Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit **Office Manager - Munich, Bayern - Heimkapital GmbH

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ECOZA GmbH Vollzeit

    {"h1": "Office Manager bei ECOZA GmbH", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Office Manager, der unsere Organisation unterstützt und unsere Kunden zufriedenstellt. Als Office Manager bist du verantwortlich für die administrative Arbeit, die Kommunikation mit Kunden und Partnern und die Organisation von Events und Projekten. Wenn du eine Herausforderung suchst...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Pixida Group Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Pixida Group. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and maintaining a high level of customer service.Key ResponsibilitiesManage and coordinate office...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Pixida Group Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Pixida Group. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and maintaining a high level of customer service.Key ResponsibilitiesManage and coordinate office...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Sausalitos Holding GmbH Vollzeit

    Job DescriptionSAUSALITOS Holding GmbH is seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join their team. As an Office Manager, you will be responsible for ensuring the smooth operation of the office, providing administrative support to the team, and maintaining the company's administrative systems.Key ResponsibilitiesManage and coordinate...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Sausalitos Holding GmbH Vollzeit

    Job DescriptionSAUSALITOS Holding GmbH is seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join their team. As an Office Manager, you will be responsible for ensuring the smooth operation of the office, providing administrative support to the team, and maintaining the company's administrative systems.Key ResponsibilitiesManage and coordinate...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Office Manager: Vollzeitstelle in München"} Wir suchen eine erfahrene Verwaltungskraft für unsere Niederlassung in München. Als Office Manager werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Leitung bei der Projektverwaltung und der Unterstützung von Teammitgliedern. Aufgaben und Verantwortlichkeiten Koordinieren von Projekten und...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland ECOZA GmbH Vollzeit

    {"h1": "Office Manager - Dein Partner für Organisation und Kommunikation", "p": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Office Manager, der uns bei der Gestaltung unseres Büros unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination von Aufgaben, die Kommunikation mit Kunden und Partnern und die...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland ECOZA GmbH Vollzeit

    {"h1": "Office Manager - Dein Partner für Organisation und Kommunikation", "p": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Office Manager, der uns bei der Gestaltung unseres Büros unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination von Aufgaben, die Kommunikation mit Kunden und Partnern und die...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Kickbase GmbH Vollzeit

    Job Title: Office & Feel-Good-Manager (part-time)We are seeking a highly organized and empathetic individual to join our team as an Office & Feel-Good-Manager (part-time). As the organizational heart of Kickbase, you will be responsible for creating a positive work environment that prioritizes employee well-being.Key Responsibilities:Office ManagementManage...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Kickbase GmbH Vollzeit

    Job Title: Office & Feel-Good-Manager (part-time)We are seeking a highly organized and empathetic individual to join our team as an Office & Feel-Good-Manager (part-time). As the organizational heart of Kickbase, you will be responsible for creating a positive work environment that prioritizes employee well-being.Key Responsibilities:Office ManagementManage...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ECOZA GmbH Vollzeit

    {"h1": "Office Manager - Dein Partner für Organisation und Kommunikation", "p": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Office Manager, der uns bei der Gestaltung unseres Büros unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination von Aufgaben, die Kommunikation mit Kunden und Partnern und die...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ECOZA GmbH Vollzeit

    {"h1": "Office Manager - Dein Partner für Organisation und Kommunikation", "p": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Office Manager, der uns bei der Gestaltung unseres Büros unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination von Aufgaben, die Kommunikation mit Kunden und Partnern und die...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Freudenberg Vollzeit

    Join Freudenberg's Team as a Reception and Office ManagerAbout the Role:We are seeking a highly organized and customer-focused Reception and Office Manager to join our team at Freudenberg. As a key member of our administrative team, you will be responsible for providing exceptional support to our business partners and guests, as well as coordinating...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Kickbase GmbH Vollzeit

    About Kickbase GmbHWe're a company on a mission to revolutionize the way fans experience football. Our vision is to push the boundaries in the football industry, creating immersive and exciting experiences for fans to engage with the sport they love.Job Title: Office & Feel-Good-Manager (part-time)Job SummaryWe're seeking an Office & Feel-Good-Manager...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Kickbase GmbH Vollzeit

    About Kickbase GmbHWe're a company on a mission to revolutionize the way fans experience football. Our vision is to push the boundaries in the football industry, creating immersive and exciting experiences for fans to engage with the sport they love.Job Title: Office & Feel-Good-Manager (part-time)Job SummaryWe're seeking an Office & Feel-Good-Manager...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Kickbase GmbH Vollzeit

    We are seeking a highly organized and proactive Office & Feel-Good-Manager to join our team at Kickbase GmbH. As the organizational heart of our company, you will be responsible for creating a positive work environment and prioritizing the well-being of our employees.Key ResponsibilitiesManage day-to-day office operations, including procurement of office...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Kickbase GmbH Vollzeit

    We are seeking a highly organized and proactive Office & Feel-Good-Manager to join our team at Kickbase GmbH. As the organizational heart of our company, you will be responsible for creating a positive work environment and prioritizing the well-being of our employees.Key ResponsibilitiesManage day-to-day office operations, including procurement of office...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    {"h1": "Front Office Manager - PLU Top Assistant GmbH", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Kunden im Finance / Investment / Private Equity Bereich unterstützt. Als erste Anlaufstelle für Kunden, Investoren und Mitarbeiter bist du verantwortlich für das professionelle Empfangen und die Betreuung von hochkarätigen Kunden und...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    {"h1": "Front Office Manager - PLU Top Assistant GmbH", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Kunden im Finance / Investment / Private Equity Bereich unterstützt. Als erste Anlaufstelle für Kunden, Investoren und Mitarbeiter bist du verantwortlich für das professionelle Empfangen und die Betreuung von hochkarätigen Kunden und...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Kickbase GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and proactive Office & Feel-Good-Manager (part-time) to join our team at Kickbase GmbH. As the organizational heart of our company, you will be responsible for creating a positive work environment and prioritizing the well-being of our employees.Key ResponsibilitiesOffice ManagementManage day-to-day office...

**Office Manager

vor 2 Monaten

Munich, Bayern, Deutschland Heimkapital GmbH Vollzeit
Deine Aufgaben

Wir suchen eine herausfordernde Position, in der Du sowohl organisatorisches Geschick als auch Empathie und Kommunikationsstärke einbringen kannst. Bei Heimkapital GmbH hast Du die Chance, eine zentrale Rolle im Office Management zu übernehmen und gleichzeitig aktiv im Bereich People & Culture mitzuwirken.

Als Office Manager (m/w/d) mit Verantwortung für People & Culture bist Du das Herzstück unseres Unternehmens: Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro, unterstützt die Geschäftsleitung in allen Belangen und trägst maßgeblich zur Pflege und Weiterentwicklung unseres Unternehmens bei. Wenn Du gerne in einem vielseitigen Umfeld arbeitest und Menschen in den Mittelpunkt Deiner Arbeit stellst, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

  • Du übernimmst die Verantwortung für das Office Management und sorgst dafür, dass bei uns alles rund läuft.
  • Du unterstützt das Management souverän im Arbeitsalltag (u.a. durch Kalenderführung, Termin- und Besprechungsplanung, Informationsbeschaffung sowie allgemeine Geschäftskorrespondenz).
  • Du bist für unsere Kunden und Gäste ein charmanter erster Ansprechpartner und für unser Team eine unverzichtbare Unterstützung.
  • Du verantwortest unser digitales Rechnungsmanagementsystem und übernimmst vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten (Eingang, Prüfung und Schnittstelle zur Buchhaltung).
  • Du arbeitest eng mit unserem Facility Management zusammen und koordinierst externe Dienstleister.
  • Du bist die zentrale Ansprechperson für die Themen Procurement und Travel Management.
  • Du bearbeitest die Ausgangspost.
  • Du fungierst als Sicherheitsbeauftragter und Datenschutzkoordinator.
  • Unterstützung People & Culture:
    • Du unterstützt den gesamten People & Culture Bereich, insbesondere bei der Mitarbeiterbetreuung.
    • Du bist mitverantwortlich für das Onboarding neuer Mitarbeiter und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an wohlfühlen.
    • Du förderst eine positive Unternehmenskultur durch die Mitwirkung an internen Events und Initiativen zur Mitarbeiterbindung.
    • Du unterstützt bei der Pflege von Personalakten, der Erstellung von HR-Dokumenten und vorbereitenden Gehaltsabrechnung.
Dein Profil
  • Hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar.
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil.
  • Erfahrung im HR-Bereich wünschenswert, aber nicht erforderlich.
  • "Gute-Laune"-Typ mit einem offenen Ohr für unsere Mitarbeiter.
  • Hands-on-Mentalität und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
  • Sehr gute MS-Office- und Deutsch-/Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
  • Du bist offen, Neues zu lernen, und entwickelst dich in neuen Aufgabenfeldern weiter.
Warum wir?
  • Einen abwechslungsreichen, planungssicheren und unbefristeten Arbeitsplatz.
  • Ein innovatives Produkt in einem riesigen Wachstumsmarkt.
  • Ein offenes Ohr für neue Ideen, um immer besser zu werden.
  • Genieße die Vorteile einer flachen Unternehmenshierarchie und werde Teil des Großen Ganzen.
  • Ein wundervolles Büro im Herzen Münchens an der Donnersbergerbrücke.
  • Freie Getränke und täglich frisches Obst.
  • Strebe mit uns nach dem großen Erfolg und erlebe die Passion eines erfolgreichen Startups.
Über uns

Heimkapital GmbH ist ein PropTech Unternehmen und ermöglicht Immobilienbesitzern im Alter von 60+ den Teilverkauf Ihrer Immobilie gegen eine Sofortauszahlung. Unsere Kunden können somit ihr bereits vorhandenes Immobilienvermögen nutzen um ihren Finanzierungsbedarf zu decken, ohne sich verschulden zu müssen. Wir werden stiller Teilhaber der Immobilie und unterstützen unsere Kunden bei einem späteren Gesamtverkauf der Immobilie.