Sachbearbeiter*in im Bereich Haushalt, Veranstaltungsorganisation und Sitzungsvorbereitung

Vor 4 Tagen


Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesstadt Bonn Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter*in, der sich auf die Verwaltung und Organisation von Haushaltsangelegenheiten, Veranstaltungen und Sitzungen spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil der Bezirksverwaltungsstelle Beuel und bietet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Haushaltsangelegenheiten, Bewirtschaftung von Ein- und Ausgaben, Mitarbeit bei der Haushaltsplanung und Auswertung der damit zusammenhängenden Zahlen
  • Vermietung von Sälen und Räumen sowie die Verwaltung des Rathausvorplatzes
  • Erstellung von Genehmigungen und Verträgen
  • Federführende Organisation des Nikolausmarktes und der Fackelausstellung
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Bezirksverwaltungsstelle Beuel
  • Zuschussgewährung an Beueler Vereine (Erstellung von Beschlussvorlagen und Bescheiden)
  • Maßnahmen und Aufträge in VMS anlegen
  • Vorbereitung bei Wahlen, Koordinierung der Ausstattung Wahllokale, Koffer für Wahlvorstände packen, Kofferausgabe und -annahme
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Ausbildung für die Laufbahngruppe I, 2. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes
  • Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten
  • Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
  • Alternativ: Erfolgloser Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf (z. B. Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau*-mann)
Wünschenswerte Kenntnisse
  • Kenntnisse des Neuen Kommunalen Finanzmanagements (NKF)
  • Kenntnisse in der Anwendung von VMS
Arbeitsbedingungen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Teilzeit- und Telearbeit
  • Grundsätzliche Möglichkeit des Fahrradleasings für unbefristet Beschäftigte nach der Probezeit
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Attraktive Betriebliche Zusatzversorgung
  • Regelmäßige Tariferhöhungen
Unternehmenskultur

Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.



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    Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) spielt eine zentrale Rolle im nationalen Krisenmanagement in Deutschland. In dieser Funktion gewährleisten wir die Qualität des Krisenmanagements durch enge Zusammenarbeit mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnern. Um dieser wichtigen Aufgabe gerecht zu werden,...


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  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Zentrale Verwaltung und Haushalt leiten kann. Als Referatsleiter/in für Sach- und IT-Haushalt, Ressourcenmanagement sind Sie verantwortlich für die strategische Planung und Umsetzung von Projekten im Bereich Haushalt und Ressourcenmanagement.Verantwortlichkeiten:Strategische Planung und Umsetzung von...


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  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesstadt Bonn Vollzeit

    Die Bundesstadt Bonn ist eine moderne Kommunalverwaltung, die sich auf die Förderung des Gemeinwohls konzentriert. Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Herausforderungen im Bereich Haushalt und Controlling begeistern kann.Hauptraum der TätigkeitDie Hauptaufgabe besteht darin, den gesamtstädtischen Personalkostenetat zu...


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  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) Vollzeit

    JobbeschreibungAls zentraler IT-Dienstleister für die Bundesverwaltung bieten wir als ITZBund unseren aktuell über 4.000 Beschäftigten eine spannende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz. Wir suchen eine/n Fachexperte/-in für IT-Management und Haushalt, der/dem wir die Leitung des Referates "Sach- und IT-Haushalt, Ressourcenmanagement" übertragen...


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  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alexander von Humboldt-Stiftung Vollzeit

    Exzellenz verbindet – von Humboldt bis zu Ihnen.Position: Sachbearbeiter (m/w/d) für Haushalt / ProgrammbetreuungArbeitsort: BonnAnstellungsart: Vollzeit, teilzeitgeeignet (39 Stunden pro Woche)TVöD-Entgeltgruppe: 9bDie Alexander von Humboldt-Stiftung fördert herausragende Wissenschaftler*innen im Namen der Bundesrepublik Deutschland, unabhängig von...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alexander von Humboldt-Stiftung Vollzeit

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  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Beschreibung der Aufgaben:Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (w/m/d) Beschaffung, der sich auf die Durchführung von Vergabeverfahren und die Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen spezialisiert hat. Der Kandidat wird Teil des Referats Z 4 "Innerer Dienst, Druckerei" und wird sich auf die folgenden Aufgaben konzentrieren:Durchführung von...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BETREUT Vollzeit

    Zuverlässige Unterstützung im Haushalt gesuchtGuten Tag,Wir sind auf der Suche nach einer vertrauenswürdigen und gewissenhaften Haushaltshilfe. Es wäre von Vorteil, wenn Sie bereits Erfahrungen und Referenzen in diesem Bereich vorweisen können.Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:WäschepflegeBodenreinigungAllgemeine HaushaltsorganisationWir freuen...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) Vollzeit

    Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) spielt eine zentrale Rolle im nationalen Krisenmanagement in Deutschland. Unsere Aufgabe ist es, die Qualität des Krisenmanagements durch enge Zusammenarbeit mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnern sicherzustellen. In Anbetracht dieser wichtigen Verantwortung...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof Vollzeit

    Über die PositionDie Bundesrechnungshof sucht engagierte Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter zur Unterstützung im Bereich der Projektförderung. Diese Position ist vorerst befristet und bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich mit der Finanzierung von Projekten in verschiedenen Bereichen beschäftigt.Ihre Aufgaben...