Sekretär (m/w/d) - Administrative Fachkraft

vor 2 Wochen


Bremen, Bremen, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit
Sekretär (m/w/d) - Administrative FachkraftUnser Angebot:
  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen aus der Verteidigungsindustrie, sind Sie am Standort Bremen tätig.

Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung des/der Vorgesetzten oder des Sekretärs Level 2 bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
  • Unterstützung des Sekretärs Level 2 bei der Organisation des Sekretariat
  • Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
  • Bearbeiten von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
  • Bearbeiten von Dienstreiseanträgen, Genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
  • Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen in In- und Ausland, Betreuung von Gästen
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten weitgehend nach Vorgabe
  • Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch weitgehend nach Vorlage
  • Sichtung und Aufbereitung der E-Mails, Eingangs- und Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
  • Verwaltung der Sekretariatsablage
  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben am Recruiting-Center-Standort, wie z.B. Koordination von Hausmeistertätigkeiten, Reinigungspersonal und Caterings
  • Bestellwesen SAP
  • Sammelplatzbeauftragter bzw. Brandschutzhelfer
  • Zentrale Zutritts- und Besucherverwaltung (in- und extern) inkl. Ausgabe Tagesschließmitte
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Gute SAP Kenntnisse
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung. Wir finden für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.



  • Bremen, Bremen, Deutschland Rheinmetall Vollzeit

    AufgabenAls Sekretär (m/w/d) bei Rheinmetall unterstützen Sie unsere Vorgesetzten und Kollegen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören:Die Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen sowie Dienstreiseanträgen und -genehmigungen in SAP.Die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung.Die Organisation von...


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  • Bremen, Bremen, Deutschland sates GmbH Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) - ProjektunterstützungWir suchen einen erfahrenen Sekretär (m/w/d) für unsere Unternehmensgruppe in Bremen. Als Projektunterstützung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation des Sekretariats und der Verwaltung...


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    Front Office Sekretariat (m/w/d)Wir suchen einen zuverlässigen und erfahrener Sekretär/in (m/w/d) für unser Front Office in Bremen. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrative Unterstützung für unsere Vorgesetzten und die Organisation des Sekretariats übernehmen.Aufgaben:Unterstützung bei administrativen und organisatorischen...


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  • Bremen, Bremen, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) für internationale UnternehmenUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage JahresurlaubIhre zukünftige Arbeitsstelle:Für...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) für internationale UnternehmenUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage JahresurlaubIhre zukünftige Arbeitsstelle:Für...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Rheinmetall Electronics GmbH Vollzeit

    AufgabenSie sind ein echtes Organisationstalent und haben Freude an der Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Als Sekretär (m/w/d) im Bereich Cyber übernehmen Sie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem stetig wachsenden Umfeld:klicken Sie hier, um die volle Stellenbeschreibung zu...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Rheinmetall Electronics GmbH Vollzeit

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  • Bremen, Bremen, Deutschland Rheinmetall Electronics GmbH Vollzeit

    VerantwortlichkeitenSie sind ein echtes Organisationstalent und haben Freude an der Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs? Dann sind Sie bei uns im Bereich Verkauf genau richtig. Als Sekretär (m/w/d) übernehmen Sie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem stetig wachsenden Umfeld:Organisation und Koordination von...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Rheinmetall Electronics GmbH Vollzeit

    VerantwortlichkeitenSie sind ein echtes Organisationstalent und haben Freude an der Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs? Dann sind Sie bei uns im Bereich Verkauf genau richtig. Als Sekretär (m/w/d) übernehmen Sie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem stetig wachsenden Umfeld:Organisation und Koordination von...

  • Sekretär (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Bremen, Bremen, Deutschland Orizon Vollzeit

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  • Bremen, Bremen, Deutschland Rotes Kreuz Krankenhaus Bremen Vollzeit

    In unserer Medizinischen Klinik suchen wir eine engagierte und zuverlässige Person für die Position als medizinische Sekretärin/Sekretär. Sie unterstützen den Chefarzt bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Sekretariat. Als zentrale Anlaufstelle sind Sie Ansprechpartnerin/Anprechpartner für ärztliches Personal, Patienten und...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Rotes Kreuz Krankenhaus Bremen Vollzeit

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  • Bremen, Bremen, Deutschland M3B GmbH Vollzeit

    Die M3B GmbH vereint die Expertise in der Veranstaltungsorganisation und Vermarktung der renommierten Marken MESSE BREMEN, CONGRESS BREMEN, ÖVB-Arena, GROSSMARKT BREMEN sowie Bremer Ratskeller – Weinhandel seit 1405. Jährlich bietet sie eine Vielzahl an Eigen- und Gastveranstaltungen und bereichert die Stadt mit Spezial- und Wochenmärkten. Zudem...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Rheinmetall Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen ein Organisationstalent, das Freude daran hat, einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen. Als Sekretär (m/w/d) in unserer Domäne See werden Sie Teil eines dynamischen Teams und übernehmen verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem stetig wachsenden Konzernumfeld.VerantwortlichkeitenOrganisation...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Rheinmetall Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen ein Organisationstalent, das Freude daran hat, einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen. Als Sekretär (m/w/d) in unserer Domäne See werden Sie Teil eines dynamischen Teams und übernehmen verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem stetig wachsenden Konzernumfeld.VerantwortlichkeitenOrganisation...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Orizon Hamburg GmbH Vollzeit

    Sekretär/in für eine Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d)Unser Angebot:Stabiler und moderner Arbeitsplatz in unbefristeter FestanstellungVielfältige und herausfordernde Tätigkeiten in einem dynamischen UmfeldEin freundliches und motiviertes Team in einem angenehmen ArbeitsklimaLangfristige berufliche Perspektiven sowie attraktive...