Executive Assistant zur Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland NoHype GmbH Vollzeit
UNSER UNTERNEHMEN

Wir sind mehr als nur ein Künstler-Management.
Wir sind Innovatoren. Wir ermöglichen Künstlern und entwickeln Marken.
Wir sind NoHype, die Agentur für authentische und einzigartige Talente.

DEINE AUFGABEN

In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du die Leitung in einer Vielzahl von täglichen Aufgaben. Dies umfasst sowohl traditionelle Sekretariatsaufgaben als auch die professionelle Vorbereitung entscheidender strategischer Überlegungen.
Als zentrale Anlaufstelle bist du die wichtigste Verbindung zwischen der Geschäftsführung, Partnern, Kunden und dem Team. Dein Aufgabenbereich ist vielseitig und abwechslungsreich. Um den unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden, sind Präzision und Flexibilität gleichermaßen gefragt.

  • Du planst, koordinierst und bereitest Termine vor, erstellst Agenden und Protokolle.
  • Du übernimmst die Korrespondenz sowie die interne und externe Kommunikation.
  • Du organisierst Meetings, (Video-)Konferenzen und Telefonate.
  • Du empfängst und bewirtest Kunden und Geschäftspartner.
  • Du erstellst Angebote, Verträge und Präsentationen.
  • Du übernimmst anspruchsvolle Projektaufgaben.
  • Du fungierst als zentrale Schnittstelle innerhalb des Unternehmens.
  • Du vereinbarst Personalgespräche.
  • Du verfasst Pressemitteilungen.
  • Du übernimmst operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung.
DEIN PROFIL

Die Geschäftsführung benötigt für das operative Geschäft eine fachlich versierte und selbständige Unterstützung mit ausgeprägtem organisatorischen Talent und hoher sozialer Kompetenz. Als wichtiger Sparringspartner benötigst du zudem betriebswirtschaftliches Wissen sowie starke analytische, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.

In deiner Funktion als Assistenz der Geschäftsführung schaffst du selbstständig funktionierende Strukturen und passt diese flexibel und individuell an. Du verstehst komplexe Informationen, hast ein gutes Gespür für Menschen und kommunizierst stets professionell auf allen Ebenen. Persönliche Einsatzbereitschaft, Identifikation mit der Aufgabe und ein hohes Maß an Flexibilität sind unerlässlich.
Ebenso wichtig sind die Fähigkeiten zur Improvisation, Koordination und die Freude daran, auch unerwartete Aufgaben effizient und kreativ zu erledigen.
Ein breites Wissen und gute Umgangsformen sind ebenfalls von Vorteil.

  • Studium im Bereich Medien- & Kommunikation, Betriebswirtschaftslehre (oder vergleichbar) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Ausgeprägte persönliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit.
  • Besonders lernfähig.
  • Herausragende kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch.
  • Agilität und Freude an vielfältigen Aufgaben.
  • Organisatorisches Talent.
  • Interesse an (sozialen) Medien.
  • Verfügbar ab sofort oder nach Vereinbarung.
DEINE VORTEILE

Fitness
Uns liegt deine körperliche und mentale Fitness am Herzen. Durch unsere Partnerschaft mit dem Urban Sports Club sorgen wir für einen guten Ausgleich im Arbeitsalltag.

Work-Life-Balance
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance und mehr Flexibilität in deinem Alltag.

Teamkultur
Spannende Projekte und regelmäßige Team-Events stärken den Zusammenhalt unseres Teams.

Apple Produkte
Für deine optimale Leistung erhältst du von uns die neuesten Apple Produkte wie MacBook, iPhone und AirPods.

Förderung
Wir unterstützen deine Ideen, dein Wachstum und deine Weiterentwicklung. Flache Hierarchien und eine offene Kommunikations- und Feedbackkultur sind uns wichtig.

Snacks im Büro
Im Büro erwartet dich eine gut ausgestattete Küche mit frischem Obst, leckeren Snacks, Barista-Kaffee, Tee und anderen Getränken.

Mitarbeiterbenefits
Du erhältst Zugang zu verschiedenen attraktiven Angeboten und Rabatten durch unsere Kooperationen.

Hunde im Büro
Wir lieben Hunde.

Faire Vergütung
Abhängig von Erfahrung und Fähigkeiten planen wir für die Stelle ein Gehalt zwischen €/Jahr.

Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerbungsportal.

Dein Ansprechpartner für diese Stelle ist Kevin.

Über uns

NOHYPE ist ein Künstler-Management mit Hauptsitz in Hamburg. Wir entwickeln unsere Künstler als Marke. NOHYPE unterstützt Talente dabei, voranzukommen, zu wachsen, zu unterhalten und zu inspirieren.

  • Executive Assistant für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unternehmen: DIS AGPosition: Executive Assistant für die GeschäftsführungStellenbeschreibung:Wir suchen einen engagierten Executive Assistant (m/w/d), der eine gewissenhafte und loyale Arbeitsweise mitbringt. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung und tragen zur effizienten Organisation des Unternehmens bei. Ein offenes Miteinander und...

  • Executive Assistant für die Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unternehmen: DIS AGPosition: Executive Assistant für die GeschäftsführungStellenbeschreibung:Wir suchen einen engagierten Executive Assistant (m/w/d), der eine gewissenhafte und loyale Arbeitsweise mitbringt. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung und tragen zur effizienten Organisation des Unternehmens bei. Ein offenes Miteinander und...

  • Executive Assistant für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unternehmen: DIS AGPosition: Executive Assistant für die GeschäftsführungStellenbeschreibung: Wenn Sie eine sorgfältige Arbeitsweise, Loyalität und Engagement mitbringen, sind Sie hier genau richtig. Wir suchen einen Executive Assistant für die Geschäftsführung (m/w/d) für einen unserer renommierten Kunden. Der Fokus liegt auf Solidarität, offener...

  • Executive Assistant für die Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Executive Assistant für die Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TWEED | Stylogy GmbH Vollzeit

    TWEED | Stylogy GmbH sucht eine/n engagierte/n und motivierte/n Executive Assistant für die Geschäftsführung. Wenn Du eine Leidenschaft für klassische Herrenmode hast und in einem dynamischen Team arbeiten möchtest, könnte diese Position ideal für Dich sein.AufgabenbereichIn der Rolle als Executive Assistant wirst Du eine zentrale Funktion in unserem...

  • Executive Assistant für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TWEED | Stylogy GmbH Vollzeit

    TWEED | Stylogy GmbH sucht eine/n engagierte/n und motivierte/n Executive Assistant für die Geschäftsführung. Wenn Du eine Leidenschaft für klassische Herrenmode hast und in einem dynamischen Team arbeiten möchtest, könnte diese Position ideal für Dich sein.AufgabenbereichIn der Rolle als Executive Assistant wirst Du eine zentrale Funktion in unserem...

  • Executive Assistant der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Altona Vollzeit

    Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) Asklepios Klinik Altona Hamburg Vollzeit ASKLEPIOS Als einer der führenden privaten Klinikbetreiber in Deutschland sehen wir uns als Partner unserer Patient:innen und Mitarbeitenden. Wir verbinden, was zusammengehört: Nähe und Innovation, Teamarbeit und Wertschätzung, Menschen und Fortschritt. ...

  • Executive Assistant der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Altona Vollzeit

    Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) Asklepios Klinik Altona Hamburg Vollzeit ASKLEPIOS Als einer der führenden privaten Klinikbetreiber in Deutschland sehen wir uns als Partner unserer Patient:innen und Mitarbeitenden. Wir verbinden, was zusammengehört: Nähe und Innovation, Teamarbeit und Wertschätzung, Menschen und Fortschritt. ...

  • Executive Assistant zur Unterstützung der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    HOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Executive Assistant zur Unterstützung der Geschäftsführung (m/w/d) Im Auftrag eines renommierten Unternehmens im Bereich Urban Fashion suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten,...

  • Executive Assistant zur Unterstützung der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

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  • Executive Assistant zur Unterstützung der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    HOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Executive Assistant zur Unterstützung der Geschäftsführung (m/w/d) Im Auftrag eines renommierten Unternehmens im Bereich Urban Fashion suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung. Unser Kunde ist bekannt für seine innovativen...

  • Executive Assistant zur Unterstützung der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

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  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Fude + Serrahn Milchprodukte GmbH & Co Vollzeit

    Fude + Serrahn Milchprodukte GmbH & Co ist ein dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen, das international im Bereich der Milchverarbeitung tätig ist. Unsere Produktionsstätten sind auf die Herstellung einer Vielzahl von Milchprodukten spezialisiert, darunter Käse, Butter, Joghurt, Ayran, Milchpulver und H-Milch, die sowohl für die Industrie als...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie sind motiviert, detailorientiert und haben eine Leidenschaft für exzellenten Service? Zudem bringen Sie Erfahrung aus der Hotellerie mit? Dann sind Sie hier genau richtig!Wir suchen einen Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld. Bei uns stehen Teamgeist, offene Kommunikation und...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls Executive Assistant bei MicroHarvest GmbH unterstützt du das Management bei der täglichen Geschäftsführung und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos laufen.VerantwortlichkeitenBearbeitung von Aufträgen, Rechnungen und Vorbereitung der BuchhaltungLeitung von Projekten wie interne und externe VeranstaltungenVerantwortlich für die...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls Executive Assistant bei MicroHarvest GmbH unterstützt du das Management bei der täglichen Geschäftsführung und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos laufen.VerantwortlichkeitenBearbeitung von Aufträgen, Rechnungen und Vorbereitung der BuchhaltungLeitung von Projekten wie interne und externe VeranstaltungenVerantwortlich für die...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    ÜberblickBei Page Personnel suchen wir einen erfahrenen Executive Assistant für eine internationale Unternehmensgruppe. In dieser Rolle wirst du die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.AufgabenTermin- und Reisemanagement: Planung, Buchung und Koordination von Terminen und Reisen.Interne und externe...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    ÜberblickBei Page Personnel suchen wir einen erfahrenen Executive Assistant für eine internationale Unternehmensgruppe. In dieser Rolle wirst du die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.AufgabenTermin- und Reisemanagement: Planung, Buchung und Koordination von Terminen und Reisen.Interne und externe...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon Hamburg GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Unser Angebot:- Unbefristete Festanstellung in einem dynamischen und erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen - Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket- 30 Tage Jahresurlaub- Urlaubs- und Weihnachtsbonus- Flexibles Arbeitszeitmodell - Möglichkeit für Home-Office- Betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Krankenversicherung-...

  • Executive Assistant zur Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    ÜberblickFür die Piening GmbH, ein international tätiges Unternehmen im Bereich der Milchverarbeitung, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).AufgabenbereichIn dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:1. Unterstützung der...