Assistenz der Abteilung

vor 3 Wochen

Bremen, Bremen, Deutschland Immobilien Bremen, Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen (IB Stadt) Vollzeit

Über uns

Wir - Immobilien Bremen - fungieren als zentraler Dienstleister für das Management und die Verwaltung der öffentlichen Immobilien der Freien Hansestadt Bremen.

Unser Tätigkeitsfeld ist breit gefächert: Mit einem ganzheitlichen Ansatz entwickeln wir Projekte strategisch und setzen diese unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit und Betrieb um. Unser Portfolio wird durch zuverlässige Dienstleistungen in den Bereichen Gebäude, Beschaffung und Vergabe ergänzt.

Wir gestalten aktiv die Zukunft unserer Stadt, insbesondere durch unsere Zusammenarbeit mit Schulen und Kindertagesstätten, und tragen durch unseren Fokus auf energetische Bauprojekte entscheidend zur erfolgreichen Umsetzung der Klimaschutzstrategie Bremens bei.

Gemeinsam mit rund 900 Mitarbeiter:innen setzen wir uns für die Erreichung dieser ambitionierten Ziele ein.

In der Abteilung Bestandsmanagement sind wir verantwortlich für die Bewirtschaftung, den Unterhalt und die damit verbundenen Planungsprojekte für die öffentlichen Immobilien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine

Assistenz der Abteilung (w/m/d)

Entgeltgruppe 8 TVöD-V

unbefristet

Aufgaben
  • Sie sind verantwortlich für die Pflege und Optimierung der zentralen Projektdatenbank der Abteilung, insbesondere in Bezug auf die zeitlichen Meilensteine.
  • In Zusammenarbeit mit dem zentralen Controlling bereiten Sie Daten für das Projektcontrolling und den Finanzmittelabfluss vor.
  • Als Schnittstelle zum Finanz- und Rechnungswesen sind Sie zuständig für die Erstellung von Rechnungen für die in der Abteilung erbrachten Planungsleistungen.
  • Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen und übernehmen weitere allgemeine Assistenzaufgaben.
Profil

Sie bringen mit:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) oder im kaufmännischen Bereich.
  • Berufserfahrung in der Abwicklung kaufmännischer Prozesse.

Von Vorteil sind:

  • Ein grundlegendes technisches Verständnis im Gebäudebereich.
  • Sicherer Umgang mit Standardsoftware und Datenbanken.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Sozialkompetenz, Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten.
Wir bieten

Sie erwartet ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabenspektrum mit großem Gestaltungsspielraum an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz. Als öffentlicher Arbeitgeber garantieren wir ein transparentes und verlässliches Entgeltgefüge auf tarifvertraglicher Grundlage. Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz, einschließlich Leistungen im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung sowie fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Angebote im Gesundheitsmanagement. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen.

Allgemeine Hinweise:

Die Stelle soll durch zwei in Teilzeit tätige Personen mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 25 Stunden besetzt werden. Ein Jobsharing-Modell ermöglicht es, Aufgaben, Arbeitszeiten und Verantwortung zu teilen. Die konkrete Aufteilung kann flexibel gestaltet werden, um den individuellen Wünschen gerecht zu werden.

Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Frauen sind daher ausdrücklich eingeladen, sich zu bewerben.

Schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund sind willkommen.

Bitte reichen Sie nur vollständige Bewerbungsunterlagen ohne Foto ein, einschließlich Motivationsschreiben, Lebenslauf, aktuellen Arbeitszeugnissen und relevanten Qualifikationsnachweisen.

Kontakt

Bewerbungshinweise:

Bitte fassen Sie Ihre gesamten Unterlagen in einem Dokument im PDF-Format zusammen.

Bewerbungsfrist:

Kennzeichen: 169/2024

  • Assistenz der Abteilung

    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Immobilien Bremen (AöR) Vollzeit

    Wir - Immobilien Bremen - fungieren als zentrale Anlaufstelle für das Management und die Verwaltung öffentlicher Immobilien in der Freien Hansestadt Bremen. Unser Tätigkeitsfeld ist breit gefächert: Mit einem ganzheitlichen Ansatz über den gesamten Lebenszyklus der Immobilie entwickeln wir strategische Projekte und setzen diese unter Berücksichtigung...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 19 Stunden

    Bremen, Bremen, Deutschland AllDent Zahnzentrum Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Zahnmedizinische Fachangestellte für unsere Chirurgie-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Assistenz bei chirurgischen Behandlungen spielen.Deine AufgabenAssistenz bei chirurgischen Behandlungen - Durch unser umfangreiches Behandlungsangebot ist der Job immer...

  • Fachkraft für medizinische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Klinikum Links der Weser Vollzeit

    Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) - Endoskopie Teilzeit Standort: Klinikum Links der Weser Mit und ohne Berufserfahrung Vergütung: EUR 35400,00 Wir suchen eine engagierte Fachkraft für den Bereich Endoskopie in unserer Klinik für Innere Medizin I mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 36 Stunden.In unserem kompetenten Team betreuen...

  • Fachkraft für Pflege oder Medizinische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Klinikum Links der Weser Vollzeit

    Fachkraft für Pflege oder Medizinische Assistenz (m/w/d) – KardiologieVoll- oder TeilzeitMit und ohne BerufserfahrungGehalt: EUR 37.900,00 - 52.000,00Wir suchen engagierte Fachkräfte für unsere Kardiologisch-Angiologische Funktionsdiagnostik. In dieser Position arbeiten Sie mit modernster Medizintechnik zur Diagnose von Herz- und Gefäßerkrankungen. Zu...

  • Leitung der medizinischen Abteilung

    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland EMC Adam GmbH Vollzeit

    Die Zusammenarbeit mit EMC Adam GmbH bietet zahlreiche Vorteile. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie von unseren umfassenden Dienstleistungen profitieren können:Wir übernehmen die Vertragsverhandlungen für SieDiskrete Vorstellung durch anonyme KandidatenprofileUnterstützung bei der Kita- und Schulanmeldung Ihrer KinderHilfe bei der Suche nach...

  • Leitung der medizinischen Abteilung

    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland EMC Adam GmbH Vollzeit

    Die Zusammenarbeit mit EMC Adam GmbH bietet zahlreiche Vorteile. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie von unseren kostenlosen Dienstleistungen profitieren und wertvolle Zeit sparen können:Wir übernehmen auf Wunsch die Vertragsverhandlungen für Sie.Sie werden diskret durch anonyme Kandidatenprofile präsentiert.Wir unterstützen Sie bei der Suche nach...

  • Kaufmännische Assistenz in Voll- und Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland Unitex Deutschland GmbH Vollzeit

    Die Rolf Lübbe GmbH ist Teil der weltweit agierenden Unternehmensgruppe Unitex. Als Teil dieser Gruppe profitieren wir von einer langen Geschichte und Erfahrung in der Herstellung von Qualitätsprodukten. Unser Unternehmen begann 1910 als Weberei und Konfektionierungsbetrieb C&S Valkenburg & Co. und ist noch heute einer von wenigen Herstellern, die Ihre...

  • Kaufmännische Assistenz in Voll- und Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland Unitex Deutschland GmbH Vollzeit

    Die Rolf Lübbe GmbH ist Teil der weltweit agierenden Unternehmensgruppe Unitex. Als Teil dieser Gruppe profitieren wir von einer langen Geschichte und Erfahrung in der Herstellung von Qualitätsprodukten. Unser Unternehmen begann 1910 als Weberei und Konfektionierungsbetrieb C&S Valkenburg & Co. und ist noch heute einer von wenigen Herstellern, die Ihre...

  • Fachkraft für medizinische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Klinikum Links der Weser Vollzeit

    Fachkraft für medizinische Assistenz (m/w/d) – Kardiologische IMC-Station bei Klinikum Links der Weser | softgardenFachkraft für medizinische Assistenz (m/w/d) – Kardiologische IMC-StationVoll- oder TeilzeitMit und ohne BerufserfahrungEUR 37.900,00Wir suchen Sie für unsere Intermediate-Care-Station - Kardiologie.Auf unserer kardiologischen Station...

  • Fachkraft für medizinische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Klinikum Links der Weser Vollzeit

    Fachkraft für medizinische Assistenz (m/w/d) – Kardiologische IMC-Station bei Klinikum Links der Weser | softgardenPosition: Fachkraft für medizinische Assistenz (m/w/d) – Kardiologische IMC-StationVoll- oder TeilzeitStandort: Bremen, DeutschlandMit und ohne BerufserfahrungVergütung: EUR 37.900,00Wir suchen Sie für unsere Intermediate-Care-Station -...

  • Fachkraft für medizinische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Klinikum Links der Weser Vollzeit

    Fachkraft für medizinische Assistenz (m/w/d) – Kardiologische IMC-Station bei Klinikum Links der Weser | softgardenPosition: Fachkraft für medizinische Assistenz (m/w/d) – Kardiologische IMC-StationVoll- oder TeilzeitStandort: Bremen, DeutschlandMit und ohne BerufserfahrungGehalt: EUR 37.900,00Wir suchen Sie für unsere Intermediate-Care-Station -...

  • Assistenz für kaufmännische Projekte

    vor 16 Stunden

    Bremen, Bremen, Deutschland wpd offshore solutions GmbH Vollzeit

    wpd offshore solutions GmbH Stellenbeschreibung Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die kaufmännische Projektentwicklung begeistert und sich in unserem Team einbringen möchte. Ihre Aufgaben Sie werden Teil des Teams der kaufmännischen Projektentwicklung und werden dabei unterstützt, die operativen Aufgaben der...

  • Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung: Strategische Unterstützung

    Vor 4 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    Beschreibung des AufgabenbereichsWir suchen eine Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte und sich für die Unterstützung im strategischen und operativen Tagesgeschäft begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung unterstützen Sie die Bereichsleitung bei der...

  • Assistenz in der Prüfungsabteilung

    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Deutsche Factoring Bank GmbH & Co. KG Vollzeit

    In der heutigen Geschäftswelt gewinnt Factoring zunehmend an Bedeutung als Teil des Finanzierungsmixes. Die Deutsche Factoring Bank GmbH & Co. KG, ein führendes Unternehmen in der Branche und Teil der Sparkassen-Finanzgruppe, bietet umfassende Lösungen für Unternehmen unterschiedlichster Größen und Branchen an.Mit über 50 Jahren Erfahrung in...

  • Assistenz öffentlicher Dienst: Fachkraft für Verwaltung und Büromanagement

    Vor 6 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine zuverlässige und erfahrene Assistenz für öffentliche Einrichtungen in Vollzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Abteilungsleitung spielen.AufgabenKoordinieren von Terminen und MeetingsUnterstützen bei der Sachbearbeitung von FällenÜberwachen von Fristen und...

  • Gesundheits- und Krankenpfleger/in

    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Klinikum Links der Weser Vollzeit

    Gesundheits- und Krankenpfleger/in (m/w/d) – Chirurgische Abteilung mit flexibler Arbeitszeit bei Klinikum Links der Weser | softgardenGesundheits- und Krankenpfleger/in (m/w/d) – Chirurgische Abteilung mit flexibler ArbeitszeitVoll- oder TeilzeitMit und ohne BerufserfahrungEUR 44100,00Wir suchen engagierte Pflegekräfte für unsere Klinik für...

  • Gesundheits- und Krankenpfleger

    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Klinikum Links der Weser Vollzeit

    Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) – Chirurgische Abteilung mit flexibler Arbeitszeit bei Klinikum Links der Weser | softgardenGesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) – Chirurgische Abteilung mit flexibler ArbeitszeitVoll- oder TeilzeitMit und ohne BerufserfahrungEUR 44100,00Wir suchen engagierte Pflegekräfte für unsere Klinik für Allgemein-,...

  • Leitung der medizinischen Abteilung

    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland EMC Adam GmbH Vollzeit

    Die Zusammenarbeit mit EMC Adam GmbH bietet zahlreiche Vorteile. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie von unserem umfassenden Service profitieren können:Wir übernehmen für Sie die VertragsverhandlungenDiskrete Vorstellung durch anonyme KandidatenprofileUnterstützung bei der Suche nach Betreuungsplätzen und Schulen für Ihre KinderHilfe bei der...

  • Leitung der medizinischen Abteilung

    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland EMC Adam GmbH Vollzeit

    Die Zusammenarbeit mit EMC Adam GmbH bietet zahlreiche Vorteile. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie von unseren kostenlosen Dienstleistungen profitieren können:Wir übernehmen für Sie die VertragsverhandlungenDiskrete Vorstellung durch anonyme KandidatenprofileUnterstützung bei der Suche nach Kita-Plätzen und der Anmeldung Ihrer Kinder an SchulenHilfe...

  • Leitung der medizinischen Abteilung

    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland EMC Adam GmbH Vollzeit

    Die Zusammenarbeit mit EMC Adam GmbH bietet zahlreiche Vorteile. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie von unseren umfassenden Dienstleistungen profitieren können:Übertragung der Vertragsverhandlungen an unsere ExpertenDiskrete Vorstellung durch anonyme KandidatenprofileUnterstützung bei der Suche nach Betreuungsplätzen und Schulen für Ihre KinderHilfe bei...