Office Coordinator

vor 3 Monaten

Leipzig, Sachsen, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

Position Title: Office Coordinator

Organization: Helmholtz Zentrum München

Helmholtz Zentrum München is a premier research facility dedicated to pioneering advancements for a healthier society in an ever-evolving environment.

We are seeking a dedicated and proactive individual to become part of our team as an Office Coordinator.

Key Responsibilities:

  • Performing general administrative duties to support the group leader and team members
  • Assisting in the planning and execution of events
  • Facilitating procurement processes and managing equipment purchases
  • Coordinating with various administrative departments
  • Offering support to team members and visitors

Candidate Profile:

  • Completed qualification in office management or a related field
  • Prior experience in an administrative capacity
  • Exceptional communication abilities in both English and German
  • Organized and detail-oriented work approach
  • Proficient in Windows and MS Office software

What We Offer:

  • Flexible working arrangements
  • Opportunities for career advancement
  • 30 days of paid annual leave
  • Family-oriented policies
  • Health and wellness initiatives
  • Company-sponsored pension plan

If you are interested in this opportunity, please prepare your resume, cover letter, and relevant qualifications.

Join Helmholtz Zentrum München and contribute to a diverse and inclusive team committed to advancing scientific research.

  • Information Security Coordinator

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Senec GmbH Vollzeit

    Überblick über die RolleWir suchen einen erfahrenen Information Security Coordinator, der sich auf die Entwicklung und Umsetzung von Informationssicherheitsstrategien spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Gewährleistung der Sicherheit und Integrität unserer Daten und Systeme unterstützen.VerantwortlichkeitenEntwicklung und...

  • Information Security Coordinator

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Senec GmbH Vollzeit

    Überblick über die RolleWir suchen einen erfahrenen Information Security Coordinator, der sich auf die Entwicklung und Umsetzung von Informationssicherheitsstrategien spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Gewährleistung der Sicherheit und Integrität unserer Daten und Systeme unterstützen.VerantwortlichkeitenEntwicklung und...

  • Clinical Research Coordinator

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland IQVIA Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Clinical Research Coordinator, der unsere klinischen Forschungsstudien erfolgreich durchführt und sicherstellt, dass alle Probanden ein hohes Maß an Wohlergehen genießen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKoordinierung klinischer Forschungsstudien und Aufrechterhaltung eines sicheren Studienumfelds gemäß den...

  • Clinical Research Coordinator

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland IQVIA Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Clinical Research Coordinator, der unsere klinischen Forschungsstudien erfolgreich durchführt und sicherstellt, dass alle Probanden ein hohes Maß an Wohlergehen genießen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKoordinierung klinischer Forschungsstudien und Aufrechterhaltung eines sicheren Studienumfelds gemäß den...

  • Logistics Coordinator

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Raben Trans European Germany GmbH Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly motivated and organized Logistics Coordinator to join our team at Raben Trans European Germany GmbH. As a key member of our logistics team, you will be responsible for coordinating shipments, liaising with drivers, and ensuring smooth operations.Key Responsibilities:Coordinate shipments and manage logistics operations...

  • Logistics Coordinator

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Raben Trans European Germany GmbH Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly motivated and organized Logistics Coordinator to join our team at Raben Trans European Germany GmbH. As a key member of our logistics team, you will be responsible for coordinating shipments, liaising with drivers, and ensuring smooth operations.Key Responsibilities:Coordinate shipments and manage logistics operations...

  • Clinical Research Coordinator

    vor 1 Monat

    Leipzig, Sachsen, Deutschland IQVIA Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Clinical Research Coordinator / Study Nurse (m/w/d) für unsere Niederlassung in Leipzig.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKoordinierung klinischer Forschungsstudien und Aufrechterhaltung eines sicheren Studienumfelds gemäß den Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien unter der Leitung und Delegation des Principal...

  • Clinical Research Coordinator

    vor 1 Monat

    Leipzig, Sachsen, Deutschland IQVIA Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Clinical Research Coordinator / Study Nurse (m/w/d) für unsere Niederlassung in Leipzig.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKoordinierung klinischer Forschungsstudien und Aufrechterhaltung eines sicheren Studienumfelds gemäß den Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien unter der Leitung und Delegation des Principal...

  • Human Resources Project Coordinator

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Cuculus GmbH Vollzeit

    About the RoleCuculus GmbH is seeking a highly motivated and organized Human Resources Project Coordinator to join our People, Talent and Culture team. As a key member of our team, you will be responsible for driving human resources projects, independently taking on sub-tasks, and supporting tasks in the field of employee support and personnel...

  • Human Resources Project Coordinator

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Cuculus GmbH Vollzeit

    Shape the utilities market of the future with Cuculus GmbHAs a Human Resources Project Coordinator, you will play a key role in driving human resources projects and independently taking on sub-tasks. This includes organizing company events, implementing a new HR system, and creating a new career page.About the RoleAssist in the development and implementation...

  • Event Coordinator

    vor 1 Monat

    Leipzig, Sachsen, Deutschland SpinLab - The HHL Accelerator Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen Hospitality- & Event Mitarbeiter (m/w/d) für SpinLab Accelerator GmbH.TasksPlanung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Events in SpinLab AcceleratorBetreuung von Gästen und Kunden während der EventsKoordination von Dienstleistern und externen Partnern sowie administrative Aufgaben im...

  • Event Coordinator

    vor 1 Monat

    Leipzig, Sachsen, Deutschland SpinLab - The HHL Accelerator Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen Hospitality- & Event Mitarbeiter (m/w/d) für SpinLab Accelerator GmbH.TasksPlanung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Events in SpinLab AcceleratorBetreuung von Gästen und Kunden während der EventsKoordination von Dienstleistern und externen Partnern sowie administrative Aufgaben im...

  • Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Administrative Assistant. As a key member of our operations team, you will be responsible for providing administrative support to our staff and ensuring the smooth day-to-day functioning of our office.Key ResponsibilitiesManage and maintain accurate records...

  • Operations Coordinator

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Sachsen, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Administrative Assistant. As a key member of our operations team, you will be responsible for providing administrative support to our staff and ensuring the smooth day-to-day functioning of our office.Key ResponsibilitiesManage and maintain accurate records...

  • Logistikkoordinator

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Just Eat Takeaway Vollzeit

    Dein JobAls Courier Coordinator (m/w/d) bei Just Eat Takeaway bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kurier:innen. Du verantwortest eine Flotte von ca. 80 bis 120 Fahrer:innen und unterstützt bei deren Neu- und Weiterentwicklung.Du bist für die Abläufe und Prozesse im Hub verantwortlich und unterstützt bei deren Neu- und Weiterentwicklung.Du...

  • Logistics Event Coordinator

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Party Rent Vollzeit

    pWirsuchendichalsbLogistikEventCoordinator/b/ppStandortLeipzig/ppDer7,5-TonnerparktvorderLocation.AnBord:Eventequipment.Eskommtjustintime,dennunserProjektleiterwartetschonmitseinemTeam,umdieRäumefüreineKundenveranstaltungauszustatten.DassderZeitplanfunktioniert,istdasErgebnisgenaugetakteterEventlogistik–unddamitdieArbeitdeinesTeams./ppbDuhastvielzutun/b/...

  • Recruitment Coordinator

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Wackler Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly motivated and organized HR Assistant Recruiter to join our team at Wackler. As a key member of our recruitment team, you will be responsible for creating and managing job postings, selecting and shortlisting candidates, and conducting initial phone interviews.Your Responsibilities:Develop and implement effective...

  • Recruitment Coordinator

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Wackler Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly motivated and organized HR Assistant Recruiter to join our team at Wackler. As a key member of our recruitment team, you will be responsible for creating and managing job postings, selecting and shortlisting candidates, and conducting initial phone interviews.Your Responsibilities:Develop and implement effective...

  • Logistics Coordinator

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Sachsen, Deutschland L.I.T. Gruppe Vollzeit

    **About L.I.T. Gruppe**L.I.T. Gruppe is a leading logistics company operating across Europe with over 4,000 employees at 101 locations in 14 countries. Our comprehensive logistics services include transportation, warehousing, air and sea freight, and personnel services, catering to the entire logistics chain.**Our Expertise in Leipzig**We specialize in...

  • Logistics Coordinator

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Sachsen, Deutschland L.I.T. Gruppe Vollzeit

    **About L.I.T. Gruppe**L.I.T. Gruppe is a leading logistics company operating across Europe with over 4,000 employees at 101 locations in 14 countries. Our comprehensive logistics services include transportation, warehousing, air and sea freight, and personnel services, catering to the entire logistics chain.**Our Expertise in Leipzig**We specialize in...