Management Assistenz

vor 4 Wochen

Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine engagierte Management Assistenz (m/w/d), die die administrative Unterstützung für die Geschäftsführung übernimmt und dabei eine Schlüsselrolle in der Organisation und Koordination spielt.

Ihre Aufgaben
  • Administrative Organisation: Sie sind verantwortlich für die Planung und Koordination von Besprechungen sowie Dienstreisen der Geschäftsführung.
  • Vorbereitung von Terminen: Sie bereiten Kundentermine und interne Meetings vor und empfangen sowie betreuen Besucher und Gäste.
  • Kommunikationskoordination: Sie übernehmen die Planung und Vorbereitung von Kommunikationsaktivitäten und -inhalten.
  • Reiseplanung: Sie kümmern sich um die Reisebuchungen und -organisation für die Führungskräfte.
  • Post- und E-Mail-Management: Sie verwalten die eingehende Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und sind für die Aktenverwaltung verantwortlich.
  • Präsentationen und Statistiken: Sie erstellen Präsentationen, Statistiken und Übersichten zur Unterstützung der Geschäftsführung.
  • Sonderprojekte: Bei Interesse können Sie auch an Sonderprojekten mitarbeiten und zusätzliche Aufgaben übernehmen.
Ihr Profil
  • Sie haben 1-2 Jahre Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsposition auf Führungsebene.
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung.
  • Sie arbeiten gewissenhaft und diskret und sind in der Lage, sich schnell auf neue Herausforderungen einzustellen.
  • Der Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse.
  • Ein sicheres Auftreten und ein freundlicher Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern sind für Sie selbstverständlich.
Ihre Vorteile
  • Eine attraktive Festanstellung in einem dynamischen Unternehmen, in dem Sie aktiv mitgestalten können.
  • Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
  • Umfassende Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
  • Unterstützung bei der Verpflegung in der Kantine sowie regelmäßige Angebote zur Gesundheitsförderung.
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten und die Option auf ein JobRad.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen

  • Leitung der Assistenz für das Management

    Vor 4 Tagen

    Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Willkommen bei DIS AGSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in der Assistenz? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann sind Sie hier genau richtig.Ihre AufgabenOrganisation von Geschäftsreisen: Planung und Koordination von Reisen für die Geschäftsführung.Management der Korrespondenz:...

  • Leitung der Assistenz für das Management

    vor 4 Wochen

    Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Willkommen bei DIS AGSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in der Assistenz? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann sind Sie hier genau richtig.Ihre AufgabenOrganisation von Geschäftsreisen: Planung und Koordination von Reisen für die Geschäftsführung.Management der Korrespondenz:...

  • Management Assistenz

    vor 1 Woche

    Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre neue HerausforderungSie sind auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Möglichkeit? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann könnte diese Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein.AufgabenbereichPlanung und Organisation von GeschäftsreisenVerwaltung der...

  • Management Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre neue HerausforderungSie sind auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Möglichkeit? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann könnte diese Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein.AufgabenbereichPlanung und Organisation von GeschäftsreisenVerwaltung der...

  • Management Assistenz

    vor 4 Wochen

    Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Management Assistenz (m/w/d), die unser Führungsteam unterstützt und zur Effizienz der Unternehmensabläufe beiträgt.Ihre AufgabenAdministrative Unterstützung: Sie sind verantwortlich für die Organisation und Koordination von Meetings sowie Dienstreisen für die Führungskräfte.Vorbereitung von Terminen: Sie...

  • Management Assistenz

    vor 1 Woche

    Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld zur Geltung bringen? Dann könnte diese Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein.Ihre AufgabenOrganisation von Geschäftsreisen: Planung und Koordination von Reisen für die...

  • Management Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld zur Geltung bringen? Dann könnte diese Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein.Ihre AufgabenOrganisation von Geschäftsreisen: Planung und Koordination von Reisen für die...

  • Management Assistenz

    vor 4 Wochen

    Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil eines angesehenen Unternehmens zu werden und Ihre Fähigkeiten als Management Assistenz (m/w/d) einzubringen.Ihre AufgabenEffiziente Organisation und Koordination von Besprechungen und Reisen für die...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für ambitionierte Assistenzkräfte

    Vor 3 Tagen

    Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzkraft für unsere Geschäftsführung. Als Management-Assistenz werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführer bei der Organisation und Koordination von Besprechungen und Dienstreisen.Ihre AufgabenDie administrative Organisation und Koordination von Besprechungen und Dienstreisen der...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für ambitionierte Assistenzkräfte

    Vor 5 Tagen

    Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzkraft für unsere Geschäftsführung. Als Management-Assistenz werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführer bei der Organisation und Koordination von Besprechungen und Dienstreisen.Ihre AufgabenDie administrative Organisation und Koordination von Besprechungen und Dienstreisen der...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für ambitionierte Assistenzkräfte

    vor 1 Tag

    Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Management Assistenz übernehmen Sie die administrative Organisation und Koordination von Besprechungen und Dienstreisen des COO und CSO. Dies umfasst die Vorbereitung von Kundenterminen und internen Sitzungen, den Empfang und die Betreuung von Besuchern und Gästen, die Koordination von Kommunikationsaktivitäten und die Vorbereitung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für ambitionierte Assistenzkräfte

    vor 1 Tag

    Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Management Assistenz übernehmen Sie die administrative Organisation und Koordination von Besprechungen und Dienstreisen des COO und CSO. Dies umfasst die Vorbereitung von Kundenterminen und internen Sitzungen, den Empfang und die Betreuung von Besuchern und Gästen, die Koordination von Kommunikationsaktivitäten und die Vorbereitung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für ambitionierte Assistenzkräfte

    Vor 5 Tagen

    Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Management Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie die administrative Organisation und Koordination von Besprechungen und Dienstreisen des COO und CSO. Dies umfasst die Vorbereitung von Kundenterminen und internen Sitzungen, den Empfang und die Betreuung von Besuchern und Gästen (m/w/d), die Koordination von Kommunikationsaktivitäten und die...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für ambitionierte Assistenzkräfte

    Vor 4 Tagen

    Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Management Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie die administrative Organisation und Koordination von Besprechungen und Dienstreisen des COO und CSO. Dies umfasst die Vorbereitung von Kundenterminen und internen Sitzungen, den Empfang und die Betreuung von Besuchern und Gästen (m/w/d), die Koordination von Kommunikationsaktivitäten und die...

  • Management Assistentin

    vor 1 Woche

    Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Management Assistentin (m/w/d) für unsere Niederlassung in Ludwigsburg. Die Stelle ist Vollzeit und bietet eine attraktive Bezahlung ab 3.500 € brutto pro Monat.Die AufgabenUnterstützung bei der Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Institutionen in deutscher und englischer SprachePlanung und Koordination von...

  • Management Assistentin

    Vor 5 Tagen

    Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Management Assistentin (m/w/d) in Vollzeit für unser Unternehmen in Kirchheim unter Teck.Die RolleUnterstützung bei der Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kunden, Partnern und Institutionen in deutscher und englischer SprachePlanung und Koordination von Veranstaltungen sowie Termine mit internen und externen...

  • Management Assistentin

    Vor 2 Tagen

    Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Management Assistentin (m/w/d) in Vollzeit für unser Unternehmen in Kirchheim unter Teck.Die RolleUnterstützung bei der Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kunden, Partnern und Institutionen in deutscher und englischer SprachePlanung und Koordination von Veranstaltungen sowie Termine mit internen und externen...

  • Assistent:in für die Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Internationale Zusammenarbeit und OrganisationWir suchen eine erfahrene und organisierte Persönlichkeit, die sich in der administrativen Assistenz auf Direktionslevel bewährt hat, um in unserer Firma zu arbeiten.Aufgaben:Management des komplexen Termin-, Zeit- und ReisemanagementsKomplettes Inbox Management mit Priorisierung und Antworten im Namen des...

  • Assistent:in für die Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Internationale Zusammenarbeit und OrganisationWir suchen eine erfahrene und organisierte Persönlichkeit, die sich in der administrativen Assistenz auf Direktionslevel bewährt hat, um in unserer Firma zu arbeiten.Aufgaben:Management des komplexen Termin-, Zeit- und ReisemanagementsKomplettes Inbox Management mit Priorisierung und Antworten im Namen des...

  • Assistent:in für die Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Wir suchen eine organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz für den Sprecher der Geschäftsführung.Die Position erfordert ein hohes Maß an Diskretion und Professionalität sowie ein interkulturelles Verständnis.Die Aufgaben umfassen:Management des komplexen Termin-, Zeit- und ReisemanagementsKomplettes Inbox Management mit Priorisierung und...