Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büro- und Teamassistenz mit Fokus auf Finanzwesen - Köln, Nordrhein-Westfalen - MTR Legal Rechtsanwälte

  • Ausbildung in Finanzwesen

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kaufland e-commerce Vollzeit

    Über unsKaufland e-commerce ist ein internationaler Online-Marktplatz, der von einer dynamischen Unternehmenskultur mit Start-up-Mentalität getragen wird. Wir bieten eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen an und sind auf der Suche nach talentierten Mitarbeitern, die uns bei unserem Wachstum unterstützen möchten.Deine AufgabenAls Auszubildende...

  • Ausbildung in Finanzwesen

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kaufland e-commerce Vollzeit

    Über unsKaufland e-commerce ist ein internationaler Online-Marktplatz, der von einer dynamischen Unternehmenskultur mit Start-up-Mentalität getragen wird. Wir bieten eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen an und sind auf der Suche nach talentierten Mitarbeitern, die uns bei unserem Wachstum unterstützen möchten.Deine AufgabenAls Auszubildende...

  • Backoffice-Assistenz im Büro

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DatamedIQ GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Backoffice-Assistenz-Bereich einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du unterstützend an der Außenwirkung des gesamten Office mitwirken und wichtige Aufgaben übernehmen.Aufgaben**Verantwortung für die Außenwirkung**: Du bist verantwortlich für die Außenwirkung...

  • Backoffice-Assistenz im Büro

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DatamedIQ GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Backoffice-Assistenz-Bereich einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du unterstützend an der Außenwirkung des gesamten Office mitwirken und wichtige Aufgaben übernehmen.Aufgaben**Verantwortung für die Außenwirkung**: Du bist verantwortlich für die Außenwirkung...

  • Teamassistenz Hr: Fachkraft für Personalwesen

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH (IME) Vollzeit

    Über Immobilien Management Essen GmbH (IME)Immobilien Management Essen GmbH (IME) ist eine strategische Steuerungseinheit und Konzernmutter, die ihre operativen Einheiten, die Allbau-Unternehmensgruppe und die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH mit ihren Beteiligungsgesellschaften, zu einem Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen vereint.Unser...

  • Teamassistenz Hr: Fachkraft für Personalwesen

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH (IME) Vollzeit

    Über Immobilien Management Essen GmbH (IME)Immobilien Management Essen GmbH (IME) ist eine strategische Steuerungseinheit und Konzernmutter, die ihre operativen Einheiten, die Allbau-Unternehmensgruppe und die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH mit ihren Beteiligungsgesellschaften, zu einem Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen vereint.Unser...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeitstelle

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GWK Gemeinnützige Werkstätten Köln GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung. Als zentrale/r Ansprechpartner/in im Büro sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsleitungen in den Bereichen Soziales, Technik und Wohnen verantwortlich.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsleitungen in den Bereichen Soziales, Technik und...

  • Teamassistenz im Immobilienmanagement

    vor 3 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schoofs Immobilien GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der ImmobilienbrancheDie Schoofs Immobilien GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung, den Bau und die Verwaltung von Lebensmittelmärkten, Fachhandelszentren sowie Bau- und Heimwerkermärkten spezialisiert hat. Unser Fokus liegt seit Jahrzehnten auf Innovation, Funktionalität und...

  • Teamassistenz im Immobilienmanagement

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schoofs Immobilien GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der ImmobilienbrancheDie Schoofs Immobilien GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung, den Bau und die Verwaltung von Lebensmittelmärkten, Fachhandelszentren sowie Bau- und Heimwerkermärkten spezialisiert hat. Unser Fokus liegt seit Jahrzehnten auf Innovation, Funktionalität und...

  • Teamassistenz Immobilienverwaltung

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schleumer Immobilien Treuhand Verwaltungs-OHG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person, die sich für das professionelle Immobilienmanagement begeistert. Als Teamassistenz Immobilienverwaltung bei der Schleumer Immobilien Treuhand Verwaltungs-OHG werden Sie Teil eines jungen und dynamischen Teams, das sich auf die Betreuung von 3.000 Einheiten im Großraum Köln/Bonn/Düsseldorf spezialisiert...

  • Ausbildungsmitarbeiter im Finanzwesen

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Billis Erfolgsmannschaft Vollzeit

    Wenn du nach deinem Abschluss auf der Suche nach einer Herausforderung bist, die dich persönlich und fachlich weiterbringen wird, dann bist du bei Billis Erfolgsmannschaft genau richtig. Als Ausbildungsmitarbeiter im Finanzwesen wirst du Teil unseres Teams werden und dich auf die Welt der Versicherungen einlassen.Aufgaben und Zuständigkeiten Du wirst als...

  • Büro- und Organisationsexperte

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Claus Jürgen Dietz Grundbesitzverwaltung und -verwertung GmbH & Co Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine dynamische und erfahrene Fachkraft, die Leidenschaft für effizientes Büro- und Verwaltungsmanagement hat. Bei Claus Jürgen Dietz legen wir großen Wert auf eine familiäre und innovative Atmosphäre. Mit Fokus auf moderne Ansätze und einer familiären Arbeitskultur sind wir bestrebt, Exzellenz in der...

  • Büro- und Organisationsexperte

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Claus Jürgen Dietz Grundbesitzverwaltung und -verwertung GmbH & Co Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine dynamische und erfahrene Fachkraft, die Leidenschaft für effizientes Büro- und Verwaltungsmanagement hat. Bei Claus Jürgen Dietz legen wir großen Wert auf eine familiäre und innovative Atmosphäre. Mit Fokus auf moderne Ansätze und einer familiären Arbeitskultur sind wir bestrebt, Exzellenz in der...

  • Vertriebsmitarbeiter Finanzwesen

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Vertriebsmitarbeiter im Finanzwesen sind Sie für die Vermittlung von Fach- und Führungskräften verantwortlichSie identifizieren potenzielle Firmen mittels einer gezielten Marktanalyse und stellen Ihr Dienstleistungsportfolio vorBei der aktiven Ansprache der Firmen ermitteln Sie entsprechende Ansprechpartner und beraten diese hinsichtlich...

  • Vertriebsmitarbeiter Finanzwesen

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Vertriebsmitarbeiter im Finanzwesen sind Sie für die Vermittlung von Fach- und Führungskräften verantwortlichSie identifizieren potenzielle Firmen mittels einer gezielten Marktanalyse und stellen Ihr Dienstleistungsportfolio vorBei der aktiven Ansprache der Firmen ermitteln Sie entsprechende Ansprechpartner und beraten diese hinsichtlich...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Unterstützung für unser erfolgreiches Team

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einer engagierten Person, die unsere tägliche Kommunikation unterstützt und unsere Meetings vorbereitet.Die Organisation und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen sind ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Die Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten ist eine weitere wichtige Aufgabe.Die Aktualisierung von Stammdaten und...

  • Finanzbuchhalter*in für Zertifizierungen und Finanzwesen

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Systemische Therapie, Beratung und Familientherapie e. V. (DGSF) Vollzeit

    Finanzbuchhalter*in für Zertifizierungen und FinanzwesenWir suchen eine*n Finanzbuchhalter*in, der*die sich auf die Finanzbuchhaltung und Zertifizierungen spezialisiert hat. Die Deutsche Gesellschaft für Systemische Therapie, Beratung und Familientherapie (DGSF e. V.) ist ein berufsübergreifender Fachverband für Systemische Therapie, Beratung,...

  • Büro- und Verwaltungsmanager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Claus Jürgen Dietz Grundbesitzverwaltung und -verwertung GmbH & Co Vollzeit

    Büro- und VerwaltungsmanagementWir suchen eine erfahrene Fachkraft, die sich auf effizientes Büro- und Verwaltungsmanagement spezialisiert hat. Die richtige Person sollte eine Leidenschaft für moderne Ansätze und eine familiäre Arbeitskultur haben.Hauptaufgaben:Bearbeitung von Mietverträgen und -kündigungenÜberwachung administrativer Aufgaben wie...

  • Büro- und Organisationsexperte

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Claus Jürgen Dietz Grundbesitzverwaltung und -verwertung GmbH & Co Vollzeit

    Wir suchen eine dynamische und erfahrene Fachkraft, die sich für effizientes Büro- und Verwaltungsmanagement begeistert. Bei Claus Jürgen Dietz legen wir großen Wert auf eine familiäre und innovative Atmosphäre. Mit Fokus auf moderne Ansätze und einer familiären Arbeitskultur sind wir bestrebt, Exzellenz in der Immobilienbranche zu...

  • Studentische/r Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DatamedIQ GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenDu bist die erste Ansprechpartnerin für unsere Kunden und Kollegen und unterstützt uns bei der Organisation unseres Büros.Du bist verantwortlich für die Außenwirkung unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass unser Büro immer sauber und ordentlich aussieht.Du unterstützt unsere Geschäftsleitung bei der Erstellung von Präsentationen...

Büro- und Teamassistenz mit Fokus auf Finanzwesen

vor 3 Monaten

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte Vollzeit
UNSER UNTERNEHMEN

Wir sind MTR Legal Rechtsanwälte, eine international tätige Kanzlei, die umfassende Beratung im Wirtschaftsrecht bietet. Unser Ziel ist es, nicht nur exzellente Leistungen zu erbringen, sondern auch ein Umfeld zu schaffen, in dem individuelle Stärken zur Geltung kommen. Gemeinsam streben wir danach, das Beratungsniveau für unsere Klienten zu erhöhen.

DEINE ROLLE

Du bist verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf im Front Office und übernimmst proaktiv Aufgaben in unserem Team. In der Position als Büro- und Teamassistenz mit Schwerpunkt Finanzwesen bist du der erste Kontakt für Anfragen und unterstützt das Team in buchhalterischen Belangen sowie weiteren administrativen Aufgaben.

Verwaltung des Büros

  • Effiziente Organisation: Verwaltung von Terminen, Überwachung von Fristen und Pflege des E-Mail-Postfachs
  • Professionelle Betreuung von Klienten und Verbesserung der Kundenerfahrungen
  • Optimierung der Anrufverwaltung
  • Sicherstellung der Büroversorgung
  • Unterstützung bei der Planung interner Veranstaltungen
Fokus auf Finanzwesen
  • Kaufmännische Assistenz im Finanzbereich
  • Mitarbeit bei verschiedenen buchhalterischen Tätigkeiten
  • Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Rechnungen
  • Aktive Mitwirkung bei der Bearbeitung von Vorschusslisten
  • Durchführung von Zahlungserinnerungen zur Sicherstellung der Zahlungseingänge
UNSERE WERTE

Wir schätzen Tempo, Motivation und Teamgeist. Überzeuge uns mit:

  • Nachgewiesener Erfahrung im Büromanagement und in der Finanzbuchhaltung
  • Offenheit für digitale Prozesse
  • Starkem Zahlenverständnis und hoher Detailgenauigkeit
  • Affinität für neue Softwarelösungen (Erfahrung mit Lexware, SAP, Hubspot von Vorteil)
  • Sicherem Umgang mit MS-Office
  • Hoher Teamfähigkeit
  • Selbstständigkeit und einer praktischen Herangehensweise
  • Sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
DEINE PERSPEKTIVEN

Ein dynamisches Umfeld, das dich sowohl fordert als auch fördert. Eine Karriere, von der du profitierst:

  • Gestalte mit uns die Zukunft der Rechtsberatung
  • Flexible Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit
  • Förderung deiner persönlichen Entwicklung durch Weiterbildungen
  • Attraktive Karrieremöglichkeiten und überdurchschnittliche Vergütung
  • Moderne IT-Lösungen und Anwendungen für interdisziplinäre Arbeitsabläufe
  • Hochwertige Büroausstattung
  • Bereich für Outdoor-Arbeit und Entspannung
  • Tägliche frische Snacks und Getränke
  • Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
  • Firmenticket für den öffentlichen Nahverkehr
ÜBER UNS

MTR Legal Rechtsanwälte ist eine Full-Service-Kanzlei, die rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet. In unserem internationalen Team arbeiten erfahrene Berater zusammen, um nachhaltiges Wachstum in einer digitalen Welt zu fördern. Wir legen großen Wert auf das persönliche Wachstum unserer Teammitglieder, denn wir sind überzeugt: Je besser jeder Einzelne im Team funktioniert, desto besser können wir unsere Klienten individuell beraten und maßgeschneiderte Lösungen anbieten. Gemeinsam verwandeln wir rechtliche Herausforderungen in Chancen und sind bekannt für unsere qualitativ hochwertige Arbeit in verschiedenen Rechtsgebieten.