Assistenz Bereichsleitung Kundenmanagement

Vor 7 Tagen

Kassel, Hessen, Deutschland Städtische Werke AG Vollzeit
Ihre Aufgaben

Sie unterstützen eigenverantwortlich die Bereichsleitung "Kundenmanagement und Abrechnung" in allen organisatorischen sowie planerischen Aufgaben im Tagesgeschäft. Durch eine strukturierte und entlastende Organisation fördern und optimieren Sie hierbei den Informationsfluss zwischen der Bereichsleitung und den Führungskräften (m/w/d).

Im Detail übernehmen Sie dabei die folgenden Tätigkeiten:

  • Selbstständige Übernahme der Geschäftskorrespondenz sowie Koordination und Steuerung der Aufgabenstellungen im Tagesgeschäft
  • Terminplanung und Terminkoordination, inkl. der Organisation von Geschäftsreisen
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen, inkl. der Erstellung von Präsentationen, Protokollen sowie der Nachverfolgung von Aktionspunkten
  • Erstellung wiederkehrender Auswertungen und Berichte
  • Organisation und Koordination der On- und Offboardingprozesse sowie des Weiterbildungsmanagements in den einzelnen Fachbereichen
  • Administrative Aufgaben des Büromanagements, bspw. Zeiterfassung sowie Bestell- und Rechnungswesen
  • Übernahme der Rolle eines Projekt-Management-Office, inkl. der eigenständigen Bearbeitung von Aufgabenstellungen in bereichsinternen Projekten
  • Bedarfsgesteuerte Unterstützung bei Sonderthemen
Ihr berufliches Profil
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Sekretär (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbar erfolgreich abgeschlossen.
  • Darüber hinaus verfügen Sie über eine abgeschlossene Weiterbildung zum Management Assistent (m/w/d) oder sind bereit, diese berufsbegleitend zu erwerben.
  • Sie konnten in vergleichbaren Aufgabengebieten bereits mehrjährige Erfahrungen im Office-Management und im Projektmanagement sammeln.
  • Einen sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Outlook, Excel, Powerpoint und One Note sowie idealerweise Erfahrungen in SAP-Systemen setzen wir voraus.
Ihr persönliches Profil
  • Ihre ergebnisorientierte und vorausschauende Arbeitsweise ermöglicht Ihnen die Vorbereitung eines strukturierten Arbeitsalltags, der dennoch Platz für kurzfristige Änderungen und Flexibilität lässt.
  • Sich selbst würden Sie dabei als äußerst zuverlässig, gewissenhaft und organisationsstark beschreiben.
  • Sie verfügen zudem über eine ausgezeichnete und situationsentsprechende Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache.
  • Mit Ihrer freundlichen und verbindlichen Art schaffen Sie einen vertrauensvollen und diskreten Umgang mit Geschäftspartnern und Kollegen (m/w/d).
  • Ein hohes Maß an Engagement und Team- / Dienstleistungsorientierung runden gemeinsam mit einem guten Zeitmanagement und Organisationsvermögen Ihr persönliches Profil ab.
Unser Angebot
  • Wir bieten Ihnen den Einstieg in ein leistungsfähiges, lokal verankertes Unternehmen sowie eine spannende Herausforderung in einem auf Nachhaltigkeit bedachten Konzern.
  • Wir zahlen die branchenübliche Vergütung nach dem bei uns gültigen TV-V (Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe).
  • Wir fördern Sie mit einer maßgeschneiderten Weiterbildung - intern und extern.
  • Wir unterstützen Sie mit einer guten Work-Life-Balance mit z.B. flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) und mobilem Arbeiten.
  • Wir bieten Ihnen eine attraktive, vom Arbeitgeber mitfinanzierte betriebliche Altersversorgung.
  • Wir haben außerdem für unsere Mitarbeiter (m/w/d) eine eigene Kantine, Parkplätze, die Möglichkeit, ein Jobticket zu nutzen und bieten Bike Leasing sowie viele weitere Benefits an.
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    Kassel, Hessen, Deutschland Städtische Werke AG Vollzeit

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    Kassel, Hessen, Deutschland Städtische Werke AG Vollzeit

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    Vor 7 Tagen

    Kassel, Hessen, Deutschland Städtische Werke AG Vollzeit

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    Kassel, Hessen, Deutschland Städtische Werke AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie unterstützen die Bereichsleitung "Kundenmanagement und Abrechnung" in sämtlichen organisatorischen und planerischen Belangen des Tagesgeschäfts. Durch eine strukturierte und entlastende Organisation tragen Sie zur Optimierung des Informationsflusses zwischen der Bereichsleitung und den Führungskräften (m/w/d) bei.Im Detail übernehmen...

  • Sekretariat der Bereichsleitung Kundenservice

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    Kassel, Hessen, Deutschland Städtische Werke AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Sie unterstützen eigenverantwortlich die Bereichsleitung im "Kundenmanagement und Abrechnung" bei sämtlichen organisatorischen und planerischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft. Durch eine strukturierte und entlastende Organisation tragen Sie zur Optimierung des Informationsflusses zwischen der Bereichsleitung und den Führungskräften bei.Im...

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    STELLENBESCHREIBUNGFür ein dynamisches Unternehmen im Bereich Fahrzeugtechnik suchen wir eine Sekretariat der Bereichsleitung (m/w/d). Unser Kunde ist international tätig und bietet ein breites Spektrum an Fahrzeuglösungen, darunter Gefechts-, Logistik- und Spezialfahrzeuge. In dieser Rolle tragen Sie zur Entwicklung innovativer Konzepte bei, die eine...

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    vor 1 Woche

    Kassel, Hessen, Deutschland ELISABETH-KRANKENHAUS Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkrankenpflegekraft im OP-Bereich, die sich für eine Herausfordernde Führungsaufgabe begeistert. Als Stellvertretende OP-Leitung (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams im Elisabeth-Krankenhaus in Kassel sein.VerantwortungsbereichAls Stellvertretende OP-Leitung (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die pflegerische...

  • Stellvertretende OP-Leitung

    vor 1 Woche

    Kassel, Hessen, Deutschland ELISABETH-KRANKENHAUS Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkrankenpflegekraft im OP-Bereich, die sich für eine Herausfordernde Führungsaufgabe begeistert. Als Stellvertretende OP-Leitung werden Sie Teil unseres Teams und werden sich um die Organisation und Führung des OP-Personals kümmern.VerantwortungsbereichStellvertretende Leitung des OP-PersonalsVorbereitung und...

  • Operative Leitung

    vor 4 Stunden

    Kassel, Hessen, Deutschland ELISABETH-KRANKENHAUS Vollzeit

    {"h2": "Stellvertretende OP-Leitung (m/w/d)", "p": "Das Elisabeth-Krankenhaus GmbH in Kassel ist ein modernes Notfallkrankenhaus und Krankenhaus der Regelversorgung. Es verfügt über mehr als 225 Betten und hat rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Es gehört zum Elisabeth Vinzenz Verbund mit Sitz in Berlin.", "ul": [{"li": "Stellvertretende...