Managementassistent/in
vor 3 Monaten
Dresden, Sachsen, Deutschland
wegebund
Vollzeit
Überblick: Der wegebund, ein Verein zur Förderung des Rad- und Fußverkehrs in Sachsen, sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die sich aktiv für die Verbesserung der Mobilität in der Region einsetzen möchte.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung der Büroorganisation und Kommunikation mit externen Partnern
- Planung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Pflege und Aktualisierung des Internetauftritts sowie Korrektur von Texten
- Verwaltung von Verträgen und Dienstleistungen externer Dienstleister
- Datenpflege und Nutzung von CRM- und Projektmanagement-Systemen
- Erstellung und Verwaltung von Dokumentvorlagen in LibreOffice und Canva
- Durchführung von Rechnungslegungen und Zahlungsabwicklungen
Was wir bieten:
- Ein motiviertes Team von 28 sächsischen Kommunen, die gemeinsam für den Rad- und Fußverkehr aktiv werden möchten
- Ein Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Raum für eigene Ideen
- Flexible Arbeitszeiten mit mindestens 20 Wochenarbeitsstunden und 30 Tagen Urlaub
- Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl beruflich als auch privat
- Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation bis zu TVöD 8
- Ein befristeter Arbeitsvertrag mit Aussicht auf langfristige Perspektiven
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement
- Hohe Einsatzbereitschaft und Freude an selbstständigem, strukturiertem Arbeiten
- Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und Offenheit für digitale Lösungen
- Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch)
- Wünschenswert: Verständnis für Social Media und Verwaltungsprozesse in Kommunen
- Interesse am Rad- und Fußverkehr oder andere Qualifikationen, die Sie für diese Position qualifizieren
Über den wegebund: Der wegebund setzt sich seit seiner Gründung für die Verbesserung der Bedingungen für Rad- und Fußverkehr in Sachsen ein. Durch enge Zusammenarbeit mit Mitgliedskommunen und Institutionen des Freistaates fördern wir aktiv die Mobilität und Lebensqualität in der Region.