Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung unseres Legal Teams begeistern kann. Als Teamassistenz im Legal Team werden Sie eine wichtige Rolle in der Verwaltung und Organisation von Rechtsdokumenten und -prozessen spielen.

• Die Abwicklung von administrativen und organisatorischen Verwaltungsaufgaben, wie der Bekanntmachung von Rechtsvorschriften und der Unterstützung bei den Hochschulwahlen
• Die Unterstützung des Teams der Jurist/-innen beim Erstellen, bei der Pflege und bei der Ablage von Rechtsdokumenten wie Vereinbarungen, Verträge, Satzungen
• Fristenberechnung und -überwachung
• Koordination und Organisation von Terminen
• Unterstützung bei der fortschreitenden Digitalisierung von Arbeitsabläufen und ggf. Mitarbeit in Projekten

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/-n, Verwaltungsfachangestellte/-n, Weiterqualifizierung als Verwaltungsfachkraft (BL I) oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit, eine zuverlässige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr gute MS-Office-Kompetenzen
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bis Entgeltgruppe E6 TV-L entsprechend Deiner persönlichen Qualifikation und Voraussetzungen
• Moderner und zukunftssicherer Arbeitsplatz mit allen attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei 5-Tage-Woche)
• 24. Dezember & 31. Dezember zusätzlich frei
• Dynamisches und flexibles Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen einer neu gegründeten Universität
• Vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitgestaltung für eine bessere Work-Life-Balance
• Mobile-Working-Möglichkeiten
• Ausgeprägte Du-Kultur
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Interessiert?
Dann schick uns bitte Deine aussagekräftige Bewerbung bis zum Bitte nutze ausschließlich unser Bewerbungsportal

Die Vorstellungsgespräche zu dieser Stellenausschreibung finden voraussichtlich in KW statt.

Du hast Fragen?
Deine Rückfragen nehmen wir unter Angabe der Kennziffer FHR gerne per E-Mail an jobs[AT] entgegen und rufen Dich zurück. Bei inhaltlichen Rückfragen zur Stelle kannst Du Dich unter finance-hr-head[AT] an Frau Irene Eckert, Head of Finance and Human Resources Unit, wenden.