Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung: Strategische Unterstützung

vor 1 Woche


Bremen, Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

Beschreibung des Aufgabenbereichs

Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte und sich für die Unterstützung im strategischen und operativen Tagesgeschäft begeistern kann.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung unterstützen Sie die Bereichsleitung bei der Planung und Umsetzung von Projekten und Initiativen.
  • Sie übernehmen die Terminkoordination, die eingehende und ausgehende Korrespondenz, filtern relevante E-Mails und bereiten Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Meetings vor.
  • Die umfassende Vor- und Nachbereitung von Besprechungen unter Berücksichtigung von Fristen fällt in Ihr Aufgabengebiet als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung.
  • Sie organisieren Tagesabläufe, Besprechungen, Events und Regionaltermine geschickt, bereiten diese sorgfältig vor und übernehmen die Reisorganisation für die Bereichsleitung.
  • In Ihrem Aufgabenfeld bearbeiten Sie auch kleine Projekte, erstellen Auswertungen und Statistiken und stehen mit anderen Abteilungen im engen Austausch.

Anforderungen und Qualifikationen

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen.
  • Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und stehen neuen Softwareprogrammen aufgeschlossen gegenüber.
  • Aufgrund Ihres Einblicks in sensible Daten zeichnet sich Ihre Arbeitsweise durch ein hohes Maß an Diskretion aus.
  • Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung trägt Ihre offene und zugewandte Kommunikation dazu bei, eine Atmosphäre des Vertrauens zu internen und externen Ansprechpersonen aufzubauen.

Unser Angebot

  • Attraktive Arbeitszeitmodelle z.B. 35 Std./Woche, Gleitzeit, Arbeitszeitkonto.
  • Mobiles Arbeiten (bis zu zwei Tage pro Woche).
  • Attraktive Vergütung nach IG-Metall.
  • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld.

Über uns

Wir sind eine dynamische und innovative Firma, die sich auf die Unterstützung von Unternehmen in der Produktion fortschrittlicher Regelungstechnologien spezialisiert hat. Wir bieten eine attraktive Arbeitsumgebung und eine Vielzahl von Möglichkeiten für die persönliche und berufliche Entwicklung.



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