Office Manager

vor 1 Tag

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Wall GmbH Vollzeit
Job Description

Wall GmbH is seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team in Frankfurt, Germany. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our Sales Team and ensuring the smooth operation of our office.

Key Responsibilities:
  • Provide administrative support to the Sales Team, including data entry, document preparation, and communication with clients.
  • Coordinate and plan projects and events, including logistics and budgeting.
  • Manage office supplies, materials, and services, including procurement and inventory control.
  • Process and review invoices, and maintain accurate financial records.
  • Serve as a liaison between the Sales Team and other departments, including Konditionsmanagement, Verkaufsbüros, and Buchhaltung.
Requirements:
  • Completed commercial training or equivalent experience.
  • Excellent communication and organizational skills, with a hands-on approach.
  • Ability to work independently and as part of a team, with a strong attention to detail.
  • Proficiency in MS Office applications, including Outlook, Excel, and Word.
  • Excellent German language skills, both written and spoken.
What We Offer:
  • Unlimited contract and 30 vacation days.
  • Flexible working hours and mobile work options.
  • Modern work environment, company laptop, and mobile phone.
  • Flat hierarchies and a pleasant working atmosphere.
  • Health management, including health days, eye tests, flu vaccinations, and massages.
  • Bicycle leasing.
  • 24-hour employee counseling through the Fürstenberg Institute.
  • Employee benefits through various employee offers.
  • Time value account, including sabbaticals.
  • Employee events.
  • Workation.

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  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tallahassee Community College Vollzeit

    Key ResponsibilitiesThe Office Manager will be based in Human Resources and report to the Director. This role will provide administrative support and assistance to the HR management team in serving Tallahassee Community College's employees.Primary Duties:Coordinate administrative tasks and provide support to the HR team.Manage records and maintain...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tallahassee Community College Vollzeit

    Key ResponsibilitiesThe Office Manager will be based in Human Resources and report to the Director. This role will provide administrative support and assistance to the HR management team in serving Tallahassee Community College's employees.Primary Duties:Coordinate administrative tasks and provide support to the HR team.Manage records and maintain...

  • Office Manager

    vor 12 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADMAN Consulting GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at RADMAN Consulting GmbH. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and maintaining a high level of customer satisfaction.Key ResponsibilitiesProvide...

  • Office Manager

    vor 12 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADMAN Consulting GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at RADMAN Consulting GmbH. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and maintaining a high level of customer satisfaction.Key ResponsibilitiesProvide...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Job Title: Team Leader Office ManagementOur client, a globally operating Private Equity firm, is seeking an experienced Office Manager to oversee office operations and team leadership.Key Responsibilities:Manage assistant support for Investment ProfessionalsOversee daily organization and processesImplement optimized administrative workflowsEnsure clear...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Job Title: Team Leader Office ManagementOur client, a globally operating Private Equity firm, is seeking an experienced Office Manager to oversee office operations and team leadership.Key Responsibilities:Manage assistant support for Investment ProfessionalsOversee daily organization and processesImplement optimized administrative workflowsEnsure clear...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland b'mine hotel Frankfurt Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen einen motivierten und ambitionierten Front Office Manager, der sich in einem designorientierten Hotel mit einzigartigen CarLofts zurechtfindet.Deine Aufgaben:Die Leitung des Front Offices und die Koordination der HotelabteilungenDie Gewährleistung eines hohen Servicelevels für unsere GästeDie Führung und Entwicklung des...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland b'mine hotel Frankfurt Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen einen motivierten und ambitionierten Front Office Manager, der sich in einem designorientierten Hotel mit einzigartigen CarLofts zurechtfindet.Deine Aufgaben:Die Leitung des Front Offices und die Koordination der HotelabteilungenDie Gewährleistung eines hohen Servicelevels für unsere GästeDie Führung und Entwicklung des...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Mövenpick Hotel Frankfurt City Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager für unser Mövenpick Hotel Frankfurt City.Als Front Office Manager sind Sie verantwortlich für die Führung und Organisation des gesamten Empfangsbereiches. Sie überwachen die tägliche Prüfung aller Reservierungen und Optionen, abwickeln Check-In und Check-Out, planen und einteilen das Front Office Team...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Mövenpick Hotel Frankfurt City Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager für unser Mövenpick Hotel Frankfurt City.Als Front Office Manager sind Sie verantwortlich für die Führung und Organisation des gesamten Empfangsbereiches. Sie überwachen die tägliche Prüfung aller Reservierungen und Optionen, abwickeln Check-In und Check-Out, planen und einteilen das Front Office Team...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Marriott International Vollzeit

    Assistant Front Office ManagerWir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung als Assistant Front Office Manager begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teil des Front Office Management Teams sind Sie für die Mitarbeiterführung und -entwicklung innerhalb Ihrer Abteilung verantwortlich. Sie übernehmen...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Marriott International Vollzeit

    Assistant Front Office ManagerWir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung als Assistant Front Office Manager begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teil des Front Office Management Teams sind Sie für die Mitarbeiterführung und -entwicklung innerhalb Ihrer Abteilung verantwortlich. Sie übernehmen...

  • Asset Manager

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Bürovermietungs- und Asset-Manager, der unsere Büroimmobilien erfolgreich vermarkten und vermieten kann. Der Kandidat sollte über eine umfassende Kenntnis des Bürovermietungsmarktes und ein gutes Netzwerk in diesem Bereich verfügen.HauptraumfelderVermarktung und Vermietung: Der Kandidat sollte in der...

  • Asset Manager

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Bürovermietungs- und Asset-Manager, der unsere Büroimmobilien erfolgreich vermarkten und vermieten kann. Der Kandidat sollte über eine umfassende Kenntnis des Bürovermietungsmarktes und ein gutes Netzwerk in diesem Bereich verfügen.HauptraumfelderVermarktung und Vermietung: Der Kandidat sollte in der...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GBI Development GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Front Office Manager bei GBI Development GmbH bist du verantwortlich für die Leitung der Front Office-Abteilung in unserem neuen SMARTments business Haus am Frankfurter Airport. Du wirst die Pre-Opening-Phase begleiten und die ersten Eindrücke unserer Gäste prägen. Du unterstützt und vertreten den Cluster Operations Manager und...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GBI Development GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Front Office Manager bei SMARTments business bist du verantwortlich für die erfolgreiche Durchführung der Pre-Opening-Phase unseres neuen Hauses am Frankfurter Airport. Du arbeitest eng mit dem Cluster Operations Manager zusammen und unterstützt ihn bei Abwesenheit. Deine Aufgaben umfassen die Koordination aller Front Office...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GBI Development GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Front Office Manager bei SMARTments business bist du verantwortlich für die erfolgreiche Durchführung der Pre-Opening-Phase unseres neuen Hauses am Frankfurter Airport. Du arbeitest eng mit dem Cluster Operations Manager zusammen und unterstützt ihn bei Abwesenheit. Deine Aufgaben umfassen die Koordination aller Front Office...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GBI Development GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Front Office Manager bei SMARTments business bist du für die erfolgreiche Durchführung der Pre-Opening-Phase unseres neuen Hauses am Frankfurter Airport verantwortlich. Du arbeitest eng mit dem Cluster Operations Manager zusammen und unterstützt ihn bei Abwesenheit. Deine Aufgaben umfassen die Koordination aller Front Office...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GBI Development GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Front Office Manager bei SMARTments business bist du für die erfolgreiche Durchführung der Pre-Opening-Phase unseres neuen Hauses am Frankfurter Airport verantwortlich. Du arbeitest eng mit dem Cluster Operations Manager zusammen und unterstützt ihn bei Abwesenheit. Deine Aufgaben umfassen die Koordination aller Front Office...

  • Asset Manager

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Bürovermietungs- und Asset-Manager, der unsere Büroimmobilien erfolgreich vermarkten und vermieten kann. Der Kandidat sollte über eine umfassende Kenntnis des Bürovermietungsmarktes und ein gutes Netzwerk in diesem Bereich verfügen.HauptraumfelderVermarktung und Vermietung: Der Kandidat sollte in der...