Kundenmanagement-Assistentin/Assistent

vor 1 Woche

Kassel, Hessen, Deutschland Städtische Werke AG Vollzeit
Ihre Aufgaben

Sie unterstützen eigenverantwortlich die Bereichsleitung "Kundenmanagement und Abrechnung" in allen organisatorischen sowie planerischen Aufgaben im Tagesgeschäft. Durch eine strukturierte und entlastende Organisation fördern und optimieren Sie hierbei den Informationsfluss zwischen der Bereichsleitung und den Führungskräften (m/w/d).

Im Detail übernehmen Sie dabei die folgenden Tätigkeiten:

  • Selbstständige Übernahme der Geschäftskorrespondenz sowie Koordination und Steuerung der Aufgabenstellungen im Tagesgeschäft
  • Terminplanung und Terminkoordination, inkl. der Organisation von Geschäftsreisen
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen, inkl. der Erstellung von Präsentationen, Protokollen sowie der Nachverfolgung von Aktionspunkten
  • Erstellung wiederkehrender Auswertungen und Berichte
  • Organisation und Koordination der On- und Offboardingprozesse sowie des Weiterbildungsmanagements in den einzelnen Fachbereichen
  • Administrative Aufgaben des Büromanagements, bspw. Zeiterfassung sowie Bestell- und Rechnungswesen
  • Übernahme der Rolle eines Projekt-Management-Office, inkl. der eigenständigen Bearbeitung von Aufgabenstellungen in bereichsinternen Projekten
  • Bedarfsgesteuerte Unterstützung bei Sonderthemen
Ihr berufliches Profil
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Sekretär (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbar erfolgreich abgeschlossen.
  • Darüber hinaus verfügen Sie über eine abgeschlossene Weiterbildung zum Management Assistent (m/w/d) oder sind bereit, diese berufsbegleitend zu erwerben.
  • Sie konnten in vergleichbaren Aufgabengebieten bereits mehrjährige Erfahrungen im Office-Management und im Projektmanagement sammeln.
  • Einen sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Outlook, Excel, Powerpoint und One Note sowie idealerweise Erfahrungen in SAP-Systemen setzen wir voraus.
Ihr persönliches Profil
  • Ihre ergebnisorientierte und vorausschauende Arbeitsweise ermöglicht Ihnen die Vorbereitung eines strukturierten Arbeitsalltags, der dennoch Platz für kurzfristige Änderungen und Flexibilität lässt.
  • Sich selbst würden Sie dabei als äußerst zuverlässig, gewissenhaft und organisationsstark beschreiben.
  • Sie verfügen zudem über eine ausgezeichnete und situationsentsprechende Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache.
  • Mit Ihrer freundlichen und verbindlichen Art schaffen Sie einen vertrauensvollen und diskreten Umgang mit Geschäftspartnern und Kollegen (m/w/d).
  • Ein hohes Maß an Engagement und Team- / Dienstleistungsorientierung runden gemeinsam mit einem guten Zeitmanagement und Organisationsvermögen Ihr persönliches Profil ab.
Unser Angebot
  • Wir bieten Ihnen den Einstieg in ein leistungsfähiges, lokal verankertes Unternehmen sowie eine spannende Herausforderung in einem auf Nachhaltigkeit bedachten Konzern.
  • Wir zahlen die branchenübliche Vergütung nach dem bei uns gültigen TV-V (Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe).
  • Wir fördern Sie mit einer maßgeschneiderten Weiterbildung - intern und extern.
  • Wir unterstützen Sie mit einer guten Work-Life-Balance mit z.B. flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) und mobilem Arbeiten.
  • Wir bieten Ihnen eine attraktive, vom Arbeitgeber mitfinanzierte betriebliche Altersversorgung.
  • Wir haben außerdem für unsere Mitarbeiter (m/w/d) eine eigene Kantine, Parkplätze, die Möglichkeit, ein Jobticket zu nutzen und bieten Bike Leasing sowie viele weitere Benefits an.
Wir suchen Sie

Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich in unserem Unternehmen wohlfühlt und bereit ist, sich in die Herausforderungen des Kundenmanagements einzulassen.

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an uns. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.

  • Kundenmanagement-Assistentin/Assistent

    Vor 7 Tagen

    Kassel, Hessen, Deutschland Städtische Werke AG Vollzeit

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  • Kundenmanagement-Assistentin/Assistent - Karrierechance in Kassel

    vor 1 Woche

    Kassel, Hessen, Deutschland Städtische Werke AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Fachkraft, die als Assistenz Bereichsleitung Kundenmanagement bei uns arbeiten möchte. In dieser Rolle werden Sie die Bereichsleitung in allen organisatorischen und planerischen Aufgaben unterstützen.HauptraumfelderUnterstützung der Bereichsleitung in der Geschäftskorrespondenz und...

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  • Kundenmanagement Assistenz

    vor 4 Wochen

    Kassel, Hessen, Deutschland Städtische Werke AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie übernehmen eigenverantwortlich die Unterstützung der Bereichsleitung im "Kundenmanagement und Abrechnung" und sind für die effiziente Organisation im Tagesgeschäft zuständig. Ihre strukturierte Arbeitsweise trägt dazu bei, den Informationsfluss zwischen der Bereichsleitung und den Führungskräften zu optimieren.Im Detail umfassen Ihre...

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    Vor 7 Tagen

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    Vor 5 Tagen

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  • Medizinisch-technische Assistent/in

    Vor 3 Tagen

    Kassel, Hessen, Deutschland MVZ für Labordiagnostik und Mikrobiologie Rhein-Main GmbH Vollzeit

    Die MVZ für Labordiagnostik und Mikrobiologie Rhein-Main GmbH bietet als führender Anbieter interdisziplinärer medizinisch-diagnostischer Dienstleistungen in Deutschland, Belgien, Österreich und Dubai eine Vielzahl von Möglichkeiten für medizinisch-technische Assistenten/innen.Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Kassel eine...

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    Vor 6 Tagen

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    vor 4 Wochen

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  • Organisationsassistenz im Bereich Kundenmanagement

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  • Kundenmanagement Unterstützung für die Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Kassel, Hessen, Deutschland Städtische Werke AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Sie übernehmen eigenverantwortlich die Unterstützung der Bereichsleitung im Bereich "Kundenmanagement und Abrechnung" und sind in alle organisatorischen sowie planerischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft eingebunden. Durch eine strukturierte und entlastende Organisation optimieren Sie den Informationsfluss zwischen der Bereichsleitung und den...

  • Anästhesie-Assistent/in im Bereich Orthopädie

    Vor 4 Tagen

    Kassel, Hessen, Deutschland Vitos gGmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Anästhesie-Assistentin/Assistenten, die sich in der Orthopädie einsetzen möchte. Die Vitos gGmbH ist eine Fachklinik mit einer langen Tradition in der Versorgung von Patienten mit orthopädischen und traumatologischen Erkrankungen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des...

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    Vor 4 Tagen

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  • Assistenz Bereichsleitung Kundenmanagement

    Vor 7 Tagen

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    Ihre Aufgaben Sie unterstützen eigenverantwortlich die Bereichsleitung "Kundenmanagement und Abrechnung" in allen organisatorischen sowie planerischen Aufgaben im Tagesgeschäft. Durch eine strukturierte und entlastende Organisation fördern und optimieren Sie hierbei den Informationsfluss zwischen der Bereichsleitung und den Führungskräften (m/w/d). ...

  • Assistenz Bereichsleitung Kundenmanagement: Fachliche Unterstützung für den Erfolg

    vor 1 Woche

    Kassel, Hessen, Deutschland Städtische Werke AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie unterstützen eigenverantwortlich die Bereichsleitung "Kundenmanagement und Abrechnung" in allen organisatorischen sowie planerischen Aufgaben im Tagesgeschäft. Durch eine strukturierte und entlastende Organisation fördern und optimieren Sie hierbei den Informationsfluss zwischen der Bereichsleitung und den Führungskräften (m/w/d). Im...

  • Medizinisch-technische Assistent/in

    vor 2 Wochen

    Kassel, Hessen, Deutschland MVZ für Labordiagnostik und Mikrobiologie Rhein-Main GmbH Vollzeit

    Die amedes-Gruppe ist ein führender Anbieter interdisziplinärer medizinisch-diagnostischer Dienstleistungen in Deutschland, Belgien, Österreich und Dubai. Mit über 4.000 Mitarbeitern bietet sie umfassende medizinische Dienstleistungen an.Wir suchen für unser Team in Kassel eine Medizinisch-technische Assistentin/Medizinischen Laborassistenten (m/w/d)...

  • Medizinisch-technische Assistent/in

    Vor 5 Tagen

    Kassel, Hessen, Deutschland MVZ für Labordiagnostik und Mikrobiologie Rhein-Main GmbH Vollzeit

    Die amedes-Gruppe ist ein führender Anbieter interdisziplinärer medizinisch-diagnostischer Dienstleistungen in Deutschland, Belgien, Österreich und Dubai. Mit über 4.000 Mitarbeitern bietet sie umfassende medizinische Dienstleistungen an.Wir suchen für unser Team in Kassel eine Medizinisch-technische Assistentin/Medizinischen Laborassistenten (m/w/d)...

  • OP-Fachkraft in der Gesundheitsversorgung oder Operationstechnische Assistentin

    Vor 6 Tagen

    Kassel, Hessen, Deutschland Gesundheit Nordhessen Holding AG Vollzeit

    Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in unserem Krankenhaus der Maximalversorgung als OP-Fachkraft zu engagieren. Unser Angebot Arbeiten Sie in unseren 19 modernen Operationssälen mit der neuesten Generation operationstechnischer Geräte.Wir bieten Ihnen eine umfassende Einarbeitung in unsere Zentral-OPs durch unsere pflegepädagogischen Leitungen.Sie...