Assistenz (m/w/d) Backoffice Spezialist

vor 3 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland Center Personal Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unser Backoffice-Team bei Center Personal. Als Teil unseres Teams werden Sie maßgeblich an der Effizienz unserer Geschäftsabläufe beteiligt und unterstützen unsere Führungskräfte bei der Sicherstellung und Koordination von internen und externen fachlichen Fortbildungen der Mitarbeitenden.

Aufgaben
  • Bearbeiten Sie alle administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und tragen so maßgeblich zur Effizienz unserer Geschäftsabläufe bei.
  • Unterstützen Sie unsere Führungskräfte bei der Sicherstellung und Koordination von internen und externen fachlichen Fortbildungen der Mitarbeitenden.
  • Koordinieren Sie externe Dienstleister und übernehmen Sie die bürobezogene Beschaffung.
  • Unterstützen Sie bei externen Schulungen der Mitarbeitenden und kümmern Sie sich um Termine, buchen Sie Reisen und erledigen Sie die Reisekostenabrechnungen.
  • Unterstützen Sie unser Veranstaltungsmanagement bei der Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen und stellen im Vertretungsfall das Catering sicher.
Qualifikationen
  • Kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement) abgeschlossen oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen.
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und sehr gute Kenntnisse im Dokumentenmanagement.
  • Kommunikations- und Organisationsstärke zeichnen Sie ebenso aus wie ein ausgeprägtes Servicedenken. Perfekt, wenn Sie darüber hinaus ein Händchen für die Verbesserung von Arbeitsabläufen haben.
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ebenso wie sehr gute Kenntnisse in allen MS-Office-Programmen setzen wir voraus.
Unser Angebot
  • Unerbittetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden)
  • Sehr attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrags für Versorgungsbetriebe
  • Zusätzliche leistungs- und erfolgsabhängige Vergütungsbestandteile
  • 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche tarifliche freie Tage
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
  • Betriebliche Altersversorgung, Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
  • Bedarfsgerechte regelmäßige Weiterbildungen
  • Energiekosten- und Essenszuschuss sowie Fahrtkostenerstattung oder kostenloser Mitarbeiterparkplatz
  • Zentrale Lage im Herzen von München (U-Bahnstation Poccistraße)

  • Kaufmännischer Spezialist im Backoffice

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie erstellen individuelle Kundenauswertungen (z. B. Umsatzauswertungen)In Ihrer Verantwortung liegt die Kundenstammdatenpflege in SAP und CRM )Sie arbeiten im Tagesgeschäft eng mit unseren Vertriebsleitern/Vertriebsmitarbeitern zusammenSie unterstützen bei der Erstellung der Customer Service KPIs Sie erstellen die Rahmen- und Lieferverträge...

  • Backoffice-Spezialist - Telekommunikationsbranche

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Sedulus Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Backoffice-Spezialist sind Sie für die Bearbeitung von Kundenaufträgen und -anfragen im System verantwortlich. Sie übernehmen die Verwaltung von Kundenkonten und aktualisieren Kundendaten gemäß den Unternehmensrichtlinien. Darüber hinaus unterstützen Sie das Vertriebsteam bei administrativen Aufgaben und verfolgen Bestellungen und...

  • Backoffice-Spezialist - Telekommunikationsbranche

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Sedulus Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Backoffice-Spezialist sind Sie für die Bearbeitung von Kundenaufträgen und -anfragen im System verantwortlich. Sie übernehmen die Verwaltung von Kundenkonten und aktualisieren Kundendaten gemäß den Unternehmensrichtlinien. Darüber hinaus unterstützen Sie das Vertriebsteam bei administrativen Aufgaben und verfolgen Bestellungen und...

  • Backoffice-Spezialist

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Backoffice-Spezialisten, der sich auf die Verwaltung von Kundenakten und die Bearbeitung von elektronischen Kundendateien spezialisiert hat. Der ideal Kandidat sollte über gute Kenntnisse im Bereich Zahlungsverkehr verfügen und in der Lage sein, Daten auf Vollständigkeit und Aktualität zu...

  • Assistent (w/m/d) Backoffice-Spezialist

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München Vollzeit

    Unser KundenportraitWir unterstützen als Beratungsunternehmen in der IT-Sicherheit unsere Kunden bei der Lösung komplexer Herausforderungen und bieten ihnen umfassende Dienstleistungen an.Die Rolle des Assistenten (w/m/d) BackofficeAls Assistent (w/m/d) Backoffice sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Verwaltung unserer...

  • Logistik- und Backoffice-Spezialist/in

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Prianto GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/m engagierte Mitarbeiter/in, die bei uns in München als Logistik- und Backoffice-Spezialist/in tätig sein möchte.AufgabenDeine Aufgaben:Post- und Versandwesen, PaketlogistikWarenannahme und WareneingangskontrolleLieferscheinerstellung, Verpacken und Koordination der PaketdiensteAllgemeine Aufgaben im Backoffice,...

  • Assistenz (m/w/d) Backoffice Spezialist

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Center Personal Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unser Backoffice-Team bei Center Personal in München.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Führungskräfte bei der Sicherstellung und Koordination von internen und externen fachlichen Fortbildungen der Mitarbeitenden.Koordinierung externer...

  • Assistenz (m/w/d) Backoffice Spezialist

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Center Personal Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unser Backoffice-Team bei Center Personal in München.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Führungskräfte bei der Sicherstellung und Koordination von internen und externen fachlichen Fortbildungen der Mitarbeitenden.Koordinierung externer...

  • Assistenz (m/w/d) Backoffice Spezialist

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Center Personal Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unser Backoffice-Team bei Center Personal in München.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Führungskräfte bei der Sicherstellung und Koordination von internen und externen fachlichen Fortbildungen der Mitarbeitenden.Koordinierung externer...

  • Assistenz (m/w/d) Backoffice Spezialist

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Center Personal Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unser Backoffice-Team bei Center Personal in München.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Führungskräfte bei der Sicherstellung und Koordination von internen und externen fachlichen Fortbildungen der Mitarbeitenden.Koordinierung externer...

  • Backoffice-Spezialist - Telekommunikationsbranche (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Sedulus Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Backoffice-Spezialist sind Sie für die Bearbeitung von Kundenaufträgen und -anfragen im System verantwortlich. Sie verwalten Kundenkonten und aktualisieren Kundendaten gemäß den Unternehmensrichtlinien. Darüber hinaus unterstützen Sie das Vertriebsteam bei administrativen Aufgaben und verfolgen Bestellungen und Lieferungen sowie...

  • Backoffice-Spezialist - Telekommunikationsbranche (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Sedulus Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Backoffice-Spezialist sind Sie für die Bearbeitung von Kundenaufträgen und -anfragen im System verantwortlich. Sie verwalten Kundenkonten und aktualisieren Kundendaten gemäß den Unternehmensrichtlinien. Darüber hinaus unterstützen Sie das Vertriebsteam bei administrativen Aufgaben und verfolgen Bestellungen und Lieferungen sowie...

  • Backoffice-Assistent (w/d/m) für Architekturbüros

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Unser Angebot**Wir suchen in unserem Architekturbüro einen engagierten und teamfähigen Backoffice-Assistenten (w/d/m), der unsere tägliche Arbeit unterstützen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie in verschiedenen Bereichen aktiv sein, wie zum Beispiel der Organisation und Assistenz im Backoffice, der Übernahme laufender Dokumentationsaufgaben...

  • Backoffice Wertpapierhandel Fachmann

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Fachmann für den Backoffice-Wertpapierhandel, der Aufträge von Kunden entgegennimmt und weiterleitet.Der Backoffice-Experte ist für die Weiterleitung von Aufträgen an angebundene Routinghandelsplätze oder OTC-Platzierung verantwortlich.Als Bindeglied zwischen den Fachabteilungen und Handelspartnern ist der...

  • Backoffice Wertpapierhandel Fachmann

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Fachmann für den Backoffice-Wertpapierhandel, der Aufträge von Kunden entgegennimmt und weiterleitet.Der Backoffice-Experte ist für die Weiterleitung von Aufträgen an angebundene Routinghandelsplätze oder OTC-Platzierung verantwortlich.Als Bindeglied zwischen den Fachabteilungen und Handelspartnern ist der...

  • Assistenz (m/w/d) Backoffice Fachangestellte

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Center Personal Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Rolle als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) im Backoffice-Bereich begeistert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Geschäftsziele mitwirken und wichtige Aufgaben übernehmen.Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) werden Sie die administrativen und...

  • Assistenz (m/w/d) Backoffice Fachangestellte

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Center Personal Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Rolle als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) im Backoffice-Bereich begeistert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Geschäftsziele mitwirken und wichtige Aufgaben übernehmen.Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) werden Sie die administrativen und...

  • Assistenz im Backoffice

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Liebl & Frank GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistenz im Backoffice wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Geschäftsleitung bei der Organisation und Administration von Aufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung von E-Mails und...

  • Assistenz im Backoffice

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Liebl & Frank GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistenz im Backoffice wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Geschäftsleitung bei der Organisation und Administration von Aufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung von E-Mails und...

  • Backoffice und Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Mister Media Vollzeit

    Unsere VisionWir sind eine Online Marketing-Agentur mit Fokus auf Coaches und Berater, die Menschen dabei helfen, ein bewussteres, gesünderes und erfolgreicheres Leben zu führen.AufgabenAls Backoffice-Assistent (m/w/d) wirst du Teil unseres Teams sein und folgende Aufgaben übernehmen:Administrative und organisatorische Abwicklung von AufgabenDatenpflege...