Sekretariat der Geschäftsleitung

vor 4 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit
Position: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Unterstützung der Unternehmensführung in einem dynamischen Umfeld.

Was unser Kunde Ihnen bietet:

Erwarten Sie folgende Vorteile:

  • Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start
  • Option auf Homeoffice nach Absprache
  • Leistungsorientierte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Förderung Ihrer fachlichen sowie persönlichen Qualifikationen
  • Attraktive Bonusregelungen
  • Umfangreiche Mitarbeiterbenefits
  • Eine offene und dynamische Unternehmenskultur
Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie aktive Mitwirkung bei strategischen Fragestellungen
  • Übernahme und Durchführung von anspruchsvollen Projekten
  • Controlling und Monitoring von Projekten und Aufgaben der Geschäftsleitung
  • Erstellung von Reports, Analysen und Entscheidungsvorlagen (z.B. Projektkosten, Umsatzanalysen)
  • Umfassende Koordination und Management von Terminen
Ihr Profil:
  • Abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Erfahrung im Projektmanagement
  • Technisches und kaufmännisches Verständnis sowie Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
  • Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
  • Hohe Auffassungsgabe und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf allen Hierarchieebenen
  • Durchsetzungsvermögen und Überzeugungskraft
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Eigenverantwortung
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Unternehmensgruppe ACTIEF ist ein führender Anbieter im Bereich der Personaldienstleistungen. Mit einem umfangreichen Portfolio von Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu Personalvermittlung bieten wir unseren Kunden an über 80 Standorten in Deutschland umfassende Lösungen. Werden Sie Teil eines erfolgreich expandierenden Unternehmens und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns.



  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland In-der-City-Bus GmbH Vollzeit

    Über die In-der-City-Bus GmbHDie In-der-City-Bus GmbH ist Teil der Unternehmensgruppe Stadtwerke Frankfurt am Main. Als städtischer Verkehrsdiensstleister bieten wir auf über 30 Buslinien und mit rund 750 Beschäftigten zukunftsorientierte, umweltfreundliche Mobilität an.AufgabenbereicheArbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Busverkehr und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Büroassistentin im Sekretariat von Lidl Stiftung & Co KG unterstützt du unsere Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Immobilien. Deine Aufgaben umfassen:Die Übernahme von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten.Die effiziente Terminplanung und Organisation...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Büroassistentin im Sekretariat von Lidl Stiftung & Co KG unterstützt du unsere Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Immobilien. Deine Aufgaben umfassen:Die Übernahme von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten.Die effiziente Terminplanung und Organisation...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Büroassistentin im Sekretariat von Lidl Stiftung & Co KG unterstützt du unsere Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Immobilien. Deine Aufgaben umfassen:Die Übernahme von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten.Die effiziente Terminplanung und Organisation...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Büroassistentin im Sekretariat von Lidl Stiftung & Co KG unterstützt du unsere Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Immobilien. Deine Aufgaben umfassen:Die Übernahme von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten.Die effiziente Terminplanung und Organisation...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Büroassistentin im Sekretariat von Lidl Stiftung & Co KG unterstützt du unsere Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Immobilien. Deine Aufgaben umfassen:Die Übernahme von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten.Die effiziente Terminplanung und Organisation...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Büroassistentin im Sekretariat von Lidl Stiftung & Co KG unterstützt du unsere Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Immobilien. Deine Aufgaben umfassen:Die Übernahme von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten.Die effiziente Terminplanung und Organisation...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Teammitgliedern bilden Sie die Verbindung zwischen den verschiedenen Abteilungen.Als Hilfestellung für das Team übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, um die Effizienz und Produktivität zu steigern.Die Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen sind...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Teammitgliedern bilden Sie die Verbindung zwischen den verschiedenen Abteilungen.Als Hilfestellung für das Team übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, um die Effizienz und Produktivität zu steigern.Die Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen sind...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenzkraft, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung spezialisiert hat. Die Position ist in Direktvermittlung zu besetzen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und dem Team dienen Sie als Hilfestellung für administrative und organisatorische...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenzkraft, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung spezialisiert hat. Die Position ist in Direktvermittlung zu besetzen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und dem Team dienen Sie als Hilfestellung für administrative und organisatorische...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung der Unternehmensführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Dienstreisen, Besprechungen und Reisekostenabrechnungen Eigenverantwortliche Planung und Überwachung von Terminen Selbstständiges Erstellen von verschiedenen Texten in deutscher und englischer...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind eine proaktive und selbstständige Persönlichkeit mit einem freundlichen Auftreten? Planen und Organisieren bereitet Ihnen Freude?Dann sind Sie bei uns genau richtig!Für unseren renommierten Kunden suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Diese Position wird in der Direktvermittlung angeboten.Ihre AufgabenUmfassende Unterstützung...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie sind eine strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die Freude daran hat, vielseitige Aufgaben zu übernehmen? Dann könnte diese Position als Assistenz der Geschäftsführung genau das Richtige für Sie sein.Ihre AufgabenProaktive Unterstützung: Sie bieten umfassende Unterstützung für die Geschäftsleitung und tragen zur...


  • Steinbach am Taunus, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben**Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Bereichen****Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Meetings und Reisekostenabrechnungen****Eigene Terminplanung und Terminüberwachung****Selbstständiges Verfassen von diversen Texten in deutscher und englischer Sprache****Erstellung und Aktualisierung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG Vollzeit

    Übernahme administrativer und organisatorischer TätigkeitenAls internationales Team sind wir weltweit aktiv und schlüpfen dabei gemeinsam in vielfältige Rollen, zum Beispiel als Impulsgeber, Gestalter oder Dienstleister. Egal, ob Filial- oder Logistikimmobilien, Expansion, Portfolio-Management, im Bau oder im Facility Management - auf deine Kollegen und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenzkraft, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung spezialisiert hat. Die Position ist in Direktvermittlung zu besetzen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Team ist die Assistenzkraft für die administrative und organisatorische Abwicklung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenzkraft, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung spezialisiert hat. Die Position ist in Direktvermittlung zu besetzen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Team ist die Assistenzkraft für die administrative und organisatorische Abwicklung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie sind eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die gerne den Überblick behält? Sie schätzen die Vielfalt in Ihrem Arbeitsalltag und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig! Für unseren Kunden, eine renommierte Private-Equity-Gesellschaft, suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    Über die S&G Energy Group GmbHDie S&G Energy Group GmbH ist ein international tätiges Unternehmen, das sich auf innovative Energielösungen spezialisiert hat, insbesondere im Bereich der nachhaltigen Energie. Als dezentraler Energieanbieter konzentrieren wir uns auf die Energieproduktion und den Vertrieb im B2B-Sektor, insbesondere in der Industrie.Unser...