Business Support Administrator

vor 3 Wochen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ecotel communication ag Vollzeit

Join our team at ecotel communication ag as a Back Office Coordinator

At ecotel, we have been a trusted provider of digital IT and telecommunications solutions for over 25 years, focusing on cloud and fiber technologies. We are dedicated to assisting medium-sized enterprises and large clients in their digital transformation journey through innovative data networks and high-speed connectivity.

Position Overview:

As a Back Office Coordinator, you will play a crucial role in ensuring smooth operations within our organization. Your responsibilities will include:

  • Being the first point of contact for our business partners, clients, and service providers, ensuring a welcoming atmosphere.
  • Managing daily administrative tasks such as processing incoming and outgoing correspondence, providing support through various communication channels, and coordinating meeting arrangements.
  • Overseeing our external service providers, including maintenance staff and technicians, while managing the procurement process to ensure essential supplies are always available.
  • Assisting with travel arrangements, including booking flights, train tickets, accommodations, and car rentals, while also contributing to the organization of company events.
Qualifications:

To thrive in this role, you should possess the following:

  • A background in commercial education or relevant experience in administrative roles, such as in hospitality or healthcare.
  • A positive demeanor with a proactive approach, bringing fresh ideas and enthusiasm to the workplace.
  • A keen eye for improvement opportunities, fostering a pleasant work environment for all.
  • Strong organizational skills and a hands-on mentality, even in high-pressure situations.
What We Offer:

In return for your contributions, we provide:

  • A casual and inclusive work culture across all levels of the organization.
  • A commitment to mutual respect and collaboration, with an emphasis on open communication and flat hierarchies.
  • Consistent working hours from Monday to Friday.
  • Convenient package handling services for personal deliveries sent to the office.
  • An environment that encourages creativity and innovative thinking, allowing you to contribute meaningfully to your role.
  • Regular company events to foster team spirit and camaraderie.
  • Employee benefits including bike leasing, IT equipment for personal use, and easy accessibility regardless of your commuting method.
  • Opportunities for professional development and internal growth, reflecting our commitment to nurturing talent.
  • Modern IT equipment, generous vacation days, and various employee perks.

Are you ready to contribute to our mission of SUCCESSFUL TOGETHER and embrace the digital business landscape?

We welcome your application, including your CV and a brief note on your availability and salary expectations.

  • Junior Business Administrator/Controller

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland easyApotheke (Holding) AG Vollzeit

    About the CompanyJoin a successful company in the German pharmacy market - easyApotheke (Holding) AG. With a wide range of services and support for our partners, we are looking to expand our team and continue our growth.Job Title: Junior Business Administrator/Controller ResponsibilitiesEvaluate marketing campaignsPrepare quarterly reportsAnalyze and manage...

  • IT-Administrator im First-Level-Support

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen IT-Administrator, der sich auf die Unterstützung von Kunden im First-Level-Support spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich verfügen und erste Erfahrungen im IT-Support haben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAnnahme, Analyse und Bearbeitung von...

  • IT-Administrator im First-Level-Support

    vor 3 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen IT-Administrator, der sich auf die Unterstützung von Kunden im First-Level-Support spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich verfügen und erste Erfahrungen im IT-Support haben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAnnahme, Analyse und Bearbeitung von...

  • IT-Administrator im First-Level-Support

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen IT-Administrator, der sich auf die Bereitstellung von First-Level-Support für unsere Kunden aus der Medizinbranche spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAnalyse und Bearbeitung von IT-Störungen und Anfragen per Ticket-System.Erstlösung von IT-Problemen oder Weiterleitung an den...

  • IT-Administrator im First-Level-Support

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen IT-Administrator, der sich auf den First-Level-Support spezialisiert hat. Der Kandidat sollte eine abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich haben und erste Erfahrung im IT-Support oder einer ähnlichen Position nachweisen können.VerantwortlichkeitenAnnahme, Analyse und Bearbeitung von IT-Störungen und...

  • IT-Administrator im First-Level-Support

    vor 6 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen IT-Administrator, der sich auf den First-Level-Support spezialisiert hat. Der Kandidat sollte eine abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich haben und erste Erfahrung im IT-Support oder einer ähnlichen Position nachweisen können.VerantwortlichkeitenAnnahme, Analyse und Bearbeitung von IT-Störungen und...

  • Business Support Specialist

    vor 10 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Telefónica Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Business Support Specialist to join our team at Telefónica. As a key member of our Business Administration Support team, you will play a crucial role in assisting with order management, data collection, and reporting.Key Responsibilities:Order Management: Assist in the verification and...

  • Business Support Specialist

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Telefónica Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Business Support Specialist to join our team at Telefónica. As a key member of our Business Administration Support team, you will play a crucial role in assisting with order management, data collection, and reporting.Key Responsibilities:Order Management: Assist in the verification and...

  • Linux System Administrator

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Job Description:Job Title: Linux System AdministratorJob Summary:We are seeking a highly skilled Linux System Administrator to join our team at KPMG. As a Linux System Administrator, you will be responsible for the administration, maintenance, and support of our Linux servers. You will work closely with our IT team to ensure the smooth operation of our IT...

  • Linux System Administrator

    vor 6 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Job Description:Job Title: Linux System AdministratorJob Summary:We are seeking a highly skilled Linux System Administrator to join our team at KPMG. As a Linux System Administrator, you will be responsible for the administration, maintenance, and support of our Linux servers. You will work closely with our IT team to ensure the smooth operation of our IT...

  • Junior IT-Administrator/IT-Support

    vor 1 Tag

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Rückversicherung AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Junior IT-Administrator/IT-Support mit Schwerpunkt Client-Management, der sich in unserer dynamischen IT-Abteilung einbringen möchte.HauptraumfelderTicketqualität und WissenstransferHard- und Software-LifecycleKooperation mit IT-Teams und externen DienstleisternEinarbeitung und WeiterentwicklungQualifikationenAusbildung in...

  • Business Support Director

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kyowa Kirin Vollzeit

    At Kyowa Kirin International, we strive to enhance the well-being of individuals. Our mission extends beyond the development of pharmaceuticals; it encompasses a commitment to care that influences every aspect of our operations, aiming to positively impact the lives of patients, their families, and healthcare professionals. We foster an inclusive environment...

  • Technische Zielarchitektur-Administrator

    vor 1 Tag

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIGIT4U Business Solutions GmbH Vollzeit

    Unser KundenprojektWir suchen einen erfahrenen Administrator (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich PostgreSQL und MongoDB auf Linux und in Containern für ein anstehendes Projekt unseres Kunden in der öffentlichen Verwaltung am Standort Düsseldorf.Deine AufgabenAls Administrator (m/w/d) wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Administration der Datenbanken...

  • Technische Zielarchitektur-Administrator

    vor 1 Tag

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIGIT4U Business Solutions GmbH Vollzeit

    Unsere SucheWir suchen einen erfahrenen Administrator (m/w/d) für die Unterstützung unserer Administrations-Teams beim Betrieb von Server-Umgebungen. Der Administrator wird Teil eines dynamischen Teams sein und sich auf die Administration von Applikationen auf Linux-Servern, Windows-Servern und Kubernetes-/Container-Umgebungen spezialisieren.Deine...

  • Information Technology Administrator

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinmetall AG Vollzeit

    Position OverviewThe role of the IT Administrator is crucial in ensuring the smooth operation of our technological infrastructure. This position involves overseeing the management and maintenance of IT systems, providing technical support, and ensuring data security.Key ResponsibilitiesManage and maintain IT infrastructure, including servers, networks, and...

  • Salesforce-Administrator (m/w/d) für die DACH-Region

    vor 3 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TECHOHANA Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Salesforce-Administrator, der sich auf die Implementierung und Administration von Salesforce-Systemen in der DACH-Region spezialisiert hat.AufgabenAnalysieren und optimieren Sie bestehende Arbeitsprozesse in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen.Übernehmen Sie die Verantwortung für die Umsetzung und Priorisierung...

  • Information Technology Administrator

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinmetall AG Vollzeit

    Position OverviewThe role of the IT Administrator is crucial in maintaining and enhancing the technological framework of Rheinmetall AG. This position requires a detail-oriented individual who can ensure the smooth operation of IT systems and support services.Key ResponsibilitiesManage and oversee the organization’s IT infrastructure.Provide technical...

  • IT-Supporter: Experte für Business-Lösungen

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Publicis Media Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für unser Business Support Team bei Publicis Media. Hier hast du die Möglichkeit, im spannenden Medienumfeld mitzuwirken und die Arbeitsabläufe unserer Organisation maßgeblich zu beeinflussen.Aufgaben und VerantwortungKoordination und Optimierung von Abläufen im IT-Support TeamLösung von Incidents...

  • IT-Supporter: Experte für Business-Lösungen

    vor 11 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Publicis Media Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für unser Business Support Team bei Publicis Media. Hier hast du die Möglichkeit, im spannenden Medienumfeld mitzuwirken und die Arbeitsabläufe unserer Organisation maßgeblich zu beeinflussen.Aufgaben und VerantwortungKoordination und Optimierung von Abläufen im IT-Support TeamLösung von Incidents...

  • Corporate Contract Administrator

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Career International 科锐国际 Vollzeit

    Become a key player in our organization as a Corporate Contract AdministratorWe are seeking a Corporate Contract Administrator to manage the formulation and implementation of corporate agreements. If you possess a legal background or pertinent business credentials, along with experience in sectors such as photovoltaic systems, energy storage, natural gas, or...