Mitarbeiter am Empfang: Eine Herausforderung für Organisationsfachleute

Vor 7 Tagen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter am Empfang für unser Unternehmen in Köln. Als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Besucher sind Sie die erste Adresse für Fragen und Anliegen. Ihre Aufgaben umfassen die Bedienung der Telefonzentrale, die Weiterleitung von Anrufen und die Erteilung von Auskünften. Sie begrüßen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben.

Ihre Aufgaben
  • Agieren als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Besucher
  • Bedienen der Telefonzentrale und Weiterleiten von Anrufen
  • Erteilen von Auskünften
  • Begrüßen und Betreuen der Besucher
  • Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
  • Übernehmen der allgemeinen administrativen Aufgaben
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise Erfahrung im Bereich Rezeption, Sekretariat oder Hotelbetrieb
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
  • Freude am Umgang mit Kunden und Gästen
  • Überzeugende Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Bereitschaft zum eigenverantwortlichen Arbeiten, Flexibilität, Belastbarkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert
Benefits
  • Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
  • Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
  • Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
  • Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
  • Bezuschussung zum Jobticket


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter am Empfang sind Sie der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter und Besucher. Ihre Aufgaben umfassen:Die Telefonzentrale zu bedienen und Anrufe weiterzuleitenAuskünfte zu erteilen und Besucher zu begrüßenDie Ein- und Ausgangspost zu bearbeitenÜber die allgemeinen administrativen Aufgaben zu wachenIhr ProfilWir suchen nach...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter am Empfang sind Sie der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter und Besucher. Ihre Aufgaben umfassen:Die Telefonzentrale zu bedienen und Anrufe weiterzuleitenAuskünfte zu erteilen und Besucher zu begrüßenDie Ein- und Ausgangspost zu bearbeitenÜber die allgemeinen administrativen Aufgaben zu wachenIhr ProfilWir suchen nach...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten Mitarbeiter am Empfang für unser Unternehmen in Köln. Als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Besucher sind Sie die erste Adresse für alle Fragen und Anliegen. Ihre Aufgaben umfassen die Bedienung der Telefonzentrale, die Weiterleitung von Anrufen und die Erteilung von Auskünften. Sie begrüßen und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten Mitarbeiter am Empfang für unser Unternehmen in Köln. Als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Besucher sind Sie die erste Adresse für alle Fragen und Anliegen. Ihre Aufgaben umfassen die Bedienung der Telefonzentrale, die Weiterleitung von Anrufen und die Erteilung von Auskünften. Sie begrüßen und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter am Empfang sind Sie der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter und Besucher. Ihre Aufgaben umfassen:Die Bedienung der Telefonzentrale und die Weiterleitung von AnrufenDie Erteilung von Auskünften und die Begrüßung von BesuchernDie Bearbeitung der Ein- und AusgangspostDie Übernahme der allgemeinen administrativen AufgabenIhr...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter am Empfang sind Sie der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter und Besucher. Ihre Aufgaben umfassen:Die Bedienung der Telefonzentrale und die Weiterleitung von AnrufenDie Erteilung von Auskünften und die Begrüßung von BesuchernDie Bearbeitung der Ein- und AusgangspostDie Übernahme der allgemeinen administrativen AufgabenIhr...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Mitarbeiter am Empfang für unseren Kunden in Köln. Der perfekte Kandidat hat eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrungen in den Bereichen Rezeption/Empfang/Büromanagement.VerantwortlichkeitenRezeption und EmpfangBüromanagementMS Office AnwendungenQualifikationenSehr gute DeutschkenntnisseGute...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Mitarbeiter am Empfang für unseren Kunden in Köln. Der perfekte Kandidat hat eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrungen in den Bereichen Rezeption/Empfang/Büromanagement.VerantwortlichkeitenRezeption und EmpfangBüromanagementMS Office AnwendungenQualifikationenSehr gute DeutschkenntnisseGute...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FOM Hochschule für Oekonomie & Management gGmbH Vollzeit

    Die FOM Hochschule für Oekonomie & Management gGmbH ist eine der führenden Bildungseinrichtungen in Europa mit einer Vielzahl von Studierenden. Als gemeinnützige Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen, bieten wir eine breite Palette an praxisorientierten Studiengängen an, die sowohl für Abiturienten als auch für...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MÜNCH Immobiliengruppe Vollzeit

    Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und BackofficeWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Herausforderung des Empfangs und Backoffices begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen, um unsere Besucher herzlich zu empfangen und unsere Räumlichkeiten vor- und nachbereiten.Ihre Aufgaben:Empfang und Betreuung von Besuchern: Sie...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MÜNCH Immobiliengruppe Vollzeit

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  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 2 Tagen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AllDent Zahnzentrum Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position des Mitarbeiters Empfang bei AllDent Zahnzentrum.HauptraumfunktionenProfessionelle Betreuung und Empfang von PatientenKoordinierung und Organisation von TerminenBeantwortung eingehender TelefonanrufeAbrechnung von Leistungen mit den PatientenSicherstellung eines reibungslosen...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 2 Tagen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AllDent Zahnzentrum Vollzeit

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) für unser Unternehmen in Köln. Als Mitarbeiter am Empfang wirst du die erste Ansprechperson für unsere Besucher und Gäste sein.Deine AufgabenProfessionelle Betreuung und Empfang von Besuchern und GästenEntgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung von E-MailsVerwaltung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) für unser Unternehmen in Köln. Als Mitarbeiter am Empfang wirst du die erste Ansprechperson für unsere Besucher und Gäste sein.Deine AufgabenProfessionelle Betreuung und Empfang von Besuchern und GästenEntgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung von E-MailsVerwaltung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sparkassen Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir sind ein Tochterunternehmen der Sparkasse Aachen und beschäftigen zurzeit 45 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Geschäftsbereichen Immobilienvermittlung, Grundstücksentwicklung und Energieberatung.Als Teil unseres Teams suchen wir einen engagierten und freundlichen Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Empfangs- und Sekretariatsaufgaben.**Aufgaben und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sparkassen Immobilien GmbH Vollzeit

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland zahneins Vollzeit

    Unsere Praxis: Zahnkultur Wir suchen einen motivierten Mitarbeiter*in für unseren Empfangsbereich. Unser Angebot: Attraktive Vergütung und Einkaufsvergünstigungen Flexible Arbeitszeiten und Urlaubsregelung Sympathisches Team und digitale Räumlichkeiten Nahegelegene KVB-Haltestelle Unterstützung bei Fortbildungen Unser Profil: ...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland zahneins Vollzeit

    Unsere Praxis: Zahnkultur Wir suchen einen motivierten Mitarbeiter*in für unseren Empfangsbereich. Unser Angebot: Attraktive Vergütung und Einkaufsvergünstigungen Flexible Arbeitszeiten und Urlaubsregelung Sympathisches Team und digitale Räumlichkeiten Nahegelegene KVB-Haltestelle Unterstützung bei Fortbildungen Unser Profil: ...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pensionskasse für die Deutsche Wirtschaft Vollzeit

    Über die Pensionskasse für die Deutsche WirtschaftDie Pensionskasse für die Deutsche Wirtschaft (PKDW) gehört zu den führenden Einrichtungen im Bereich der Altersvorsorge in Deutschland. Mit einem Vermögen von 2,2 Milliarden Euro und einem engagierten Team von etwa 50 Mitarbeitenden bieten wir umfassende Dienstleistungen für unsere Mitglieder und...