Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

vor 2 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Delta Energy Systems (Germany) GmbH Vollzeit
Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben

Als Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung bei Delta Energy Systems (Germany) GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und übernehmen wichtige Aufgaben in der Verwaltung. Ihre Hauptaufgaben werden darin bestehen, allgemeine Verwaltungsaufgaben zu übernehmen und Zuarbeit für verschiedene interne Prozesse zu leisten.

Ihre Aufgaben
  • Übernahme von Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung (Reiseplanung, Präsentationserstellung etc.)
  • Mitwirkung bei der Organisation interner Meetings
  • Erfassung von Bestellungen und Rechnungen zwecks Freigaben in internen Tools und Kommunikation mit externen Dienstleistern
  • Mitwirkung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen
  • Mitwirkung in diversen abteilungsübergreifenden Projekten
  • Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung zu diversen Themen
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingende Voraussetzung
  • Sehr gute Erfahrung im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Fähigkeit selbstständig und zielgerichtet definierte Aufgabenpakete zu bearbeiten aber auch Handlungsbedarf selbstständig zu erkennen und Maßnahmen hieraus abzuleiten
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot
  • Attraktives Vergütungssystem (Tarifvertrag Metall- und Elektroindustrie)
  • Karriere und Weiterentwicklung (strukturierte Entwicklungsplanung, Delta Academy, Sprachkurse)
  • Persönliche Wertschätzung (Erfolgsbonus, Patente / Verbesserungsvorschläge werden honoriert)
  • Gesundheitsmanagement (Gesundheitstage, Firmenläufe, Hansefit, Eurorad, Betriebsarzt)
  • Work-Life-Balance (Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, verkürzte Vollzeit)
  • Chancen weltweit (Austausch mit Kollegen der weltweiten Standorte)
  • Positives Arbeitsklima (Langjährige Betriebszugehörigkeiten, Firmenevents und Jubilarsfeiern)

  • Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung für einen städtischen Betrieb

    vor 15 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für die Allgemeine Verwaltung eines städtischen Betriebs. Du wirst als erste Anlaufstelle für Besucher und Gesprächspartner fungieren und eingehende Telefonate übernehmen. Deine Aufgaben umfassen die Organisation und Vorbereitung von Terminen, die Führung von Terminkalendern und die Pflege von...

  • Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung für einen städtischen Betrieb

    vor 14 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für die Allgemeine Verwaltung eines städtischen Betriebs. Du wirst als erste Anlaufstelle für Besucher und Gesprächspartner fungieren und eingehende Telefonate übernehmen. Deine Aufgaben umfassen die Organisation und Vorbereitung von Terminen, die Führung von Terminkalendern und die Pflege von...

  • Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung für einen städtischen Betrieb

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine RolleAls Sachbearbeiter in der Allgemeinen Verwaltung eines städtischen Betriebs bist du der erste Ansprechpartner für Besucher und Gesprächspartner. Du übernimmst eingehende Telefonate und organisierst Termine in Abstimmung mit den Referenten.Deine Aufgaben Du empfängst und betreust Besucher und Gesprächspartner Du übernimmst Telefonate und...

  • Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung für einen städtischen Betrieb

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine RolleAls Sachbearbeiter in der Allgemeinen Verwaltung eines städtischen Betriebs bist du der erste Ansprechpartner für Besucher und Gesprächspartner. Du übernimmst eingehende Telefonate und organisierst Termine in Abstimmung mit den Referenten.Deine Aufgaben Du empfängst und betreust Besucher und Gesprächspartner Du übernimmst Telefonate und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hochschule für Musik und Tanz Köln Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung für unsere Hochschule für Musik und Tanz Köln.AufgabenDurchführung von Vergabeverfahren inkl. EU-VerfahrenBeratung der Fachbereiche und Abteilungen bei der Einleitung von InvestitionenPflege der Anlagenbuchhaltung in SAP ANBU im Verfahren EPOSVorbereitung und Mitarbeit bei...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hochschule für Musik und Tanz Köln Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung für unsere Hochschule für Musik und Tanz Köln.AufgabenDurchführung von Vergabeverfahren inkl. EU-VerfahrenBeratung der Fachbereiche und Abteilungen bei der Einleitung von InvestitionenPflege der Anlagenbuchhaltung in SAP ANBU im Verfahren EPOSVorbereitung und Mitarbeit bei...

  • Führungskraft für die Verwaltung des hbz

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hochschulbibliothekszentrum des Landes NRW Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Verwaltung leiten und unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützen kann.HauptraumfelderLeitung der Verwaltung des hbz: Die Führungskraft wird das Personal in der Verwaltung leiten und die dortigen Projekte überwachen.Projektmanagement: Die Führungskraft wird Projekte...

  • Sachbearbeiter/in / Assistent/in (m/w/d) für das Büro des Stadtdechanten: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gesamtverband der katholischen Kirchengemeinden der Stadt Köln Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter/in oder Assistenten/in (m/w/d) für das Büro des Stadtdechanten. Die Position ist Teil des Gesamtverbandes der katholischen Kirchengemeinden der Stadt Köln und bietet eine Herausforderung für Führungskräfte, die sich auf die Verwaltung und Organisation von kirchlichen Einrichtungen...

  • Sachbearbeiter/in / Assistent/in (m/w/d) für das Büro des Stadtdechanten: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gesamtverband der katholischen Kirchengemeinden der Stadt Köln Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter/in oder Assistenten/in (m/w/d) für das Büro des Stadtdechanten. Die Position ist Teil des Gesamtverbandes der katholischen Kirchengemeinden der Stadt Köln und bietet eine Herausforderung für Führungskräfte, die sich auf die Verwaltung und Organisation von kirchlichen Einrichtungen...

  • Führungskraft für die Verwaltung des hbz

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hochschulbibliothekszentrum des Landes NRW Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Verwaltung leiten und unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützen kann.HauptraumfelderLeitung der Verwaltung des hbz: Die Führungskraft wird das Personal in der Verwaltung leiten und sicherstellen, dass alle Aufgaben ordnungsgemäß erledigt werden.Projektmanagement: Die...

  • Führungskraft für die Verwaltung des hbz

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hochschulbibliothekszentrum des Landes NRW Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Verwaltung leiten und unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützen kann.HauptraumfelderLeitung der Verwaltung des hbz: Die Führungskraft wird das Personal in der Verwaltung leiten und sicherstellen, dass alle Aufgaben ordnungsgemäß erledigt werden.Projektmanagement: Die...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für Literaturbeschaffung und -verwaltung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) Vollzeit

    Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI)Wir sind ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit rund 1,6 Millionen Menschen arbeitende Mitgliedsunternehmen. Unsere Aufgabe ist es, unsere Mitgliedsunternehmen in allen Fragen rund um den Arbeits- und Gesundheitsschutz zu beraten und zu betreuen.Unsere...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für Literaturbeschaffung und -verwaltung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) Vollzeit

    Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI)Wir sind ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit rund 1,6 Millionen Menschen arbeitende Mitgliedsunternehmen. Unsere Aufgabe ist es, unsere Mitgliedsunternehmen in allen Fragen rund um den Arbeits- und Gesundheitsschutz zu beraten und zu betreuen.Unsere...

  • Mitarbeiter in der allgemeinen Verwaltung für städtische Einrichtungen

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Über die PositionAls Sachbearbeiter in der allgemeinen Verwaltung für einen städtischen Betrieb sind Sie ein wichtiger Ansprechpartner für Besucher und Gesprächspartner. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation und Koordination von Terminen sowie die Betreuung eingehender Telefonate.Ihre AufgabenEmpfang und Betreuung von Besuchern und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung: Fachliche Unterstützung für den Beschwerdeausschuss

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung, der den Beschwerdeausschuss der Ärzte und Krankenkassen Westfalen-Lippe bei der Durchführung von Widerspruchsverfahren unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPlanung und Organisation von Sitzungen: Der Sachbearbeiter (m/w/d) ist für die Planung und Organisation von...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung: Fachliche Unterstützung für den Beschwerdeausschuss

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung, der den Beschwerdeausschuss der Ärzte und Krankenkassen Westfalen-Lippe bei der Durchführung von Widerspruchsverfahren unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPlanung und Organisation von Sitzungen: Der Sachbearbeiter (m/w/d) ist für die Planung und Organisation von...

  • Experte für allgemeine Verwaltung

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MSIG Insurance Europe AG Vollzeit

    Über MSIG Insurance Europe AGDie MSIG Insurance Europe AG ist ein innovativer Versicherer, der sich auf industrielle Risiken spezialisiert hat und Teil der renommierten MS&AD Insurance Group ist. Mit einer starken Marktposition in Japan und Asien zählt die Gruppe zu den führenden globalen Versicherungsunternehmen. Seit der Gründung im Jahr 2012 hat sich...

  • Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst: Fach- und Führungskräfte für Deutschland

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Unsere Schwerpunktlage liegt im Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. Wir sind deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Unser Mandant ist ein erfolgreicher Großhändler...

  • Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst: Fach- und Führungskräfte für Deutschland

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Unsere Schwerpunktlage liegt im Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. Wir sind deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Unser Mandant ist ein erfolgreicher Großhändler...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung in Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hochschule für Musik und Tanz Köln Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit für unser Dezernat 4, Abteilung Einkauf. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Durchführung von Vergabeverfahren, der Beratung von Fachbereichen und Abteilungen bei der Einleitung von Investitionen sowie der Pflege der Anlagenbuchhaltung in SAP ANBU im Verfahren EPOS beteiligt...