Teamassistenz im Legal Team: Eine Herausforderung für Organisationsfachkräfte

vor 2 Wochen


Nürnberg, Bayern, Deutschland Technische Universität Nürnberg Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine Teamassistenz im Legal Team für unsere Finance and Human Resources Unit.

Deine Aufgaben:
  • Abwicklung von administrativen und organisatorischen Verwaltungsaufgaben, wie z.B. der Bekanntmachung von Rechtsvorschriften, Recherchetätigkeit und Unterstützung bei den Hochschulwahlen.
  • Unterstützung des Teams der Jurist/-innen beim Erstellen, bei der Pflege und bei der Ablage von Rechtsdokumenten wie Vereinbarungen, Verträge, Satzungen (auf Deutsch und Englisch).
  • Fristenberechnung und -überwachung.
  • Koordination und Organisation von Terminen.
  • Unterstützung bei der fortschreitenden Digitalisierung von Arbeitsabläufen und ggf. Mitarbeit in Projekten (z.B. DMS).
Dein Profil:
  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/-n, Verwaltungsfachangestellte/-n, Weiterqualifizierung als Verwaltungsfachkraft (BL I) oder vergleichbare Qualifikation.
  • Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit, eine zuverlässige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung.
  • Sehr gute MS-Office-Kompetenzen.
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.
Wir bieten:
  • Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bis Entgeltgruppe E6 TV-L entsprechend Deiner persönlichen Qualifikation und Voraussetzungen.
  • Modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit allen attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung).
  • 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei 5-Tage-Woche).
  • 24. Dezember & 31. Dezember zusätzlich frei.
  • Dynamisches und flexibles Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen einer neu gegründeten Universität.
  • Vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Arbeitsumfeld.
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung für eine bessere Work-Life-Balance.
  • Mobile-Working-Möglichkeiten.
  • Ausgeprägte Du-Kultur.
  • Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.



  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Technische Universität Nürnberg Vollzeit

    Über die StelleDie Technische Universität Nürnberg sucht eine Teamassistenz im Legal Team für ihre Finance and Human Resources Unit. Die Stelle ist ideal für Organisationsfachkräfte, die sich für die Verwaltung von Rechtsdokumenten und die Unterstützung des Teams der Jurist/-innen interessieren.AufgabenAbwicklung von administrativen und...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Technische Universität Nürnberg Vollzeit

    Über die StelleDie Technische Universität Nürnberg sucht eine Teamassistenz im Legal Team für ihre Finance and Human Resources Unit. Die Stelle ist ideal für Organisationsfachkräfte, die sich für die Verwaltung von Rechtsdokumenten und die Unterstützung des Teams der Jurist/-innen interessieren.AufgabenAbwicklung von administrativen und...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Technische Universität Nürnberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz im Legal Team für unsere Finance and Human Resources Unit.Deine Aufgaben:Abwicklung von administrativen und organisatorischen Verwaltungsaufgaben, wie z.B. der Bekanntmachung von Rechtsvorschriften, Recherchetätigkeit und Unterstützung bei den Hochschulwahlen.Unterstützung des Teams der Jurist/-innen beim...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Technische Universität Nürnberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz im Legal Team für unsere Finance and Human Resources Unit.Deine Aufgaben:Abwicklung von administrativen und organisatorischen Verwaltungsaufgaben, wie z.B. der Bekanntmachung von Rechtsvorschriften, Recherchetätigkeit und Unterstützung bei den Hochschulwahlen.Unterstützung des Teams der Jurist/-innen beim...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Technische Universität Nürnberg Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Technische Universität Nürnberg sucht für ihre Finance and Human Resources Unit eine Teamassistenz im Legal Team (m/w/d).AufgabenAbwicklung von administrativen und organisatorischen Verwaltungsaufgaben, einschließlich der Mitwirkung bei der Bekanntmachung von Rechtsvorschriften der Universität und der Unterstützung bei den...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Technische Universität Nürnberg Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Technische Universität Nürnberg sucht für ihre Finance and Human Resources Unit eine Teamassistenz im Legal Team (m/w/d).AufgabenAbwicklung von administrativen und organisatorischen Verwaltungsaufgaben, einschließlich der Mitwirkung bei der Bekanntmachung von Rechtsvorschriften der Universität und der Unterstützung bei den...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Technische Universität Nürnberg Vollzeit

    ÜberblickDie Technische Universität Nürnberg sucht eine Teamassistenz im Legal Team für ihre Finance and Human Resources Unit. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit besetzt.Aufgaben**Administrative Aufgaben**: Abwicklung von klassischen und vielfältigen administrativen und organisatorischen Verwaltungsaufgaben, wie z.B. Mitwirkung bei der...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Technische Universität Nürnberg Vollzeit

    ÜberblickDie Technische Universität Nürnberg sucht eine Teamassistenz im Legal Team für ihre Finance and Human Resources Unit. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit besetzt.Aufgaben**Administrative Aufgaben**: Abwicklung von klassischen und vielfältigen administrativen und organisatorischen Verwaltungsaufgaben, wie z.B. Mitwirkung bei der...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Technische Universität Nürnberg Vollzeit

    ÜberblickDie Technische Universität Nürnberg sucht eine Teamassistenz im Legal Team für ihre Finance and Human Resources Unit. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit besetzt.Aufgaben**Administrative und organisatorische Aufgaben**: Abwicklung von klassischen und vielfältigen Verwaltungsaufgaben, wie der Mitwirkung bei der Bekanntmachung von...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Technische Universität Nürnberg Vollzeit

    Wir gestalten die Zukunft der Technischen Universität NürnbergDie Technische Universität Nürnberg ist ein Vorreiter in der Hochschulbildung und forscht auf den Gebieten der Ingenieurwissenschaften und der Gesellschaft. Wir suchen nach engagierten Fachkräften, die unsere Ziele unterstützen.Unser Ziel: Die Vernetzung von Ingenieurwissenschaften mit...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Technische Universität Nürnberg Vollzeit

    Wir gestalten die Zukunft der Technischen Universität NürnbergDie Technische Universität Nürnberg ist ein Vorreiter in der Hochschulbildung und forscht auf den Gebieten der Ingenieurwissenschaften und der Gesellschaft. Wir suchen nach engagierten Fachkräften, die unsere Ziele unterstützen.Unser Ziel: Die Vernetzung von Ingenieurwissenschaften mit...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Technische Universität Nürnberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz im Legal Team für unsere Finance and Human Resources Unit. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige administrativen und organisatorischen Aufgaben übernehmen, wie z.B. die Abwicklung von Rechtsvorschriften, die Unterstützung bei der Erstellung von Rechtsdokumenten und die Koordination von Terminen.Deine...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Technische Universität Nürnberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz im Legal Team für unsere Finance and Human Resources Unit. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige administrativen und organisatorischen Aufgaben übernehmen, wie z.B. die Abwicklung von Rechtsvorschriften, die Unterstützung bei der Erstellung von Rechtsdokumenten und die Koordination von Terminen.Deine...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Technische Universität Nürnberg Vollzeit

    Technische Universität NürnbergWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung unseres Legal Teams begeistern kann. Als Teamassistenz im Legal Team werden Sie eine wichtige Rolle in der Verwaltung und Organisation von Rechtsdokumenten und -prozessen spielen.Deine Aufgaben:Die Abwicklung von administrativen und...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Technische Universität Nürnberg Vollzeit

    Technische Universität NürnbergWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung unseres Legal Teams begeistern kann. Als Teamassistenz im Legal Team werden Sie eine wichtige Rolle in der Verwaltung und Organisation von Rechtsdokumenten und -prozessen spielen.Deine Aufgaben:Die Abwicklung von administrativen und...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Teamassistenz bei Siemens werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Betreuung von Mitarbeitern und Kunden konzentriert. Ihre Aufgaben werden sich auf die folgenden Bereiche erstrecken:Betreuung von Mitarbeitern: Sie werden sich um die Betreuung von ca. 30 Mitarbeitern an 5 Standorten in Deutschland...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Teamassistenz bei Siemens werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Betreuung von Mitarbeitern und Kunden konzentriert. Ihre Aufgaben werden sich auf die folgenden Bereiche erstrecken:Betreuung von Mitarbeitern: Sie werden sich um die Betreuung von ca. 30 Mitarbeitern an 5 Standorten in Deutschland...

  • Team Leader Legal Team

    vor 2 Wochen


    Nürnberg, Bayern, Deutschland Technische Universität Nürnberg Vollzeit

    **Vision für die Zukunft der Technischen Universität Nürnberg**Wir streben danach, eine interdisziplinäre und internationale Universität zu schaffen, die durch digitale Lernformen und zukunftsweisende Forschungsthemen gekennzeichnet ist. Ein wichtiger Schwerpunkt liegt auf der Vernetzung von Ingenieurwissenschaften mit anderen Themenfeldern der...

  • Team Leader Legal Team

    vor 2 Wochen


    Nürnberg, Bayern, Deutschland Technische Universität Nürnberg Vollzeit

    **Vision für die Zukunft der Technischen Universität Nürnberg**Wir streben danach, eine interdisziplinäre und internationale Universität zu schaffen, die durch digitale Lernformen und zukunftsweisende Forschungsthemen gekennzeichnet ist. Ein wichtiger Schwerpunkt liegt auf der Vernetzung von Ingenieurwissenschaften mit anderen Themenfeldern der...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Beschreibung der RolleWir suchen eine erfahrene Teamassistenz für unseren Kunden Siemens in Nürnberg. Als Teamassistenz werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und sich auf die Betreuung von ca. 30 Mitarbeitern an 5 Standorten in Deutschland konzentrieren.VerantwortlichkeitenBetreuung von Mitarbeitern an verschiedenen StandortenAbstimmung mit...