Praktikum Office Management/Administration

vor 1 Woche

Hamburg, Hamburg, Deutschland EEF Erneuerbare Energien Fabrik Vollzeit
Deine Aufgaben
  • **Administration und Organisation**: Du unterstützt unser Office Management bei täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z.B. der Verwaltung von Dokumenten, der Koordination von Terminen und der Pflege von Datenbanken.
  • **Terminplanung und -koordination**: Du hilfst bei der Planung und Koordination von Meetings und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft, indem du Termine einplanst, Einladungen verschickst und Protokolle erstellst.
  • **Kommunikation und Korrespondenz**: Du kümmerst dich um die interne und externe Kommunikation, indem du E-Mails beantwortest, Telefonate führt und Dokumente bearbeitest.
  • **Dokumentenmanagement**: Du pflegst und organisierst digitale und physische Dokumente und Unterlagen, indem du Dateien ordnest, Dokumente scannst und Archivierst.
  • **Gästemanagement**: Du empfängst und betreust unsere Gäste, indem du Besprechungsräume vorbereitest, Getränke servierst und Gäste begrüßt.
  • **Eventmanagement**: Bei der Organisation von Teamevents und internen Veranstaltungen hilfst du tatkräftig mit, indem du Konzepte entwickelst, Terminpläne erstellst und Logistik organisiert.
  • **Rezeption und Post**: Im Tagesgeschäft packst du mit an, indem du Post bearbeitest, Bestellungen von Büromaterialien aufgibst und den Büroalltag unterstützt.
  • **Datenpflege**: Du pflegst und aktualisierst Daten in unseren internen Systemen und Datenbanken, indem du Einträge korrigierst, Datenbanken aktualisierst und Berichte erstellst.
  • **Projektunterstützung**: Je nach Interesse und Fähigkeit unterstützt du bei kleineren Projekten und Sonderaufgaben, indem du Konzepte entwickelst, Protokolle erstellst und Ergebnisse präsentierst.
Dein Profil
  • **Eingeschriebener Student**: Du bist ein eingeschriebener Student (m/w/d) in einem relevanten Studiengang, der dich für die Aufgaben des Office Managements qualifiziert.
  • **Praktische Erfahrungen**: Erste praktische Erfahrungen im Bereich Office Management oder Administration sind von Vorteil, um dich auf die Herausforderungen des Berufs vorzubereiten.
  • **MS Office-Kenntnisse**: Grundkenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sind erforderlich, um Dokumente zu bearbeiten, Tabellen zu erstellen und Präsentationen zu halten.
  • **Organisatorische Fähigkeiten**: Gute organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige, detailorientierte Arbeitsweise sind unerlässlich, um die Aufgaben des Office Managements effizient und effektiv zu erledigen.
  • **Kommunikationsfähigkeiten**: Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und grundlegende Englischkenntnisse sind erforderlich, um mit Kollegen, Kunden und Partnern zu kommunizieren.
  • **Teamorientierung**: Eine engagierte, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit ist unerlässlich, um sich in unserem dynamischen Team zu integrieren und gemeinsam mit anderen zu arbeiten.
  • **Freude am Arbeiten**: Es macht Spaß mit Dir zu arbeiten, wenn du eine positive Einstellung, eine offene Kommunikation und eine Teamorientierung zeigst.
Unser Angebot für dich
  • **Attraktives Vergütungspaket**: Ein attraktives Vergütungspaket in Höhe von 12,50€/h bietet dir eine faire Entlohnung für deine Arbeit.
  • **Jahresurlaub**: 24 Tage Jahresurlaub ermöglichen dir, dich zu erholen und neue Energie zu tanken.
  • **Monatlicher Zuschuss zum Mittagessen**: Ein monatlicher Zuschuss zum Mittagessen unterstützt dich bei der Finanzierung deiner Mahlzeiten.
  • **Persönliche und berufliche Entwicklung**: Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung bieten dir die Chance, dich weiterzubilden und neue Fähigkeiten zu erwerben.
  • **Spannende und vielfältige Aufgaben**: Spannende und vielfältige Aufgaben in einem innovativen Unternehmen bieten dir die Möglichkeit, dich zu entwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen.
  • **Einladende Unternehmenskultur**: Eine einladende Unternehmenskultur bietet dir eine offene und freundliche Atmosphäre, in der du dich willkommen fühlst und dich mit anderen austauschen kannst.
  • **Teamevents**: Zahlreiche Teamevents, wie wöchentliches Team-Frühstück und Cocktail-Friday, bieten dir die Möglichkeit, dich mit Kollegen zu vernetzen und gemeinsam zu feiern.
  • **Modernes Büro**: Ein modernes, zentral gelegenes Büro mit einer Dachterrasse und zahlreichen Möglichkeiten zur Freizeitgestaltung bietet dir eine angenehme Arbeitsumgebung.
Dein Ansprechpartner

Athanasia Panagiotidou
Talent Acquisition Manager

Über uns

Wir sind Pioniere der Energiewende 2.0 und verfügen über langjährige Expertise in der Erneuerbaren Energien Branche. Mit Standorten in Berlin, Hamburg und Mainz treiben wir die Entwicklung nachhaltiger Energielösungen voran. Unser Ziel ist es, durch die intelligente Verknüpfung von Windenergie, Photovoltaik und Speichertechnologien ein nachhaltiges Energiezeitalter zu schaffen. Wir setzen auf Innovation und ganzheitliches Denken, um die Nutzung Erneuerbarer Energien zu maximieren und eine nachhaltige Energiezukunft für Alle zu gestalten. Unsere Arbeitsweise wird dabei durch den Anspruch an die KI-gestützte Digitalisierung unserer Prozesse geprägt.

Du wirst Teil eines dynamischen und engagierten Teams sein, das nicht nur die Unternehmensziele verfolgt, sondern auch die Werte des Unternehmens lebt. Wir schätzen die Zusammenarbeit und den Austausch von Ideen. In unserem modernen Büro herrscht eine offene und freundliche Atmosphäre, in der sich jeder willkommen fühlt.

Wir sind überzeugt, dass die Stärke der Gemeinschaft und die freundschaftliche Atmosphäre dazu beitragen, dass sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei uns wohlfühlen und ihr Bestes geben können. Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung

  • Praktikum Office Management/Administration

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland EEF Erneuerbare Energien Fabrik Vollzeit

    EinleitungDeine AufgabenAdministration & Organisation: Du unterstützt unser Office Management bei täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Terminplanung: Du hilfst bei der Planung und Koordination von Meetings und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.Kommunikation & Korrespondenz: Du kümmerst dich um die interne und externe...

  • Werkstudent Office Management/Administration

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland EEF Erneuerbare Energien Fabrik Vollzeit

    Deine AufgabenAls Werkstudent im Office Management unterstützt du unser Team bei der täglichen Administration und Organisation. Du hilfst bei der Planung und Koordination von Meetings, sorgst dafür, dass alle Aufgaben reibungslos ablaufen und unterstützt uns bei der internen und externen Kommunikation.Deine Aufgaben umfassen auch das...

  • Werkstudent Office Management/Administration

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland EEF Erneuerbare Energien Fabrik Vollzeit

    Deine AufgabenAls Werkstudent im Office Management unterstützt du unser Team bei der täglichen Administration und Organisation. Du hilfst bei der Planung und Koordination von Meetings, sorgst dafür, dass alle Aufgaben reibungslos ablaufen und unterstützt uns bei der internen und externen Kommunikation.Deine Aufgaben umfassen auch das...

  • Office Management Praktikum

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland EEF Erneuerbare Energien Fabrik Vollzeit

    Deine Aufgaben**Administration und Organisation**: Du unterstützt unser Office Management bei täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z.B. der Verwaltung von Dokumenten, der Koordination von Terminen und der Pflege von Datenbanken.**Terminplanung und Koordination**: Du hilfst bei der Planung und Koordination von Meetings und sorgst...

  • Office Management Praktikum

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland EEF Erneuerbare Energien Fabrik Vollzeit

    Deine Aufgaben**Administration und Organisation**: Du unterstützt unser Office Management bei täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z.B. der Verwaltung von Dokumenten, der Koordination von Terminen und der Pflege von Datenbanken.**Terminplanung und Koordination**: Du hilfst bei der Planung und Koordination von Meetings und sorgst...

  • Spezialist Office Administration

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SECO Northern Europe GmbH Vollzeit

    Spezialist Office Administration (m/w/d)Wir suchen einen dynamischen und engagierten Spezialisten für das Office Administration bei SECO Northern Europe GmbH in Hamburg-Harburg.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Mit deinen Teamkollegen erster Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Besucher sein und durch deinen professionellen Auftritt...

  • Spezialist Office Administration

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SECO Northern Europe GmbH Vollzeit

    Spezialist Office Administration (m/w/d)Wir suchen einen dynamischen und engagierten Spezialisten für das Office Administration bei SECO Northern Europe GmbH in Hamburg-Harburg.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Mit deinen Teamkollegen erster Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Besucher sein und durch deinen professionellen Auftritt...

  • Office Administration Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland bilthouse GmbH Vollzeit

    Office Administration Support Specialist (m/f/d)Part-timeLocation: Hamburg, GermanyNo prior experience necessaryAbout bilthouse GmbHAt bilthouse GmbH, we are eager to welcome enthusiastic individuals to join our team in Hamburg as Office Administration Support Specialists. Our dynamic team fosters straightforward collaboration and prioritizes the...

  • Internationaler Verwaltungsleiter im Bereich Office Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Euro Akademie Vollzeit

    EinführungDie Ausbildung zum International Administration Manager im Bereich Office Management kombiniert umfassende Sprachkenntnisse mit organisatorischem und betriebswirtschaftlichem Wissen. Diese Qualifikation eröffnet zahlreiche berufliche Perspektiven.AufgabenbereichIn der Rolle des International Administration Managers sind Sie beispielsweise in...

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    vor 4 Wochen

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    EinführungDer Ausbildungsgang zum International Administration Manager mit dem Schwerpunkt Office Management bietet eine umfassende Kombination aus sprachlicher und betriebswirtschaftlicher Ausbildung. Diese Qualifikation ermöglicht es Ihnen, in einer dynamischen und internationalen Umgebung erfolgreich zu arbeiten.AufgabenbereichIn der Rolle des...

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    vor 4 Wochen

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    EinführungDer Ausbildungsgang zum International Administration Manager in der Fachrichtung Office Management bietet eine umfassende Kombination aus sprachlicher Ausbildung und betriebswirtschaftlichem Wissen. Diese Qualifikation eröffnet zahlreiche berufliche Perspektiven.BerufsbildAls International Administration Manager sind Sie in der Lage, direkt nach...

  • International Administration Manager ESA

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ESO Education Group Vollzeit

    BeschreibungAls Office Manager arbeitest du in der Position als Geschäftsführungs-, Projekt- oder Teamassistenz. Du begleitest und unterstützt dabei das Management bei wichtigen Terminen mit internationalen Partnerunternehmen und erstellst Präsentationen und Besprechungsunterlagen in verschiedenen Sprachen. Du planst und organisierst Sitzungen, Meetings,...

  • International Administration Manager ESA

    Vor 4 Tagen

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    BeschreibungAls Office Manager arbeitest du in der Position als Geschäftsführungs-, Projekt- oder Teamassistenz. Du begleitest und unterstützt dabei das Management bei wichtigen Terminen mit internationalen Partnerunternehmen und erstellst Präsentationen und Besprechungsunterlagen in verschiedenen Sprachen. Du planst und organisierst Sitzungen, Meetings,...

  • Internationaler Verwaltungsleiter im Bereich Office Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Euro Akademie Vollzeit

    ÜberblickDer Ausbildungsgang zum International Administration Manager im Bereich Office Management bietet eine umfassende Kombination aus sprachlicher Ausbildung und betriebswirtschaftlichem Wissen. Als Europasekretär*in sind Sie bestens gerüstet, um in der internationalen Geschäftswelt erfolgreich zu sein.AufgabenbereichIn der Rolle des International...

  • Spezialist Office Administration

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SECO Northern Europe GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Spezialisten für das Office-Management, der Teil unseres Teams bei SECO Northern Europe GmbH wird.Verantwortlichkeiten:Mit deinen Teamkollegen erster Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Besucher sein und durch Deinen professionellen Auftritt einen positiven Eindruck hinterlassen.Mit unseren...

  • Spezialist Office Administration

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SECO Northern Europe GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Spezialisten für das Office-Management, der Teil unseres Teams bei SECO Northern Europe GmbH wird.Verantwortlichkeiten:Mit deinen Teamkollegen erster Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Besucher sein und durch Deinen professionellen Auftritt einen positiven Eindruck hinterlassen.Mit unseren...

  • Werkstudent Office Management/Administration

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland EEF Erneuerbare Energien Fabrik Vollzeit

    Deine AufgabenVerwaltung und Organisation: Du unterstützt unser Office Management bei täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie der Verwaltung von Dokumenten, der Terminplanung und der Koordination von Meetings.Projektmanagement: Du hilfst bei der Planung und Durchführung von Projekten, wie der Organisation von Teamevents und der...

  • Werkstudent Office Management/Administration

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland EEF Erneuerbare Energien Fabrik Vollzeit

    Deine AufgabenVerwaltung und Organisation: Du unterstützt unser Office Management bei täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie der Verwaltung von Dokumenten, der Terminplanung und der Koordination von Meetings.Projektmanagement: Du hilfst bei der Planung und Durchführung von Projekten, wie der Organisation von Teamevents und der...

  • Werkstudent Office Management/Administration

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland EEF Erneuerbare Energien Fabrik Vollzeit

    Deine AufgabenVerwaltung und Organisation: Du unterstützt unser Office Management bei täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Termine planen: Du hilfst bei der Planung und Koordination von Meetings und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.Kommunikation und Korrespondenz: Du kümmerst dich um die interne und externe Kommunikation...

  • Werkstudent Office Management/Administration

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland EEF Erneuerbare Energien Fabrik Vollzeit

    Deine AufgabenVerwaltung und Organisation: Du unterstützt unser Office Management bei täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Termine planen: Du hilfst bei der Planung und Koordination von Meetings und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.Kommunikation und Korrespondenz: Du kümmerst dich um die interne und externe Kommunikation...