Front Desk Manager

vor 1 Woche

Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wolfgang Dittrich GmbH Vollzeit
Position

Wir suchen einen erfahrenen Assistenten im C-Level-Bereich, der sich auf die Unterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten spezialisiert hat. Als Front Desk Manager bist du das erste Gesicht, das jeder Besucher im Office sieht und unterstützt uns in allen Belangen des Büros.

Aufgaben

Deine Aufgaben umfassen:

  • Planung, Organisation und Koordination des Frontdesks
  • Terminkoordinierung für den Geschäftsführer
  • Verantwortliche Mitarbeit bei den Verwaltungsaufgaben des Geschäftsführers
  • Sonderaufgaben
  • selbstständige Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Präsentationen
  • Empfang und Besuchermanagement
  • Planung und Organisation interner und externer Meetings und Veranstaltungen
  • Schnittstellenfunktionen zwischen Geschäftsführer und externen Dienstleistern (IT-Berater, Facility Management, etc.)
  • Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Büroausstattung
Qualifikation

Um erfolgreich bei uns zu sein, benötigst du:

  • Mehrjährige Erfahrungen in einer Assistenztätigkeit im C-Level-Bereich
  • Exzellente Organisations- und Strukturierungsfähigkeiten sowie eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
  • absolute Kommunikationsstärke an diverse Schnittstellen
  • Teamfähigkeit und Hands-on Mentalität
  • sicherer Umgang mit Microsoft Office inklusive PowerPoint
  • Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Motivation, Leistungsorientierung und jede Menge Spaß an der Arbeit
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Fähigkeit, dich selbst und andere zu organisieren
Benefits

Wir bieten Dir:

  • Attraktives Gehaltspaket mit 13.Gehalt sowie Quartals- und Jahresprämien
  • Nettogehaltsoptimierung, wie z.B. Fahrtkostenzuschüsse, Zuschuss Internet-Nutzung, 50€-Sachbezugsgutschein
  • Arbeiten in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien
  • viel Raum für Eigeninitiative und Kreativität
  • Entwicklungsperspektiven unter Berücksichtigung deiner Stärken
  • Gesundheitsangebote wie Job-Rad-Leasing sowie Betriebsmedizin für Deine physische Gesundheit
  • Intensives und individuelles Onboarding

Was für uns selbstverständlich ist:

  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • abwechslungsreiche Mitarbeiterevents
  • kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor dem Büro
  • Kaffeespezialitäten
  • ein hundefreundliches Büro

Wir sind eine dynamische und wertschätzende Firma, die sich auf die Unterstützung von Unternehmen aus verschiedenen Branchen spezialisiert hat. Wir bieten unseren Mandanten Leistungen, die weit über das "Standard-Leistungspaket" hinausgehen, wie z.B. das internationale Steuerrecht. Wir sind stolz auf unsere flachen Hierarchien und unsere offene Kommunikation.

Wenn Du Dich für diese Herausforderung begeistern kannst, freuen wir uns über Deine Bewerbungsunterlagen.

  • Front Desk Manager

    Vor 7 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wolfgang Dittrich GmbH Vollzeit

    PositionWir suchen einen erfahrenen Front Desk Manager, der unsere Bürogemeinschaft unterstützt und unsere Geschäftsziele erreichen hilft.AufgabenAls Front Desk Manager bist du verantwortlich für die Planung, Organisation und Koordination des Frontdesks. Du unterstützt den Geschäftsführer in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und...

  • Front Desk Manager

    vor 1 Woche

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wolfgang Dittrich GmbH Vollzeit

    PositionWir suchen einen erfahrenen Front Desk Manager, der unsere Bürogemeinschaft unterstützt und unsere Geschäftsziele erreichen hilft.AufgabenAls Front Desk Manager bist du verantwortlich für die Planung, Organisation und Koordination des Frontdesks. Du unterstützt den Geschäftsführer in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und...

  • Front Desk Manager

    Vor 7 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wolfgang Dittrich GmbH Vollzeit

    PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten im C-Level-Bereich, der sich auf die Unterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten spezialisiert hat. Als Front Desk Manager bist du das erste Gesicht, das jeder Besucher im Office sieht und unterstützt uns in allen Belangen des Büros.AufgabenDeine Aufgaben...

  • Front Desk Manager

    Vor 7 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wolfgang Dittrich GmbH Vollzeit

    PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten im C-Level-Bereich, der sich auf die Unterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten spezialisiert hat. Als Front Desk Manager bist du das erste Gesicht, das jeder Besucher im Office sieht und unterstützt uns in allen Belangen des Büros.AufgabenDeine Aufgaben...

  • Front Desk Manager

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wolfgang Dittrich GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Front Desk Manager, der unsere Organisation und Administration unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Planung, Organisation und Koordination des Frontdesks. Du unterstützt den Geschäftsführer in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und bist das...

  • Front Desk Manager

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wolfgang Dittrich GmbH Vollzeit

    PositionWir suchen einen erfahrenen Front Desk Manager, der unsere Organisation und Administration unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Planung, Organisation und Koordination des Frontdesks.AufgabenPlanung und Organisation des FrontdesksTerminkoordinierung für den GeschäftsführerVerantwortliche Mitarbeit bei den...

  • Front Desk Manager

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wolfgang Dittrich GmbH Vollzeit

    PositionWir suchen einen erfahrenen Front Desk Manager, der unsere Organisation und Administration unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Planung, Organisation und Koordination des Frontdesks.AufgabenPlanung und Organisation des FrontdesksTerminkoordinierung für den GeschäftsführerVerantwortliche Mitarbeit bei den...

  • Front Desk Manager

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wolfgang Dittrich GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Front Desk Manager unterstützt Du den Geschäftsführer in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. Deine Schlüsselrolle trägt dazu bei, dass das Unternehmen effizient geführt wird und die Geschäftsziele erreicht werden.VerantwortlichkeitenPlanung und Organisation des FrontdesksTerminkoordinierung für...

  • Front Desk Manager

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wolfgang Dittrich GmbH Vollzeit

    PositionWir suchen einen erfahrenen Front Desk Manager, der unsere Organisation und Administration unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Planung, Organisation und Koordination des Frontdesks.AufgabenPlanung und Organisation des FrontdesksTerminkoordinierung für den GeschäftsführerVerantwortliche Mitarbeit bei den...

  • Front Desk Manager

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wolfgang Dittrich GmbH Vollzeit

    PositionWir suchen einen erfahrenen Front Desk Manager, der unsere Organisation und Administration unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Planung, Organisation und Koordination des Frontdesks.AufgabenPlanung und Organisation des FrontdesksTerminkoordinierung für den GeschäftsführerVerantwortliche Mitarbeit bei den...

  • Front Desk Manager

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wolfgang Dittrich GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Front Desk Manager unterstützt Du den Geschäftsführer in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. Deine Schlüsselrolle trägt dazu bei, dass das Unternehmen effizient geführt wird und die Geschäftsziele erreicht werden.VerantwortlichkeitenPlanung und Organisation des FrontdesksTerminkoordinierung für...

  • Front Office Team Member

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H4 Hotel Münster Vollzeit

    Job OverviewAbout H4 Hotel MünsterH4 Hotel Münster is a leading hotel chain that offers a unique blend of comfort, style, and exceptional service. Our hotel is strategically located in the heart of Münster, providing easy access to major attractions and business districts.Job SummaryWe are seeking a highly motivated and experienced Front Office Agent to...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H4 Hotel Münster Vollzeit

    Deine AufgabenAls Front Office Manager bist du verantwortlich für die Führung und Motivation deines Teams. Du unterstützt dein Team im operativen Geschäft und übernimmst die Dienstplan- und Urlaubsgestaltung sowie MOD-Dienste.Dein ProfilHotelheld. Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach und mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, inkl....

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H4 Hotel Münster Vollzeit

    Deine AufgabenAls Front Office Manager bist du verantwortlich für die Führung und Motivation deines Teams. Du unterstützt dein Team im operativen Geschäft und übernimmst die Dienstplan- und Urlaubsgestaltung sowie MOD-Dienste.Dein ProfilHotelheld. Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach und mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, inkl....

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H4 Hotel Münster Vollzeit

    Deine AufgabenAls Front Office Manager bist du verantwortlich für die Führung und Motivation deines Teams. Du unterstützt dein Team im operativen Geschäft und übernimmst die Dienstplan- und Urlaubsgestaltung sowie MOD-Dienste.Deine QualifikationenAbgeschlossene Ausbildung im HotelfachMehrjährige Berufserfahrung am Empfang, inklusive erste FührungGute...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H4 Hotel Münster Vollzeit

    Deine AufgabenAls Front Office Manager bist du verantwortlich für die Führung und Motivation deines Teams. Du unterstützt dein Team im operativen Geschäft und übernimmst die Dienstplan- und Urlaubsgestaltung sowie MOD-Dienste.Deine QualifikationenAbgeschlossene Ausbildung im HotelfachMehrjährige Berufserfahrung am Empfang, inklusive erste FührungGute...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H4 Hotel Münster Vollzeit

    Deine AufgabenAls Front Office Manager bist du verantwortlich für die Führung und Motivation deines Teams. Du unterstützt dein Team im operativen Geschäft und übernimmst die Dienstplan- und Urlaubsgestaltung sowie MOD-Dienste.Deine QualifikationenAbgeschlossene Ausbildung im HotelfachMehrjährige Berufserfahrung am Empfang, inklusive erste FührungGute...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H4 Hotel Münster Vollzeit

    Deine AufgabenAls Front Office Manager bist du verantwortlich für die Führung und Motivation deines Teams. Du unterstützt dein Team im operativen Geschäft und übernimmst die Dienstplan- und Urlaubsgestaltung sowie MOD-Dienste.Deine QualifikationenAbgeschlossene Ausbildung im HotelfachMehrjährige Berufserfahrung am Empfang, inklusive erste FührungGute...

  • Reception Specialist

    vor 1 Monat

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H Münster Vollzeit

    Position Overview:We are seeking a dedicated and friendly individual to join our team as a Front Office Agent. In this role, you will be the first point of contact for our guests, ensuring a welcoming and efficient experience.Key Responsibilities:Manage guest check-ins and check-outs with professionalismProvide information about hotel services and local...

  • Customer Service Agent

    vor 1 Monat

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H Münster Vollzeit

    Position Overview:We are seeking a dedicated individual to join our team as a Front Office Agent. This role is essential in ensuring a welcoming and efficient experience for our guests.Key Responsibilities:Manage guest check-ins and check-outs with professionalism and efficiency.Provide information about hotel services and local attractions.Address guest...