Assistenz im Bereich Standortverwaltung

vor 3 Monaten

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Überblick

Für eine interessante Position in einem renommierten Unternehmen suchen wir eine engagierte Unterstützung im Bereich der Standortverwaltung. Diese Stelle bietet die Möglichkeit zur Arbeitnehmerüberlassung mit der Aussicht auf eine Übernahme.

Aufgabenbereich
  • Effizientes Office Management: Übernahme aller Assistenzaufgaben sowie Organisation des Büros, einschließlich Terminplanung und Pflege von Datenbanken.
  • Unterstützung der Teamleitung: Verantwortlich für die Korrespondenz per Telefon und E-Mail sowie die Vorbereitung und Koordination von Terminen.
  • Assistenz für Kolleg:innen: Vorbereitung von Verträgen, Korrespondenz und Koordination von Terminen.
  • Datenerhebung und Auswertung: Durchführung von Datenerhebungen und deren Auswertung, inklusive Abrechnungen über das firmeneigene ERP-System.
  • Erstellung von Präsentationen: Vorbereitung und Erstellung von Excel-Dokumenten und PowerPoint-Präsentationen.
  • Besprechungsorganisation: Vorbereitung und Protokollierung von Meetings.
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Bereich Sekretariat/Assistenz.
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem technischen Umfeld.
  • IT-Affinität und umfassende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint), idealerweise auch in Lotus Notes und IBM AS4U; Bereitschaft, neue Anwendungen zu erlernen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten, soziale Kompetenz und ein sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartner:innen.
  • Organisationstalent, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und gute Umgangsformen.
  • Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
Vorteile
  • Regelmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
  • Online Zeiterfassung mit einem Arbeitszeitkonto.
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag.
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

  • Teamassistenz Standortverwaltung: Fachangestellte/r für Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Fachangestellte/r für Büromanagement, die sich in der Teamassistenz Standortverwaltung einbringen möchte. Die Position ist Teil unseres Teams im Bereich Office-Management und bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Aufgaben zu beweisen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenProfessionelles...

  • Teamassistenz Standortverwaltung: Fachangestellte/r für Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Fachangestellte/r für Büromanagement, die sich in der Teamassistenz Standortverwaltung einbringen möchte. Die Position ist Teil unseres Teams im Bereich Office-Management und bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Aufgaben zu beweisen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenProfessionelles...

  • Assistenz im Standortmanagement

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Fachkraft für die Position der Teamassistenz im Bereich Standortverwaltung. Diese Rolle bietet eine interessante Möglichkeit zur Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld.AufgabenbereichEffizientes Büro-Management: Übernahme sämtlicher Assistenzaufgaben sowie Organisation des Büros, einschließlich Terminplanung und...

  • Assistenz im Standortmanagement

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Fachkraft für die Position der Teamassistenz im Bereich Standortverwaltung. Diese Rolle bietet eine interessante Möglichkeit zur Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld.AufgabenbereichEffizientes Büro-Management: Übernahme sämtlicher Assistenzaufgaben sowie Organisation des Büros, einschließlich Terminplanung und...

  • Assistenz im Standortmanagement

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Fachkraft für die Position der Teamassistenz im Bereich Standortverwaltung. Diese Rolle bietet eine spannende Möglichkeit zur Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld.AufgabenbereichEffizientes Office Management: Übernahme sämtlicher Assistenzaufgaben sowie Organisation des Büros, einschließlich Terminplanung und...

  • Assistenz im Standortmanagement

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Fachkraft für die Position der Teamassistenz im Bereich Standortverwaltung. Diese Rolle bietet eine spannende Möglichkeit zur Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld.AufgabenbereichEffizientes Office Management: Übernahme sämtlicher Assistenzaufgaben sowie Organisation des Büros, einschließlich Terminplanung und...

  • Assistenz im Standortmanagement

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Fachkraft für die Position der Teamassistenz im Bereich Standortverwaltung. Diese Rolle bietet eine spannende Möglichkeit zur Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld.AufgabenbereichEffizientes Office Management: Übernahme sämtlicher Assistenzaufgaben sowie Organisation des Bürobetriebs, einschließlich Terminplanung...

  • Assistenz im Standortmanagement

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Fachkraft für die Position der Teamassistenz im Bereich Standortverwaltung. Diese Rolle bietet eine spannende Möglichkeit zur Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld.AufgabenbereichEffizientes Office Management: Übernahme sämtlicher Assistenzaufgaben sowie Organisation des Bürobetriebs, einschließlich Terminplanung...

  • Teamleiter:in Standortverwaltung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ed. Züblin AG Vollzeit

    AufgabenDie strategische und operative Führung des Standortteams sowie die Weiterentwicklung der StandortfunktionenDie Entwicklung und Umsetzung von Konzepten für die Standortentwicklung und -betreibungDie Kostenverantwortung für den Standort und die Steuerung der ProjektabwicklungDie Abstimmung mit den Fachbereichen und anderen Konzerneinheiten zu Themen...

  • Teamleiter:in Standortverwaltung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ed. Züblin AG Vollzeit

    AufgabenFachliche und disziplinarische Personalführung sowie Weiterentwicklung des TeamsWeiterentwicklung des Campus Züblin und Instandhaltung der konzerneigenen ImmobilienEntwicklung und Umsetzung neuer Konzepte wie z.B. die Nutzung der AußenanlagenKostenverantwortung für den Standort Campus ZüblinProjektsteuerung der Standortsonderprojekte...

  • Assistenz für den Bereich Gemeinsame IT

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landesärztekammer Baden-Württemberg Vollzeit

    {"Jobbeschreibung": "Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Assistenz für den Bereich Gemeinsame IT, um unsere IT-Infrastruktur zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung, Organisation und Durchführung von IT-Projekten mitwirken. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der gemeinsamen IT, die Terminplanung und Korrespondenz,...

  • Assistenz im Bereich Quality

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SMR Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Bei uns arbeiten Sie als Assistenz im Bereich Quality, um unsere Produkte optimal zu testen und zu verbessern. Wir suchen jemanden, der Erfahrung in Datenstrukturen, objektorientierter Programmierung und Erstellung von grafischen Benutzeroberflächen hat und sich für ein innovatives internationales Automotive Umfeld...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Direktorin und die gesamte Geschäftsleitung bei Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen Aufgaben. Sie sind mitverantwortlich für das Management der internen Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich der Vorbereitung von Meetings und Tagungen, der Terminkoordination und weiterer...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Direktorin und die gesamte Geschäftsleitung bei Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen Aufgaben. Sie sind mitverantwortlich für das Management der internen Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich der Vorbereitung von Meetings und Tagungen, der Terminkoordination und weiterer...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Direktorin und die gesamte Geschäftsleitung bei Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen AufgabenSie sind mitverantwortlich für das Management der internen Organisation der GeschäftsstelleDazu gehören die Vorbereitung von Meetings und Tagungen, die Terminkoordination sowie weitere administrative...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Direktorin und die gesamte Geschäftsleitung bei Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen AufgabenSie sind mitverantwortlich für das Management der internen Organisation der GeschäftsstelleDazu gehören die Vorbereitung von Meetings und Tagungen, die Terminkoordination sowie weitere administrative...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Direktorin und die gesamte Geschäftsleitung bei Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen Aufgaben. Sie sind mitverantwortlich für das Management der internen Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich der Vorbereitung von Meetings und Tagungen, der Terminkoordination und weiterer...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Direktorin und die gesamte Geschäftsleitung bei Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen Aufgaben. Sie sind mitverantwortlich für das Management der internen Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich der Vorbereitung von Meetings und Tagungen, der Terminkoordination und weiterer...

  • Projektmitarbeiter/in im Bereich Controlling und Assistenz

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fichtner Vollzeit

    Ihre AufgabenOrganisatorische Aufgaben bearbeiten und im Bereich Projektmanagement und Controlling unterstützenTeamlogistik und Mitarbeiteranfragen unterstützenAdministrative Aufgaben wie Reisekostenabrechnung, Terminplanung und Zeiterfassung wahrnehmenEigenverantwortliche Korrespondenz in DeutschVertragsdokumente, Angebote oder Berichte vorbereitenIhr...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Geschäftsführung und die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den internen Fachbereichen sowie den Kliniken. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung unserer Geschäftsführung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts, die Koordination und...