Sekretär (m/w/d) - Administrative Fachkraft
vor 2 Wochen
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen aus der Verteidigungsindustrie, sind Sie am Standort Bremen tätig.
Ihre Aufgaben:- Unterstützung des/der Vorgesetzten oder des Sekretärs Level 2 bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
- Unterstützung des Sekretärs Level 2 bei der Organisation des Sekretariat
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
- Bearbeiten von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
- Bearbeiten von Dienstreiseanträgen, Genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
- Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen in In- und Ausland, Betreuung von Gästen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten weitgehend nach Vorgabe
- Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch weitgehend nach Vorlage
- Sichtung und Aufbereitung der E-Mails, Eingangs- und Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
- Verwaltung der Sekretariatsablage
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben am Recruiting-Center-Standort, wie z.B. Koordination von Hausmeistertätigkeiten, Reinigungspersonal und Caterings
- Bestellwesen SAP
- Sammelplatzbeauftragter bzw. Brandschutzhelfer
- Zentrale Zutritts- und Besucherverwaltung (in- und extern) inkl. Ausgabe Tagesschließmitte
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Gute SAP Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung. Wir finden für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
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Sekretär (m/w/d) - Befristet
Vor 5 Tagen
Bremen, Bremen, Deutschland Rheinmetall VollzeitAufgabenAls Sekretär (m/w/d) bei Rheinmetall unterstützen Sie unsere Vorgesetzten und Kollegen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören:Die Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen sowie Dienstreiseanträgen und -genehmigungen in SAP.Die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung.Die Organisation von...
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Sekretär (m/w/d) - Befristet
Vor 5 Tagen
Bremen, Bremen, Deutschland Rheinmetall VollzeitAufgabenAls Sekretär (m/w/d) bei Rheinmetall unterstützen Sie unsere Vorgesetzten und Kollegen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören:Die Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen sowie Dienstreiseanträgen und -genehmigungen in SAP.Die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung.Die Organisation von...
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Sekretär (m/w/d) - Projektunterstützung
vor 2 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland sates GmbH VollzeitSekretär (m/w/d) - ProjektunterstützungWir suchen einen erfahrenen Sekretär (m/w/d) für unsere Unternehmensgruppe in Bremen. Als Projektunterstützung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation des Sekretariats und der Verwaltung...
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Sekretär/in (m/w/d) für Front Office
vor 1 Woche
Bremen, Bremen, Deutschland sates GmbH VollzeitFront Office Sekretariat (m/w/d)Wir suchen einen zuverlässigen und erfahrener Sekretär/in (m/w/d) für unser Front Office in Bremen. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrative Unterstützung für unsere Vorgesetzten und die Organisation des Sekretariats übernehmen.Aufgaben:Unterstützung bei administrativen und organisatorischen...
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Sekretär/in (m/w/d) für Front Office
Vor 7 Tagen
Bremen, Bremen, Deutschland sates GmbH VollzeitFront Office Sekretariat (m/w/d)Wir suchen einen zuverlässigen und erfahrener Sekretär/in (m/w/d) für unser Front Office in Bremen. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrative Unterstützung für unsere Vorgesetzten und die Organisation des Sekretariats übernehmen.Aufgaben:Unterstützung bei administrativen und organisatorischen...
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Sekretär (m/w/d) - Assistenz
Vor 7 Tagen
Bremen, Bremen, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretär (m/w/d) für unser Team in Bremen.Ihre AufgabenUnterstützung des/der Vorgesetzten oder des Sekretärs bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender AbstimmungUnterstützung des Sekretärs bei der Organisation des SekretariatsVerwaltung und Beschaffung von...
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Sekretär (m/w/d) - Assistenz
vor 1 Woche
Bremen, Bremen, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretär (m/w/d) für unser Team in Bremen.Ihre AufgabenUnterstützung des/der Vorgesetzten oder des Sekretärs bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender AbstimmungUnterstützung des Sekretärs bei der Organisation des SekretariatsVerwaltung und Beschaffung von...
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Sekretär (m/w/d) für internationale Unternehmen
vor 24 Stunden
Bremen, Bremen, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation VollzeitSekretär (m/w/d) für internationale UnternehmenUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage JahresurlaubIhre zukünftige Arbeitsstelle:Für...
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Sekretär (m/w/d) für internationale Unternehmen
vor 24 Stunden
Bremen, Bremen, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation VollzeitSekretär (m/w/d) für internationale UnternehmenUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage JahresurlaubIhre zukünftige Arbeitsstelle:Für...
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Sekretär - Cyber (m/w/d) - Organisationsexperte
Vor 5 Tagen
Bremen, Bremen, Deutschland Rheinmetall Electronics GmbH VollzeitAufgabenSie sind ein echtes Organisationstalent und haben Freude an der Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Als Sekretär (m/w/d) im Bereich Cyber übernehmen Sie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem stetig wachsenden Umfeld:klicken Sie hier, um die volle Stellenbeschreibung zu...
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Sekretär - Cyber (m/w/d) - Organisationsexperte
Vor 5 Tagen
Bremen, Bremen, Deutschland Rheinmetall Electronics GmbH VollzeitAufgabenSie sind ein echtes Organisationstalent und haben Freude an der Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Als Sekretär (m/w/d) im Bereich Cyber übernehmen Sie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem stetig wachsenden Umfeld:klicken Sie hier, um die volle Stellenbeschreibung zu...
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Sekretär - Verkaufsadministration (m/w/d)
Vor 5 Tagen
Bremen, Bremen, Deutschland Rheinmetall Electronics GmbH VollzeitVerantwortlichkeitenSie sind ein echtes Organisationstalent und haben Freude an der Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs? Dann sind Sie bei uns im Bereich Verkauf genau richtig. Als Sekretär (m/w/d) übernehmen Sie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem stetig wachsenden Umfeld:Organisation und Koordination von...
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Sekretär - Verkaufsadministration (m/w/d)
Vor 5 Tagen
Bremen, Bremen, Deutschland Rheinmetall Electronics GmbH VollzeitVerantwortlichkeitenSie sind ein echtes Organisationstalent und haben Freude an der Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs? Dann sind Sie bei uns im Bereich Verkauf genau richtig. Als Sekretär (m/w/d) übernehmen Sie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem stetig wachsenden Umfeld:Organisation und Koordination von...
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Sekretär (m/w/d)
vor 4 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland Orizon VollzeitIhre Zukünftige ArbeitsstelleFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen aus der Verteidigungsindustrie, sind Sie am Standort Bremen als Sekretär (m/w/d) tätig.Ihre AufgabenUnterstützung des/der Vorgesetzten oder des Sekretärs Level 2 bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender AbstimmungUnterstützung des Sekretärs...
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Medizinische Sekretärin/Sekretär in der Klinik
vor 2 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland Rotes Kreuz Krankenhaus Bremen VollzeitIn unserer Medizinischen Klinik suchen wir eine engagierte und zuverlässige Person für die Position als medizinische Sekretärin/Sekretär. Sie unterstützen den Chefarzt bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Sekretariat. Als zentrale Anlaufstelle sind Sie Ansprechpartnerin/Anprechpartner für ärztliches Personal, Patienten und...
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Medizinische Sekretärin/Sekretär in der Klinik
Vor 7 Tagen
Bremen, Bremen, Deutschland Rotes Kreuz Krankenhaus Bremen VollzeitIn unserer Medizinischen Klinik suchen wir eine engagierte und zuverlässige Person für die Position als medizinische Sekretärin/Sekretär. Sie unterstützen den Chefarzt bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Sekretariat. Als zentrale Anlaufstelle sind Sie Ansprechpartnerin/Anprechpartner für ärztliches Personal, Patienten und...
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Administrative Fachkraft im Facility Management
vor 4 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland M3B GmbH VollzeitDie M3B GmbH vereint die Expertise in der Veranstaltungsorganisation und Vermarktung der renommierten Marken MESSE BREMEN, CONGRESS BREMEN, ÖVB-Arena, GROSSMARKT BREMEN sowie Bremer Ratskeller – Weinhandel seit 1405. Jährlich bietet sie eine Vielzahl an Eigen- und Gastveranstaltungen und bereichert die Stadt mit Spezial- und Wochenmärkten. Zudem...
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Sekretär Domäne See: Organisationstalent gesucht
Vor 5 Tagen
Bremen, Bremen, Deutschland Rheinmetall VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen ein Organisationstalent, das Freude daran hat, einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen. Als Sekretär (m/w/d) in unserer Domäne See werden Sie Teil eines dynamischen Teams und übernehmen verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem stetig wachsenden Konzernumfeld.VerantwortlichkeitenOrganisation...
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Sekretär Domäne See: Organisationstalent gesucht
Vor 5 Tagen
Bremen, Bremen, Deutschland Rheinmetall VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen ein Organisationstalent, das Freude daran hat, einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen. Als Sekretär (m/w/d) in unserer Domäne See werden Sie Teil eines dynamischen Teams und übernehmen verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem stetig wachsenden Konzernumfeld.VerantwortlichkeitenOrganisation...
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Sekretär/in für eine Rechtsanwaltskanzlei
vor 4 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland Orizon Hamburg GmbH VollzeitSekretär/in für eine Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d)Unser Angebot:Stabiler und moderner Arbeitsplatz in unbefristeter FestanstellungVielfältige und herausfordernde Tätigkeiten in einem dynamischen UmfeldEin freundliches und motiviertes Team in einem angenehmen ArbeitsklimaLangfristige berufliche Perspektiven sowie attraktive...