Werkstudent Officemanagement

vor 23 Stunden

Wiesbaden, Hessen, Deutschland Swiss IT Security Group Vollzeit
Über uns

SITS Group ist eine führende Unternehmensgruppe für IT-Sicherheit mit über 700 Mitarbeitenden. Wir bieten mithilfe innovativer Lösungen und Technologien Gesamtkonzepte zur IT-Sicherheit, die auf den Aspekten Schützen, Erkennen und Abwehren beruhen.

Die Rolle

Wir suchen einen engagierten Werkstudenten Officemanagement (m/w/d) mit 20h/Woche, um unsere dynamische Team zu verstärken. Als Werkstudenten Officemanagement bist du Teil unseres Teams und unterstützt uns in verschiedenen spannenden administrativen und organisatorischen Büroaufgaben.

Deine Aufgaben
  • Unterstützung in der Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, Telefondienst, Empfang und Bistrobetreuung, Materialbestellungen sowie Meeting- und Raumorganisation
  • Betreuung und Administration unseres Testcenters, Fleet- und Facilitymanagement, Reisemanagement und Kontrolle von Rechnungseingängen
  • Pflege von Lieferantenbeziehungen, Schulungsorganisation inklusive Kundenbetreuung, Terminkoordination und Betreuung von Trainern und Dienstleistern
  • Unterstützung des Operations Management Teams in der Bearbeitung und Verwaltung von Profilen
Deine Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und idealerweise bereits erste Berufserfahrung
  • Routinierte Kenntnisse in MS-Office sowie selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • Vertriebsorientiertes und unternehmerisches Denken, Lernbereitschaft und Teamgeist
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
Unser Angebot
  • Wertschätzung: Eine offenherzliche, respektvolle und wertschätzende Kommunikationskultur steht bei uns an erster Stelle
  • Teamspirit: Es erwarten Dich spannende und vielseitige Aufgaben gepaart mit einem tollen und unterstützenden Team um Dich herum
  • Onboarding und Einarbeitung: Wir legen großen Wert auf ein strukturiertes Onboarding und eine intensive Einarbeitung
  • Work-Life-Blending: Wir bieten Dir die Option auf mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle mit Fokus auf eine gesunde Work-Life-Balance
  • Perspektiven: Du erhältst vielfältige Freiräume für kreatives Arbeiten, persönliche Entwicklungsoptionen und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Corporate Benefits: Auf Dich warten interessante und zahlreiche Mitarbeiterkonditionen
  • Hire A Friend: Empfehle Deine Wunschkolleg:innen - unser lukratives Mitarbeitendenempfehlungsprogramm liegt uns besonders am Herzen
  • Modern Workplace: Du erhältst von uns eine moderne IT-Ausstattung
Wie du uns begeistern kannst

Wir freuen uns über Deinen aussagekräftigen CV, den Du gerne über das untenstehende Formular hochladen kannst. Ein Anschreiben darfst Du gerne weglassen. Solltest Du uns noch weitere Dokumente zur Verfügung stellen wollen, kannst Du sie in diesem Feld gerne einfügen.

  • Student Assistant in Office Management

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Swiss IT Security Group Vollzeit

    Are you seeking a role that contributes positively to society? Do you aspire to assist in shaping a secure digital landscape alongside a dedicated team? We are looking for a Werkstudent Officemanagement (m/w/d) with a commitment of 20 hours per week.KEY RESPONSIBILITIESAssist with various administrative duties including handling correspondence, telephone...

  • Student Assistant in Office Management

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Swiss IT Security Group Vollzeit

    Are you seeking a purposeful role that contributes positively to society? Do you aspire to assist in shaping a secure digital landscape alongside a talented group? We are looking for a Werkstudent Officemanagement (m/w/d) with a commitment of 20 hours per week.YOUR RESPONSIBILITIESAssist with various administrative functions including handling incoming and...

  • Student Assistant in Office Management

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Swiss IT Security Group Vollzeit

    Are you seeking a role that contributes positively to society? Do you aspire to assist in shaping a secure digital landscape alongside a dedicated team? We are looking for a Werkstudent Officemanagement (m/w/d) with a commitment of 20 hours per week.YOUR RESPONSIBILITIESAssist with various administrative functions including handling incoming and outgoing...

  • Student Assistant in Office Management

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Swiss IT Security Group Vollzeit

    Are you seeking a role that contributes positively to society? Do you aspire to assist in shaping a secure digital landscape with a dedicated team? We are looking for a Werkstudent Officemanagement (m/w/d) for a 20h/week position.KEY RESPONSIBILITIESAssist with various administrative functions including handling incoming and outgoing correspondence,...

  • Student Assistant in Office Management

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Swiss IT Security Group Vollzeit

    Are you seeking a rewarding opportunity that contributes positively to society? Do you aspire to assist in shaping a secure digital landscape alongside a talented group? We are looking for a Werkstudent Officemanagement (m/w/d) with a commitment of 20 hours per week.YOUR RESPONSIBILITIESAssist with a variety of administrative functions, including handling...

  • Werkstudent Officemanagement

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Swiss IT Security Group Vollzeit

    Willst Du, dass Deine Arbeit eine echte Bedeutung & spürbare Auswirkung für uns als Gesellschaft hat? Hast Du Lust mit einem großartigen Team eine sichere, digitale Zukunft aufzubauen?„Zusammen sind wir mehr als die Summe von Einzelpersonen: Im Team gelingt es uns seit Jahren erfolgreich, unseren Kunden im Öffentlichen Dienst individuell abgestimmte...