Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz der Geschäftsführung im Büromanagement - Bochum, Nordrhein-Westfalen - Wirtz Medical GmbH


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Unsere HerausforderungSie suchen eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld und möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten sowie Ihre Kommunikationsstärke gezielt einsetzen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Ihre AufgabenEnge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenPlanung,...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Unsere HerausforderungSie suchen eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld und möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten sowie Ihre Kommunikationsstärke gezielt einsetzen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Ihre AufgabenEnge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenPlanung,...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KEVOX Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine erfahrene Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, die sich auf die Verwaltung und Organisation von Büroarbeiten spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Die Verwaltung von Schriftverkehr, Telefonannahme und der Bearbeitung von Ein- und AusgangspostDas Rechnungs- und Mahnwesen sowie die Kommunikation mit...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KEVOX Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine erfahrene Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, die sich auf die Verwaltung und Organisation von Büroarbeiten spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Die Verwaltung von Schriftverkehr, Telefonannahme und der Bearbeitung von Ein- und AusgangspostDas Rechnungs- und Mahnwesen sowie die Kommunikation mit...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MNOPLUS Marketing GmbH Vollzeit

    Aufgaben der Assistenz der GeschäftsführungAls Assistenz der Geschäftsführung bei MNOPLUS Marketing GmbH unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen.Kommunikation zwischen der...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KEVOX Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Verwaltung und Organisation von Büroarbeiten spezialisiert hat. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung in verschiedenen Aufgaben.Einige Ihrer Hauptaufgaben werden sein:Die Verwaltung von...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KEVOX Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Verwaltung und Organisation von Büroarbeiten spezialisiert hat. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung in verschiedenen Aufgaben.Einige Ihrer Hauptaufgaben werden sein:Die Verwaltung von...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KEVOX Vollzeit

    Über KEVOXKEVOX ist eine familiengeführte Softwarefirma in Bochum, die seit 2010 erfolgreich ist. Wir entwickeln und vertreiben Software & Apps für die digitale Dokumentation rund um das Gebäude. Unsere Software (SaaS) schafft echten Mehrwert für unsere Kunden und erleichtert ihr Leben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büromanagement-Assistent bist...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KEVOX Vollzeit

    Über KEVOXKEVOX ist eine familiengeführte Softwarefirma in Bochum, die seit 2010 erfolgreich ist. Wir entwickeln und vertreiben Software & Apps für die digitale Dokumentation rund um das Gebäude. Unsere Software (SaaS) schafft echten Mehrwert für unsere Kunden und erleichtert ihr Leben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büromanagement-Assistent bist...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Persönlichkeit, die sich in unserem Team von FERCHAU GmbH als Kaufmännische Assistenz einbringen möchte. Als Dreh- und Angelpunkt zwischen Teamleiter:innen und den Abteilungen koordinierst du Termine, planst Besprechungen, organisierst das Büromanagement und regelst anfallenden Aufgaben im Sinne des...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung einbringen möchte. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.Ihre Aufgaben:Enge Zusammenarbeit mit der...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen für einen Einsatz in einem interessanten Kundenunternehmen in Bochum einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d).Ihre Aufgaben:Assistenz in einer HochschulverwaltungPlanen von TerminenVor- und nachbereiten von Sitzungen und GremienterminenOrganisieren von DienstreisenIhr Profil:Abgeschlossene...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistentin gesuchtWir suchen eine motivierte und organisierte Büromanagement-Assistentin, die unsere Kundenbetreuung und -beratung unterstützt.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Kundenbetreuung und -beratungVerwaltung von Dokumenten und DatenKooperation mit der GeschäftsführungIhr Profil:Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Verantwortliche gesuchtWir suchen eine erfahrene Büromanagement-Verantwortliche, die sich auf die vielfältigen Aufgaben rund um das Büromanagement spezialisiert hat. Die richtige Person sollte fundierte Kenntnisse mit den gängigen MS-Office-Programmen und DATEV besitzen und eine strukturierte Arbeitsweise haben.Ihre Aufgaben:Schreiben von...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Verantwortliche gesuchtWir suchen eine erfahrene Büromanagement-Verantwortliche, die sich auf die vielfältigen Aufgaben rund um das Büromanagement spezialisiert hat. Die richtige Person sollte fundierte Kenntnisse mit den gängigen MS-Office-Programmen und DATEV besitzen und eine strukturierte Arbeitsweise haben.Ihre Aufgaben:Schreiben von...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung engagieren möchte.Planung, Organisation und Überwachung der Termine sowie Reiseplanung und -management für die GeschäftsführungErstellen und Bearbeiten von Geschäftskorrespondenz sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Assistenz in einer HochschulverwaltungPlanen von TerminenVor- und nachbereiten von Sitzungen und GremienterminenOrganisieren von DienstreisenIhr Profil:Abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)Sehr gute MS-Office KenntnisseSehr gute OrthografieKommunikationsfähigkeitIhre Vorteile:Ihr...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KEVOX Vollzeit

    KEVOX ist eine familiengeführte Softwarefirma in Bochum, die sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von Software & Apps für die digitale Dokumentation spezialisiert hat. Wir suchen eine erfahrene Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, die sich in der Verwaltung und Organisation von Büroprozessen auskennt.Als Büromanagement-Assistentin/Assistent...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KEVOX Vollzeit

    KEVOX ist eine familiengeführte Softwarefirma in Bochum, die sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von Software & Apps für die digitale Dokumentation spezialisiert hat. Wir suchen nach einer engagierten Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, die sich für eine zukunftsorientierte und dynamische Arbeitsumgebung begeistern kann.Aufgaben und...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung einbringen möchte. Als Assistenzmitarbeiter werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.Ihre Aufgaben:Enge Zusammenarbeit mit der...

Assistenz der Geschäftsführung im Büromanagement

vor 3 Monaten


Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wirtz Medical GmbH Vollzeit

Über Wirtz Medical GmbH
Wirtz Medical GmbH ist ein traditionsreiches Familienunternehmen, das sich seit über zwei Jahrzehnten auf die Bereiche Medizin, Pflege und Pädagogik spezialisiert hat. Wir suchen engagierte Mitarbeiter, die unser Team bereichern und gemeinsam mit uns wachsen möchten.

Was bieten wir Ihnen?
  • Ein unbefristeter und sicherer Arbeitsvertrag, der Ihnen Stabilität bietet.
  • Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt und umgesetzt werden können.
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die eine schnelle Umsetzung Ihrer Vorschläge ermöglichen.
  • Ein attraktives Vergütungspaket, flexible Arbeitszeiten und ein großzügiger Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Jahr.
  • Eine Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38,5 Stunden.
  • Nach erfolgreicher Probezeit erhalten Sie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterangeboten und Rabatten bei über 1.500 Anbietern.
  • Wir unterstützen Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, denn Ihr Erfolg ist auch unser Erfolg.
Was erwartet Sie?
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
  • Durchführung eines klassischen Officemanagements, einschließlich der Koordination und Nachbereitung von Terminen.
  • Verantwortung für das Reise- und Kontaktmanagement der Geschäftsführung sowie Unterstützung bei der Korrespondenz.
  • Erstellung von Präsentationen, Ausarbeitung von Excel-Listen und Nachverfolgung von Fristen.
  • Mitwirkung an Projekten und Fachthemen sowie Teilnahme an Meetings der Geschäftsführung.
  • Gelegenheit zur Übernahme eigener Projekte und Durchführung von Recherchen mit digitalen Medien.
Was sollten Sie mitbringen?
  • Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung im Personalwesen oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
  • Erfahrung als Assistenz oder Referent auf Führungsebene oder im Projektmanagement.
  • Kenntnisse in der eigenständigen Bearbeitung von Fachthemen und Projekten sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Ein hohes Maß an Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit.
  • Qualitätsbewusste, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamgeist.

Wenn Sie Interesse an der Position als Referent der Geschäftsführung im Officemanagement haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unseren Partner Workwise.