Mitarbeiter im Bereich Umlageverwaltung
vor 4 Wochen
Über die VBL
Die VBL, als größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes in Deutschland, betreut eine Vielzahl von Versicherten und Rentenberechtigten. Im Rahmen unserer Abteilung für Beteiligungsmanagement II suchen wir engagierte Mitarbeitende für die Sachbearbeitung im Kompetenzzentrum Umlage (m/w/d).
Ihre Aufgaben
In dieser Position sind Sie verantwortlich für die umfassende Bearbeitung von Umlagevorgängen, einschließlich der notwendigen Korrespondenz. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
1. Telefonische und schriftliche Klärung von unplausiblen Angaben in Meldebelegen mit den beteiligten Arbeitgebern.
2. Kontinuierliche Überwachung des Eingangs offener Meldungen und Anforderung fehlender Meldungen.
3. Bearbeitung einfacher Prüffälle im Rahmen der Jahresabrechnung.
4. Abwicklung von Rückzahlungen zu Unrecht gezahlter Beiträge und Umlagen.
5. Klärung und Abstimmung von Differenzen mit der Abteilung Rechnungswesen und den Arbeitgebern, insbesondere hinsichtlich der Zuordnung für die Jahresabrechnung.
6. Unterstützung und Vorbereitung für die Sachbearbeitung mit Spezialwissen.
Ihr Profil
Sie bringen eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise im Bereich Versicherungswesen, Kundenservice, Sozialversicherungswesen oder Verwaltungswesen. Wünschenswert ist zudem Wissen über das Melde- und Abrechnungsverfahren im öffentlichen Dienst. Sie sind versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen und verfügen über eine klare sowie verständliche Ausdrucksweise in Wort und Schrift. Ihre ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, gepaart mit Problembewusstsein und Empathie, zeichnet Sie aus. Zudem sind Sie engagiert, zuverlässig und teamfähig.
Ihre Perspektiven
Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit sowie die Möglichkeit zur Telearbeit. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Zukunftsmarkt der betrieblichen Altersversorgung. Eine praxisorientierte Einarbeitung sowie vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sind für uns selbstverständlich. Darüber hinaus profitieren Sie von einer betrieblichen Altersversorgung, die Ihnen Sicherheit im Alter, bei Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen bietet. Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch verschiedene Angebote, darunter ein Eltern-Kind-Büro und Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten. Zudem bieten wir eine überdurchschnittliche Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket. Weitere Vorteile finden Sie auf unserer Karriereseite.
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Mitarbeiter/in im Bereich Umlageverwaltung
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder VollzeitÜber die VBLDie VBL ist die größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte im öffentlichen Dienst in Deutschland und bietet umfassende Dienstleistungen für über 5 Millionen Versicherte und rund 1,5 Millionen Rentenberechtigte.StellenbeschreibungFür unser Team im Bereich Umlageverwaltung suchen wir engagierte Mitarbeitende, die sich mit den...
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Mitarbeiter im Bereich Umlageverwaltung
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder VollzeitÜber die VBLDie VBL ist die größte Zusatzversorgungseinrichtung in Deutschland für Beschäftigte im öffentlichen Dienst und betreut eine Vielzahl von Versicherten und Rentenberechtigten.StellenbeschreibungFür die Abteilung Beteiligungsmanagement II im Kompetenzzentrum Umlage suchen wir mehrere Mitarbeitende für die Sachbearbeitung im Bereich...
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Mitarbeiter im Bereich Umlageverwaltung
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder VollzeitÜber die VBLDie VBL ist die größte Zusatzversorgungseinrichtung in Deutschland für Beschäftigte im öffentlichen Dienst und betreut eine Vielzahl von Versicherten und Rentenberechtigten.StellenbeschreibungFür die Abteilung Beteiligungsmanagement II im Kompetenzzentrum Umlage suchen wir mehrere Mitarbeitende zur Unterstützung in der...
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Mitarbeiter im Bereich Umlageverwaltung
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder VollzeitÜber die VBLDie VBL ist die größte Zusatzversorgungseinrichtung in Deutschland für Beschäftigte im öffentlichen Dienst und betreut eine Vielzahl von Versicherten und Rentenberechtigten.StellenbeschreibungFür die Abteilung Beteiligungsmanagement II im Kompetenzzentrum Umlage suchen wir mehrere engagierte Mitarbeitende für die Sachbearbeitung im...
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Mitarbeiter/in im Bereich Umlageverwaltung
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder VollzeitÜberblick:In der Abteilung für Beteiligungsmanagement II, im Kompetenzzentrum Umlage, suchen wir mehrere engagierte Mitarbeitende für die Sachbearbeitung im Kompetenzzentrum Umlage (m/w/d). Diese Position ist befristet und in Teilzeit.Aufgaben:Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt im umfassenden Bearbeiten von Umlagevorgängen, einschließlich der...
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Mitarbeiter im Bereich Personalmanagement
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland IBS Ingenieurbüro GmbH VollzeitDie Umgestaltung zeitgemäßer Produktionsunternehmen hin zu automatisierten Abläufen ist unser tägliches Geschäft. Als leistungsstarke Organisation bringen wir unsere umfassende Expertise in die Umsetzung innovativer Ingenieurprojekte ein. Mit unserem tiefen Verständnis für Abläufe optimieren und automatisieren wir Fertigungsprozesse nach dem Prinzip...
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Mitarbeiter im Bereich Personalmanagement
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland IBS Ingenieurbüro GmbH VollzeitDie Umgestaltung zeitgemäßer Produktionsunternehmen hin zu automatisierten Abläufen ist unser tägliches Geschäft. Als leistungsstarke Organisation bringen wir unsere umfassende Expertise in die Umsetzung innovativer Ingenieurprojekte ein. Mit unserem tiefen Verständnis für Abläufe optimieren und automatisieren wir Fertigungsprozesse nach dem Prinzip...
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Mitarbeiter im Bereich HR
vor 1 Woche
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland IBS Ingenieurbüro GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine motivierte und zuverlässige Person für die Position des Mitarbeiters im Bereich HR/Personal (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche), um unser Team zu unterstützen und zu bereichern.AufgabenVerantwortlich für die Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Formularen für ArbeitnehmerVorbereitende Lohnbuchhaltung...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Alpha-Students GmbH - Karlsruhe VollzeitFür Absolvent:innen und Young ProfessionalsAttraktive Vergütung - Bei Alpha-Students GmbH werden deine Leistungen übertariflich honoriert.Persönliche Betreuung - Digital bedeutet nicht gleich unpersönlich. Du bist ein wertvoller Teil unseres Teams.Regionale Einsätze - Wir sind regional aktiv und bieten dir Positionen dort an, wo du lebst.Schnelle...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitDas Karlsruher Institut für Technologie (KIT), eine Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft, schafft und vermittelt Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten am KIT auf...
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Mitarbeiter im Bereich HR
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland IBS Ingenieurbüro GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine motivierte und zuverlässige Person, die sich in unserem Team im Bereich HR/Personal (m/w/d) einbringen möchte. Als Teilzeitmitarbeiter/in (20 Stunden pro Woche) werden Sie unser Team unterstützen und bereichern.Aufgaben**Arbeitsverträge und -zeugnisse**: Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Formularen für...
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Technischer Mitarbeiter im Bereich Gebäudeverwaltung
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland meinestadt VollzeitStellenbezeichnung: Technischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich GebäudeverwaltungDie meinestadt GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der digitalen Stadtentwicklung und bietet innovative Lösungen für städtische Dienstleistungen. Unser Ziel ist es, die Lebensqualität in Städten durch moderne Technologien und effiziente Dienstleistungen zu...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Amadeus Fire AG VollzeitGestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns Unser Partnerunternehmen, ein führendes Unternehmen im Maschinenbau, ist international tätig und strebt nach kontinuierlichem Wachstum. Aktuell suchen wir im Auftrag von Amadeus Fire AG einen Kaufmännischen Mitarbeiter im Bereich Sachbearbeitung (m/w/d).Ihre Aufgaben:Bearbeitung von Kundenanfragen und...
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Kundenservice-Mitarbeiter für den SHK-Bereich
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HERRMANN Haustechnik GmbH VollzeitÜber HERRMANN Haustechnik GmbHEin traditionsreiches Familienunternehmen, das seit 150 Jahren besteht. Wir sind ein modernes, innovatives Unternehmen mit einem engagierten Team von 80 Mitarbeiter:innen.Was bieten wir dir?Ein stabiler und attraktiver Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, familiengeführten BetriebEin kompetentes und freundliches...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Amadeus Fire AG VollzeitGestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns Unser Kunde, ein international agierendes Unternehmen im Maschinenbau, sucht zur Verstärkung seines Teams einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Sachbearbeitung.Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von kaufmännischen VorgängenUnterstützung bei der AuftragsabwicklungKommunikation mit internen und...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitSammlungsmanagement und -digitalisierungAls wissenschaftlicher Mitarbeiter/in im Bereich Archivwesen gestalten Sie die Zukunft unseres Bestands. Konzipieren und entwickeln Sie innovative Strategien für die Inventarisierung, Sichtung und Dokumentation unserer Sammlungen. Verantwortlich sind Sie für die Abholung neuer Bestände, die Ordnung und...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitSammlungsmanagement und -digitalisierungAls wissenschaftlicher Mitarbeiter/in im Bereich Archivwesen gestalten Sie die Zukunft unseres Bestands. Konzipieren und entwickeln Sie innovative Strategien für die Inventarisierung, Sichtung und Dokumentation unserer Sammlungen. Verantwortlich sind Sie für die Abholung neuer Bestände, die Ordnung und...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Karlsruhe VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen Wissenschaftlichen Mitarbeiter im Bereich Didaktik der Mathematik, der sich auf die Entwicklung und Umsetzung von mathematikdidaktischen Konzepten spezialisiert hat. Die Stelle ist auf 3 Jahre befristet und bietet die Möglichkeit, sich in der Forschung und Lehre zu engagieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenMitarbeit...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Karlsruhe VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen Wissenschaftlichen Mitarbeiter im Bereich Didaktik der Mathematik, der sich auf die Entwicklung und Umsetzung von mathematikdidaktischen Konzepten spezialisiert hat. Die Stelle ist auf 3 Jahre befristet und bietet die Möglichkeit, sich in der Forschung und Lehre zu engagieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenMitarbeit...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Karlsruhe VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen Wissenschaftlichen Mitarbeiter im Bereich Didaktik der Mathematik, der sich auf die Entwicklung und Umsetzung von mathematikdidaktischen Konzepten spezialisiert hat. Die Stelle ist auf 3 Jahre befristet und bietet die Möglichkeit, sich in der Forschung und Lehre zu engagieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenMitarbeit...
