Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland office people Personalmanagement GmbH M-Milbertshofen Vollzeit
Über uns

Wir sind ein dynamischer und innovativer Personaldienstleister mit über 130 Standorten in 10 Ländern. Unsere Mission ist es, Menschen und Unternehmen erfolgreich zu verbinden und zu unterstützen.

Was sollten Sie mitbringen?
  • Eine kaufmännische Ausbildung oder ein kaufmännisches Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in einem Vorstands- oder Geschäftsführungssekreteriat
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten
  • Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete
  • Erfahrungen in den Themengebieten M&A, Carve-Out und Neuorganisation von Vorteil
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse und hohes organisatorisches Geschick
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was erwartet Sie?
  • Übernahme aller klassischen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben sowie Terminmanagement
  • Erster Ansprechpartner für Kontakte der Geschäftsführungs
  • Verantwortlich für das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung
  • Erstellung von Präsentationen auf Deutsch und Englisch
  • Korrespondieren mit ausländischen Geschäftspartnern auf Englisch
  • Ansprechpartner für Zeitbuchungen und für das Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
  • Erstellen von Einladungsschreiben für internationale Kollegen und Gäste
  • Organisatorische Vorbereitung von Meetings
Warum gerade wir?
  • Übertarifliche Bezahlung
  • Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • Einen Arbeitsplatz bei einem der namhaftesten Arbeitsgeber Deutschlands
  • Kostenübernahme bei notwendigen Weiterbildungen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein spannendes Arbeitsumfeld
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
Kontaktinfo

Office people Personalmanagement GmbH

Yannic Rennhack

T: +49 089 62838150

Kantstraße 2

80807 München



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    Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Unternehmen in München.Ihre AufgabenErste Ansprechpartnerin/er für interne und externe Fragen an die GeschäftsführungUnterstützung in organisatorischen und administrativen BelangenZusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und fast allen...


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  • Munich, Bayern, Deutschland Artemed SE Vollzeit

    Über unsDas Artemed Klinikum München Süd ist eine Münchner Klinik mit langer Tradition und bietet ein breit gefächertes Leistungsspektrum, das zahlreiche chirurgische Disziplinen umfasst. Neben der Basisversorgung erfolgt die medizinische Versorgung auch in Spezialgebieten auf höchstem medizinischen Niveau. Die Klinik ist akademisches Lehrkrankenhaus...


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  • Munich, Bayern, Deutschland Solvus GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungUnser Mandant, Solvus GmbH & Co. KG, ist eine alteingesessene Münchener Familie, die auf der Suche nach einer engagierten Assistenz der Geschäftsführung ist. In dieser Position sind Sie für die Administration des Family Office, das Rechnungswesen sowie für die Hausverwaltung der familieneigenen Liegenschaften...