Mitarbeiter im Bereich Umlageverwaltung

vor 4 Wochen

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

Über die VBL
Die VBL ist die größte Zusatzversorgungseinrichtung in Deutschland für Beschäftigte im öffentlichen Dienst und betreut eine Vielzahl von Versicherten und Rentenberechtigten.

Stellenbeschreibung
Für die Abteilung Beteiligungsmanagement II im Kompetenzzentrum Umlage suchen wir mehrere Mitarbeitende zur Unterstützung in der Umlageverwaltung.

Aufgabenbereich
Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der umfassenden Bearbeitung von Umlagevorgängen, einschließlich der erforderlichen Korrespondenz. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Telefonische und schriftliche Klärung von unplausiblen Angaben in den Meldebelegen mit den beteiligten Arbeitgebern.
  • Kontinuierliche Überwachung des Eingangs offener Meldungen und Anforderung fehlender Meldungen.
  • Bearbeitung einfacher Prüffälle im Rahmen der Jahresabrechnung.
  • Abwicklung von Rückzahlungen zu Unrecht gezahlter Beiträge und Umlagen.
  • Klärung und Abstimmung von Differenzen mit der Abteilung Rechnungswesen und den Arbeitgebern.
  • Unterstützende und vorbereitende Tätigkeiten für die Sachbearbeitung mit Spezialwissen.

Ihr Profil
Sie bringen mit:

  • Eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Versicherungswesen, Kundenservice oder Verwaltungswesen.
  • Wissen über Melde- und Abrechnungsverfahren im öffentlichen Dienst ist von Vorteil.
  • Sicheren Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen.
  • Eine klare und verständliche mündliche sowie schriftliche Ausdrucksweise.
  • Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
  • Problembewusstsein und Empathie.
  • Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.

Perspektiven
Wir bieten Ihnen:

  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Telearbeit.
  • Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Bereich der betrieblichen Altersversorgung.
  • Praxisorientierte Einarbeitung sowie vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Leistungen zur Absicherung des Alters und für Ihre Hinterbliebenen.
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
  • Überdurchschnittliche Arbeitgeberbezuschussung zu einem Mobilitätsangebot.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Mitarbeiter/in im Bereich Umlageverwaltung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Über die VBLDie VBL ist die größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte im öffentlichen Dienst in Deutschland und bietet umfassende Dienstleistungen für über 5 Millionen Versicherte und rund 1,5 Millionen Rentenberechtigte.StellenbeschreibungFür unser Team im Bereich Umlageverwaltung suchen wir engagierte Mitarbeitende, die sich mit den...

  • Mitarbeiter im Bereich Umlageverwaltung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Über die VBLDie VBL ist die größte Zusatzversorgungseinrichtung in Deutschland für Beschäftigte im öffentlichen Dienst und betreut eine Vielzahl von Versicherten und Rentenberechtigten.StellenbeschreibungFür die Abteilung Beteiligungsmanagement II im Kompetenzzentrum Umlage suchen wir mehrere Mitarbeitende für die Sachbearbeitung im Bereich...

  • Mitarbeiter im Bereich Umlageverwaltung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Über die VBLDie VBL, als größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes in Deutschland, betreut eine Vielzahl von Versicherten und Rentenberechtigten. Im Rahmen unserer Abteilung für Beteiligungsmanagement II suchen wir engagierte Mitarbeitende für die Sachbearbeitung im Kompetenzzentrum Umlage (m/w/d).Ihre AufgabenIn...

  • Mitarbeiter im Bereich Umlageverwaltung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Über die VBLDie VBL ist die größte Zusatzversorgungseinrichtung in Deutschland für Beschäftigte im öffentlichen Dienst und betreut eine Vielzahl von Versicherten und Rentenberechtigten.StellenbeschreibungFür die Abteilung Beteiligungsmanagement II im Kompetenzzentrum Umlage suchen wir mehrere engagierte Mitarbeitende für die Sachbearbeitung im...

  • Mitarbeiter/in im Bereich Umlageverwaltung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Überblick:In der Abteilung für Beteiligungsmanagement II, im Kompetenzzentrum Umlage, suchen wir mehrere engagierte Mitarbeitende für die Sachbearbeitung im Kompetenzzentrum Umlage (m/w/d). Diese Position ist befristet und in Teilzeit.Aufgaben:Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt im umfassenden Bearbeiten von Umlagevorgängen, einschließlich der...

  • Mitarbeiter im Bereich Personalmanagement

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland IBS Ingenieurbüro GmbH Vollzeit

    Die Umgestaltung zeitgemäßer Produktionsunternehmen hin zu automatisierten Abläufen ist unser tägliches Geschäft. Als leistungsstarke Organisation bringen wir unsere umfassende Expertise in die Umsetzung innovativer Ingenieurprojekte ein. Mit unserem tiefen Verständnis für Abläufe optimieren und automatisieren wir Fertigungsprozesse nach dem Prinzip...

  • Mitarbeiter im Bereich Personalmanagement

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland IBS Ingenieurbüro GmbH Vollzeit

    Die Umgestaltung zeitgemäßer Produktionsunternehmen hin zu automatisierten Abläufen ist unser tägliches Geschäft. Als leistungsstarke Organisation bringen wir unsere umfassende Expertise in die Umsetzung innovativer Ingenieurprojekte ein. Mit unserem tiefen Verständnis für Abläufe optimieren und automatisieren wir Fertigungsprozesse nach dem Prinzip...

  • Mitarbeiter im Bereich HR

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland IBS Ingenieurbüro GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und zuverlässige Person für die Position des Mitarbeiters im Bereich HR/Personal (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche), um unser Team zu unterstützen und zu bereichern.AufgabenVerantwortlich für die Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Formularen für ArbeitnehmerVorbereitende Lohnbuchhaltung...

  • Mitarbeiter oder Werkstudent im Bereich Kommunikationsmanagement

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Alpha-Students GmbH - Karlsruhe Vollzeit

    Für Absolvent:innen und Young ProfessionalsAttraktive Vergütung - Bei Alpha-Students GmbH werden deine Leistungen übertariflich honoriert.Persönliche Betreuung - Digital bedeutet nicht gleich unpersönlich. Du bist ein wertvoller Teil unseres Teams.Regionale Einsätze - Wir sind regional aktiv und bieten dir Positionen dort an, wo du lebst.Schnelle...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiter im Bereich Energiewirtschaft

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT), eine Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft, schafft und vermittelt Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten am KIT auf...

  • Mitarbeiter im Bereich HR

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland IBS Ingenieurbüro GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und zuverlässige Person, die sich in unserem Team im Bereich HR/Personal (m/w/d) einbringen möchte. Als Teilzeitmitarbeiter/in (20 Stunden pro Woche) werden Sie unser Team unterstützen und bereichern.Aufgaben**Arbeitsverträge und -zeugnisse**: Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Formularen für...

  • Technischer Mitarbeiter im Bereich Gebäudeverwaltung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Technischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich GebäudeverwaltungDie meinestadt GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der digitalen Stadtentwicklung und bietet innovative Lösungen für städtische Dienstleistungen. Unser Ziel ist es, die Lebensqualität in Städten durch moderne Technologien und effiziente Dienstleistungen zu...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Sachbearbeitung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns Unser Partnerunternehmen, ein führendes Unternehmen im Maschinenbau, ist international tätig und strebt nach kontinuierlichem Wachstum. Aktuell suchen wir im Auftrag von Amadeus Fire AG einen Kaufmännischen Mitarbeiter im Bereich Sachbearbeitung (m/w/d).Ihre Aufgaben:Bearbeitung von Kundenanfragen und...

  • Kundenservice-Mitarbeiter für den SHK-Bereich

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HERRMANN Haustechnik GmbH Vollzeit

    Über HERRMANN Haustechnik GmbHEin traditionsreiches Familienunternehmen, das seit 150 Jahren besteht. Wir sind ein modernes, innovatives Unternehmen mit einem engagierten Team von 80 Mitarbeiter:innen.Was bieten wir dir?Ein stabiler und attraktiver Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, familiengeführten BetriebEin kompetentes und freundliches...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Sachbearbeitung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns Unser Kunde, ein international agierendes Unternehmen im Maschinenbau, sucht zur Verstärkung seines Teams einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Sachbearbeitung.Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von kaufmännischen VorgängenUnterstützung bei der AuftragsabwicklungKommunikation mit internen und...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiter/in im Bereich Archivwesen

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Sammlungsmanagement und -digitalisierungAls wissenschaftlicher Mitarbeiter/in im Bereich Archivwesen gestalten Sie die Zukunft unseres Bestands. Konzipieren und entwickeln Sie innovative Strategien für die Inventarisierung, Sichtung und Dokumentation unserer Sammlungen. Verantwortlich sind Sie für die Abholung neuer Bestände, die Ordnung und...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiter/in im Bereich Archivwesen

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Sammlungsmanagement und -digitalisierungAls wissenschaftlicher Mitarbeiter/in im Bereich Archivwesen gestalten Sie die Zukunft unseres Bestands. Konzipieren und entwickeln Sie innovative Strategien für die Inventarisierung, Sichtung und Dokumentation unserer Sammlungen. Verantwortlich sind Sie für die Abholung neuer Bestände, die Ordnung und...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiter im Bereich Didaktik der Mathematik

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Karlsruhe Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Wissenschaftlichen Mitarbeiter im Bereich Didaktik der Mathematik, der sich auf die Entwicklung und Umsetzung von mathematikdidaktischen Konzepten spezialisiert hat. Die Stelle ist auf 3 Jahre befristet und bietet die Möglichkeit, sich in der Forschung und Lehre zu engagieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenMitarbeit...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiter im Bereich Didaktik der Mathematik

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Karlsruhe Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Wissenschaftlichen Mitarbeiter im Bereich Didaktik der Mathematik, der sich auf die Entwicklung und Umsetzung von mathematikdidaktischen Konzepten spezialisiert hat. Die Stelle ist auf 3 Jahre befristet und bietet die Möglichkeit, sich in der Forschung und Lehre zu engagieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenMitarbeit...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiter im Bereich Didaktik der Mathematik

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Karlsruhe Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Wissenschaftlichen Mitarbeiter im Bereich Didaktik der Mathematik, der sich auf die Entwicklung und Umsetzung von mathematikdidaktischen Konzepten spezialisiert hat. Die Stelle ist auf 3 Jahre befristet und bietet die Möglichkeit, sich in der Forschung und Lehre zu engagieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenMitarbeit...