Sekretär/in (m/w/d) für Front Office

Vor 7 Tagen


Bremen, Bremen, Deutschland sates GmbH Vollzeit
Front Office Sekretariat (m/w/d)

Wir suchen einen zuverlässigen und erfahrener Sekretär/in (m/w/d) für unser Front Office in Bremen. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrative Unterstützung für unsere Vorgesetzten und die Organisation des Sekretariats übernehmen.

Aufgaben:
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung
  • Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
  • Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
  • Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops und Besprechungen
  • Organisation von Reisen im In- und Ausland sowie Betreuung von Gästen
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten weitgehend nach Vorgabe
  • Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Nachrichten in Deutsch und Englisch weitgehend nach Vorgabe
  • Sichtung und Aufbereitung der E-Mails/Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
  • Protokollführung in Besprechungen
  • Lieferscheinerstellung
Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Unterstützung/Abwicklung von Projekten
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Gute Kenntnisse in SAP
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
  • 30 Urlaubstage im Jahr
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Ein attraktives Gehalt und vermögenswirksame Leistungen


  • Bremen, Bremen, Deutschland sates GmbH Vollzeit

    {"h1": "Front Office Sekretariat", "p": "Wir suchen eine erfahrene Person, die unsere Front Office-Abteilung unterstützt und unsere Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben hilft. Die Stelle ist ideal für jemanden, der gerne organisiert und strukturiert arbeitet und sich auf die Unterstützung von anderen konzentrieren möchte.", "h2": "Aufgaben", "ul":...


  • Bremen, Bremen, Deutschland sates GmbH Vollzeit

    {"h1": "Front Office Sekretariat", "p": "Wir suchen eine erfahrene Person, die unsere Front Office-Abteilung unterstützt und unsere Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben hilft. Die Stelle ist ideal für jemanden, der gerne organisiert und strukturiert arbeitet und sich auf die Unterstützung von anderen konzentrieren möchte.", "h2": "Aufgaben", "ul":...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Bremen, Bremen, Deutschland INNSIDE by Meliá Bremen Vollzeit

    Über INNSIDE by Meliá BremenINNSIDE by Meliá Bremen ist ein Unternehmen mit einer langen Geschichte, das 1956 von Gabriel Escarrer Juliá in Palma de Mallorca gegründet wurde. Wir sind ein führender Anbieter von Urlaubs- und Geschäftsreisen weltweit.Unsere StärkenWir sind der Marktführer auf dem spanischen Markt.Europaweit stehen wir auf dem 3....

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Bremen, Bremen, Deutschland INNSIDE by Meliá Bremen Vollzeit

    Über INNSIDE by Meliá BremenINNSIDE by Meliá Bremen ist ein Unternehmen mit einer langen Geschichte, das 1956 von Gabriel Escarrer Juliá in Palma de Mallorca gegründet wurde. Wir sind ein führender Anbieter von Urlaubs- und Geschäftsreisen weltweit.Unsere StärkenWir sind der Marktführer auf dem spanischen Markt.Europaweit stehen wir auf dem 3....

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Bremen, Bremen, Deutschland sates GmbH Vollzeit

    Front Office Manager (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der sich in der Unternehmensführung auskennt und unsere Teams unterstützt.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen AufgabenOrganisation des Sekretariats und Verwaltung von Büromaterial und -ausstattungBearbeitung von...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Bremen, Bremen, Deutschland sates GmbH Vollzeit

    Front Office Manager (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der sich in der Unternehmensführung auskennt und unsere Teams unterstützt.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen AufgabenOrganisation des Sekretariats und Verwaltung von Büromaterial und -ausstattungBearbeitung von...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Bremen, Bremen, Deutschland Skyborn Renewables offshore solutions GmbH Vollzeit

    Skyborn Renewables offshore solutions GmbH ist ein Pionier und führender Entwickler und Betreiber von Offshore-Windparks mit mehr als 20 Jahren Erfahrung und einer Erfolgsbilanz von rund 7 GW, die bis heute global entwickelt wurden. Unsere rund 400 Mitarbeiter (m/w/d) verfügen über Kompetenzen entlang der gesamten Wertschöpfungs­kette der...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Bremen, Bremen, Deutschland Skyborn Renewables offshore solutions GmbH Vollzeit

    Skyborn Renewables offshore solutions GmbH ist ein Pionier und führender Entwickler und Betreiber von Offshore-Windparks mit mehr als 20 Jahren Erfahrung und einer Erfolgsbilanz von rund 7 GW, die bis heute global entwickelt wurden. Unsere rund 400 Mitarbeiter (m/w/d) verfügen über Kompetenzen entlang der gesamten Wertschöpfungs­kette der...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Reisebank Vollzeit

    Über unsDie ReiseBank AG ist ein Teil der DZ BANK AG und spielt eine zentrale Rolle in der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken. Mit einem starken Team von rund 600 Mitarbeitern sind wir auf den Bereich der Reisezahlungsmittel spezialisiert und haben uns als Marktführer etabliert.Ihre AufgabenIn der Position als Front Office Agent...

  • Front Office Manager

    vor 15 Stunden


    Bremen, Bremen, Deutschland H+ Hotel Bremen Vollzeit

    Deine AufgabenAls Front Office Manager bist du verantwortlich für die Organisation von geregelten Abläufen am Empfang. Du planst den Dienstplan für dein Team und bemühst dich ihn flexibel und vorausschauend zu gestalten.Deine Aufgaben umfassen:Die Führung deines Teams und die Schulung von MitarbeiternDie Durchführung von Vorstellungsgesprächen und die...

  • Front Office Manager

    vor 15 Stunden


    Bremen, Bremen, Deutschland H+ Hotel Bremen Vollzeit

    Deine AufgabenAls Front Office Manager bist du verantwortlich für die Organisation von geregelten Abläufen am Empfang. Du planst den Dienstplan für dein Team und bemühst dich ihn flexibel und vorausschauend zu gestalten.Deine Aufgaben umfassen:Die Führung deines Teams und die Schulung von MitarbeiternDie Durchführung von Vorstellungsgesprächen und die...


  • Bremen, Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    Überzeugen Sie sich von unseren VorteilenAttraktive Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit oder Arbeitszeitkonto ermöglichen Ihnen eine flexible Arbeitszeitgestaltung. Gute Erreichbarkeit und Parkplätze für Mitarbeiter sorgen für eine angenehme Arbeitsumgebung. Ein modernes und freundliches Arbeitsumfeld bietet Ihnen die Möglichkeit, sich in einer positiven...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Motel One Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Front Office Supervisor bei Motel One bist du verantwortlich für die Koordination und Führung des Teams unseres Front Offices. Du arbeitest eng mit der Abteilungsleitung zusammen, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben effizient und qualitativ hochwertig erledigt werden.Aufgaben und VerantwortlichkeitenCheck-Ins durchführen...

  • Front Office Leiter

    vor 1 Woche


    Bremen, Bremen, Deutschland Motel One Vollzeit

    Beschreibung des AufgabenbereichsAls Front Office Supervisor bei Motel One bist du verantwortlich für die Koordination und Führung des Teams unseres Front Offices. Deine Aufgaben umfassen:Check-Ins durchführen und Reservierungen entgegennehmen und bearbeitenReservierungen, Überbuchungen und Optionen überprüfenKosten- und Logis-Erlösbudgets...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Bremen, Bremen, Deutschland sates GmbH Vollzeit

    Front Office Manager (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Büroleiter für unsere Unternehmensgruppe in Bremen. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsleitung spielen.Aufgaben:Administrative Unterstützung: Sie werden die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen,...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Bremen, Bremen, Deutschland sates GmbH Vollzeit

    Front Office Manager (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Büroleiter für unsere Unternehmensgruppe in Bremen. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsleitung spielen.Aufgaben:Administrative Unterstützung: Sie werden die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen,...


  • Bremen, Bremen, Deutschland DJH Jugendherberge Bremen Vollzeit

    Die Jugendherbergen sind nicht nur Übernachtungsorte, sondern auch Räume für Begegnungen und Erlebnisse. Unser DJH-Landesverband bietet an verschiedenen Standorten eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Gemeinschaft zu erleben und neue Freundschaften zu schließen. Wir sind ein Ort des Lernens und der Bildung, der sich über die Vielfalt unserer Gäste...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Motel One Vollzeit

    Beschreibung des AufgabenbereichsAls Front Office Leiter/Manager/Koordinator bei Motel One bist du verantwortlich für die Koordination und Führung des Front Office-Teams. Du arbeitest eng mit der Abteilungsleitung zusammen, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben effizient und qualitativ hochwertig erledigt...

  • Front Office Agent

    Vor 4 Tagen


    Bremen, Bremen, Deutschland Reisebank Vollzeit

    Über unsDie ReiseBank AG ist ein Unternehmen der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken. Wir nutzen die Synergieeffekte eines großen Allfinanzanbieters und sind der Marktführer im Reisezahlungsmittelgeschäft geworden.Unser AngebotWir bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen an, darunter Sorten- und Edelmetallgeschäft sowie...

  • Front Office Agent

    Vor 5 Tagen


    Bremen, Bremen, Deutschland Reisebank Vollzeit

    Über unsDie ReiseBank AG ist ein Unternehmen der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken. Wir nutzen die Synergieeffekte eines großen Allfinanzanbieters und sind der Marktführer im Reisezahlungsmittelgeschäft geworden.Unser AngebotWir bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen an, darunter Sorten- und Edelmetallgeschäft sowie...