Sekretär:in (m/w/d) - Administration und Organisation
vor 1 Woche
Als Sekretär:in (m/w/d) im Stiftung Preußischer Kulturbesitz werden Sie Teil des administrativen Teams der Gemäldegalerie Berlin. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Die Erledigung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie Terminplanung, Adressverwaltung, Postbearbeitung, Rechnungsbearbeitung und Materialbestellung.
- Die Bearbeitung von Personalangelegenheiten, wie Urlaub- und Krankmeldungen, Dienstreisen und Einweisen neuer Mitarbeiter:innen.
- Die Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen, einschließlich der Zusammenstellung von Unterlagen und der Führung von Protokollen.
- Die Vorbereitung und Organisation von Tagungen, Workshops und Veranstaltungen.
- In Vertretung der Museologin der Gemäldegalerie: Die Bearbeitung und Abwicklung des aus- und eingehenden Leihverkehrs, einschließlich der Organisation von Kurierreisen.
Wir suchen nach einem engagierten und organisierten Teammitglied, das folgende Qualifikationen mitbringt:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, die zum Managen eines Sekretariats befähigt oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
- Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats.
- Sehr gute Anwendungskenntnisse der gängigen MS Office-Programme, insbesondere MS Excel und MS Outlook.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Teamfähigkeit.
Als Teil des Stiftung Preußischer Kulturbesitzes bieten wir Ihnen:
- Mitarbeit in einer der größten Kultureinrichtungen Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit.
- Spannende Aufgaben mit serviceorientierter Ausrichtung.
- Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem kooperativen und aufgeschlossenen Team.
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, attraktive Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten.
- Jährliche Sonderzahlung.
- Jobticket mit Arbeitgeberbeteiligung.
- Zuschuss von jährlich 100€ zu Angeboten der Gesundheitsförderung.
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
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Berlin, Berlin, Deutschland BUNDESVERBAND DER SICHERHEITSWIRTSCHAFT (BDSW) VollzeitDer BDSW BUNDESVERBAND DER SICHERHEITSWIRTSCHAFT ist ein wichtiger Akteur in der Sicherheitswirtschaft. Mit über 270.000 Mitarbeitern leistet die Sicherheitswirtschaft einen unverzichtbaren Beitrag für die Innere Sicherheit Deutschlands. Der BDSW vertritt die Interessen seiner Mitgliedsunternehmen gegenüber Politik und Behörden sowie Wissenschaft und...
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Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit**Jobbeschreibung**Wir suchen einen erfahrenen Empfangssekretär (m/w/d) für unsere Bürogemeinschaft in Berlin. Als wichtiger Teil unseres Teams sind Sie für die Organisation und Administration des Empfangsbereiches verantwortlich.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Organisation und Administration des EmpfangsbereichesBedienung der...
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Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit**Jobbeschreibung**Wir suchen einen erfahrenen Empfangssekretär (m/w/d) für unsere Bürogemeinschaft in Berlin. Als wichtiger Teil unseres Teams sind Sie für die Organisation und Administration des Empfangsbereiches verantwortlich.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Organisation und Administration des EmpfangsbereichesBedienung der...
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Sekretär:in (m/w/d) - Leitung eines Sekretariats
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Preußischer Kulturbesitz VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Sekretär:in (m/w/d) für die Leitung eines Sekretariats im Bereich der Gemäldegalerie der Stiftung Preußischer Kulturbesitz.Ihre Aufgaben**Sekretariatsleitung**: Leitung des Sekretariats, Verwaltung und Organisation von Terminen, Adressen, Post, Rechnungen, Materialbestellungen, Beschaffungsanträgen und...
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Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitBeschreibung der Stelle:Wir suchen einen erfahrenen Empfangssekretär (m/w/d) für unsere Bürogemeinschaft in Berlin. Als wichtiger Teil unseres Teams sind Sie für die Organisation und Administration des Empfangsbereiches verantwortlich.Aufgaben:Organisation und Administration des EmpfangsbereichesBedienung der Telefonzentrale und Abwicklung des Postein-...
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Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitBeschreibung der Stelle:Wir suchen einen erfahrenen Empfangssekretär (m/w/d) für unsere Bürogemeinschaft in Berlin. Als wichtiger Teil unseres Teams sind Sie für die Organisation und Administration des Empfangsbereiches verantwortlich.Aufgaben:Organisation und Administration des EmpfangsbereichesBedienung der Telefonzentrale und Abwicklung des Postein-...
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Berlin, Berlin, Deutschland DIN Media GmbH VollzeitÜber unsDIN Media GmbH ist ein führender Anbieter von Fachinformations- und Wissensdienstleistungen. Als Tochtergesellschaft des DIN Deutsches Institut für Normung e. V. bieten wir eine breite Palette von Produkten und Dienstleistungen an, die auf höchstem Niveau qualitativ und nachhaltig sind.Unsere AufgabenWir unterstützen die Wirtschaft als starker...
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Berlin, Berlin, Deutschland C1 Green Chemicals AG VollzeitIhre AufgabenAls Verantwortlicher für Organisation und Administration sind Sie die treibende Kraft hinter unserem jungen, dynamischen Unternehmen. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Projekten, die Verwaltung von Dokumenten und die Unterstützung von Führungskräften bei der Entscheidungsfindung.Ihr ProfilWir suchen nach einem Teamplayer, der sich...
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Berlin, Berlin, Deutschland Springer Aktiv AG VollzeitÜberblickAls Vorstandsassistentin bei Springer Aktiv AG unterstützen Sie den Vorstand bei der Führung des Unternehmens und sind für die Organisation und Koordination von Geschäftsprozessen verantwortlich.AufgabenUnterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von GeschäftstreffenKoordination von Terminen und MeetingsVerwaltung von Dokumenten und...
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Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit**Jobbeschreibung**Wir suchen eine erfahrene Administrative Fachkraft für unseren Empfangsbereich. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Organisation und Administration des Empfangs verantwortlich sein.**Aufgaben****Organisation und Administration des Empfangsbereiches**: Sie werden für die Organisation und Administration des Empfangs verantwortlich...
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