Büroorganisation und Projektmanagement

vor 3 Wochen

Dresden, Sachsen, Deutschland WOLFF & MÜLLER Hoch- und Industriebau GmbH & Co. KG Vollzeit

Ihre Aufgaben als Teamassistenz

  • Sie unterstützen unsere Oberbauleiter im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
  • Die Anforderung von Unterlagen bei Baupartnern und Lieferanten sowie die Übernahme der Korrespondenz gehören zu Ihren Aufgaben.
  • Sie koordinieren und organisieren Geschäftstermine für Führungskräfte.
  • Effiziente Büroorganisation, Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Statistiken sind Teil Ihres Verantwortungsbereichs.
  • Die Ablage und digitale Archivierung von Unterlagen sowie die Pflege von Projektreferenzen gehören zu Ihren Aufgaben.
  • Sie unterstützen die Oberbauleiter in Personalvorgängen und planen Kundentermine, Besprechungen sowie interne und externe Veranstaltungen.
  • Identifizierung von Optimierungsmöglichkeiten in Arbeitsprozessen und Implementierung entsprechender Maßnahmen sind ebenfalls Teil Ihrer Tätigkeit.
  • Die Durchführung der Dienstreiseplanung, -buchung sowie Abrechnung von Reisekosten und Spesen runden Ihr Aufgabenprofil ab.

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung.
  • Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise mit Erfahrung in der Baubranche.
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office.
  • Ausgeprägte Flexibilität, Teamfähigkeit, Diskretion, Loyalität sowie Organisationsgeschick.
  • Kommunikatives, freundliches und selbstbewusstes Auftreten mit einem offenen Ohr für die Belange der Mitarbeitenden.
  • Offenheit für neue Technologien und Arbeitsweisen.
  • Selbstständige, zuverlässige, lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise.
  • Engagierte Hands-On-Mentalität zur aktiven Stärkung des Teams.
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

  • Empfangsassistent (m/w/d) - Büroorganisation und Kommunikation

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland OPPM Office Professional Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Empfangsassistenten (m/w/d) für unser Büro in Dresden.**Ihre Aufgaben:****Büroorganisation und Administration**: Sie werden für die allgemeine Büroorganisation und Administration verantwortlich sein, einschließlich der Organisation von Meetings und Veranstaltungen.**Kommunikation und Kundenorientierung**:...

  • Büroorganisation für Rad- und Fußverkehrsinitiativen

    vor 1 Monat

    Dresden, Sachsen, Deutschland wegebund Vollzeit

    Überblick: Der wegebund sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die sich für die Verbesserung der Bedingungen für Fuß- und Radverkehr in Sachsen einsetzt. Wenn Sie eine Leidenschaft für lebenswerte Kommunen und innovative Mobilitätslösungen haben, sind Sie bei uns genau richtig.Ihre Aufgaben:Verwaltung der Büroorganisation und...

  • Projektmanagement-Assistent

    vor 1 Tag

    Dresden, Sachsen, Deutschland TÜV TRUST IT Unternehmensgruppe TÜV AUSTRIA Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Projektmanagement-Assistentin oder einen erfahrenen Projektmanagement-Assistenten, um unser Projekt-Management-Office-Team am Standort Dresden zu unterstützen.Abwicklung des täglichen Office-Managements und Büroorganisation am Standort (z.B. Bedienung der Telefonzentrale, Bestellungen diverser Art, Terminkoordination...

  • Projektmanagement-Assistent

    Vor 2 Tagen

    Dresden, Sachsen, Deutschland TÜV TRUST IT Unternehmensgruppe TÜV AUSTRIA Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Projektmanagement-Assistentin oder einen erfahrenen Projektmanagement-Assistenten, um unser Projekt-Management-Office-Team am Standort Dresden zu unterstützen.Abwicklung des täglichen Office-Managements und Büroorganisation am Standort (z.B. Bedienung der Telefonzentrale, Bestellungen diverser Art, Terminkoordination...

  • Projektmanagement-Assistent (m/w/d) Dresden

    Vor 5 Tagen

    Dresden, Sachsen, Deutschland TÜV TRUST IT Unternehmensgruppe TÜV AUSTRIA Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine erfahrene Projektmanagement-Assistentin oder einen erfahrenen Projektmanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Team in Dresden. Als Teil unseres Projekt-Management-Offices unterstützt du unsere Kolleginnen und Kollegen bei der Abwicklung von Projekten und der Organisation von Büroarbeiten.AufgabenAbwicklung des täglichen...

  • Projektmanagement-Assistent (m/w/d) Dresden

    Vor 5 Tagen

    Dresden, Sachsen, Deutschland TÜV TRUST IT Unternehmensgruppe TÜV AUSTRIA Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine erfahrene Projektmanagement-Assistentin oder einen erfahrenen Projektmanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Team in Dresden. Als Teil unseres Projekt-Management-Offices unterstützt du unsere Kolleginnen und Kollegen bei der Abwicklung von Projekten und der Organisation von Büroarbeiten.AufgabenAbwicklung des täglichen...

  • Projektmanagement-Assistent (m/w/d) - Unterstützung für unser Projekt-Management-Office

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland TÜV TRUST IT Unternehmensgruppe TÜV AUSTRIA Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Projektmanagement-Assistentin (m/w/d) für unser Projekt-Management-Office in Dresden. Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Büroorganisation und -abwicklung übernehmen, einschließlich der Abwicklung von Reisen, Partnermanagement und Vertragsmanagement. Sie werden auch eine...

  • Assistenz im Bereich Projektmanagement für technische Anlagen

    vor 1 Monat

    Dresden, Sachsen, Deutschland KINETICS GERMANY GmbH Vollzeit

    KINETICS GERMANY GmbH ist ein global agierendes Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Lösungen für die Reinraumversorgung in der Elektronik-, Photovoltaik- und Biopharmaindustrie spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) Assistenz im Bereich Projektmanagement für technische Anlagen (m/w/d) Unterstützung der...

  • Projektmanagement-Assistent (m/w/d) - TÜV TRUST IT Unternehmensgruppe TÜV AUSTRIA

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland TÜV TRUST IT Unternehmensgruppe TÜV AUSTRIA Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Projektmanagement-Assistentin (m/w/d) für unser Team in Dresden. Als Teil des Projekt-Management-Offices (PMO) werden Sie uns bei der Abwicklung von Projekten und der Unterstützung unserer operativen Kolleginnen und Kollegen unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAbwicklung des täglichen...

  • Projektmanagement-Assistent (m/w/d) - TÜV TRUST IT Unternehmensgruppe TÜV AUSTRIA

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland TÜV TRUST IT Unternehmensgruppe TÜV AUSTRIA Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Projektmanagement-Assistentin (m/w/d) für unser Team in Dresden. Als Teil des Projekt-Management-Offices (PMO) werden Sie uns bei der Abwicklung von Projekten und der Unterstützung unserer operativen Kolleginnen und Kollegen unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAbwicklung des täglichen...

  • Assistenz für Projektmanagement im Equipment-Sektor

    vor 1 Monat

    Dresden, Sachsen, Deutschland Kinetics Vollzeit

    Das erwartet Sie bei KineticsIndividuelle Gestaltungsmöglichkeiten: Ein Arbeitsplatz, der Ihnen Raum für persönliche Entwicklung und Wachstum bietet.Vielfältige Aufgaben: Spannende und herausfordernde Tätigkeiten mit kurzen Entscheidungswegen.Teamorientiertes Umfeld: Ein angenehmes Betriebsklima mit freundlichen Kolleginnen und...

  • Technische Projektassistenz im Bereich Projektmanagement

    vor 1 Monat

    Dresden, Sachsen, Deutschland Kinetics Vollzeit

    Das erwartet Sie bei Kinetics:Ein Arbeitsplatz mit individuellen Gestaltungs- und Wachstumsmöglichkeiten.Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben mit kurzen Entscheidungswegen.Ein gutes Betriebsklima mit tollen Kolleginnen und Kollegen.Leistungsgerechte Vergütung und weitere Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersversorgung und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Dresden, Sachsen, Deutschland Freunde und Förderer der Dresdner Seniorenakademie Wissenschaft und Kunst e.V. Vollzeit

    Die Dresdner Seniorenakademie sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Büro.Ihre Aufgaben:Vorbereitung und Begleitung von BildungsveranstaltungenBüroorganisationTeilnehmerbetreuungpersönlicher und schriftlicher Kontakt mit Teilnehmern und GeschäftspartnernAnforderungen:Erfahrung in BüroorganisationAnwendungskenntnisse MS-Officekommunikative...

  • Disponent (m/w/d) - Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland SPEKTRA Schwingungstechnik und Akustik GmbH Dresden Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen einen erfahrenen Disponenten (m/w/d) für unsere Fertigungsabteilung. Als wichtiger Teil unseres Teams sind Sie für die Planung und Koordination von Fertigungsaufträgen verantwortlich. Sie werden eng mit den Bereichen Entwicklung, Produktion, Einkauf, Lager und Vertrieb zusammenarbeiten, um eine optimale...

  • Disponent (m/w/d) - Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland SPEKTRA Schwingungstechnik und Akustik GmbH Dresden Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen einen erfahrenen Disponenten (m/w/d) für unsere Fertigungsabteilung. Als wichtiger Teil unseres Teams sind Sie für die Planung und Koordination von Fertigungsaufträgen verantwortlich. Sie werden eng mit den Bereichen Entwicklung, Produktion, Einkauf, Lager und Vertrieb zusammenarbeiten, um eine optimale...

  • Managementassistent/in

    vor 1 Monat

    Dresden, Sachsen, Deutschland wegebund Vollzeit

    Überblick: Der wegebund, ein Verein zur Förderung des Rad- und Fußverkehrs in Sachsen, sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die sich aktiv für die Verbesserung der Mobilität in der Region einsetzen möchte.Ihre Aufgaben:Verwaltung der Büroorganisation und Kommunikation mit externen PartnernPlanung und Durchführung von Sitzungen und...

  • Disponent für Auftragssteuerung: Fachkraft für Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland SPEKTRA Schwingungstechnik und Akustik GmbH Dresden Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Disponent für Auftragssteuerung bei SPEKTRA Schwingungstechnik und Akustik GmbH Dresden sind Sie die Schnittstelle zwischen Fertigung, Entwicklung und Kalibrierlaboratorium. Ihre Aufgaben umfassen die Steuerung von Projekten und Aufträgen mithilfe unseres ERP-Systems, die Sicherstellung von termin-, mengen- und...

  • Disponent für Auftragssteuerung: Fachkraft für Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland SPEKTRA Schwingungstechnik und Akustik GmbH Dresden Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Disponent für Auftragssteuerung bei SPEKTRA Schwingungstechnik und Akustik GmbH Dresden sind Sie die Schnittstelle zwischen Fertigung, Entwicklung und Kalibrierlaboratorium. Ihre Aufgaben umfassen die Steuerung von Projekten und Aufträgen mithilfe unseres ERP-Systems, die Sicherstellung von termin-, mengen- und...

  • Disponent für Auftragssteuerung: Fachkraft für Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland SPEKTRA Schwingungstechnik und Akustik GmbH Dresden Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Disponent für Auftragssteuerung bei SPEKTRA Schwingungstechnik und Akustik GmbH Dresden sind Sie die Schnittstelle zwischen Fertigung, Entwicklung und Kalibrierlaboratorium. Ihre Aufgaben umfassen die Steuerung von Projekten und Aufträgen mithilfe unseres ERP-Systems, die Sicherstellung von termin-, mengen- und...

  • Disponent für Auftragssteuerung: Fachkraft für Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland SPEKTRA Schwingungstechnik und Akustik GmbH Dresden Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Disponent für Auftragssteuerung bei SPEKTRA Schwingungstechnik und Akustik GmbH Dresden sind Sie die Schnittstelle zwischen Fertigung, Entwicklung und Kalibrierlaboratorium. Ihre Aufgaben umfassen die Steuerung von Projekten und Aufträgen mithilfe unseres ERP-Systems, die Sicherstellung von termin-, mengen- und...