Technischer Eventmanager

vor 4 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Publix gGmbH Vollzeit
Neugierig auf neue Herausforderungen?

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n

Technischer Eventmanager (m/w/d)

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil einer dynamischen und zielorientierten Organisation zu werden. Diese Position richtet sich an Bewerber:innen mit fundierter Erfahrung in der Eventbranche, die ein Interesse an Medien und eine Leidenschaft für die Förderung demokratischer Werte mitbringen.

Das neue Publix-Gebäude wird ein Zentrum für Gastronomie, Büro- und Besprechungsräume, sowie moderne Video- und Audio-Studios und Veranstaltungsflächen sein. Die Eventflächen umfassen einen Seminar- und Konferenzraum mit Platz für bis zu 80 Personen sowie einen flexiblen Bereich, der für verschiedene Veranstaltungen genutzt werden kann.

Ihre Aufgaben
  • Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung des technischen Eventbetriebs in enger Zusammenarbeit mit dem Veranstaltungsteam und der Programmleitung.
  • Ermittlung des technischen und personellen Bedarfs für geplante Events zur Erstellung von Angeboten und zur Personalplanung sowie das Einholen und Überprüfen von Angeboten externer Dienstleister:innen.
  • Wartung und kontinuierliche Verbesserung der technischen Ausstattung für Veranstaltungen und Konferenzen in den entsprechenden Räumlichkeiten.
  • Übernahme von Aufgaben, die über den technischen Bereich hinausgehen, um die Funktionalität der Eventflächen und Besprechungsräume sicherzustellen, einschließlich der Koordination von Lieferungen und der Kommunikation mit dem Facility Management.
  • Vertiefung in relevante technische Bereiche, wie die Steuerung von Lichttechnik und digitalen Anzeigesystemen.
  • Verwaltung des Lagerbestands, Durchführung von Inventuren und Begleitung von Wartungsarbeiten der Veranstaltungstechnik.
Ihr Profil
  • Sie sind kommunikativ, lösungsorientiert und arbeiten gerne in vielfältigen Teams, um an der Entwicklung des neuen Publix-Hauses mitzuwirken.
  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungstechniker:in und sind bereit, zusätzliche Qualifikationen zu erwerben, wenn dies erforderlich ist.
  • Sie behalten mehrere Projekte gleichzeitig im Blick und arbeiten strukturiert an der Planung sowie zuverlässig an der Umsetzung aller Aspekte des Eventbetriebs.
  • Sie verfügen über mindestens 4 Jahre Erfahrung in der technischen Planung und Betreuung von Veranstaltungen, insbesondere in den Bereichen (hybride) Konferenzen, Pressekonferenzen, Podiumsdiskussionen und Lesungen.
  • Sie haben Kenntnisse in der Bedienung von Video-Streaming-Software (z.B. V-mix) und im Betrieb von Dante-Netzwerken sowie die Bereitschaft, sich in IT-basiertes Signalrouting (Crestron) einzuarbeiten.
  • Sie sind offen für neue Veranstaltungsformate, die Sie gemeinsam mit dem Programm- und Eventteam entwickeln möchten.
  • Sie haben Erfahrung oder Interesse an der technischen Planung und Installation kleinerer Ausstellungen oder interaktiver Medienstationen.
  • Sie sind bereit, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten tätig zu sein.
  • Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch und verfügen über gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Idealerweise wohnen Sie bereits in der Region oder sind bereit, dorthin zu ziehen.
Wir schätzen die Vielfalt in unserem Team und ermutigen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungen.Wir bieten Ihnen
  • Eine einzigartige Möglichkeit, im Herzen von Berlin an einem bedeutenden Zukunftsthema zu arbeiten.
  • Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten in der Aufbauphase einer neuen Kulturinstitution.
  • Zusammenarbeit mit spannenden Organisationen, NGOs und Redaktionen aus verschiedenen Bereichen.
  • Eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
  • Eine progressive Träger-Stiftung als Initiatorin von Publix.
Über uns

Das Publix-Haus in Berlin-Neukölln wird ein Ort sein, an dem offen und kollaborativ an der Zukunft von Journalismus, Technologie und Demokratie gearbeitet wird. Es wird ein Zentrum für Medienschaffende, zivilgesellschaftliche Akteure und Menschenrechtsorganisationen, die sich für unabhängige öffentliche Informationen und die Förderung von Menschenrechten im digitalen Zeitalter einsetzen.

  • Eventmanager (m/w/d) für audiovisuelle Technik

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Messe Berlin GmbH Vollzeit

    Eventmanager (m/w/d) für audiovisuelle Technik bei Messe Berlin GmbH | softgardenEventmanager (m/w/d) für audiovisuelle Technik Voll- oder Teilzeit Hybrid Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung Deine AufgabenDu bist ein kreativer Kopf mit einer Leidenschaft für Event Services und trägst aktiv zur Gestaltung der Gastgeberkultur bei. Deine...

  • Eventmanager (m/w/d) für audiovisuelle Technik und Beleuchtung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Messe Berlin GmbH Vollzeit

    Eventmanager (m/w/d) für audiovisuelle Technik und Beleuchtung bei Messe Berlin GmbH | softgardenEventmanager (m/w/d) für audiovisuelle Technik und Beleuchtung Voll- oder Teilzeit Hybrid Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung Deine AufgabenDu bist ein kreativer Kopf mit einer Leidenschaft für Event Services und bringst eine Gastgebermentalität...

  • Eventmanager/in - Veranstaltungsmanager/in (d/m/w)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Veranstaltungs- und Eventmanager/in, der unsere internen und externen Auftraggeber bei der Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen beraten und unterstützen kann.Ihre AufgabenBeratung und Unterstützung bei der Planung und Durchführung von VeranstaltungenTechnische und konzeptionelle Betreuung von digitalen...

  • Eventmanager (m/w/d) für Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bertrandt Vollzeit

    Was Sie erwartet:Planung und Durchführung von Veranstaltungen: Sie sind verantwortlich für die gesamte Organisation von Events und Meetings.Koordination der Meetingräume: Sie steuern die Reservierung von Räumen und organisieren das Catering.Raumgestaltung: Anpassung der Bestuhlung und Ausstattung für verschiedene Anlässe.Technischer Support:...

  • Bürokoordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland TriTec HR GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Planung und Koordination von Terminen für Meetingräume, einschließlich Reservierung und TerminabstimmungAnpassung der Bestuhlung entsprechend den Anforderungen für verschiedene Veranstaltungen und MeetingsOrganisation und Koordination von Catering-Dienstleistungen für Meetings und VeranstaltungenBereitstellung von...

  • Bürokoordinator

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland TriTec HR GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Planung und Koordination von Terminen für Meetingräume, einschließlich Reservierung und TerminabstimmungAnpassung der Bestuhlung entsprechend den Anforderungen für verschiedene Veranstaltungen und MeetingsOrganisation und Koordination von Catering-Dienstleistungen für Meetings und VeranstaltungenBereitstellung von...

  • Bürokoordinator

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland TriTec HR GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Planung und Koordination von Terminen für Meetingräume, einschließlich Reservierung und TerminabstimmungAnpassung der Bestuhlung entsprechend den Anforderungen für verschiedene Veranstaltungen und MeetingsOrganisation und Koordination von Catering-Dienstleistungen für Meetings und VeranstaltungenBereitstellung von...

  • Bürokoordinator

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland TriTec HR GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Planung und Koordination von Terminen für Meetingräume, einschließlich Reservierung und TerminabstimmungAnpassung der Bestuhlung entsprechend den Anforderungen für verschiedene Veranstaltungen und MeetingsOrganisation und Koordination von Catering-Dienstleistungen für Meetings und VeranstaltungenBereitstellung von...

  • Eventmanager/in (m/w/d) - Strategische Veranstaltungsplanung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Event- und Veranstaltungsmanager/in (m/w/d) für unsere Abteilung Öffentlichkeitsarbeit. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie an der Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen beteiligt sein.Ihre AufgabenBeratung unserer internen und externen Auftraggeber zur Vorbereitung und...

  • Eventmanager/in (m/w/d) - Strategische Veranstaltungsplanung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Event- und Veranstaltungsmanager/in (m/w/d) für unsere Abteilung Öffentlichkeitsarbeit. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie an der Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen beteiligt sein.Ihre AufgabenBeratung unserer internen und externen Auftraggeber bei der Vorbereitung und...

  • Eventmanager/in (m/w/d) - Strategische Veranstaltungsplanung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Event- und Veranstaltungsmanager/in (m/w/d) für unsere Abteilung Öffentlichkeitsarbeit. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie an der Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen beteiligt sein.Ihre AufgabenBeratung unserer internen und externen Auftraggeber bei der Vorbereitung und...

  • Veranstaltungstechniker

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Encore Canada Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Technischen Eventmanager, der unsere Veranstaltungen mit seiner Expertise in der Eventtechnik unterstützt.Deine AufgabenDirekter Ansprechpartner für Hotel und Endkunden für alle AV-medientechnischen BelangeVerantwortlich für die technische Planung, Betreuung und Durchführung hochwertiger...

  • Veranstaltungstechniker

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Encore Canada Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Technischen Eventmanager, der unsere Veranstaltungen mit seiner Expertise in der Eventtechnik unterstützt.Deine AufgabenDirekter Ansprechpartner für Hotel und Endkunden für alle AV-medientechnischen BelangeVerantwortlich für die technische Planung, Betreuung und Durchführung hochwertiger...

  • IT-Anwendungsmanager m/w/d

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Support einer Vielzahl von Unternehmensanwendungen, einschließlich SharePoint, Cobra CRM, ELO ECM Suite sowie Astendo eventManagerPflege von Datenbanken und Weiterentwicklung der technischen InfrastrukturAnalyse und Optimierung der Anwendungslandschaft in enger Zusammenarbeit mit den FachabteilungenBehebung von Störungen,...

  • Büroassistenz m/w/d

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland TriTec HR GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Büroassistenz m/w/d für die TriTec HR GmbH, die als Fachkraft im Bereich Meetingraum-Management fungiert. In dieser Rolle wirst Du für die Planung, Organisation und Koordination von Meetingräumen verantwortlich sein.Deine Aufgaben:Effiziente Planung und Abstimmung von Terminen für Meetingräume, einschließlich der ReservierungGestaltung...

  • Facility Manager m/w/d

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland TriTec HR GmbH Vollzeit

    Planen, organisieren, koordinieren - werde unser Experte im Facility-Management.Wir, die TriTec HR GmbH, suchen einen Facility Manage, Eventmanager oder Koordinator Meetingraum-Management für die GEA Refrigeration Germany GmbH in Berlin.Was Dich erwartet:Planung und Koordination von Terminen für Meetingräume, inklusive Reservierung und...

  • Assistenz m/w/d

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland TriTec HR GmbH Vollzeit

    Planen, organisieren, koordinieren - werde unser Experte im Meetingraum-Management.Wir, die TriTec HR GmbH, suchen eine Assistenz, Bürokaufmann oder Hotelfachmann für die GEA Refrigeration Germany GmbH in Berlin.Was Dich erwartet:Planung und Koordination von Terminen für Meetingräume, inklusive Reservierung und TerminabstimmungAnpassung der Bestuhlung...

  • Eventtechnik Koordinator/in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DS Event Lobby GmbH Vollzeit

    Unabhängig von Deiner bisherigen Position – ob Du nun Senior, Junior oder Assistent warst –unsere Priorität liegt auf Deiner Persönlichkeit.Willkommen in unserem Bewerbungsbereich, wir freuen uns auf Deine Bewerbung!Wir sind eine dynamische Eventagentur mit Sitz in Berlin, die einen umfassenden Service für Veranstaltungen bietet. Was uns auszeichnet?...

  • Eventtechnik Koordinator/in

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DS Event Lobby GmbH Vollzeit

    Unabhängig von Deiner bisherigen Position – ob Du nun Senior, Junior oder Assistent warst –unsere Priorität liegt auf Deiner Persönlichkeit.Willkommen in unserem Bewerbungsbereich, wir freuen uns auf Deine Bewerbung!Wir sind eine dynamische Eventagentur mit Sitz in Berlin, die einen umfassenden Service für Veranstaltungen bietet. Was uns auszeichnet?...

  • Eventmanager / Veranstaltungsmanager (d/m/w)

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    Eventmanager / Veranstaltungsmanager (d/m/w) Abteilung: Öffentlichkeitsarbeit Standort: Berlin Kennziffer:  Ihre Aufgaben bei uns: Beratung unserer internen und externen Auftraggebenden zur Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen Technische und konzeptionelle Betreuung digitaler Veranstalt­ungen ...

  • Eventmanager / Veranstaltungsmanager (d/m/w)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    Eventmanager / Veranstaltungsmanager (d/m/w) Abteilung: Öffentlichkeitsarbeit Standort: Berlin Kennziffer:  Ihre Aufgaben bei uns: Beratung unserer internen und externen Auftrag­gebenden zur Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen Technische und konzeptionelle Betreuung digitaler...

  • Eventmanager / Veranstaltungsmanager (d/m/w)

    vor 5 Stunden

    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    Eventmanager / Veranstaltungsmanager (d/m/w) Abteilung: Öffentlichkeitsarbeit Standort: Berlin Kennziffer:  Ihre Aufgaben bei uns: Beratung unserer internen und externen Auftraggebenden zur Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen Technische und konzeptionelle Betreuung digitaler...

  • Senior Messe-

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Fastlane Marketing GmbH Vollzeit

    THIS IS MARKETING, eine Unternehmung der Fastlane Marketing GmbH, sucht ein kreatives, talentiertes und berufserfahrenes Organisationstalent für die Position Senior Messe- & Eventmanager (m/w/d). In dieser Rolle bist du, gemeinsam mit dem bestehenden Team verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung der eigens kreierten Veranstaltung THIS...

  • Senior Messe-

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Fastlane Marketing GmbH Vollzeit

    THIS IS MARKETING, eine Unternehmung der Fastlane Marketing GmbH, sucht ein kreatives, talentiertes und berufserfahrenes Organisationstalent für die Position Senior Messe- & Eventmanager (m/w/d). In dieser Rolle bist du, gemeinsam mit dem bestehenden Team verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung der eigens kreierten Veranstaltung THIS...

  • Eventmanager / Veranstaltungsmanager

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben bei uns: Beratung unserer internen und externen Auftraggebenden zur Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen Technische und konzeptionelle Betreuung digitaler Veranstaltungen Konzeption, Durchführung und Nachbereitung von virtuellen, hybriden und und Präsenzveranstaltungen Entwicklung neuer Veranstaltungsformate ...

  • Fachkraft Für Veranstaltungstechnik

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Atlantis Veranstaltungstechnik GmbH & Co.KG Vollzeit

    **Atlantis Veranstaltungstechnik GmbH & Co. KG sucht eine Fachkraft für Veranstaltungstechnik / Veranstaltungstechniker*in (m/w/d)** Unser Unternehmen hat sich in den letzten Jahren im Bereich Dekorationsbau sehr erfolgreich ein festes Standbein aufgebaut. Zu unseren größten Kunden gehört hier die KaDeWe Group mit ihren Häusern in Berlin, Hamburg und...

  • Fachkraft Für Veranstaltungstechnik

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Atlantis Veranstaltungstechnik GmbH & Co.KG Vollzeit

    **Atlantis Veranstaltungstechnik GmbH & Co. KG sucht eine Fachkraft für Veranstaltungstechnik / Veranstaltungstechniker*in (m/w/d)** Unser Unternehmen hat sich in den letzten Jahren im Bereich Dekorationsbau sehr erfolgreich ein festes Standbein aufgebaut. Zu unseren größten Kunden gehört hier die KaDeWe Group mit ihren Häusern in Berlin, Hamburg und...

  • Assistenz m/w/d

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland TriTec HR GmbH Vollzeit

    Planen, organisieren, koordinieren - werde unser Experte im Meetingraum-Management.Wir, die TriTec HR GmbH, suchen eine Assistenz, Bürokaufmann oder Hotelfachmann für die GEA Refrigeration Germany GmbH in Berlin.Was Dich erwartet:Planung und Koordination von Terminen für Meetingräume, inklusive Reservierung und TerminabstimmungAnpassung der Bestuhlung...

  • Facility Manager m/w/d

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland TriTec HR GmbH Vollzeit

    Facility Manager m/w/d Planen, organisieren, koordinieren werde unser Experte im Facility-Management.Wir, die TriTec HR GmbH, suchen einen Facility Manage, Eventmanager oder Koordinator Meetingraum-Management für die  GEA Refrigeration Germany GmbH in Berlin.Was Dich erwartet:Planung und Koordination von Terminen für Meetingräume, inklusive...

  • Office Manager m/w/d

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland TriTec HR GmbH Vollzeit

    Office Manager m/w/d Planen, organisieren, koordinieren werde unser Experte im Meetingraum-Management.Wir, die TriTec HR GmbH, suchen einen Office Manager, Bürokaufmann oder Hotelfachmann für die  GEA Refrigeration Germany GmbH in Berlin.Was Dich erwartet:Planung und Koordination von Terminen für Meetingräume, inklusive Reservierung und...

  • Teamleiter in Eventlogistik

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland FEZ-Berlin Vollzeit

    **Das FEZ-Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Teamleiter*in (w/m/d) für den Bereich Eventlogistik (Vollzeit, z. Zt. 39,4 Stunden, unbefristet)** Das FEZ-Berlin ist der vielfältigste Spiel-, Lern - und Erlebnisort Berlins. Unter einem Dach versammeln sich auf 13.000 m² Indoor - und 175.000 m² Outdoor-Fläche inmitten des Waldparks...

  • Software-Consultant (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland astendo GmbH Vollzeit

    Wege entstehen dadurch, dass man sie geht. (Kafka) Geh mit uns auf eine neue Reise! Über uns: Wir helfen unseren Kunden bei der Digitalisierung ihrer Abläufe. Unsere Mission ist es, frischen Wind in die Kundenverwaltung mit dem passenden CRM zu bringen. Darüber hinaus bieten wir ein selbst entwickeltes ausgeklügeltes Veranstaltungstool, den eventManager,...

  • Software-Consultant (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland astendo GmbH Vollzeit

    Wege entstehen dadurch, dass man sie geht. (Kafka) Geh mit uns auf eine neue Reise! Über uns: Wir helfen unseren Kunden bei der Digitalisierung ihrer Abläufe. Unsere Mission ist es, frischen Wind in die Kundenverwaltung mit dem passenden CRM zu bringen. Darüber hinaus bieten wir ein selbst entwickeltes ausgeklügeltes Veranstaltungstool, den eventManager,...

  • Software-Consultant (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland astendo GmbH Vollzeit

    Wege entstehen dadurch, dass man sie geht. (Kafka) Geh mit uns auf eine neue Reise!Über uns:Wir helfen unseren Kunden bei der Digitalisierung ihrer Abläufe. Unsere Mission ist es, frischen Wind in die Kundenverwaltung mit dem passenden CRM zu bringen. Darüber hinaus bieten wir ein selbst entwickeltes ausgeklügeltes Veranstaltungstool, den eventManager,...

  • Assistenz / Assistent (W/m/x)

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Basilicom GmbH Vollzeit

    Hey, du da! Hast du Lust darauf, Teil der führenden Pimcore-Agentur Nr. 1 in der Welt der digitalen Transformation zu werden? Bei Basilicom suchen wir nach einem Assistenten und Office Manager (m/w/x), die mit Engagement und Organisationstalent unser Team unterstützt. Als Assistenz und Office Management (m/w/x) wirst du Teil verschiedener Teams, die sich...

  • (Senior) Ausstellungsleiter

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Reservix GmbH Vollzeit

    Das sind Deine AufgabenKoordination einzelner Produktionsgewerke sowie Umsetzung vor OrtFühren von Vertragsverhandlungen, Angebotseinholung und Prüfung der ProduktionsverträgeEigenverantwortliche Produktionsplanung, -umsetzung und -nachbereitung von Großausstellungen  Kalkulation der zu erwartenden Kosten und Einnahmen Beauftragung und Koordination von...