Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistenz (m/w/d) - Organisation und Administration - Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen - PEAG Personal GmbH

  • Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf - Beratung und Organisation

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf für unsere Kunden, ein Finanzberatungs- und globales Beratungsunternehmen. Die Aufgaben umfassen die Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, die Unterstützung der Direktoren und Partner bei der Organisation von Reisen und der Koordination von Terminen mit nationalen und...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf - Beratung und Organisation

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf für unsere Kunden, ein Finanzberatungs- und globales Beratungsunternehmen. Die Aufgaben umfassen die Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, die Unterstützung der Direktoren und Partner bei der Organisation von Reisen und der Koordination von Terminen mit nationalen und...

  • Teamassistent (m/w/d) - Organisation und Kommunikation

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unser Unternehmen in Düsseldorf. Als Teamassistent (m/w/d) bist du das Zentrum für Organisation, Administration und Kommunikation in unserem Unternehmen.VerantwortlichkeitenOffice Management: Büromaterialeinkauf, Steuerung von Dienstleistern, Reisebuchung und Rechnungsprüfung, Verwaltung...

  • Teamassistenz (w/m/d) Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Organisation und Durchführung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen.VerantwortlichkeitenOrganisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles...

  • Teamassistenz (w/m/d) Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Organisation und Durchführung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen.VerantwortlichkeitenOrganisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles...

  • Teamassistenz (w/m/d) Büroleiter

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Organisation und Durchführung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen. Sie werden auch für die Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Schriftsätzen und...

  • Teamassistenz (w/m/d) Büroleiter

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Organisation und Durchführung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen. Sie werden auch für die Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Schriftsätzen und...

  • Teamassistenz VZ/TZ

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    {"title": "Teamassistenz VZ/TZ", "description": "Wir suchen eine Teamassistenz VZ/TZ (m/w/d) für unseren Kunden, einen führenden Entwickler und Betreiber von Windenergieanlagen. Die Teamassistenz wird Teil des operativen Tagesgeschäfts sein und unterstützen bei externen und internen Anliegen. Die Aufgaben umfassen die Organisation von Veranstaltungen,...

  • Teamassistenz VZ/TZ

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    {"title": "Teamassistenz VZ/TZ", "description": "Wir suchen eine Teamassistenz VZ/TZ (m/w/d) für unseren Kunden, einen führenden Entwickler und Betreiber von Windenergieanlagen. Die Teamassistenz wird Teil des operativen Tagesgeschäfts sein und unterstützen bei externen und internen Anliegen. Die Aufgaben umfassen die Organisation von Veranstaltungen,...

  • Teamassistenz VZ/TZ

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    {"title": "Teamassistenz VZ/TZ", "description": "Wir suchen eine Teamassistenz VZ/TZ (m/w/d) für unseren Kunden, einen führenden Entwickler und Betreiber von Windenergieanlagen. Die Stelle ist unbefristet und Teilzeit (20-25 Stunden pro Woche). Das Gehalt liegt bei ca. € p.a. je nach Qualifikation. Als Teamassistenz werden Sie bei externen und internen...

  • Teamassistenz VZ/TZ

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    {"title": "Teamassistenz VZ/TZ", "description": "Wir suchen eine Teamassistenz VZ/TZ (m/w/d) für unseren Kunden, einen führenden Entwickler und Betreiber von Windenergieanlagen. Die Stelle ist unbefristet und Teilzeit (20-25 Stunden pro Woche). Das Gehalt liegt bei ca. € p.a. je nach Qualifikation. Als Teamassistenz werden Sie bei externen und internen...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter und unterstützen unsere Direktoren und Partner bei der Organisation von Reisen und der Koordination von Terminen.AufgabenDurchführung allgemeiner...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter und unterstützen unsere Direktoren und Partner bei der Organisation von Reisen und der Koordination von Terminen.AufgabenDurchführung allgemeiner...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Allgemeiner Sekretariat

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Aufgaben und PflichtenAls Teamassistenz (m/w/d) bei der L&W CONSOLIDATION GmbH werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Anwaltskanzlei bei allen allgemeinen Sekretariatsaufgaben.Betreuung von Mandanten und Unterstützung bei der KorrespondenzFührung von Akten und WiedervorlagenUnterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und...

  • Teamassistenz des Managements

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pinsent Masons Vollzeit

    Wir suchen eine hochmotivierte und kreative Person, die sich in einem internationalen Team von über 4.000 Mitarbeitern einbringen möchte. Unsere Kanzlei ist eine der fortschrittlichsten und innovativsten Wirtschaftskanzleien der Welt und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die persönliche und fachliche Entwicklung.Als Teamassistenz werden Sie in...

  • Teamassistenz des Managements

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pinsent Masons Vollzeit

    Wir suchen eine hochmotivierte und kreative Teamassistenz, die sich in einem dynamischen Umfeld mit einem internationalen Team von über 4.000 Mitarbeitern beweisen möchte. Als Teil unseres Teams in Düsseldorf unterstützt du unsere Mandanten mit deiner verantwortungsvollen Bearbeitung von Mandatsfragestellungen in Zusammenarbeit mit unseren...

  • Teamassistenz (w/m/d) Kanzleibeamter

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Die Position ist ideal für jemanden, der sich in einem dynamischen Team bewegen und Verantwortung übernehmen möchte.AufgabenOrganisatorische Verantwortung für das AnwaltssekretariatBearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und...

  • Teamassistenz (w/m/d) Kanzleibeamter

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Die Position ist ideal für jemanden, der sich in einem dynamischen Team bewegen und Verantwortung übernehmen möchte.AufgabenOrganisatorische Verantwortung für das AnwaltssekretariatBearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und...

  • Kaufmännische Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)Wir suchen für einen renommierten Kundenunternehmen in Düsseldorf eine kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) zur direkten Vermittlung. Die Aufgaben umfassen die Telefonbearbeitung, Terminkoordination, Korrespondenz, Berichtswesen, Dokumentenbearbeitung und Datenpflege. Als Teamassistenz sind Sie auch für die Vorbereitung...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere Abteilungsleitung in Düsseldorf. Als Teamassistenz sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und unterstützen unsere Abteilungsleitung bei der Führung des Sekretariats. Ihre Aufgaben umfassen die Erledigung von Sekretariatsarbeiten, die Durchführung von Meetings und...

Teamassistenz (m/w/d) - Organisation und Administration

vor 2 Monaten

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit
Überblick über die Aufgaben

Als Teamassistenz bei PEAG Personal GmbH sind Sie für die Organisation und Administration von verschiedenen Aufgaben zuständig. Dazu gehören:

  • Die Erledigung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Das Planen, Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und Dienstreisen
  • Das Abwickeln und Koordinieren der Bürokommunikation (Telefon- und allgemeiner Schriftverkehr inkl. Terminüberwachung)
  • Die Unterstützung bei der Beantwortung von Nachrichten an allgemeine Firmen-E-Mail Eingänge
  • Die Verfolgung der Erledigung von Aufgaben / To-do-Listen, Koordination und Follow-up von internen und externen Parteien
  • Die Erstellung von Dokumenten und Präsentationen, Projektauswertungen und Berichten
  • Die Vorbereitung von Sitzungen: Koordinierung der Teilnehmer, Reservierungen
  • Die Abfassung und Verteilung von Sitzungsprotokollen
  • Das Führen und Verwalten von Akten, Unterlagen und Statistiken
Qualifikationen und Erfahrungen

Um als Teamassistenz bei PEAG Personal GmbH erfolgreich zu sein, benötigen Sie:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Team- oder persönliche Assistenz
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit IT-Hardware sowie Bürosoftware wie z.B. Microsoft Office Suite, MS Teams, idealerweise SAP
  • Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, Planungsgeschick und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Ausgeprägter Sinn für Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Wahrung der Vertraulichkeit, Fähigkeit zum Multitasking in einem sich rasch verändernden Umfeld
  • Ausgeprägte Schreibfähigkeiten, Beziehungsfähigkeit, Sinn für Teamarbeit, Diplomatie