Receptionist (m/w/d) Essen

vor 4 Wochen

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit
Job Description

We are seeking a highly organized and communicative professional to join our reception team in Essen. As the first point of contact for our visitors, you will be responsible for providing a warm and welcoming experience.

Key Responsibilities
  • Welcoming and assisting guests, customers, and suppliers, ensuring a positive first impression and directing them to the relevant contact person
  • Receiving and forwarding phone calls, processing incoming emails, and forwarding inquiries to the relevant departments or individuals
  • Receiving and distributing incoming mail, organizing and sending outgoing mail, and managing courier services
  • Supporting administrative tasks, ordering and managing office supplies, and maintaining visitor and conference rooms
  • Coordinating and managing appointments, planning and preparing meetings and events, including providing necessary materials and refreshments
  • Monitoring access to the building, managing visitor passes, and ensuring compliance with security protocols
Requirements
  • Commercial education or equivalent qualification
  • Initial experience in reception or similar fields such as customer service, hospitality, or gastronomy, including guest handling and telephone management
  • Excellent verbal and written communication skills in German, knowledge of English or other foreign languages is an asset
  • Presentation of a neat appearance and a positive, professional attitude towards guests and colleagues
  • Ability to efficiently manage office tasks, handle multiple tasks simultaneously, and prioritize workflows
  • Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) and experience with office management systems or CRM software, knowledge of modern communication and management tools is also beneficial
Benefits
  • Attractive salary
  • Modern working environment and equipment
  • Team-oriented company culture
  • Opportunities for further education
  • Good public transportation connections

If you are interested in this opportunity, please submit your application, preferably through our online application platform or via the provided email address, and we will be in touch with you.

Contact

For further questions about this position, please contact Essen Retail or use the provided contact information.

Frequently Asked Questions and Answers about Personnel Placement at Adecco

What is direct personnel placement?

Direct personnel placement involves the personnel service provider recruiting suitable employees for specific positions at a company and placing them. After the placement, the personnel service provider's work is complete.

How much does personnel placement cost?

At Adecco, personnel placement is always free for applicants. For companies that commission personnel placement, each placed employee incurs a commission.

What is the difference between personnel placement and temporary work?

With personnel placement, the employee is hired by the company after a successful placement and is employed by the company. The collaboration with the personnel service provider is then complete.

With temporary work, the employee is employed by the personnel service provider and has temporary, time-limited assignments at the company's customer enterprises.

How do I apply for personnel placement?

Look at our job postings for personnel placement. By clicking on 'Apply now,' you can directly apply for this job. We will then support you in the further application process with the company.

You can also apply to us at any time. We will then suggest suitable positions to you. Please contact one of our branches and let us advise you. We will be happy to help you further.

  • Receptionist

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVZ Limbecker Platz Essen GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and organized Receptionist to join our team at MVZ Limbecker Platz Essen GmbH. As a Receptionist, you will be the first point of contact for our patients and will be responsible for providing exceptional customer service.Key ResponsibilitiesManage the front desk and reception area, ensuring a welcoming and...

  • Receptionist

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVZ Limbecker Platz Essen GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and organized Receptionist to join our team at MVZ Limbecker Platz Essen GmbH. As a Receptionist, you will be the first point of contact for our patients and will be responsible for providing exceptional customer service.Key ResponsibilitiesManage the front desk and reception area, ensuring a welcoming and...

  • Hostessen mit Englischkenntnissen für eine Ladeneröffnung in Essen

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    Wir suchen nach erfahrenen Promoter-Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen, die uns bei der Ladeneröffnung in Essen unterstützen.StellenbeschreibungUnsere Suche richtet sich an proaktive, nettaussehende und erfahrene Promoter-Hostessen, die unsere Ladeneröffnung am Limbeckerplatz in Essen unterstützen möchten.Was wir erwartenWir...

  • Diätassistent (m/w/d) für Patientenversorgung in Essen

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GVO Personal Essen Vollzeit

    {"h1": "Jobangebot in Essen - Diätassistent (m/w/d) für Patientenversorgung", "p": "Wir suchen einen Diätassistenten (m/w/d) für unsere Essener Niederlassung. Als Diätassistent (m/w/d) bist du für die Betreuung von Patienten verantwortlich und übernimmst die Verantwortung für die Umsetzung von Diät- und Sonderkostformen. Du arbeitest eng mit unseren...

  • Diätassistent (m/w/d) für Patientenversorgung in Essen

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GVO Personal Essen Vollzeit

    {"h1": "Jobangebot in Essen - Diätassistent (m/w/d) für Patientenversorgung", "p": "Wir suchen einen Diätassistenten (m/w/d) für unsere Essener Niederlassung. Als Diätassistent (m/w/d) bist du für die Betreuung von Patienten verantwortlich und übernimmst die Verantwortung für die Umsetzung von Diät- und Sonderkostformen. Du arbeitest eng mit unseren...

  • Koch (m/w/d) in Essen und Umgebung

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GVO Personal Essen Vollzeit

    Wir suchen einen zuverlässigen und selbstständigen Koch (m/w/d) für unsere Küche in Essen und Umgebung.Deine Aufgaben:Bereite kalte und warme Gerichte zu und richtest sie mit Liebe zum Detail an.Sorge für die Einhaltung der Hygienemaßnahmen nach HACCP-Richtlinien.Arbeite selbstständig und behalte in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.Was wir...

  • Versicherungsfachmann (m/w/d) für die Region Essen

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ergo Regionaldirektion Essen Vollzeit

    Deine Zukunft bei Ergo Regionaldirektion EssenWir suchen einen motivierten und engagierten Quereinsteiger (m/w/d) für Versicherungen, der sich in unserer erfolgreichen ERGO Vertriebsorganisation einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortungAls Quereinsteiger (m/w/d) für Versicherungen wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Deine Kunden beraten und...

  • Receptionist (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FAKT AG Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and friendly Receptionist (m/w/d) to join our team at Webers Hotel - das Hotel im Ruhrturm. As a Receptionist, you will be the first point of contact for our guests and will be responsible for providing exceptional customer service.Key ResponsibilitiesProvide a warm and welcoming atmosphere for our...

  • Receptionist (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FAKT AG Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and friendly Receptionist (m/w/d) to join our team at Webers Hotel - das Hotel im Ruhrturm. As a Receptionist, you will be the first point of contact for our guests and will be responsible for providing exceptional customer service.Key ResponsibilitiesProvide a warm and welcoming atmosphere for our...

  • Hämatologie-Studienassistent (m/w/d) für Universitätsklinikum Essen

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Hämatologie-Studienassistenten (m/w/d) für unser Universitätsklinikum Essen.AufgabenOrganisation und Betreuung von klinischen Studien in einem TeamBetreuung von ambulanten und stationären Studienpatienten/-innen (m/w/d)Durchführung und Dokumentation von klinischen Untersuchungen (z.B....

  • Koch (m/w/d) in Essen

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GVO Personal Essen Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen erfahrenen Koch (m/w/d) für unsere Küche in Essen. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Zubereitung und Präsentation von kalten und warmen Speisen. Du solltest eine abgeschlossene Ausbildung als Koch (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation haben und gute Deutschkenntnisse besitzen.Deine...

  • Koch (m/w/d) in Essen

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GVO Personal Essen Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen erfahrenen Koch (m/w/d) für unsere Küche in Essen. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Zubereitung und Präsentation von kalten und warmen Speisen. Du solltest eine abgeschlossene Ausbildung als Koch (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation haben und gute Deutschkenntnisse besitzen.Deine...

  • Versicherungsfachmann (m/w/d) für die Region Essen

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ergo Regionaldirektion Essen Vollzeit

    AufgabenAls Versicherungsfachmann (m/w/d) bei Ergo Regionaldirektion Essen bist du verantwortlich für die Beratung und Vermittlung von Versicherungsprodukten an unsere Kunden.QualifikationUm erfolgreich in dieser Rolle zu sein, benötigst du:eine abgeschlossene Berufsausbildungeine hohe Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Verständnis für die...

  • Versicherungsfachmann (m/w/d) für die Region Essen

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ergo Regionaldirektion Essen Vollzeit

    AufgabenAls Versicherungsfachmann (m/w/d) bei Ergo Regionaldirektion Essen bist du verantwortlich für die Beratung und Vermittlung von Versicherungsprodukten an unsere Kunden.QualifikationUm erfolgreich in dieser Rolle zu sein, benötigst du:eine abgeschlossene Berufsausbildungeine hohe Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Verständnis für die...

  • Koch (m/w/d) in Essen

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GVO Personal Essen Vollzeit

    Unser Jobangebot:Wir suchen einen motivierten und erfahrenen Koch (m/w/d) für unsere Küche in Essen. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen und unsere Gäste mit deiner kulinarischen Kreativität begeistern.Deine Aufgaben:Als Koch (m/w/d) bist du für die Zubereitung von kalten und warmen Gerichten verantwortlich.Du wirst die Speisen...

  • Koch (m/w/d) in Essen

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GVO Personal Essen Vollzeit

    Unser Jobangebot:Wir suchen einen motivierten und erfahrenen Koch (m/w/d) für unsere Küche in Essen. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen und unsere Gäste mit deiner kulinarischen Kreativität begeistern.Deine Aufgaben:Als Koch (m/w/d) bist du für die Zubereitung von kalten und warmen Gerichten verantwortlich.Du wirst die Speisen...

  • Koch (m/w/d) in Essen und Umgebung

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GVO Personal Essen Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Koch (m/w/d) für unsere Küche in Essen. Als Teil unseres Teams bist du für die Zubereitung von kalten und warmen Gerichten verantwortlich. Du solltest eine abgeschlossene Ausbildung als Koch (m/w/d) oder erste Berufserfahrung in der Küche haben. Wir bieten eine wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung von Kolleg:innen aus...

  • Receptionist (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Quip AG Vollzeit

    Receptionist (m/w/d) Job DetailsDirect PlacementWe are seeking a Receptionist (m/w/d) for the Service Department.Our client is a reputable car dealership and offers a long-term perspective. The full-time employment consists of 37.50 hours per week.Our OfferA job with a long-term perspective in a forward-thinking companySocial benefitsA varied working...

  • Receptionist (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Quip AG Vollzeit

    Receptionist (m/w/d) Job DetailsDirect PlacementWe are seeking a Receptionist (m/w/d) for the Service Department.Our client is a reputable car dealership and offers a long-term perspective. The full-time employment consists of 37.50 hours per week.Our OfferA job with a long-term perspective in a forward-thinking companySocial benefitsA varied working...

  • Receptionist (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Quip AG Vollzeit

    Receptionist (m/w/d) Job DetailsDirect PlacementWe are seeking a Receptionist (m/w/d) for our client's Service Department.Our client is a reputable car dealership offering a long-term perspective. The full-time position involves 37.50 hours per week.Our OfferA job with a long-term perspective in a forward-thinking companySocial benefitsA varied work...