprofil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit umfassender Erfahrung in der Assistenz und im Sekretariat.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint).
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Juristische Kenntnisse sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.

Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz und Sekretariat. Ihre berufliche Entwicklung ist uns wichtig, und wir unterstützen Sie auf Ihrem Weg.