Managementassistent/in

vor 3 Monaten


Dresden, Sachsen, Deutschland wegebund Vollzeit

Überblick: Der wegebund, ein Verein zur Förderung des Rad- und Fußverkehrs in Sachsen, sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die sich aktiv für die Verbesserung der Mobilität in der Region einsetzen möchte.

Ihre Aufgaben:

  • Verwaltung der Büroorganisation und Kommunikation mit externen Partnern
  • Planung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Pflege und Aktualisierung des Internetauftritts sowie Korrektur von Texten
  • Verwaltung von Verträgen und Dienstleistungen externer Dienstleister
  • Datenpflege und Nutzung von CRM- und Projektmanagement-Systemen
  • Erstellung und Verwaltung von Dokumentvorlagen in LibreOffice und Canva
  • Durchführung von Rechnungslegungen und Zahlungsabwicklungen

Was wir bieten:

  • Ein motiviertes Team von 28 sächsischen Kommunen, die gemeinsam für den Rad- und Fußverkehr aktiv werden möchten
  • Ein Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Raum für eigene Ideen
  • Flexible Arbeitszeiten mit mindestens 20 Wochenarbeitsstunden und 30 Tagen Urlaub
  • Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl beruflich als auch privat
  • Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation bis zu TVöD 8
  • Ein befristeter Arbeitsvertrag mit Aussicht auf langfristige Perspektiven

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Freude an selbstständigem, strukturiertem Arbeiten
  • Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse und Offenheit für digitale Lösungen
  • Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch)
  • Wünschenswert: Verständnis für Social Media und Verwaltungsprozesse in Kommunen
  • Interesse am Rad- und Fußverkehr oder andere Qualifikationen, die Sie für diese Position qualifizieren

Über den wegebund: Der wegebund setzt sich seit seiner Gründung für die Verbesserung der Bedingungen für Rad- und Fußverkehr in Sachsen ein. Durch enge Zusammenarbeit mit Mitgliedskommunen und Institutionen des Freistaates fördern wir aktiv die Mobilität und Lebensqualität in der Region.