International Office Manager

vor 4 Wochen

Potsdam, Brandenburg, Deutschland Döpfer Gruppe Vollzeit
International Office Manager*in (m/w/d)

Die HSD Hochschule Döpfer, University of Applied Sciences, ist eine staatlich anerkannte und systemakkreditierte private Hochschule mit hohem wissenschaftlichem Anspruch in Lehre und Forschung. Wir suchen ab sofort eine*n engagierte*n Manager*in für das International Office zur Unterstützung im Rahmen des FIT Förderprogramms.

Ihre Aufgaben
  • Aufbau eines effektiven Informations- und Beratungssystems zur Herstellung von Kontakten zwischen internationalen Studieninteressierten und inländischen Arbeitgebern
  • Erstellung und Durchführung eines Frühwarnsystems zur Senkung der Abbruchquote
  • Durchführung von Einzelberatungen und regelmäßigen Sprechstunden für internationale Studieninteressierte zu den Themen Visum, Immatrikulation, Onboarding, Unterkunft und Berufsperspektiven in Deutschland
  • Unterstützung bei der Erstellung eines Konzeptes für ein studentisch geleitetes Onboarding internationaler Studierender
  • Teilnahme an Planungs-, Steuerungs- und Arbeitstreffen der Projektteams der beteiligten Hochschulen
  • Unterstützung und Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Master)
  • Fachkenntnisse und Erfahrung in der individuellen Beratung von internationalen Studieninteressierten zu verschiedenen Themen wie Visum, Immatrikulation, Onboarding, etc.
  • Erfahrung im Aufbau und der Verwaltung von Informations- und Beratungssystemen, insbesondere im Bereich der Hochschulvermittlung für internationale Studierende
  • Erfahrungen in der Entwicklung von Prozessen und im Projektmanagement, vorzugsweise in internationalen Hochschulprojekten
  • Bereitschaft zur proaktiven Teilnahme an Planungs-, Steuerungs- und Arbeitstreffen der Projektteams der beteiligten Hochschulen
  • Fähigkeit, Aufgaben effizient zu planen, zu koordinieren und priorisieren, um die verschiedenen Projektphasen erfolgreich zu managen
  • Kenntnisse im Bereich Hochschulzugangsprüfungen und Anerkennungsverfahren für ausländische Bildungsabschlüsse
  • Kenntnisse im Zuwendungsrecht
  • Ein starkes Engagement für die Bedürfnisse und Zufriedenheit der internationalen Studierenden und Arbeitgeber, um eine positive Erfahrung sicherzustellen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir bieten
  • Möglichkeit zum Home-Office: Lieber von zuhause arbeiten? Wir bieten moderne Soft- und Hardware-Lösungen, die ein effektives Arbeiten im Homeoffice ermöglichen
  • Arbeitskultur mit Herz: Flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre.
  • Wissen ist unser Erfolg: Zahlreiche Optionen der Weiterbildung und individuellen Förderung
  • Attraktive Rabatte: Corporate Benefits, JobRad & Co.
  • Aktive Mitgestaltung: Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit.
  • Sicherheit & Wachstum: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen.
  • Starker Teamspirit: Unsere Betriebsfeiern, Veranstaltungen und gemeinsamen Ausflüge sind ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

  • International Office Manager

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Döpfer Gruppe Vollzeit

    International Office Manager*in (m/w/d)Die Döpfer Gruppe, eine staatlich anerkannte und systemakkreditierte private Hochschule, sucht ab sofort eine*n engagierte*n Manager*in für das International Office zur Unterstützung im Rahmen des FIT Förderprogramms. Die Stelle wird aus Drittmitteln finanziert und ist zunächst einmal befristet bis Ende 2028 mit...

  • Back Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Back Office Manager zur Leitung unseres Büroteams.Als Back Office Manager sind Sie für die Führung und Organisation des Büroteams verantwortlich. Dies umfasst die Personalplanung und -entwicklung, die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen Prozesse im Unternehmen und die Verantwortung für die...

  • Back Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Back Office Manager, der unser Büroteam leitet und sicherstellt, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen.Aufgaben als Back Office ManagerFühren und Organisieren des Backoffice Teams, inklusive Personalplanung und -entwicklungSicherstellen eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen Prozesse im...

  • Front Office Manager mit Führungserfahrung

    vor 1 Woche

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Seminaris SeeHotel Potsdam Vollzeit

    Deine Rolle: Gastgeber mit Leidenschaft und FührungskompetenzAls Front Office Managerin oder Manager (m/w/d) bei Seminaris SeeHotel Potsdam bist du der erste Kontakt für unsere Gäste und das Herzstück unseres Hotels. Du bist verantwortlich für die Gästebetreuung, Teamführung, Problemlösung und die Koordination von Abläufen. Du stellst in deiner...

  • Front Office Manager mit Führungserfahrung

    vor 1 Monat

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Seminaris SeeHotel Potsdam Vollzeit

    Deine Rolle: Multitasker mit Herz und IdeenAls Front Office Managerin oder Manager (m/w/d) bist du das Herzstück unseres Hotels und der erste Kontakt für unsere Gäste im Haus. Die Gästebetreuung und -beziehungen sind für uns von unschätzbarem Wert. Du stellst in deiner zentralen Rolle eine entscheidende Stütze dar, besonders in turbulenten...

  • Front Office Manager mit Führungserfahrung

    vor 1 Monat

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Seminaris SeeHotel Potsdam Vollzeit

    Deine Rolle: Multitasker mit Herz und IdeenAls Front Office Managerin oder Manager (m/w/d) bist du das Herzstück unseres Hotels und der erste Kontakt für unsere Gäste im Haus. Die Gästebetreuung und -beziehungen sind für uns von unschätzbarem Wert. Du stellst in deiner zentralen Rolle eine entscheidende Stütze dar, besonders in turbulenten...

  • Front Office Manager mit Führungserfahrung

    vor 1 Monat

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Seminaris SeeHotel Potsdam Vollzeit

    Deine Rolle: Multitasker mit Herz und IdeenAls Front Office Managerin oder Manager (m/w/d) bist du das Herzstück unseres Hotels und der erste Kontakt für unsere Gäste im Haus. Die Gästebetreuung und -beziehungen sind für uns von unschätzbarem Wert. Du stellst in deiner zentralen Rolle für die Gästebetreuung, Teamführung, Problemlösung und die...

  • Front Office Manager mit Führungserfahrung

    vor 1 Monat

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Seminaris SeeHotel Potsdam Vollzeit

    Deine Rolle: Multitasker mit Herz und IdeenAls Front Office Managerin oder Manager (m/w/d) bist du das Herzstück unseres Hotels und der erste Kontakt für unsere Gäste im Haus. Die Gästebetreuung und -beziehungen sind für uns von unschätzbarem Wert. Du stellst in deiner zentralen Rolle für die Gästebetreuung, Teamführung, Problemlösung und die...

  • Internationales Kategorie-Management

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland E Netz GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungEine Herausforderung für erfahrene FachleuteWir suchen einen erfahrenen Kategorie-Manager, der Teil eines internationalen Teams ist und sich auf die strategisch wichtige Kategorie für unsere digitalen Energienetze der Zukunft konzentriert.Der Kategorie-Manager ist verantwortlich für den Aufbau und die Weiterentwicklung seiner...

  • Internationales Kategorie-Management

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland E Netz GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungEine Herausforderung für erfahrene FachleuteWir suchen einen erfahrenen Kategorie-Manager, der Teil eines internationalen Teams ist und sich auf die strategisch wichtige Kategorie für unsere digitalen Energienetze der Zukunft konzentriert.Der Kategorie-Manager ist verantwortlich für den Aufbau und die Weiterentwicklung seiner...

  • Front Office Manager mit Führungserfahrung

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Seminaris SeeHotel Potsdam Vollzeit

    Deine Rolle: Multitasker mit Herz und IdeenAls Front Office Managerin oder Manager (m/w/d) bist du das Herzstück unseres Hotels und der erste Kontakt für unsere Gäste im Haus. Die Gästebetreuung und -beziehungen sind für uns von unschätzbarem Wert. Du stellst in deiner zentralen Rolle eine entscheidende Stütze dar, besonders in turbulenten...

  • Front Office Manager mit Führungserfahrung

    Vor 7 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Seminaris SeeHotel Potsdam Vollzeit

    Deine Rolle: Multitasker mit Herz und IdeenAls Front Office Managerin oder Manager (m/w/d) bist du das Herzstück unseres Hotels und der erste Kontakt für unsere Gäste im Haus. Die Gästebetreuung und -beziehungen sind für uns von unschätzbarem Wert. Du stellst in deiner zentralen Rolle für die Gästebetreuung, Teamführung, Problemlösung und die...

  • Front Office Manager mit Führungserfahrung

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Seminaris SeeHotel Potsdam Vollzeit

    Deine Rolle: Multitasker mit Herz und IdeenAls Front Office Managerin oder Manager (m/w/d) bist du das Herzstück unseres Hotels und der erste Kontakt für unsere Gäste im Haus. Die Gästebetreuung und -beziehungen sind für uns von unschätzbarem Wert. Du stellst in deiner zentralen Rolle für die Gästebetreuung, Teamführung, Problemlösung und die...

  • Front Office Manager mit Führungserfahrung

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Seminaris SeeHotel Potsdam Vollzeit

    Deine Rolle: Multitasker mit Herz und IdeenAls Front Office Managerin oder Manager (m/w/d) bist du das Herzstück unseres Hotels und der erste Kontakt für unsere Gäste im Haus. Die Gästebetreuung und -beziehungen sind für uns von unschätzbarem Wert. Du stellst in deiner zentralen Rolle für die Gästebetreuung, Teamführung, Problemlösung und die...

  • Front Office Manager mit Führungserfahrung

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Seminaris SeeHotel Potsdam Vollzeit

    Deine Rolle: Multitasker mit Herz und IdeenAls Front Office Managerin oder Manager (m/w/d) bist du das Herzstück unseres Hotels und der erste Kontakt für unsere Gäste im Haus. Die Gästebetreuung und -beziehungen sind für uns von unschätzbarem Wert. Du stellst in deiner zentralen Rolle eine entscheidende Stütze dar, besonders in turbulenten...

  • Front Office Manager mit Führungserfahrung

    vor 1 Woche

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Seminaris SeeHotel Potsdam Vollzeit

    Deine Rolle: Multitasker mit Herz und IdeenAls Front Office Managerin oder Manager (m/w/d) bist du das Herzstück unseres Hotels und der erste Kontakt für unsere Gäste im Haus. Die Gästebetreuung und -beziehungen sind für uns von unschätzbarem Wert. Du und dein Team seid die Stütze, die in turbulenten Situationen Stabilität und Professionalität...

  • Area Sales Manager

    vor 1 Monat

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Multitone Elektronik International GmbH Vollzeit

    Area Sales Manager (m/w/d) für ein Vertriebsgebiet in Nord- / NordostdeutschlandWir suchen einen erfahrenen und engagierten Vertriebsleiter, der unsere Kunden in Nord- / Nordostdeutschland betreut und unsere Produkte erfolgreich vermarktet.Ihre Aufgaben:Führung und Entwicklung eines fest definierten VertriebsgebietesBestandskundenbetreuung und...

  • Area Sales Manager

    vor 1 Monat

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Multitone Elektronik International GmbH Vollzeit

    Area Sales Manager (m/w/d) für ein Vertriebsgebiet in Nord- / NordostdeutschlandWir suchen einen erfahrenen und engagierten Vertriebsleiter, der unsere Kunden in Nord- / Nordostdeutschland betreut und unsere Produkte erfolgreich vermarktet.Ihre Aufgaben:Führung und Entwicklung eines fest definierten VertriebsgebietesBestandskundenbetreuung und...

  • Senior Tax Manager

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Karriereberater - Dragon & Gries Vollzeit

    Senior Tax ManagerWir suchen einen erfahrenden Senior Tax Manager, der unsere Mandanten bei der Steuerplanung und -beratung unterstützt.Ihre Aufgaben:Beratung des Investmentteams bei SteuerfragenBegleitung von Betriebsprüfungen und SteuerprüfungenSteuerberatung bei Umstrukturierungen und FusionenKonzeption und Implementierung neuer...

  • Senior Tax Manager

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Karriereberater - Dragon & Gries Vollzeit

    Senior Tax ManagerWir suchen einen erfahrenden Senior Tax Manager, der unsere Mandanten bei der Steuerplanung und -beratung unterstützt.Ihre Aufgaben:Beratung des Investmentteams bei SteuerfragenBegleitung von Betriebsprüfungen und SteuerprüfungenSteuerberatung bei Umstrukturierungen und FusionenKonzeption und Implementierung neuer...