Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz der Abteilungsleitung - Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen - Jobactive GmbH

  • Assistenz für Empfang und Back Office

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine Assistenz für Empfang und Back Office, um unsere Standorte in Deutschland zu unterstützen. Die Assistenz wird als Teil unseres Teams arbeiten und verschiedene Aufgaben übernehmen, wie z.B. die Betreuung von Gästen, die Bearbeitung von Post und die Organisation von Veranstaltungen. Die Assistenz wird auch mit verschiedenen...

  • Assistenz für Empfang und Back Office

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Assistenz für Empfang und Back OfficeWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Team in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Betreuung von Gästen, Mitarbeitern und externen Dienstleistern verantwortlich sein. Ihre Aufgaben umfassen die tägliche Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Telefonannahme und -weiterleitung, die...

  • Assistenz für Empfang und Back Office

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Assistenz für Empfang und Back OfficeWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Team in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Betreuung von Gästen, Mitarbeitern und externen Dienstleistern verantwortlich sein. Ihre Aufgaben umfassen die tägliche Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Telefonannahme und -weiterleitung, die...

  • Assistenz für Empfang und Back Office

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Assistenz für Empfang und Back OfficeWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Standort in Düsseldorf, um unsere Teams bei der Organisation und Administration zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie vielfältige Aufgaben übernehmen, darunter:Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und externen DienstleisternTägliche...

  • Assistenz für Empfang und Back Office

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Assistenz für Empfang und Back OfficeWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Standort in Düsseldorf, um unsere Teams bei der Organisation und Administration zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie vielfältige Aufgaben übernehmen, darunter:Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und externen DienstleisternTägliche...

  • Assistenz für Empfang und Back Office

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Assistenz für Empfang und Back OfficeWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Standort in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie vielfältige organisatorische Aufgaben wahrnehmen und mit Menschen arbeiten.Ihre Aufgaben:Empfang, Betreuung und Beratung von Gästen, Mitarbeitenden und externen DienstleisternTägliche Bearbeitung der Ein- und...

  • Assistenz für Empfang und Back Office

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    **Assistenz für Empfang und Back Office**Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Standort in Düsseldorf, um unsere Teams bei der täglichen Arbeit zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie vielfältige organisatorische Aufgaben übernehmen und mit Menschen arbeiten.**Aufgaben**Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und...

  • Assistenz für Empfang und Back Office

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    **Assistenz für Empfang und Back Office**Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Standort in Düsseldorf, um unsere Teams bei der täglichen Arbeit zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie vielfältige organisatorische Aufgaben übernehmen und mit Menschen arbeiten.**Aufgaben**Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und...

  • Sekretärin (m/w/d) - Büroallrounder/in mit Kommunikationsstärke

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Ihre zentrale Rolle:Unser idealer Kandidat ist ein Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise, das sich auf die Übernahme allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben sowie die Unterstützung bei Assistenz- und Office-Management-Aufgaben der Bereichsleitung GL und ausgewählter Abteilungsleitungen im Bereich GL spezialisiert hat.Übernahme...

  • Assistenz für Empfang und Back Office

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Standort in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie vielfältige organisatorische Aufgaben übernehmen und mit Menschen arbeiten. Ihre Aufgaben umfassen:Hauptraumfelder:Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitern und externen DienstleisternTägliche Bearbeitung der Ein- und...

  • Abteilungsleitung Haut- und Geschlechtskrankheiten Fachklinikum Düsseldorf

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EMC Adam GmbH Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen eine erfahrene Fachärztin oder einen Facharzt für Haut- und Geschlechtskrankheiten, um unsere Patienten mit höchster Qualität zu versorgen.Ihre AufgabenDie Verabreichung von Medikamenten und die Assistenz während operativer EingriffeDie Vor- und Nachbereitung von OperationenHygienekontrollen und die Betreuung der...

  • Abteilungsleitung Haut- und Geschlechtskrankheiten Fachklinikum Düsseldorf

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EMC Adam GmbH Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen eine erfahrene Fachärztin oder einen Facharzt für Haut- und Geschlechtskrankheiten, um unsere Patienten mit höchster Qualität zu versorgen.Ihre AufgabenDie Verabreichung von Medikamenten und die Assistenz während operativer EingriffeDie Vor- und Nachbereitung von OperationenHygienekontrollen und die Betreuung der...

  • Sekretärin (m/w/d) - Allrounder

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Ihre zentrale Rolle:Als Allrounder sind Sie für die Übernahme allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben sowie die Unterstützung bei Assistenz- und Office-Management-Aufgaben der Bereichsleitung GL und ausgewählter Abteilungsleitungen im Bereich GL verantwortlich.Übernahme allgemeiner Büro- und SekretariatsaufgabenKommunizieren und Korrespondieren in...

  • Sekretärin (m/w/d) - Allrounder

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Ihre zentrale Rolle:Als Allrounder sind Sie für die Übernahme allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben sowie die Unterstützung bei Assistenz- und Office-Management-Aufgaben der Bereichsleitung GL und ausgewählter Abteilungsleitungen im Bereich GL verantwortlich.Übernahme allgemeiner Büro- und SekretariatsaufgabenKommunizieren und Korrespondieren in...

  • Sekretärin (m/w/d) - Ihr Organisationspartner

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Ihre Rolle als Allrounder: Wir suchen eine Person, die den Überblick bewahrt und Lösungen findet. Die Aufgaben sind vielfältig und erfordern ein hohes Maß an Flexibilität und Organisationstalent. Übernahme allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben der Bereichsleitung und...

  • Sekretärin (m/w/d) - Organisationstalent für den Bereich GL

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Ihre zentrale Rolle:Als Allrounder übernehmen Sie alle Büro- und Sekretariatsaufgaben sowie unterstützen Sie bei Assistenz- und Office-Management-Aufgaben der Bereichsleitung GL und ausgewählter Abteilungsleitungen im Bereich GL.Kommunizieren und Korrespondieren Sie in Deutsch und Englisch, intern und extern.Erstellen Sie Präsentationen, Statistiken,...

  • Alltags- und Freizeitassistenz als Minijob

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    Vorstellung GramozGramoz ist ein offener, kommunikativer und empathischer Mensch, der gerne Unternehmungen unternimmt und Menschen unterstützt. Als Sozialarbeiter ist er bereits Erfahrungen im Bereich der Assistenz gesammelt und möchte nun seine Fähigkeiten in einem dynamischen Team einbringen.Wir bietenWir bieten eine faire Entlohnung inklusive Sonn- und...

  • Alltags- und Freizeitassistenz als Minijob

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    Vorstellung GramozGramoz ist ein offener, kommunikativer und empathischer Mensch, der gerne Unternehmungen unternimmt und Menschen unterstützt. Als Sozialarbeiter ist er bereits Erfahrungen im Bereich der Assistenz gesammelt und möchte nun seine Fähigkeiten in einem dynamischen Team einbringen.Wir bietenWir bieten eine faire Entlohnung inklusive Sonn- und...

  • Sekretärin (m/w/d) - Allrounder

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Ihre zentrale Rolle:Als Allrounder sind Sie für die Übernahme allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben sowie die Unterstützung bei Assistenz- und Office-Management-Aufgaben der Bereichsleitung GL und ausgewählter Abteilungsleitungen im Bereich GL verantwortlich.Übernahme allgemeiner Büro- und SekretariatsaufgabenKommunizieren und Korrespondieren in...

  • Sekretärin (m/w/d) - Allrounder

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Ihre zentrale Rolle:Als Allrounder sind Sie für die Übernahme allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben sowie die Unterstützung bei Assistenz- und Office-Management-Aufgaben der Bereichsleitung GL und ausgewählter Abteilungsleitungen im Bereich GL verantwortlich.Übernahme allgemeiner Büro- und SekretariatsaufgabenKommunizieren und Korrespondieren in...

Assistenz der Abteilungsleitung

vor 3 Monaten

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit
Stellenbeschreibung:
Für ein renommiertes und etabliertes Unternehmen im Energiesektor suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Diese Position erfordert eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die die Abteilungsleitung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.

Aufgaben:
  • Eigenverantwortliche Leitung des Sekretariats der Abteilungsleitung in den Bereichen Site & Asset Transformation sowie Infrastruktur.
  • Durchführung von Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Verwaltung von Kalendern, Koordination von Terminen und E-Mail-Kommunikation in Deutsch und Englisch.
  • Selbstständige Organisation und Koordination interner Prozessabläufe.
  • Planung und Unterstützung von Meetings, Workshops und Offsite-Veranstaltungen.
  • Unterstützung der Teams bei organisatorischen Angelegenheiten, Reisevorbereitungen und Terminmanagement.
  • Durchführung von Reisevorbereitungen sowie Abrechnung von Reisekosten für die Bereichsleitungen.
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und IT-Ausrüstung für die Abteilungen.
  • Vorbereitung von Kaufanfragen und sachliche Prüfung von Rechnungen.
  • Enge Zusammenarbeit mit den Personalassistenten im Asset Management.
  • Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Projekten und Themen.

Anforderungen:
  • Abgeschlossene Ausbildung in einem vergleichbaren Bereich.
  • Mehrjährige Erfahrung als Teamassistent/in.
  • Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
  • Kenntnisse in der Anwendung von SAP.
  • Umfassende Kenntnisse in MS-Office.
  • Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten.
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft im Personalmanagement, sei es in der Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung.